Типы полей соглашений

Поля соглашений могут содержать различные данные. Указав тип поля, можно выбрать, какую информацию можно ввести в поле. Adobe Sign поддерживает различные типы полей, которые можно поместить в документ. Эти типы полей позволяют получить определенные данные, например подпись, инициалы, название компании и должность. Также можно создать поле и настроить тип данных, который можно ввести в это поле (например, номер телефон или номер кредитной карты).

Установите флажок Предпросмотр и поля добавления подписи, чтобы запустить инструмент авторинга с перетаскиванием. С помощью этого инструмента можно поместить поля в документ. Установите этот флажок:

  • на странице «Отправка» при отправке соглашения
  • при создании документа из библиотеки или шаблона
  • при создании виджета
Кнопка «Предпросмотр и поля добавления подписи»


Выбор типа поля

В свойствах большинства типов полей представлен раскрывающийся список, с помощью которого можно изменить тип поля на любой другой.

Это позволит значительно ускорить процесс создания форм (в сочетании с функцией Автоматическое определение полей).

Field types


Поля подписи

Поля подписывающей стороны

Подпись и инициалы

Флажок «Обязательно для заполнения» в свойствах поля

По умолчанию поля подписи и инициалов являются обязательными, на что указывает звездочка красного цвета. Можно снять флажок Обязательно для заполнения в свойствах поля, если необходимо сделать его необязательным. Каждой подписывающей стороне необходимо назначить обязательное для заполнения поле подписи. Если присвоить подписывающей стороне только необязательное поле подписи, Adobe Sign автоматически добавит блок для подписи в конце документа.

Initial

Блок подписи

Поле блока подписи

Блок подписи представляет собой группу полей. Поле блока подписи обязательно должно быть заполнено.

По умолчанию блок подписи содержит поле подписи и поле электронной почты.

 

Администраторы учетных записей могут настраивать поля, которые добавляются в блок подписи. В дополнение к полям подписи и электронной почты они могут добавить поля с должностью и названием компании.

Добавлен блок подписи со всеми полями

Для добавления необходимо открыть страницу Учетная запись в разделе Настройки подписи и установить флажок:

  • Требовать, чтобы подписывающие стороны указывали свою должность при постановке электронной подписи
  • Требовать, чтобы подписывающие стороны указывали название компании при постановке электронной подписи

Примечание.

Если блоки подписи появляются в конце документа, системе не удалось найти обязательное поле подписи для одной или нескольких подписывающих сторон. Каждой подписывающей стороне должно быть назначено хотя бы одно обязательное поле подписи.

Блок подписи также добавляется, когда для опции «Настройки подписи» установлен параметр «Требовать, чтобы подписывающие стороны указывали свою должность и название компании при постановке электронной подписи» и когда не были добавлены отдельные поля.

В виджетах должны присутствовать поле подписи и поле электронной почты Adobe Sign для всех подписантов.

Штамп

Поля штампов можно использовать для двух целей: в качестве отдельного поля подписи или совместно с другими полями подписи.  Например, можно добавить личную подпись, а также корпоративную печать или печать ханко.

Щелкните здесь для получения более подробной информации о полях штампов.

stamp

Поля с информацией о подписывающей стороне

Поля с данными о подписанте

Поля с данными о подписанте используются для сбора определенной информации, хранящейся в Adobe Sign. Зарегистрированные пользователи указывают эту информацию в своих профилях.

Как правило, эти поля автоматически заполняются информацией о записи назначенного пользователя.

Должность и название компании

Поля должности и названия компании

Поля с должностью и названием компании автоматически заполняются названиями должности и компании, если у подписывающей стороны уже есть учетная запись Adobe Sign. Если у подписанта нет учетной записи Adobe Sign, он может щелкнуть по этим полям и ввести значение. Это значение сохраняется и автоматически применяется к этим типам полей в документах, которые будут подписываться в будущем.

Поля с должностью и названием компании должны быть обязательно заполнены, на что указывает красная звездочка.

Размер полей с должностью и названием компании можно изменить путем перетаскивания решетки в правом нижнем углу поля.

Имя подписывающей стороны, адрес электронной почты и дата

Поля имени, адреса электронной почты и даты

Эти поля доступны только для чтения и автоматически заполняются данными в файле подписывающей стороны.

Поле с именем подписывающей стороны использует имя, указанное в поле подписи.

В поле электронной почты автоматически добавляется адрес электронной почты, на который вы отправили соглашение.

В поле даты автоматически добавляется дата обращения к соглашению.

Примечание.

Если вы хотите использовать пользовательское значение даты или вручную ввести адрес электронной почты, воспользуйтесь полем формы и установите для нее пользовательское подтверждение.

Поля данных

Поля данных

Поля данных используются для сбора дополнительной информации от получателя. Они также содержат объекты, которые могут быть использованы получателем для выделения или выбора параметров.

Текстовое поле

Текстовое поле является наиболее универсальным типом поля. Это заполняемое текстовое поле, и по умолчанию оно может содержать любой тип данных, например адрес или короткое предложение.

Размер полей форм можно изменить путем перетаскивания решетки в правом нижнем углу поля.

Примечание.

По умолчанию текстовые поля поддерживают только одну строку текста. Если вы хотите создать поле, которое может содержать несколько строк текста, откройте диалоговое окно «Параметры» для поля формы. Затем выберите «Многострочный ввод данных». Измените масштаб поля до соответствующего размера, чтобы вместить несколько строк данных.

Свойства текстового поля

Раскрывающийся список

Свойства поля с раскрывающимся списком

Поле «Раскрывающийся список» представляет собой список вариантов, из которых можно выбрать только один. Например, в раскрывающемся списке штатов подписывающая сторона может выбрать только один штат.

Размер поля «Раскрывающийся список» можно изменить путем перетаскивания решетки в правом нижнем углу поля.

Флажки и переключатели

Свойства флажка

Флажки можно установить или снять в любое время. Этот параметр полезен в случаях, когда нужно выбрать несколько подходящих вариантов, или при одиночном выборе, например чтобы согласиться связаться с пользователем в будущем.

 

 

Свойства переключателя

Переключатели объединяются в группы. В группе должно быть не менее двух кнопок, и только одна из кнопок в группе может быть выбрана. При выборе переключателя выбор других переключателей в группе отменяется. Это идеально подходит для ситуаций, в которых можно выбрать только один вариант, например «да» или «нет».

Изображения

Поле изображения может быть использовано получателем для прикрепления изображения, которое будет экспортировано в дальнейшем. Можно использовать изображения студенческих билетов или сканированные изображения таких документов, как карта социального страхования.

Щелкните здесь для получения более подробной информации о полях изображений

Inline Image

Дополнительные поля

Вкладка дополнительных полей

Вложенный файл

Свойства поля вложенного файла

Поле «Вложенный файл» доступно только для учетных записей уровня Enterprise или более высокого. Это поле используется для вложения документов и изображений в транзакции.

Поле «Вложенный файл» позволяет получать вспомогательные документы или изображения от подписывающих сторон в процессе подписания. После завершения процесса подписания загруженные документы размещаются в конце подписанного документа.

Размер поля «Вложенный файл» можно изменить путем перетаскивания решетки в правом нижнем углу поля.

Примечание.

Размер вложения ограничен до 25 страниц и 5 МБ.

Примечание.

Поддерживаемые форматы: PNG, JPG, JPEG, GIF, BMP, PDF, DOC, DOCX, WP, TXT, RTF, HTM или HTML

Гиперссылка

Свойства поля гиперссылки

Поле «Гиперссылка» доступно только для учетных записей уровня Enterprise или более высокого. Это поле используется для перехода к определенному месту внутри документа или по внешнему URL-адресу.

Размер поля «Гиперссылка» можно изменить путем перетаскивания решетки в правом нижнем углу поля.

Поля транзакции

Вкладка штампов

Штамп участника

Свойства штампа участия

Штампы участия применяются после подписания соглашения назначенным получателем. Поэтому у получателя нет доступа к штампам, и он не может их изменить.

В штамп включено имя получателя, время подписания и адрес электронной почты.

Номер транзакции

Свойства номера транзакции

Штамп «Номер транзакции» автоматически проставляет уникальный идентификационный номер, соответствующий номеру соглашения в системе Adobe Sign.  Получатели не могут взаимодействовать с полем.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет