Роль поля | Предварительное заполнение отправителем

Соглашения Adobe Sign могут содержать поля, позволяющие отправителю документа предварительно заполнять поля данными до передачи документа в фазу подписания. Можно настроить предварительно заполненный документ как однократную транзакцию отправки или документ для повторного использования, создав библиотеку шаблонов документов.

Краткая инструкция

При редактировании полей можно задать роль. Роль определяет пользователей, которые могут взаимодействовать с этим полем. Для редактирования полей в загруженном документе, отправляемом в рабочей среде редактирования перетаскиванием, установите флажок с меткой Просмотр, разм. подп., добавление полей.

Preview button on Send

    После этого можно:

  • Задать роль предварительного заполнения отправителем в раскрывающемся списке, а затем разместить поле.
  • После размещения поля можно щелкнуть два раза, чтобы открыть небольшое окно параметров и указать там роль.

Пошаговая инструкция

Фаза предварительного заполнения происходит перед фазой подписания, поэтому только эти типы полей могут иметь роль, установленную на предварительное заполнение отправителем:

  • Поле
  • Раскрывающийся список
  • Флажок
  • Переключатель
  • Вложенный файл (доступно в учетных записях уровня Enterprise или более высокого)
  • В фазе подписания можно взаимодействовать с другими типами полей, только если отправитель разместил свою подпись в документе.

Фазы транзакции происходят в следующем порядке:

  1. Создание транзакции
    Приложенный документ (загруженный или добавленный из библиотеки документов)

  2. Фаза просмотра/редактирования (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО)
    Только если отправитель установил флажок «Просмотр, разм. подп., добавление полей»
    (поля можно размещать и редактировать)

  3. Фаза предварительного заполнения (НЕОБЯЗАТЕЛЬНО)
    Только если поля «Предварительного заполнения» были размещены в документе
    (отправитель может взаимодействовать с полями, у которых установлена роль «Предварительное заполнение»)

  4. Фаза подписания
    Документ подписан
    Если отправитель решил применить подпись к документу, он может работать с полями, помеченными как «Заверить эл. подписью отправителя»

  5. Транзакция завершена — Все стороны получают копию подписанного и сохраненного документа. Все подписывающие стороны успешно выполнили процесс подписания

Чтобы задать роль предварительного заполнения, прежде чем размещать поле в документе, выполните следующие действия:

Роль предварительного заполнения в меню получателей

Чтобы установить роль для поля, которое уже размещено, дважды щелкните это поле и выберите Предварительное заполнение (отправителем) во всплывающем меню Роль.

Список ролей в меню поля

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет