Выполните вход в портал Acrobat Sign как администратор.
Руководство пользователя Adobe Acrobat Sign
Новые возможности
Начало работы
- Краткое руководство для администраторов
- Краткое руководство для пользователей
- Для разработчиков
- Библиотека видеоуроков
- Часто задаваемые вопросы
Администрирование
- Обзор Admin Console
- Управление пользователями
- Добавление, редактирование и просмотр активных пользователей
- Создание пользователей, ориентированных на функции
- Просмотр пользователей, которые не завершили процесс проверки
- Проверка пользователей с ошибками подготовки
- Изменение имени и адреса электронной почты
- Изменение участия в группе
- Изменение участия в группе с помощью интерфейса группы
- Повышение роли пользователя до роли администратора
- Типы идентификаторов пользователей и единый вход
- Смена удостоверения пользователя
- Аутентификация пользователей с помощью Microsoft Azure
- Аутентификация пользователей с помощью Google Federation
- Профили продуктов
- Интерфейс входа
- Параметры учетной записи/группы
- Обзор параметров
- Глобальные настройки
- Идентификатор и уровень учетной записи
- Новый интерфейс для получателей
- Рабочие процессы самостоятельного подписания
- Пакетная отправка
- Веб-формы
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Рабочие процессы Power Automate
- Документы библиотеки
- Сбор данных формы с соглашениями
- Ограниченная видимость документа
- Прикрепление копии подписанного соглашения в формате PDF
- Добавление ссылки в сообщение электронной почты
- Добавление изображения в сообщение электронной почты
- Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
- Прикрепление отчета об аудите к документам
- Объединение нескольких документов в один
- Загрузка отдельных документов
- Добавление подписанного документа
- Делегирование для пользователей в моей учетной записи
- Предоставление права делегирования внешним получателям
- Право на подпись
- Право на отправку
- Полномочия на добавление электронных печатей
- Установка часового пояса по умолчанию
- Установка формата даты по умолчанию
- Пользователи, состоящие в нескольких группах (UMG)
- Разрешения администратора группы
- Замена получателя
- Отчет об аудите
- Нижний колонтитул транзакции
- Сообщения и инструкции в приложении
- Файлы PDF с расширенным доступом
- Новый интерфейс авторинга
- Клиент в области здравоохранения
- Настройка учетной записи / Настройки брендинга
- Настройки подписи
- Корректно отформатированные подписи
- Предоставление получателям разрешения на добавление подписи
- Подписывающие стороны могут изменять свои имена
- Предоставление получателям разрешения на использование своих сохраненных подписей
- Пользовательские условия использования и соглашение о неразглашении
- Перемещение между получателями по полям форм
- Перезапуск процесса работы с документом
- Отклонение подписания
- Предоставление разрешения на использование штампов
- Добавление требования о том, чтобы подписывающие стороны указывали должность или название компании
- Предоставление подписывающим сторонам разрешения на печать и размещение рукописной подписи
- Отображение сообщений при электронном подписании
- Добавление требования о том, чтобы подписанты использовали мобильное устройство для создания подписи
- Запрос IP-адресов подписантов
- Исключение названия компании и должности из штампа участника
- Применение адаптивного масштаба при рисовании подписи
- Цифровые подписи
- Электронные печати
- Цифровое удостоверение
- Параметры отчета
- Новый интерфейс для работы с отчетами
- Настройки классических отчетов
- Параметры безопасности
- Параметры единого входа
- Настройки «Запомнить меня»
- Политика пароля для входа
- Надежность пароля для входа
- Продолжительность веб-сеанса
- Тип шифрования PDF
- Программный интерфейс
- Доступ к сведениям о пользователе и группе
- Допустимые диапазоны IP-адресов
- Общий доступ к учетной записи
- Полномочия на совместное использование учетных записей
- Средства управления совместным использованием соглашений
- Проверка личности подписывающей стороны
- Пароль для подписания соглашения
- Надежность пароля для документа
- Блокировка подписывающих сторон по геолокации
- Аутентификация по телефону
- Аутентификация на основе данных (KBA)
- Разрешение на извлечение страниц
- Истечение срока действия ссылки на документ
- Отправка сертификата клиента для веб-перехватчиков и обратных вызовов
- Метка времени
- Параметры отправки
- Отображение страницы отправки после входа
- Возможности создания соглашений
- Добавление требования о вводе имени получателя при отправке
- Блокировка значений имени для известных пользователей
- Допустимые роли получателей
- Разрешение электронного заверения
- Группы получателей
- Получатели в копии
- Обязательные поля
- Прикрепление документов
- Сведение полей
- Изменение соглашений
- Создание копии (соглашения)
- Название соглашения
- Языки
- Личные сообщения
- Разрешенные типы подписей
- Напоминания
- Защита паролем для подписанных документов
- Отправка уведомлений о соглашении
- Параметры идентификации подписывающего
- Обзор
- Пароль для подписания
- Аутентификация на основе знаний
- Аутентификация по телефону
- Аутентификация через WhatsApp
- Одноразовый пароль по электронной почте
- Аутентификация Acrobat Sign
- Цифровая подпись в облаке
- Аутентификация по цифровому удостоверению
- Удостоверение личности
- Отчет по проверке личности подписывающей стороны
- Заполнение полей формы данными с подтвержденной идентификацией
- Защита контента
- Включение операций Notarize
- Истечение срока действия документа
- Просмотр, размещение подписей и добавление полей
- Порядок подписания
- Режим Liquid Mode
- Элементы управления для настраиваемого рабочего процесса
- Возможности для отправки на странице эл. подписания
- URL перенаправления при подтверждении после подписания
- Ограничение доступа к общим соглашениям
- Отображение страницы отправки после входа
- Шаблоны сообщений
- Требования биофармацевтической отрасли
- Интеграция с рабочим процессом
- Настройки нотариального заверения
- Интеграция платежной системы
- Сообщения для подписывающих сторон
- Параметры SAML
- Конфигурация SAML
- Установка Microsoft Active Directory Federation Service
- Установка Okta
- Установка OneLogin
- Установка Oracle Identity Federation
- Конфигурация SAML
- Управление данными
- Настройки меток времени
- Внешний архив
- Языки учетной записи
- Параметры электронной почты
- Переход с домена с echosign.com на adobesign.com
- Настройка параметров для получателей
- Руководство по нормативным требованиям
- Специальные возможности
- Закон об ответственности и переносе данных о страховании здоровья граждан (HIPAA)
- Общий регламент по защите данных (GDPR)
- 21 CFR, часть 11 и приложение EudraLex 11
- Клиенты в области здравоохранения
- Поддержка IVES
- Хранящиеся соглашения
- Рекомендации для ЕС и Великобритании
- Массовая загрузка документов
- Подтверждение домена
- Ссылки на сообщения о нарушениях
- Системные требования и ограничения
Отправка, подписание соглашений и управление ими
- Параметры получателя
- Отмена уведомления по электронной почте
- Параметры на странице эл. подписания
- Параметры на странице эл. подписания
- Открытие для чтения соглашения без полей
- Отказ от подписания соглашения
- Делегирование полномочий по подписанию
- Перезапуск соглашения
- Загрузка PDF-файл соглашения
- Просмотр истории соглашения
- Просмотр сообщений о соглашении
- Преобразование электронной подписи в рукописную
- Преобразование рукописной подписи в электронную
- Навигация по полям формы
- Очистка полей формы
- Увеличение страниц электронного документа и навигация по ним
- Изменение языка, используемого в инструментах соглашения и сведениях о нем
- Просмотр юридической информации
- Настройка параметров файлов cookie Acrobat Sign
- Отправка соглашений
- Страница «Отправка» (Создание)
- Обзор меток и функций
- Селектор групп
- Добавление файлов и шаблонов
- Название документа
- Общее сообщение
- Срок выполнения
- Напоминания
- Защита паролем файлов PDF
- Тип подписи
- Язык для получателя
- Порядок и поток подписания получателями
- Роли получателей
- Аутентификация получателей
- Личное сообщение для получателя
- Доступ получателя к соглашению
- Получатели копий
- Проверка личности
- Отправка соглашения только себе
- Отправка соглашения другим пользователям
- Рукописная подпись
- Порядок подписания получателями
- Пакетная отправка
- Страница «Отправка» (Создание)
- Создание полей в документах
- Среда авторинга внутри приложения
- Автоматическое обнаружение полей
- Перетаскивание полей в среде авторинга
- Назначение полей форм получателям
- Предварительно заполняемая роль
- Применение полей с помощью шаблона для повторного использования
- Перенос полей в новый шаблон библиотеки
- Обновленный интерфейс авторинга при отправке соглашений
- Создание форм и текстовых тегов
- Создание форм с помощью Acrobat (AcroForms)
- Поля
- Типы полей
- Стандартные типы полей
- Поля электронной подписи
- Поле инициалов
- Поле «Имя получателя»
- Поле «Адрес электронной почты получателя»
- Поле «Дата подписания»
- Текстовое поле
- Поле даты
- Числовое поле
- Флажок
- Группа флажков
- Переключатель
- Раскрывающиеся меню
- Наложение ссылок
- Поле платежа
- Вложения
- Штамп участника
- Номер транзакции
- Изображение
- Компания
- Должность
- Штамп
- Внешний вид содержимого поля
- Проверки полей
- Значения маскируемых полей
- Настройка условий отображения/скрытия
- Вычисляемые поля
- Типы полей
- Часто задаваемые вопросы об авторинге
- Среда авторинга внутри приложения
- Подписание соглашений
- Управление соглашениями
- Управление видом страницы
- Скопировать соглашение
- Делегирование соглашений
- Замена получателей
- Ограниченная видимость документа
- Отмена соглашения
- Создание новых напоминаний
- Просмотр напоминаний
- Отмена напоминания
- Доступ к потокам Power Automate
- Другие действия...
- Как работает поиск
- Просмотр соглашения
- Создание шаблона на основе соглашения
- Скрытие/отображение соглашений в представлении
- Добавление подписанного соглашения
- Изменение файлов или полей в отправленном соглашении
- Изменение метода аутентификации получателя
- Добавление или изменение срока действия
- Добавление примечания к соглашению
- Предоставление доступа к отдельному соглашению
- Отмена доступа к соглашению
- Загрузка отдельного соглашения
- Загрузка отдельных файлов соглашения
- Загрузка отчета об аудите для соглашения
- Загрузка содержимого полей для соглашения
- Отчет об аудите
- Отчеты и экспорт данных
- Обзор
- Предоставление пользователям доступа к отчетам
- Диаграммы отчетов
- Экспорт данных
- Переименование отчета или экспорта
- Дублирование отчета или экспорта
- Назначение отчета или экспорта
- Удаление отчета или экспорта
- Проверка использования транзакций
Расширенные возможности и рабочие процессы для работы с соглашениями
- Веб-формы
- Шаблоны для повторного использования (Шаблоны библиотеки)
- Формы государственных учреждений США в библиотеке Acrobat Sign
- Создание шаблона библиотеки
- Изменение имени шаблона библиотеки
- Изменение типа шаблона библиотеки
- Изменение уровня доступа к шаблону библиотеки
- Копирование, редактирование и сохранение общего шаблона
- Загрузка данных для агрегированного поля в шаблоне библиотеки
- Передача прав владения веб-формами и шаблонами библиотек
- Рабочие процессы Power Automate
- Обзор интеграции с Power Automate и включенных в нее прав
- Включение интеграции Power Automate
- Контекстные действия на странице «Управление»
- Отслеживание использования Power Automate
- Создание потока (с примерами)
- Триггеры, используемые для потоков
- Импорт потоков извне Acrobat Sign
- Управление потоками
- Редактирование потоков
- Общий доступ к потокам
- Отключение и включение потоков
- Удаление потоков
- Полезные шаблоны
- Только администратор
- Архивирование соглашений
- Сохранение заполненных документов в SharePoint
- Сохранение заполненных документов в OneDrive для бизнеса
- Сохранение заполненных документов на Google Диске
- Сохранение всех заполненных документов в Dropbox
- Сохранение заполненных документов в Box
- Архивирование соглашений веб-форм
- Сохранение заполненных документов веб-форм в библиотеке SharePoint
- Сохранение всех заполненных документов в OneDrive для бизнеса
- Сохранение заполненных документов на Google Диске
- Сохранение заполненных документов веб-форм в Box
- Извлечение данных соглашения
- Уведомления о соглашениях
- Отправка по электронной почте настраиваемых уведомлений с содержимым соглашения и подписанным соглашением
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в канале Teams
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Slack
- Получение уведомлений Adobe Acrobat Sign в Webex
- Создание соглашения
- Создание документа на основе формы Power Apps и шаблона Word, отправка на подпись
- Создание соглашения на основе шаблона Word в OneDrive и получение подписи
- Создание соглашения по выбранной строке Excel, отправка на проверку и подпись
- Настраиваемые рабочие процессы отправки
- Предоставление доступа к пользователям и соглашениям
Интеграция с другими продуктами
- Обзор интеграции с Acrobat Sign
- Acrobat Sign для Salesforce
- Acrobat Sign для Microsoft
- Другие интеграции
- Интеграции, управляемые партнерами
- Как получить ключ интеграции?
Разработчик Acrobat Sign
- Интерфейсы REST API
- Веб-перехватчики
- Адрес
Поддержка и устранение неполадок
Контролируйте, кто может получить доступ к Acrobat Sign, разрешив только доверенные диапазоны IP-адресов для пользователей учетной записи и интеграций.
Разрешенные диапазоны IP-адресов позволяют администраторам ограничить доступ к Adobe Acrobat Sign только доверенными сетями. Разрешая запросы с известных IP-адресов и запрещая все остальные, вы можете снизить несанкционированный доступ и обеспечить единообразные политики безопасности в вашей организации. Этот контроль применяется до аутентификации пользователя и помогает защитить регулируемые среды и критически важные роли. Эта настройка не влияет на получателей соглашения.
Зачем использовать списки разрешенных IP-адресов
Разрешенные диапазоны IP-адресов — это шлюз «запрет по умолчанию» перед Acrobat Sign. Пользователь или интеграция могут войти в веб-приложение или вызвать API только в том случае, если запрос поступает с IP-адреса, включенного в список разрешенных.
- Сокращение случаев несанкционированного доступа путем ограничения входов в систему для известных корпоративных сетей.
- Обеспечение соблюдения единой политики доступа всеми пользователями учетной записи.
- Сочетание с единым входом (SSO) и многофакторной аутентификацией (MFA) для многоуровневой защиты.
Перед началом работы
- Получите нужные вам диапазоны IP-адресов вместе с командой обслуживания сетей. Используйте нотацию CIDR (например, 203.0.113.0/24).
- Сначала добавьте сети администраторов, чтобы не исключить себя из рабочего процесса.
- Учитывайте удаленный, аварийный или партнерский доступ и включайте эти диапазоны по мере необходимости.
- Определите, планируете ли вы использовать сторонние приложения (Salesforce и т. д.) или мобильные приложения Acrobat Sign (с точки зрения отправителя).
Конфигурация
Доступность
- Acrobat Standard и Acrobat Pro: не поддерживается
- Acrobat Sign Solutions: поддерживается
- Acrobat Sign for Government: не поддерживается
Диапазон доступа
- Веб-интерфейс. Запросы с IP-адресов, не входящих в список разрешенных, отклоняются с сообщением «Доступ к вашей учетной записи с этого компьютера невозможен.Свяжитесь со службой поддержки».
- API. Доступ разрешен только в том случае, если включен параметр «Разрешить этим IP-адресам доступ к системе через API». Если он выключен, вызовы API отклоняются — даже с перечисленных IP-адресов.
- Сертифицированные приложения. Основные интеграции (например, Microsoft, Salesforce) разрешены по умолчанию.
- Мобильные приложения Acrobat Sign входят в область действия Сертифицированных приложений и подвержены влиянию элементов управления, которые разрешают или запрещают доступ к службе Acrobat Sign.
Обратите внимание, что влияние оказывается только на подключение к Acrobat Sign в качестве пользователя. Получателей это не затрагивает.
- Мобильные приложения Acrobat Sign входят в область действия Сертифицированных приложений и подвержены влиянию элементов управления, которые разрешают или запрещают доступ к службе Acrobat Sign.
Диапазон настроек
- Разрешенные диапазоны IP-адресов можно настроить на уровнях учетной записи и группы.
- Доступ пользователя определяется его основной группой при применении настроек на уровне группы.
- Интеграции (Microsoft Dynamics, Salesforce и подобные) разрешены по умолчанию.
Существует три настройки, которые определяют, применяются ли ограничения IP к доступу через браузер, запросам API и клиентам на основе API, например мобильным приложениям и интеграции.
- Разрешить доступ к системе только с IP-адресов, перечисленных ниже. Включает ограничения для IP-адресов и предоставляет доступ к конфигурации списка разрешенных IP-адресов.
- Если IP-диапазоны не указаны после сохранения конфигурации страницы, этот параметр автоматически снимается, и функция отключается.
- Если этот параметр отключен, ограничения по IP-адресам не включены, и любой IP-адрес может попытаться получить доступ к учетной записи через аутентификацию пользователя.
- Когда вы определяете один или несколько диапазонов IP-адресов, разрешены только попытки аутентификации для входа в пользовательский интерфейс Acrobat Sign с этих адресов.
- Разрешить этим IP-адресам получать доступ к системе через API. Указанным IP-адресам явным образом предоставляется доступ через API.
- Эта опция требует включения ограничений IP-адресов.
- При включении разрешены только подключения API с перечисленных IP-адресов.
- Если эта опция не включена, запросы API отклоняются, даже когда запрос исходит с разрешенного IP-адреса.
- Всегда разрешать доступ через API с IP-адресов сертифицированных партнерских приложений. Позволяет сертифицированным приложениям обходить ограничения для IP-адресов для входа через API.
- Эта опция требует включения доступа к API.
- При включении ограничения IP не применяются к сертифицированным приложениям, включая мобильные приложения Acrobat Sign.
- Сертифицированные партнерские приложения включают интеграции, разработанные Acrobat Sign, такие как Salesforce и SharePoint.
Для применения ограничений IP к доступу через браузер, мобильным приложениям и интеграциям необходимо включить доступ к API, и обход сертифицированных приложений не должен быть разрешен.
Как настроить разрешенный диапазон IP-адресов
Прежде чем пытаться настроить список разрешенных адресов, обратитесь к команде обслуживания сетей и получите правильные диапазоны IP-адресов CIDR.
Обязательно сначала разрешите диапазон IP-адресов, с которого вы сейчас работаете.
-
-
Установите флажок Разрешать доступ только системам с IP-адресами из списка ниже.
-
Нажмите Добавить (+).
-
Введите диапазон IP, используя нотацию CIDR.
-
Сохраните запись.
-
Повторите эти шаги для каждого дополнительного диапазона IP-адресов.
-
Сохраните конфигурацию страницы после завершения.
Все настроенные диапазоны IP-адресов перечислены в наборе управления в списке прокрутки. Одновременно отображается до двух нотаций CIDR, если вы не выберете новый вариант разбиения на страницы с помощью значка Дополнительные параметры.
Управление доступными диапазонами IP-адресов:
Чтобы найти определенную нотацию CIDR в списке настроенных диапазонов, введите нотацию CIDR в поле Поиск.
По мере ввода отображаемые диапазоны IP-адресов фильтруются, чтобы отображались только диапазоны, соответствующие вводимой строке.
Чтобы изменить нотацию CIDR:
-
Найдите нотацию CIDR.
-
Выберите нотацию для редактирования, чтобы над списком нотаций открыть доступные действия.
-
Выберите действие Редактировать.
Откроется интерфейс Редактирование с выделенной текущей нотацией CIDR. -
Введите новую нотацию CIDR.
-
Сохраните нотацию по завершении.
Запрос на сохранение изменений не появляется.
Чтобы удалить нотацию CIDR:
-
Найдите нотацию CIDR.
-
Выберите нотацию для редактирования, чтобы над списком нотаций открыть доступные действия.
-
Выберите действие Удалить.
Оповещение:Запрос на удаление нотации не появляется.
Дважды проверьте, что вы удаляете требуемую нотацию, и убедитесь, что вы не удаляете нотацию, позволяющую подключиться к сервису Acrobat Sign.
Можно настроить приложение таким образом, чтобы полностью отклонять доступ из внешних источников.
Рекомендации
- Рассматривайте список разрешений как политику «запрет по умолчанию»: следует добавлять только известные диапазоны.
- Включите резервные диапазоны для критически важных ролей, если это разрешено политикой.
- Если применение изменения происходит после развертывания для конечных пользователей, заранее сообщите об этом, чтобы они знали, как запросить доступ в случае блокировки.
- Если вы ограничиваете доступ к API, проверьте, должны ли сертифицированные приложения обходить ограничения IP на основе ваших требований к использованию и безопасности.
Управление и обслуживание
- Проверяйте и обновляйте диапазоны при изменении сетей (новые офисы, смена VPN, интернет-провайдеров или выход в облако).
- Ведите документированный источник достоверной информации для утвержденных диапазонов.
- Протестируйте с небольшой группой пользователей перед развертыванием для более широкой аудитории.
- Если пользователи заблокированы, проверьте их текущий публичный IP-адрес и добавьте правильный диапазон или временно отключите контроль и включите его снова после исправления.
Влияние и ограничения
- Ограничение доступа по IP-адресу существенно затрудняет поддержку удаленных пользователей, если только их сети или диапазоны VPN не включены в список разрешенных.
- Этот контроль влияет на доступ к веб-приложению и API.
- Интеграции разрешены по умолчанию, если не настроено иначе через службу поддержки Acrobat Sign.
- Можно настроить учетную запись таким образом, чтобы заблокировать весь внешний доступ. Тщательно планируйте и тестируйте.