Функции «История» и «Отчет об аудите» в Adobe Acrobat Sign доступны для всех пользователей системы. Для каждого документа, связанного с пользователем, создается история и отчет об аудите.
Каждый документ в Acrobat Sign проходит через несколько «контрольных точек», определяющих ход выполнения транзакции.
Эти контрольные точки могут включать следующие события:
Контрольные точки регистрируются в двух форматах с похожими данными, но эти форматы используются в разных целях:
В списке Действия в приложении Acrobat Sign отображается краткая сводка, в том числе этап, на котором находится транзакция в общем процессе.
Отчеты об аудите содержат те же контрольные точки документа, что и панель «История», с некоторыми дополнительными данными:
Отчеты об аудите считаются привилегированными документами, которые содержат информацию о действиях с документом с момента его создания до полного завершения обработки. Их можно сохранять в виде файлов PDF и распечатывать для внутреннего использования.
Отчет об аудите проходит два этапа:
В верхней части промежуточного отчета отображается специальная пометка, чтобы этот отчет не приняли за итоговый при сохранении или печати.
Чтобы открыть список действий на странице Управление, нажмите ссылку Действия в нижней части панели параметров справа.
Отчет об аудите доступен на вкладке Управление.
Выберите соглашение и нажмите Загрузить отчет об аудите.
Панель «История» и отчеты об аудите включены по умолчанию для всех пользователей, и их невозможно отключить.
Для отчетов об аудите предусмотрены три настройки в пользовательском интерфейсе, регулирующие доступ к отчетам, а также одна настройка API:
Эта настройка находится на странице Глобальные настройки (Настройки группы для настройки на уровне группы).
По умолчанию для этого параметра задано значение «Все», и его можно настроить на уровне учетной записи или группы.
Необходимо определить, кто должен получать сообщения электронной почты «Подписано и сохранено» с отчетом об аудите.
Доступные варианты:
Если отчет об аудите включен, он объединяется с документом в прикрепленном файле PDF.
По умолчанию этот параметр отключен, и его можно включить или отключить на уровне учетной записи или группы.
Эта настройка находится на странице Глобальные настройки (Настройки группы для настройки на уровне группы).
Если этот параметр включен, для всех документов, загруженных пользователем со страницы «Управление», создается отчет об аудите, который включается в документ в формате PDF.
По умолчанию этот параметр отключен, и его можно включить или отключить на уровне учетной записи или группы.
Эта настройка находится на странице Глобальные настройки (Настройки группы для настройки на уровне группы).
Если этот параметр включен, отчет об аудите можно получить на странице средства проверки. Отчет доступен всем, у кого есть идентификатор транзакции документа.
Отчет об аудите можно автоматически прикрепить к любому документу, извлеченному с помощью вызова getLatestDocument.
Для этого параметра по умолчанию задано значение false.
Этот параметр включается менеджером по работе с клиентами и применяется ко всем экземплярам вызова.
Для документов, которые еще находятся в процессе обработки, создается промежуточный отчет.
Вход в учетную запись