Обзор страницы «Управление»

На странице Управление содержатся записи о документах, отправленных пользователем, а также все документы, доступ к которым был предоставлен пользователю надежным источником.

Кроме документов пользователь может получить доступ к шаблонам библиотеки, веб-формам и электронным письмам пакетной отправки, созданным пользователем или принадлежащим ему.

Пользователи с учетными записями, к которым предоставлен общий доступ, могут изменять отображаемый контент — вместо личных данных можно показывать содержимое общей учетной записи (с некоторыми ограничениями, касающимися доступных действий).

Макет страницы и функции

Список записей по центру

Средняя часть страницы Управление содержит список соглашений, в котором каждая строка представляет собой отдельную запись о соглашении.

• Если в списке есть документы, ожидающие действий пользователя, будет автоматически выбран фильтр Ожидает ваших действий.
• Фильтр Выполняется выбирается автоматически, если пользователь не ожидает каких-либо соглашений.

В зависимости от выбранного фильтра список записей о соглашениях содержит 4-5 столбцов.

• Получатель — значение для получателя меняется в зависимости от статуса соглашения:
  • Выполняется — соглашения с этим статусом сообщают, что текущий получатель находится в ожидании действия.
    
  • Завершено — соглашения с этим статусом сообщают, что для соглашения задан первый получатель.
  • Отменено и Просрочено — соглашения с этим статусом сообщают о последнем назначенном получателе на момент, когда соглашение было отменено или истек срок его действия.
• Отправитель — обозначает имя и компанию отправителя, если отправитель не является зарегистрированным в системе пользователем. В соглашениях, отправленных зарегистрированным в системе пользователем в качестве значение отправителя указывается «Я».
  
• Заголовок — указывает заголовок соглашения так, как он был настроен. Этот тот же заголовок, который фильтруется при генерировании отчетов.
  
• Группа — отражает группу, в которой было составлено соглашение. Значение Группа будет отображаться только у отправителя соглашения.
  
  • Соглашения в списке, которые не были составлены вошедшим в систему пользователем, отображают тире ( - ) вместо названия группы.
    
• Изменено — указывает последнюю дату изменения соглашения путем действия пользователя (подписание, отмена и т. д.). Значение параметра Изменено обновляется после каждого действия до тех пор, пока соглашение не достигнет окончательного состояния (Завершено/Отменено/Просрочено).

Список соглашений сортируется по дате Изменено (недавно измененные документы отображаются вверху).

При нажатии на заголовок любого столбца список сортируется по этому значению в нисходящем/восходящем порядке. При повторном нажатии на заголовок порядок сортировки меняется на обратный.

Значки быстрых действий и значки-индикаторы

Записи в списке по центру сопровождаются кнопками быстрых действий и значками-индикаторами (не более двух), которые отображаются при наведении указателя мыши на отдельную запись.

• Действия отображаются только при наведении курсора мыши.
• Значки-индикаторов не отображаются, если функция, которая обозначается значком, настроена для отдельной записи.
  • Если функция настроена для отдельной записи, значки-индикаторы отображаются всегда (ярко-голубым цветом).

Фильтры со статусом Выполняется и Завершено имеют многоточие рядом с именем фильтра, которое содержит действие для открытия галереи шаблонов Power Automate.

Индикатор возврата сообщений электронной почты отправителю/SMS-сообщений

В столбце состояния отображаются данные о состоянии соглашения («Отправлено на подпись», «Ожидает подписи») и значок предупреждения, если произошел возврат сообщения электронной почты.
Индикатор возврата виден только при просмотре соглашений и не применяется к родительскому шаблону, например родительским шаблонам «Пакетная отправка» или «Веб-форма».

Установите флажок Список действий для отображения событий возврата сообщений электронной почты:

Функция поиска

Панель Поиск и кнопка Фильтры позволяют выполнять точный поиск по заданным критериям в большом списке документов.

Подробнее о поиске >

Контекстное меню на панели справа

При выборе (однократном нажатии) любой записи в списке в центре страницы всплывает контекстное меню действий и метаданных, относящихся к выбранному объекту.

В контекстном меню на панели справа отображаются разные параметры в зависимости от уровня обслуживания пользователя («Индивидуальные пользователи», «Организация» и т. д.), выбранного объекта (документ, веб-форма и т. д.), статуса пользователя (администратор, пользователь) и состояния объекта («Активно», «Выполняется», «Завершено» и т. д.). Если вы не можете найти ожидаемый параметр/функцию, обратитесь к администратору, чтобы узнать, ограничен ли доступ умышленно (с помощью настройки конфигурации, уровня прав пользователя) или по другой причине (из-за уровня обслуживания).

Выбор общей учетной записи (необязательно)

Пользователи учетных записей с общим доступом могут нажать на заголовок Ваши документы, чтобы открыть список учетных записей, к которым в данный момент предоставлен доступ пользователю. Этот список выступает в качестве фильтра, в зависимости от которого на странице «Управление» отображается контент пользователя или группы. Также доступен параметр Все общие документы.

После выбора параметра:

• активный заголовок заменяется названием фильтра
• в списке записей по центру отображается общий контент
• в список записей добавляются два новых столбца с указанием источника содержимого:
  • ГРУППА — группа, содержащая запись
  • ДОСТУП ПРЕДОСТАВЛЕН — имя пользователя, предоставившего доступ к контенту

Данные и действия, связанные с документами

Ниже приведен список функций и действий, которые могут использовать пользователи относительно документов.

Другие часто используемые действия с объектами

Известные проблемы