Настроить рабочие процессы самостоятельного подписания

Поиск

Последнее обновление 14 июн. 2022 г.

Рабочие процессы самостоятельного подписания

Активировать функцию Самостоятельного подписания можно в рамках учетной записи или уровне группы пользователей

Для активации выберите Настройки учетной записи > Глобальные настройки > Рабочие процессы самостоятельного подписания.

Доступно две среды самостоятельного подписания:

Заполнить и подписать представляет собой среду без полей, где пользователи напрямую могут заполнять форму собственным содержимым. Подписи вставляются из выпадающего меню.
Структурированное самостоятельное подписание: предоставляет собой среду, в которой пользователи могут создавать поля на странице и подключать аутентификацию подписанта.

Активация Рабочих процессов самостоятельного подписания обеспечивает доступ к среде Структурированного самостоятельного подписания.

Предусмотрено два встроенных элемента управления, которые могут расширить или ограничить пользовательские возможности:

Заполнить и подписать по умолчанию - Режим заполнения и подписания выводится по умолчанию, когда пользователь открывает окно рабочего процесса самостоятельного подписания.
- При его отключении по умолчанию активируется среда Структурированного самостоятельного подписания.
Позволить пользователям переключаться между средами Заполнения и подписания и Структурированного самостоятельного подписания - Пользователь сможет видеть ссылку для переключения между двумя средами.
- Когда эта функция отключена, пользователь не может переключаться между средами.

Администратор может настроить работу со средами для учетной записи/группы так, чтобы пользователи получали доступ только к одной или к обоим средам.

Другие варианты конфигурации, которые следует учесть

Цифровые подписи могут быть добавлены в качестве опции путем активации соответствующего пункта в учетной записи.

Выберите Учетная запись > Настройки учетной записи > Цифровые подписи.
Включите хотя бы один из методов цифровой подписи: «в облаке» или «скачать».
Нажмите Сохранить.

Если требуется аутентификация подписанта, администратор должен настроить учетную запись/группу следующим образом:

Активировать рабочие процессы самостоятельного подписания.
- Отключить активацию режим Заполнения и подписания по умолчанию.
- Отключить опцию, позволяющую пользователям переключаться между режимами Заполнения и подписания и Структурированного самостоятельного подписания.
АктивироватьОбязательное подтверждение личности, чтобы пользователи подтверждали свою личность, когда соглашение открыто.
Отключить повторную аутентификацию подписанта, если он уже вошел в Acrobat Sign
Разрешить аутентификацию Acrobat Sign для внутренних подписантов.
- Аутентификация Acrobat Sign должна быть одним из возможных способов аутентификации.
  - В целом, рекомендуется Активировать другие способы подтверждения личности для внутренних получателей и установить аутентификацию Acrobat Sign в качестве способа по умолчанию.
  - Если аутентификация Acrobat Sign не установлена в качестве способа по умолчанию, необходимо активировать Возможность для отправителей менять способ аутентификации по умолчанию .