Opret Adobe PDF-filer

Portable Document Format (PDF) er et universelt filformat der bibeholder skrifttyper, billeder og layout i kildedokumenter oprettet i en bred vifte af apps og på forskellige computer-platforme. Adobe PDF er en standard til sikker og pålidelig distribution og udveksling af elektroniske dokumenter og formularer til hele verden. Adobe PDF-filer er kompakte og komplette og kan deles, vises og udskrives af enhver, som har den gratis Adobe Reader®.

Adobe PDF er meget effektiv til brug i udgivelsesprocesser. Ved at gemme en sammensætning af illustrationen i Adobe PDF opretter du en kompakt, pålidelig fil, som du eller din serviceudbyder kan få vist, redigere, organisere og foretage korrektur af. Derefter kan dit prepress-bureau, når det er relevant, trykke Adobe PDF-filen direkte eller behandle den med værktøjer fra forskellige kilder i forbindelse med forhåndskontrol, diffusering, udskydning og farveseparation.

Du har mulighed for at oprette en PDF-fil, der er PDF/X-kompatibel. PDF/X (Portable Document Format Exchange), der er en underordnet del af Adobe PDF, eliminerer mange af de farve-, skrifttype- og diffuseringsvariabler, som medfører udskrivningsproblemer. PDF/X kan altid anvendes, når PDF-filer udveksles som digitale mastere til trykproduktion – hvad enten det er på oprettelses- eller outputstadiet i arbejdsforløbet, når blot appsene og outputenhederne understøtter PDF/X.

PDF-dokumenter kan løse følgende problemer vedrørende elektroniske dokumenter:

Opret Adobe PDF-filer

Du kan bruge enten bruge Gem som eller Eksportér til at oprette PDF-filer. PDF-standardforudindstillingen i Gem som-arbejdsgangen er optimeret til at bevare redigeringsmulighederne, hvilket medfører større PDF-filer. På den anden side er PDF-standardforudindstillingen i Eksportér-arbejdsgangen optimeret til samarbejde, hvor PDF-filer af den mindste størrelse oprettes. Derudover erstatter Gem som den .ai-fil, der er åben i Illustrator, med PDF-filen.

Du kan oprette forskellige typer af PDF-filer. Du kan oprette flersidede PDF-filer, lagdelte PDF-filer og PDF/x‑kompatible filer. Med lagdelte PDF-filer kan du oprette en PDF-fil med lag, der kan bruges i forskellige kontekster. PDF/X‑kompatible filer gør det nemmere at afhjælpe problemer med farver, skrifttyper og diffusering.

Gem som PDF-filer

Eksporter som PDF-filer

Oprette en Adobe PDF-fil med flere sider

Oprette en laginddelt Adobe PDF-fil

Adobe InDesign og Adobe Acrobat indeholder begge funktioner til ændring af lagenes synlighed i en Adobe PDF-fil. Når du gemmer en laginddelt PDF-fil i Illustrator, giver du mulighed for, at din illustration kan bruges i forskellige sammenhænge. I stedet for at oprette flere versioner af den samme illustration til en flersproget publikation, kan du f.eks. oprette en PDF-fil, der indeholder tekst til alle sprog.

Oprette en Adobe PDF/X-kompatibel fil

PDF/X (Portable Document Format Exchange) er en ISO-standard for udveksling af grafisk indhold og eliminerer mange af de farve-, skrifttype- og diffuseringsvariabler, som medfører udskrivningsproblemer. Illustrator understøtter PDF/X‑1a (til en CMYK-proces), PDF/X‑3 (til en farvestyret proces) og PDF/X-4 (til en farvestyret proces med yderligere understøttelse til bevarelse af gennemsigtighed som dynamisk i stedet for samkopieret).

Du kan oprette en PDF/X-kompatibel fil under lagringen af en PDF-fil.

Adobe PDF-forudindstillinger

En PDF-forudindstilling er en gruppe indstillinger, som berører processen med at oprette en PDF-fil. Disse indstillinger skaber balance mellem filstørrelse og kvalitet, alt efter hvordan du vil bruge PDF-filen. De fleste foruddefinerede formater deles på tværs af Adobe Creative Cloud-apps, herunder InDesign, Illustrator, Photoshop og Acrobat. Du kan også oprette og dele brugerdefinerede forudindstillinger, som er skræddersyet til dine outputkrav.

Nogle få forudindstillinger er ikke tilgængelige, før du flytter dem fra mappen Ekstrafunktioner til mappen Indstillinger . Ekstrafunktioner- og Indstillinger-mapperne findes her:

• Windows: C:\ProgramData\Adobe\Adobe PDF
• macOS: /Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF

Nogle forudindstillinger er ikke tilgængelige i visse Creative Cloud-apps.

Opretter PDF-filer til kvalitetsudskrivning på desktopprintere og korrekturenheder. Denne forudindstilling benytter PDF 1.4, nedsampler farve- og gråtonebilleder til 300 ppi og monokrome billeder til 1200 ppi, integrerer undersæt af alle skrifttyper, bevarer farver og samkopierer ikke gennemsigtighed (i filtyper, der kan bruge gennemsigtighed). Disse PDF-filer kan åbnes i Acrobat 5.0 og Acrobat Reader 5.0 og nyere versioner. I InDesign opretter denne forudindstilling også kodede PDF-filer.

Opretter PDF-filer, hvor alle Illustrator-data bevares. PDF-filer, der er oprettet med denne forudindstilling, kan åbnes igen i Illustrator uden tab af data. Denne forudindstilling er standardforudindstillingen, når du bruger Gem som til at oprette PDF-filer.

Opretter PDF-filer, der egner sig til visning og udskrivning af tekniske tegninger, der er større end 200 x 200 tommer. Disse PDF-dokumenter kan åbnes i Acrobat og Reader 7.0 og nyere versioner.

Bruges til langtidsopbevaring (arkivering) af elektroniske dokumenter. PDF/A-1b bruger PDF 1.4 og konverterer alle farver til enten CMYK eller RGB, afhængigt af den valgte standard. Disse PDF-filer kan åbnes i Acrobat- og Reader-versioner 5.0 og nyere.

PDF/X-1a kræver, at alle skrifttyper er integrerede, at de relevante mærker og beskæringer er angivet, og at farverne enten er CMYK-, staffagefarver eller begge dele. Kompatible filer skal indeholde oplysninger, som beskriver den udskriftsbetingelse, de er forberedte til. PDF-filer, som er oprettet med PDF/X-1a-kompatibilitet, kan åbnes i Acrobat 4.0 og Acrobat Reader 4.0 og nyere versioner.

PDF/X-1a benytter PDF 1.3, nedsampler farve- og gråtonebilleder til 300 ppi og monokrome billeder til 1200 ppi, integrerer undersæt af alle skrifttyper, opretter ukodede PDF-filer og samkopierer gennemsigtighed ved hjælp af indstillingen Høj opløsning.

Denne forudindstilling opretter en PDF-fil på basis af ISO-standarden PDF/X-3:2002. PDF-filer, som er oprettet med denne indstilling, kan åbnes i Acrobat 4.0 og Acrobat Reader 4.0 og nyere versioner.

Denne forudindstilling opretter ISO PDF/X-4:2008-filer, som understøtter dynamisk gennemsigtighed (gennemsigtighed samkopieres ikke) og ICC-farvestyring. PDF-filer, der eksporteres sammen med denne forudindstilling, er i PDF 1.4-format. Billeder nedsamples og komprimeres, og skrifttyper integreres på samme måde som med PDF/X-1a- og PDF/X-3-indstillingerne.

Adobe anbefaler PDF/X-4:2008 som det optimale PDF-filformat til pålidelige PDF-udgivelsesprocesser.

Opretter PDF-filer, som giver udskriftsresultater af høj kvalitet (f.eks. til digital udskrivning eller til separationer på en fotosætter eller fladtryksmaskine), men opretter ikke filer, der er PDF/X-kompatible. I sådanne tilfælde er kvaliteten af indholdet af størst betydning. Formålet er at bevare alle oplysningerne i en Adobe PDF-fil, som en professionel trykker eller serviceudbyder skal bruge for at kunne trykke dokumentet korrekt. Dette sæt indstillinger benytter PDF 1.4, konverterer farver til CMYK, nedsampler farve- og gråtonebilleder til 300 ppi og monokrome billeder til 1200 ppi, integrerer delsæt af alle skrifttyper og bevarer gennemsigtighed (i filtyper, der kan bruge gennemsigtighed).

Disse PDF-filer kan åbnes i Acrobat 5.0 og Acrobat Reader 5.0 og nyere versioner.

Opretter tilgængelige PDF-filer, som indeholder mærker, hyperlinks, bogmærker, interaktive elementer og lag. Disse indstillinger anvender PDF 1.5 og integrerer delsæt af alle skrifttyper. Desuden optimeres filer til byte-serving. Disse PDF-filer kan åbnes i Acrobat 6.0 og Acrobat Reader 6.0 og nyere versioner. (Forudindstillingen Rich Content PDF er placeret i mappen Extras).

Opretter PDF-filer til internettet, et intranet eller til e-mail-distribution. Dette sæt indstillinger bruger komprimering, nedsampling og en relativt lav billedopløsning. Det konverterer alle farver til sRGB og integrerer skrifttyper. Desuden optimeres filer til byte-serving. Denne forudindstilling er standardforudindstillingen, når du bruger Eksportér til at oprette PDF-filer.

Du opnår de bedste resultater ved at undgå at bruge denne forudindstilling, hvis du har til hensigt at udskrive PDF-filen.

Disse PDF-filer kan åbnes i Acrobat 5.0 og Acrobat Reader 5.0 og nyere versioner.

Denne forudindstilling opretter en PDF-fil på basis af de regler for oprettelse, der er designet af komiteen Digital Data Delivery.

Opretter PDF-filer, der skal udskrives på desktopprintere eller digitale kopimaskiner, udgives på en cd eller sendes til en klient som en udgivelseskorrektur. Dette sæt indstillinger benytter komprimering og nedsampling for at holde filstørrelsen nede, men integrerer også delsæt af alle (tilladte) skrifttyper, der bruges i filen, konverterer alle farver til sRGB og udskriver med en mellemopløsning. Vær opmærksom på, at Windows-erstatningsskrifttyper ikke integreres som standard. PDF-filer, som er oprettet med denne indstillingsfil, kan åbnes i Acrobat 5.0 og Acrobat Reader 5.0 og nyere versioner.

Tilpasning af PDF-forudindstillinger

Selvom PDF-standardforudindstillingerne er baseret på bedste fremgangsmåde, kan det ske, at dit arbejdsforløb eller måske printerens arbejdsforløb kræver specielle PDF-indstillinger, der ikke er tilgængelige via nogle af de indbyggede forudindstillinger. Hvis dette er tilfældet, kan du eller din serviceleverandør oprette brugerdefinerede forudindstillinger.

Hvis du vil dele en brugerdefineret forudindstilling, skal du vælge den fra dialogboksen Adobe PDF-forudindstillinger og derefter vælge Eksporter. Forudindstillingen eksporteres som en .joboptions-fil.

Når du gemmer eller eksporterer en fil som PDF, kan du tilpasse indstillingerne i dialogboksen Gem Adobe PDF eller Eksporter Adobe PDF, og vælge   for at gemme dem som en forudindstilling.

Indlæse PDF-forudindstillinger

Illustrator leveres med supplerende PDF-forudindstillingsfiler (.joboptions). Du kan også modtage brugerdefinerede PDF-forudindstillingsfiler fra serviceleverandører og kollegaer.

Hvis du vil indlæse PDF-forudindstillinger til alle dine Creative Cloud-apps, skal du bruge en af følgende fremgangsmåder:

• Dobbeltklik på .joboptions-filen.
• Vælg Rediger > Adobe PDF-forudinstillinger. Vælg Importer, og vælg derefter den .joboptionsfil du vil indlæse.

Mere som dette

• Adobe PDF-indstillinger
  

Har du et spørgsmål eller en idé?