Edycja zawartości w stronach programu Dreamweaver za pomocą aplikacji Contribute

Program Adobe® Contribute® CS4 łączy w sobie przeglądarkę internetową z edytorem stron WWW. Program umożliwia twoim współpracownikom i klientom przeglądanie stron w utworzonym przez Ciebie serwisie, oraz ich edycję i uaktualnianie, jeśli mają do tego wymagane przyzwolenia. Użytkownicy programu Contribute mogą dodawać i uaktualniać podstawowe materiały internetowe, takie jak formatowany tekst, obrazy, tabele i łącza. Administratorzy serwisu Contribute mogą ograniczać możliwości edycji serwisów zwykłym użytkownikom.

Administrator serwisu umożliwia zwykłym użytkownikom edycję stron, tworząc klucz połączenia i wysyłając go do nich (informacje na ten temat znajdują się w Pomocy programu Contribute). Można również skonfigurować połączenie z serwisem Contribute w programie Dreamweaver, co pozwala administratorom i projektantom łączyć się z tym serwisem Contribute i używać wszystkich możliwości edycyjnych programu Dreamweaver.

Usługa Contribute rozszerza zakres funkcji serwisu o pakiet Contribute Publishing Server (CPS). Jest to zbiór aplikacji służących do publikacji oraz narzędzi do zarządzania użytkownikami, który umożliwia integrację platformy Contribute z usługą katalogową używaną w przedsiębiorstwie (może to być np. LDAP lub Active Directory). Gdy serwis programu Dreamweaver zostanie zdefiniowany jako serwis Contribute, program Dreamweaver będzie odczytywać ustawienia administracyjne Contribute przy każdym połączeniu z serwisem zdalnym. Jeśli Dreamweaver wykryje, że jest włączony pakiet CPS, odziedziczy część funkcji tego pakietu, takich jak wycofywanie plików i rejestrowanie zdarzeń.

Za pomocą programu Dreamweaver można łączyć się z serwisem Contribute i modyfikować w nim pliki. Większość funkcji programu Dreamweaver obsługuje serwisy Contribute w taki sam sposób, jak zwykły serwis. Jednak w przypadku serwisów Contribute program Dreamweaver automatycznie wykonuje niektóre operacje zarządzania plikami, takie jak zapisywanie wielu wersji dokumentu i rejestracja pewnych zdarzeń w konsoli CPS.

Więcej informacji na ten temat można znaleźć w systemie pomocy do programu Contribute.

Struktura serwisu i projekt strony w serwisie Contribute

Aby umożliwić użytkownikom Contribute edycję serwisu WWW, podczas tworzenia jego struktury warto pamiętać o następujących kwestiach:

• Utrzymuj prostą strukturę serwisu. Nie zagnieżdżaj folderów zbyt głęboko. Grupuj powiązane elementy razem w folderze.

• Ustaw odpowiednie uprawnienia do odczytu i zapisu w folderach na serwerze.

• Dodaj strony indeksu (index) do folderów podczas ich tworzenia, aby zachęcić użytkowników Contribute do umieszczenia nowych stron w odpowiednich folderach. Na przykład jeśli użytkownicy programu Contribute dostarczają stron zawierających protokół z zebrania, utwórz folder w katalogu głównym o nazwie protokol_spotkania i utwórz stronę indeksu w tym folderze. Następnie dodaj łącze na stronie głównej serwisu do stronie indeksowej protokołu z zebrania. Użytkownicy programu Contribute będą mogli przejść do tej strony indeksowej i utworzyć nową stronę protokołu dla konkretnego zebrania. Będzie do niej prowadzić łącze ze strony indeksowej.

• Na stronie indeksowej w każdym folderze podaj listę odsyłaczy do poszczególnych stron z zawartością i dokumentów, które zawiera ten folder.

• Staraj się maksymalnie uprościć projekty stron, rezygnując z wymyślnego formatowania.

• Używaj raczej CSS, niż znaczników HTML i nadawaj przejrzyste nazwy stylów CSS. Jeśli użytkownicy programu Contribute używają standardowego zestawu stylów Microsoft Word, używaj tych samych nazw stylów CSS. W ten sposób Contribute może odwzorować style, gdy użytkownik kopiuje treść z dokumentu Word i wkleja ją na stronie programu Contribute.

• Aby zapobiec udostępnieniu stylów CSS użytkownikom programu Contribute, zmień nazwę stylu, tak aby zaczynała się od mmhide_. Na przykład jeśli używasz stylu RightJustified na stronie, ale nie chcesz, aby użytkownicy Contribute używali tego stylu, zmień nazwę stylu na mmhide_RightJustified.

• Używaj jak najmniej stylów CSS, aby zapewnić prostotę i przejrzystość.
• Jeśli w elementach strony HTML używane są dołączenia po stronie serwera, takie jak nagłówki czy stopki, utwórz samodzielną stronę HTML zawierającą łącza do plików dołączeń (INCLUDE). Użytkownicy Contribute mogą ustawić zakładkę dla tej strony i używać jej do wskazywania i edycji plików dołączeń.

Przesyłanie pliku do serwisu Contribute i pobieranie go z tego serwisu

Platforma Contribute używa systemu zbliżonego do funkcji pobierania do edycji i odkładania, stosowanej w programie Dreamweaver, co zapobiega edycji strony WWW przez kilku użytkowników w tym samym czasie. Przy włączonej zgodności z platformą Contribute w programie Dreamweaver automatycznie włączana jest również funkcja pobierania do edycji i odkładania.

Przenosząc pliki serwisu Contribute za pomocą programu Dreamweaver, należy zawsze używać poleceń Odłóż i Pobierz do edycji. Przesłanie plików za pomocą polecenia PUT i GET może spowodować nadpisanie zmian wprowadzonych niedawno w pliku przez innego użytkownika Contribute.

Przy odkładaniu pliku do serwisu Contribute program Dreamweaver tworzy kopię zapasową poprzedniej wersji odłożonego pliku w folderze _baks oraz dodaje nazwę użytkownika oraz datownik do pliku Uwagi do projektu.

Uprawniania do plików i folderów Contribute na serwerze

Program Contribute zawiera funkcje umożliwiające zarządzanie prawami dostępu do plików i folderów dla każdej ze zdefiniowanych ról użytkownika, jednak nie umożliwia modyfikowania uprawnień do zapisu i odczytu ustawionych dla poszczególnych plików i folderów przez serwer. Natomiast w programie Dreamweaver można zarządzać tymi uprawnieniami bezpośrednio na serwerze.

Jeśli użytkownik Contribute nie posiada dostępu odczytu do pliku zależnego na serwerze, np. obrazu wyświetlanego na stronie, to zawartość zależnego pliku nie jest wyświetlana w oknie Contribute. Np. jeśli użytkownik nie posiada dostępu odczytu do folderu obrazów, obrazy w tym folderze wyświetlane są jako ikony nieprawidłowych obrazów w Contribute. Szablony programu Dreamweaver znajdują się w podfolderze głównego folderu serwisu. Jeśli więc jeśli użytkownik programu Contribute nie ma prawa do odczytu folderu głównego, nie może używać szablonów w tym serwisie, dopóki nie zostaną skopiowane do odpowiedniego folderu.

Konfigurując serwis programu Dreamweaver, należy przydzielić użytkownikom prawa do odczytu folderu /_mm (jest to podfolder _mm folderu głównego), folderu /Templates oraz wszystkich folderów zawierających zasoby, z których mają korzystać użytkownicy.

Jeśli ze względów bezpieczeństwa nie można przyznać użytkownikom prawa odczytu folderu /Templates, można zapewnić im dostęp do szablonów w inny sposób. Więcej informacji: Umożliwianie użytkownikom Contribute dostępu do szablonów bez dostępu do folderu głównego.

Więcej informacji o prawach dostępu w programie Contribute zawiera temat Administrowanie programem Contribute w Pomocy programu Contribute.

Pliki specjalne Contribute

Program Contribute używa wielu specjalnych plików, które nie są przeznaczone do wyświetlania przez osoby odwiedzające serwis:

• W folderze o nazwie _mm w głównym katalogu serwisu znajduje się plik ustawień współużytkowanych. Jego nazwa jest maskująca, a plik ma rozszerzenie CSI. Zawiera on informacje, których program Contribute używa do zarządzania serwisem.

• Starsze wersje plików znajdują się w folderach o nazwie _baks

• Tymczasowe wersje stron służą użytkownikom do podglądu zmian

• Pliki tymczasowo zablokowane: oznacza to, że dana strona obecnie jest edytowana lub przeglądana

• Pliki Uwagi do projektu, zawierające metadane stron serwisu

  Plików specjalnych Contribute nie należy edytować w programie Dreamweaver; Dreamweaver automatycznie zarządza tymi plikami.

  Jeśli nie chcesz, aby pliki specjalne Contribute były wyświetlane na publicznie dostępnym serwerze, ustaw serwer pośredniczący, gdzie użytkownicy Contribute pracują ze stronami. Okresowo kopiuj te strony internetowe z serwera pośredniczącego na serwer produkcyjny, ogólnie dostępny przez Internet. Jeśli skorzystasz z ustawienia serwera pośredniczącego, kopiuj tylko strony internetowe na serwer produkcyjny, nie zaś wyżej wymienione pliki specjalne Contribute. W szczególności, na serwer produkcyjny nie należy kopiować folderów _mm i _baks.

Czasami może wystąpić potrzeba ręcznego usunięcia plików specjalnych Contribute. Może się na przykład zdarzyć, że program Contribute nie usunie tymczasowych stron podglądu po zakończeniu ich wyświetlania; w takiej sytuacji trzeba ręczne usunąć te strony tymczasowe. Nazwy plików tymczasowych stron podglądu rozpoczynają się od TMP.

Podobnie, w niektórych przypadkach nieaktualne pliki blokady mogą pozostać na serwerze. Jeśli tak się zdarzy, należy ręcznie usunąć plik blokady, aby pozwolić innym na edycję strony.

Przygotowanie serwisu do działania w środowisku Contribute

Przygotowując istniejący serwis programu Dreamweaver dla użytkowników Contribute, należy ręcznie włączyć zgodność z programem Contribute, aby można było używać związanych z nim funkcji. Program Dreamweaver nie przypomina o włączeniu tej zgodności. Dopiero po nawiązaniu połączenia z serwisem skonfigurowanym jako serwis Contribute (i mającym administratora) program Dreamweaver wyświetli przypomnienie o włączeniu zgodności z Contribute.

Nie wszystkie typy połączenia obsługują zgodność z programem Contribute. Do poszczególnych typów połączenia, stosowane są następujące ograniczenia:

• Jeśli połączenie z serwisem zdalnym korzysta z protokołu WebDAV, nie można włączyć zgodności z programem Contribute, ponieważ takie systemy kontroli wersji nie są zgodne z funkcją Uwagi do projektu oraz systemem pobierania do edycji i odkładania, za pomocą których program Dreamweaver obsługuje serwisy Contribute.

• Jeśli połączenie z serwisem zdalnym korzysta z protokołu RDS, można włączyć zgodność z Contribute, ale zanim będzie można udostępnić serwis użytkownikom programu Contribute, konieczne jest dostosowanie parametrów tego połączenia.

• Jeśli rolę serwera WWW pełni komputer lokalny, to w konfiguracji serwisu należy określić lokalizację tego komputera w protokole FTP lub w formacie połączenia sieciowego (a nie zwykłej ścieżki do folderu lokalnego). Dzięki temu będzie można udostępnić połączenie użytkownikom Contribute.

Po włączeniu zgodności z usługą Contribute program Dreamweaver automatycznie włącza funkcję Uwagi do projektu (łącznie z opcją Wyślij uwagi do projektu, aby je udostępnić) oraz system pobierania do edycji i odkładania.

Jeśli w zdalnym serwisie, z którym nawiązujesz połączenie, jest włączony serwer CPS (Contribute Publishing Server), program Dreamweaver będzie powiadamiać serwer CPS o każdej operacji sieciowej, takiej jak odłożenie, wycofanie lub opublikowanie pliku. CPS rejestruje te zdarzenia, a dziennik można obejrzeć na konsoli administracji CPS. (Jeśli system CPS zostanie wyłączony, zdarzenia nie będą rejestrowane.) System CPS włącza się za pomocą programu Contribute. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w systemie pomocy do programu Adobe Contribute.

Administrowanie serwisem Contribute w programie Dreamweaver

Po włączeniu zgodności z usługą Contribute można uruchamiać ją w programie Dreamweaver, aby wykonywać zadania administracyjne w serwisie.

Jeśli jesteś administratorem serwisu Contribute, możesz wykonywać następujące czynności:

• Zmieniać ustawienia administracyjne serwisu.

  Ustawienia administracyjne Contribute są zbiorem ustawień stosowanych do wszystkich użytkowników serwisu internetowego. Ustawienia te umożliwiają dostrojenie programu Contribute, ułatwiając jego obsługę.

• Zmieniać prawa dostępu przyznane użytkownikom o określonych rolach w serwisie Contribute.

• Konfigurować ustawienia użytkowników w serwisie Contribute.

  Użytkownicy Contribute potrzebują pewnych informacji o serwisie, aby móc się z nim połączyć. Wszystkie te informacje można spakować do pliku nazywanego kluczem połączenia i wysłać do użytkowników Contribute.

Więcej informacji na temat ustawień administracyjnych, zarządzania rolami użytkowników lub tworzenia klucza połączenia znajduje się w Pomocy programu Contribute.

Usuwanie, przenoszenie lub zmiana nazwy zdalnego pliku w serwisie Contribute

Usuwanie pliku ze zdalnego serwera, który obsługuje serwis Contribute, przebiega bardzo podobnie do usuwania pliku z serwera dowolnego serwisu programu Dreamweaver. Jednak przy usuwaniu pliku z serwisu Contribute program Dreamweaver pyta, czy usunąć również wszystkie starsze wersje tego pliku. Jeśli zdecydujesz się zachować starsze wersje, program Dreamweaver zapisze kopię bieżącej wersji w folderze _baks, skąd będzie można ją później odtworzyć.

Zmiana nazwy lub przeniesienie pliku z jednego folderu serwisu Contribute do innego przebiega tak samo, jak w przypadku zwykłych serwisów programu Dreamweaver. W przypadku serwisu Contribute program Dreamweaver zmienia również nazwy albo przenosi starsze wersje tego samego pliku, które są zapisane w folderze _baks.

Umożliwianie użytkownikom Contribute dostępu do szablonów bez dostępu do folderu głównego

W serwisie Contribute, zarządzanie przyzwoleniami leżących poniżej plików i folderów odbywa się bezpośrednio na serwerze. Jeśli z przyczyn bezpieczeństwa, nie można dać użytkownikom prawa odczytu folderu /Szablony, w dalszym ciągu można pozwolić użytkownikom na dostęp do szablonów.

Rozwiązywanie problemów z serwisem w środowisku Contribute

Jeśli zdalny plik w serwisie Contribute jest oznaczony jako pobrany do edycji, ale plik ten nie został w rzeczywistości zablokowany na komputerze użytkownika, można go odblokować, aby umożliwić użytkownikom jego edycję.

Kliknięcie dowolnego przycisku związanego z administrowaniem serwisem Contribute spowoduje, że program Dreamweaver sprawdzi możliwość połączenia się z serwisem zdalnym i zweryfikuje, czy główny adres URL podany dla serwisu jest prawidłowy. Jeśli nie uda się nawiązać połączenia lub jeśli główny adres URL będzie nieprawidłowy, program Dreamweaver wyświetli komunikat o błędzie.

Jeśli narzędzia administracyjne nie pracują prawidłowo, przyczyną mogą być problemy z folderem _mm.

Odblokowywanie pliku w serwisie Contribute

Usuwanie problemów z połączeniem z serwisem Contribute

Usuwanie problemów narzędzi administracyjnych Contribute