Обеспечьте доступ к подписанным документам, возможность их чтения и их соответствие требованиям на десятилетия вперед.
PDF/A — это специализированный формат, разработанный для длительного сохранения документов. Он ограничивает такие функции, как шифрование, внешние шрифты и неподдерживаемые мультимедийные объекты, чтобы файлы всегда оставались самостоятельными и доступными.
Использование PDF/A помогает соответствовать нормативным требованиям, защищает целостность документов и предотвращает возможные проблемы с форматом файлов в будущем. Acrobat Sign обеспечивает соответствие документа PDF/A на всех этапах рабочего процесса соглашения — от добавления до подписания и хранения.
Рабочие процессы PDF/A особенно удобны для организаций, которым требуется долгосрочное архивирование, например организациям в области финансов, здравоохранения и государственным учреждениям.
Преимущества использования рабочих процессов PDF/A
- Соответствие нормам и требованиям к хранению
- Сохранение считываемого и стабильного формата документа
- Отсутствие затрат на переформатирование или перенос архивных файлов
- Увеличение доверия к целостности подписанных записей
В настоящее время этот параметр применяется только к файлам PDF/A-2B.
Ожидается, что в последующих версиях диапазон поддерживаемых форматов будет расширен.
Конфигурация
Доступность
- Acrobat Standard и Acrobat Pro: не подлежит настройке
- Acrobat Sign Solutions: поддерживается
- Acrobat Sign for Government: поддерживается
Диапазон настроек
Администраторы могут включить эту функцию на уровнях учетной записи и группы.
Чтобы получить доступ к этой функции, в меню администраторов для настройки перейдите в Глобальные настройки > Рабочие процессы PDF/A.
Доступны следующие настройки:
Для включения этой настройки необходимо, чтобы все загруженные документы соответствовали формату PDF/A-2b. Это относится и к исходным документам, вложенным документам библиотеки и вложениям, добавленным отправителем или подписывающей стороной (в поле «Вложения»).
- Отклоняются файлы PDF, не соответствующие стандарту PDF/A.
- Отклоняются все остальные форматы файлов, не являющиеся PDF.
Включение этой функции полностью ограничивает возможность добавления файлов в формате PDF.
Разрешит загружать файлы PDF, не соответствующие стандарту PDF/A, и использовать их в качестве исходных документов, шаблонов библиотеки и вложений файлов. Ошибки не отображаются для отправителя.
Отклоняются все остальные форматы файлов, не являющиеся PDF.
Авторские поля гиперссылок не имеют возможности использовать внешнюю ссылку. Разрешены только ссылки на страницах соглашения.
Элементы управления защитой паролем подписанных документов для администраторов изменены, чтобы отключить любые параметры, позволяющие применять пароль защиты:
Оба интерфейса — Запросить подпись и Средство создания рабочего процесса — удаляют параметр для добавления пароля на уровне пользователя:
Acrobat Sign не поддерживает редактирование или цифровое подписание документов PDF/A.
Включение рабочих процессов PDF/A автоматически отключает параметр Загрузить и подписать в Acrobat для рабочих процессов цифровой подписи. Соглашения должны подписываться с помощью облачных подписей.
Способ применения
Если этот параметр включен, рабочий процесс PDF/A включает этапы проверки для обеспечения полного соблюдения требований:
- Документы PDF проверяются по стандарту PDF/A-2b.
- Файлы, соответствующие требованиям PDF/A, принимаются и сохраняются в процессе подписания.
- Если проверка документа не пройдена, документ блокируется и отображается сообщение об ошибке:
- {File Name}: файл не соответствует спецификации PDF/A — указывает на то, что добавленный файл не соответствует требованиям PDF/A-2b.
- {File Name}: невозможно добавить файл — указывает на то, что защита паролем или шифрование препятствуют добавлению файла.
Подписанный документ и его отчет об аудите содержат маркеры соответствия, определяющие состояние PDF/A.
Поведение API
Если включены рабочие процессы PDF/A, связанные API применяют те же ограничения:
- Поля гиперссылок типа «Внешнее» возвращают ошибку «INVALID_HYPERLINK_TYPE».
- Параметры безопасности, защищенные паролем, возвращают ошибку PDFA_PASSWORD_PROTECTED_NOT_ALLOWED.
- Запросы API, включающие файлы не в формате PDF/A, отклоняются, если не включена настройка Игнорировать ошибки PDF/A.
Важная информация
Соответствие требованиям документов PDF/A ограничивает некоторые функции Acrobat Sign:
- Защита паролем отключена для документов PDF/A.
- Возможность добавления параметра Защита подписанных документов паролем к соглашению (через настройки соглашения или средство создания рабочих процессов) отключается, чтобы предотвратить применение пароля.
- Элементы управления в меню администратора, требующие изменения пароля подписанного документа, чтобы удалить все параметры, разрешающие пароли.
- Внешние гиперссылки запрещены. Поля гиперссылок ограничены ссылками на страницы в документе.
- При создании полей в соглашении тип поля гиперссылки удаляет возможность добавления внешней гиперссылки.
- Шифрование отключено, даже если для расшифрования документа не требуется пароль. Подписанные документы PDF/A не шифруются после загрузки.
- Отклоняются несовместимые вложения. Загруженные вложенные файлы также должны соответствовать формату PDF/A-2b, включая загрузку от получателей.
Поддерживаемые шрифты
Adobe Acrobat Sign поддерживает следующие категории шрифтов для PDF/A:
- Шрифты Microsoft Office — поддерживаются шрифты, обычно включенные в стандартную установку Microsoft Office.
Дополнительные поддерживаемые шрифты
- Adobe Arabic
- Adobe Caslon Pro
- Adobe Clean
- Adobe Devanagari
- Adobe Fan Heiti Standard
- Adobe Fangsong Standard
- Adobe Garamond Pro
- Adobe Gothic Standard
- Adobe Hebrew
- Adobe Heiti Standard
- Adobe Jenson Pro
- Adobe Kaiti Standard
- Adobe Ming Standard
- Adobe Myungjo Standard
- Adobe Pi Standard
- Adobe Song Standard
- Adobe Text Pro
- Adobe Thai
- Alexa Standard
- Arno Pro
- Balzano Standard
- Banshee Standard
- Bell Centennial Standard
- Bickham Script Pro
- Birch Standard
- Blackoak Standard
- Brioso Pro
- Brush Script Standard
- Caflisch Script Pro
- Caliban Standard
- Century Old Style Standard
- Chaparral Pro
- Charlemagne Standard
- Cooper Black Standard
- Copal Standard
- Coriander Standard
- Cottonwood Standard
- Courier Standard
- Cronos Pro
- Cutout Standard
- Flood Standard
- Fusaka Standard
- Garamond Premier Pro
- Giddyup Standard
- Graphite Standard
- Heisei Kaku Go Standard
- Heisei Maru Go Standard
- Heisei Min Standard
- Hobo Standard
- Hypatia Sans Pro
- Immi Five O Five Standard
- Ironwood Standard
- Juniper Standard
- Kazuraki SP2N
- Kazuraki SPN
- Kepler Standard
- Kozuka Gothic Pr6N
- Kozuka Gothic Pro
- Kozuka Gothic Pro VI
- Kozuka Gothic Standard
- Kozuka Mincho Pr6N
- Kozuka Mincho Pro
- Kozuka Mincho Pro VI
- Kozuka Mincho Standard
- Letter Gothic Standard
- Lithos Pro
- Madrone Standard
- Mesquite Standard
- MICR Standard
- Minion Pro
- Myriad Arabic
- Myriad Hebrew
- Myriad Pro
- Myriad Standard
- Mythos Standard
- News Gothic Standard
- Nueva Standard
- OCRA Standard
- OCRB Standard
- Orator Standard
- Ouch Standard
- Pepperwood Standard
- Poetica Standard
- Ponderosa Standard
- Poplar Standard
- Postino Standard
- Prestige Elite Standard
- Quake Standard
- Rad Standard
- Rosewood Standard
- Ryo Clean Plus N
- Ryo Display Plus N
- Ryo Display Standard
- Ryo Gothic Plus N
- Ryo Gothic Standard
- Ryo Text Plus N
- Ryo Text Standard
- Sanvito Pro
- Shuriken Standard
- Stencil Standard
- Strumpf Standard
- Symbol Standard
- Tekton Pro
- Toolbox Standard
- Trajan Pro
- Utopia Standard
- Viva Standard
- Voluta Script Pro
- Warnock Pro
- Willow Standard
- Woodtype Ornaments Standard
- Zebrawood Standard
Японские шрифты
- BIZ UDMingcho
- BIZ UDPGothic
- HG S Kyokasho
- HG S Mincho
- Hiragino Kyokasho
- Hiragino Maru Gothic
- Hiragino Mincho
- Hiragino Reisho
- Hiragino Seikaishotai
- Hiragino Soei Kakupoptai
- Meiryo
- MS Mincho
- OCR B
- UD Digi Kyokasho N
- Yu Mincho
