Метод аутентификации Adobe Acrobat Sign: аутентификация Acrobat Sign

Аутентификация Adobe Acrobat Sign — это метод аутентификации по первому фактору, когда личность получателя подтверждается в системе Acrobat Sign. Для получателей с существующими идентификационными данными Acrobat Sign это простой запрос на аутентификацию в известной организации.

Кроме того, можно автоматически подставлять адрес электронной почты получателя при отображении запроса на аутентификацию или сделать аутентификацию полностью автоматической, если личность получателя уже подтверждена в Acrobat Sign. Благодаря этим преимуществам аутентификация Acrobat Sign более удобна для внутренних получателей, которые должны проходить аутентификацию при подписании документов.

По умолчанию для получателя отображается запрос на подтверждение личности с помощью аутентификации в службе Acrobat Sign. На панели аутентификации есть соответствующая кнопка:

После нажатия кнопки получатель может пройти аутентификацию в своей учетной записи Acrobat Sign.

• Доступны варианты для встроенной системы проверки подлинности Acrobat Sign и веб-панели Adobe Admin Console.

После прохождения аутентификации получателю предоставляется доступ для просмотра и взаимодействия с документом.

Если получатель закроет окно документа по какой-либо причине до завершения необходимых действий, ему потребуется еще раз пройти аутентификацию для продолжения работы.

Настройка метода аутентификации Acrobat Sign при создании нового документа

Если аутентификация Acrobat Sign включена, отправитель может выбрать ее из раскрывающегося списка Аутентификация справа от адреса электронной почты получателя.

Отчет об аудите

В отчете об аудите четко указывается, что проверка личности получателя осуществляется с помощью аутентификации Acrobat Sign:

Передовые методы и рекомендации

• Аутентификация Acrobat Sign не является аутентификацией по второму фактору и не должна использоваться когда подпись требует дополнительной аутентификации (помимо аутентификации по электронной почте).
  
• Для аутентификации Acrobat Sign получателю требуется идентификатор Acrobat Sign. Если его нет, необходимо создать новую учетную запись, чтобы получатель мог пройти аутентификацию, и на этом этапе могут возникнуть сложности. В связи с этим не рекомендуется использовать аутентификацию Acrobat Sign для внешних получателей..
• Метод аутентификации Acrobat Sign лучше всего использовать для внутренней аутентификации, так как все внутренние получатели имеют идентификаторы Adobe ID.
• Клиенты, управляющие пользователями в Adobe Admin Console, могут настроить для организации использование решения SSO с применением аутентификации Acrobat Sign, отменив требование к получателям в компании клиента иметь лицензированного пользователя в системе Acrobat Sign.
  
• Перед настройкой учетной записи для автоматического заполнения адреса электронной почты получателя или обхода повторной аутентификации обратитесь в юридический отдел и уточните критерии действительности подписей. Убедитесь, что настроенные параметры соответствуют требованиям к итоговому документу..
• Помните: если получатели открывают документы непосредственно со страницы Управление в Acrobat Sign, аутентификация Acrobat Sign используется в качестве основного (и единственного) метода аутентификации. Ссылка в сообщении электронной почты (которая обычно служит основным методом аутентификации по умолчанию) не используется и заменяется сеансом аутентификации Acrobat Sign. В этом сценарии аутентификация Acrobat Sign дублирует основной метод аутентификации.
• Для учетных записей, использующих аутентификацию премиум-класса, может потребоваться настройка параметров на уровне учетной записи, чтобы ограничить внутренних получателей только использованием метода аутентификации Acrobat Sign, если для внутренних подписывающих лиц не требуется дополнительная аутентификация. Это помогает предотвратить случайное использование ресурсов премиум-класса. При необходимости можно настроить другие методы аутентификации для групп:
  

Параметры конфигурации

Администраторы на уровне групп и учетных записей могут включить и настроить аутентификацию Acrobat Sign в разделе Настройки отправки > Методы аутентификации.

Существует пять элементов управления, относящихся к методу аутентификации Acrobat Sign:

• Аутентификация Acrobat Sign — это основная функция. Если этот флажок установлен, соответствующий метод аутентификации доступен для отправителей при создании документов.
• По умолчанию использовать следующий метод — эта настройка задает метод по умолчанию, который будет применяться для аутентификации получателя.
• Установить другие методы аутентификации для внутренних получателей — если этот параметр включен, можно настроить другие методы аутентификации и параметры по умолчанию для внутренних получателей.
  • Обычно аутентификацию Acrobat Sign рекомендуется использовать только для внутренних получателей.
  • Настройка доступа к аутентификации Acrobat Sign и выбранные параметры по умолчанию распространяются на всех внутренних пользователей.
    
• Разрешить Acrobat Sign автоматически заполнять адрес эл. почты подписантов при каждом запросе на аутентификацию — когда включена эта функция, адрес эл. почты получателя импортируется из документа на панель аутентификации. Импортированный адрес электронной почты фиксирован, и получатель не может изменить его.
  
• Не требовать повторной аутентификации подписанта, если он уже вошел в Acrobat Sign — если эта функция включена, получатель не должен повторно проходить аутентификацию при открытии документа, если он уже прошел аутентификацию в службе Acrobat Sign.
  • Для этого необходимо открыть документ в том же браузере, где был открыт сеанс аутентификации в Acrobat Sign.