В настоящее время процесс «Рукописная подпись» доступен на всех уровнях обслуживания.

 

В некоторых случаях требуется получить физическую подпись. Это может быть связано с юридическими или нормативными требованиями, правилами или предпочтениями обеих сторон, которые считают физические подписи более надежными.

Процесс «Рукописная подпись» в Adobe Sign позволяет получать физические подписи, одновременно обеспечивая надлежащий контроль доступа, высокое качество и точность итоговых документов и преимущества электронной обработки и аудита.


Настройка документа для добавления рукописной подписи

Для отправителей: единственное изменение заключается в том, что теперь необходимо выбрать параметр «Рукописная подпись» вместо параметра «Электронная подпись».

Рабочий процесс


Процесс «Рукописная подпись» для подписывающих сторон

С точки зрения подписывающих сторон процесс «Рукописная подпись» похож на процесс «Электронная подпись». Разница заключается в том, что подписывающей стороне необходимо распечатать документ, прежде чем поставить подпись.

  • Получателю отправляется уведомление по электронной почте со ссылкой на документ.
  • Когда получатель открывает документ в электронном виде, отображается окно с обзором трехэтапного процесса подписания:
Three Steps

 

  • Получатель может заполнить любые запрошенные или обязательные поля формы.
  • Затем получатель нажимает кнопку «Далее» и переходит к инструкциям по загрузке:
Step 2

 

  • Получатель нажимает кнопку «Загрузить», чтобы загрузить документ с заполненными полями.
  • Открывается окно с предложением открыть или сохранить файл.
  • Получатель открывает файл PDF и распечатывает страницы документа.
  • Получатель физически подписывает документ.
  • Получатель сканирует подписанный документ и сохраняет его в цифровом формате.
    • Adobe Sign поддерживает все основные форматы файлов (PDF, JPG, GIF, TIF, BMP).
    • В Adobe Sign нельзя загрузить сразу несколько файлов. Если документ состоит из нескольких изображений, необходимо объединить их в один файл.
  • При нажатии на ссылку в исходном сообщении электронной почты с темой «Подпишите» открывается интерфейс передачи файла (при необходимости можно повторно загрузить файл).
step 3
 
  • Когда подписывающая сторона нажимает кнопку Загрузить и отправить, открывается окно для поиска нужного файла на локальном компьютере.
  • После загрузки файла никаких дополнительных действий со стороны получателя не требуется. Соглашение передается следующей подписывающей стороне, или процесс подписания завершается.

 

Преобразование электронной подписи в рукописную подпись

Если включены соответствующие настройки, подписывающая сторона может изменить формат подписи с электронной на рукописную.

Для подписывающей стороны после открытия документа отображается список Параметры в левом верхнем углу окна.

В этом списке есть параметр Печать, подпись и загрузка, который преобразует рабочий процесс в процесс «Рукописная подпись» для всех последующих получателей.

Затем подписывающей стороне будет предложено выполнить процесс «Рукописная подпись», рассмотренный выше.

convert form esig


Как включить параметр «Рукописная подпись»

Чтобы включить параметр «Рукописная подпись», выполните следующие действия.

  1. Выберите Учетная запись > Параметры учетной записи > Параметры отправки.
  2. Прокрутите страницу вниз до параметра Разрешенные типы подписи.
  3. Установите флажок Разрешить отправителям посылать документы для добавления рукописной подписи.
  4. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы подтвердить изменения.
enable_setting

 

После включения этой функции на странице «Отправка» появится соответствующий параметр.

Примечание.

Если включена функция «Ограниченная видимость документа» (Учетная запись > Параметры учетной записи > Глобальные настройки), необходимо явно включить рукописную подпись в этих настройках, чтобы соответствующий параметр появился на странице «Отправка». 

Если включены обе функции, «Ограниченная видимость документа» и «Рукописная подпись», то при отправке любого соглашения параметры видимости документа игнорируются и для подписывающей стороны доступно все содержимое документа.

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет