Príručka používateľa Zrušiť

Pridanie hlavičiek, piat a číslovania Batesovými číslami do súborov PDF

Vyhľadať

Posledná aktualizácia dňa 1. 11. 2024 | Vzťahuje sa tiež na Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Skôr než začnete

Aplikácia Acrobat má teraz vylepšené rozhranie, ktoré môžete vidieť na obrázku. Ak sa zobrazuje iné prostredie, pozrite si pomoc pre aktuálne prostredie.

Nástroje aplikácie Acrobat sú zobrazené na ľavom paneli.

Informácie o hlavičkách a pätách

Aplikácia Acrobat vám umožňuje pridávať prispôsobiteľné hlavičky a päty do jedného alebo viacerých dokumentov PDF, ktoré môžu obsahovať čísla strán, dátumy, názvy a autorov. Môžete tiež používať rôzne hlavičky a päty v rámci jedného dokumentu PDF, nastaviť počet číslic, počiatočné číslo a predponu/príponu Batesovho číslovania. Hlavičky a päty je možné uložiť pre budúce použitie a po ich nastavení ich môžete zobraziť, upraviť, nahradiť alebo odstrániť. Okrem toho je možné upraviť okraje hlavičiek a piat, aby sa zabránilo prekrývaniu iného obsahu strany.

Vyskúšajte si to v aplikácii
Pridávajte vlastné hlavičky a päty v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Otvoriť Acrobat

Pridávanie hlavičiek a piat

Otvorte súbor PDF, do ktorého chcete pridať hlavičku a pätu.
Na globálnom paneli vľavo hore vyberte možnosť Upraviť. V časti PRIDAŤ OBSAH vyberte položky Hlavička a päta > Pridať.
Prispôsobte hlavičku a pätu výberom preferovaného písma, veľkosti písma a vzhľadu. Okrem toho môžete upraviť čísla strán a formát dátumu, uložiť nastavenia pre budúce použitie a použiť ich na viacero súborov súčasne. Vyberte možnosť OK.

Nastavenia hlavičky a päty

Hlavičku a pätu môžete prispôsobiť výberom preferovaného písma, veľkosti písma a vzhľadu. Okrem toho môžete upraviť čísla strán a formát dátumu, uložiť nastavenia pre budúce použitie a použiť ich na viacero súborov súčasne.

Nastavenia písma a okrajov: Vlastnosti textu sa vzťahujú na všetky položky hlavičky a päty, ktoré sú súčasťou tejto definície nastavení. V rámci jedného otvorenia dialógového okna Pridať hlavičku a pätu nemožno aplikovať rozdielne nastavenia na jednotlivé textové rámčeky hlavičky a päty.

Voľby vzhľadu: Aby nedochádzalo k prekrytiu, vyberte odkaz Voľby vzhľadu a vyberte položku Zmenšiť dokument, aby sa zamedzilo prepísaniu textu a grafík dokumentu.

Aby pri tlači dokumentu PDF vo veľkom formáte nedošlo k zmene veľkosti alebo umiestnenia, vyberte položku Zachovať konštantnú polohu a veľkosť textu záhlavia/zapätia pri tlači na rôzne veľký papier.

Čísla strán a formát dátumu: Ak chcete vybrať formátovanie pre automatické záznamy, vyberte položku Čísla strán a formát dátumu.

Text hlavičky a päty: Zadajte text do ľubovoľného textového poľa hlavičky a päty. Ak chcete vložiť čísla strán alebo aktuálny dátum, vyberte pole a potom vyberte príslušné tlačidlá. Môžete skombinovať text s dátumom a s číslami strán. Ku každej položke môžete tiež pridať niekoľko riadkov textu.

Voľby rozsahu strán: Ak chcete určiť strany, na ktorých sa zobrazí hlavička a päta, vyberte položku Voľby rozsahu strán. Potom zadajte rozsah strán a vyberte položku Podmnožina.

Náhľad: Pomocou voľby Náhľad strany si v oblasti Náhľad prezrite výsledný vzhľad jednotlivých strán dokumentu PDF.

Uloženie nastavení: Ak chcete uložiť nastavenia hlavičky a päty pre budúce použitie, vyberte možnosť Uložiť nastavenia.

Použiť na viaceré súbory: Rovnaké nastavenia môžete použiť na ďalšie súbory PDF. Vyberte možnosti Použiť na viaceré súbory > Pridať súbory. Vyberte súbory a zadajte preferencie priečinka a názvu súboru v dialógovom okne Voľby výstupu. Vyberte možnosť OK.

Aktualizácia hlavičiek a piat

Aktualizácia sa aplikuje na posledne pridanú sadu hlavičky a päty.

Otvorte súbor PDF obsahujúci hlavičku a pätu.
V ponuke Všetky nástroje vyberte položku Upraviť dokument PDF > Hlavička a päta > Aktualizácia.
V prípade potreby zmeňte nastavenia.
Vyberte možnosť OK.

Pridanie ďalšej hlavičky a päty

Otvorte súbor PDF obsahujúci hlavičku a pätu.
Vyberte možnosť Upraviť.
Vyberte položky Hlavička a päta > Aktualizácia.
V dialógovom okne vyberte možnosť Pridať nové.

Otvorí sa dialógové okno Pridanie hlavičky a päty. V náhľade sa zobrazia existujúce hlavičky a päty.

Pridanie novej hlavičky a päty
Ak chcete pridať ďalšie hlavičky a päty, zadajte text do textových polí hlavičky a päty.

Pri zadávaní textu sa v náhľade aktualizuje vzhľad celých hlavičiek a piat na strane.
Vyberte nové možnosti formátovania podľa potreby.
Vyberte možnosť OK.

Nahradenie všetkých hlavičiek a piat

Otvorte súbor PDF obsahujúci hlavičku a pätu.
Vyberte položku Upraviť na globálnom paneli a vyberte položky Hlavička a päta > Aktualizovať a potom vyberte položku Nahradiť existujúce v zobrazenom dialógovom okne.

Nahradenie existujúcej hlavičky a päty
Vyberte nastavenia podľa potreby a vyberte položku OK.

Odstránenie všetkých hlavičiek a piat

Odstránenie hlavičiek a piat z jedného dokumentu PDF:
1. Otvorte súbor PDF obsahujúci hlavičku a pätu.
2. Vyberte položky Upraviť > Hlavička a päta > Odstrániť.
3. V potvrdzovacom dialógovom okne vyberte možnosť Áno.
Odstránenie hlavičiek a piat z viacerých dokumentov PDF:
1. Zatvorte všetky otvorené dokumenty.
2. V ponuke Všetky nástroje vyberte položku Upraviť dokument PDF > Hlavička a päta > Odstrániť.
3. V dialógovom okne vyberte položku Pridať súbory > Pridať súbor a vyberte požadované súbory.
4. Vyberte možnosť OK.
5. V dialógovom okne Voľby výstupu zadajte predvoľby priečinka a názvu súboru.

Pridanie hlavičiek alebo piat s číslovaním Batesovými číslami (Acrobat Pro)

Batesove číslovanie je metóda indexovania právnych dokumentov, ktorá umožňuje ich jednoduchú identifikáciu a vyhľadávanie. Každej strane každého dokumentu je pridelené jedinečné Batesove číslo, ktoré tiež označuje jej vzťah k ostatným dokumentom s Batesovým číslovaním. Batesove čísla sa zobrazujú ako hlavička alebo päta na stranách každého súboru PDF v dávke.

Batesov identifikátor sa označuje ako číslo, no môže zahŕňať aj alfanumerickú predponu a príponu. Vďaka predpone a prípone môže byť jednoduchšie určiť hlavnú tému súborov.

Poznámka:

Batesovo číslovanie nie je dostupné pre chránené alebo zašifrované súbory a niektoré formuláre.

Pridanie Batesovho číslovania

Pri určovaní dokumentov, v ktorých sa má používať Batesovo číslovanie, môžete pridať dokumenty PDF a ľubovoľné súbory iné než PDF, ktoré možno previesť do formátu PDF. Tento proces prevedie typy súborov iné než PDF do formátu PDF a potom pridá Batesove čísla do výsledného dokumentu PDF.

Na globálnom paneli vľavo hore vyberte položku Upraviť. V časti PRIDAŤ OBSAH vyberte položky Viac > Batesove číslovanie > Pridať.
V dialógovom okne Batesove číslovanie vyberte položku Pridať súbory a vyberte voľbu Pridať súbory, Pridať priečinky alebo Pridať otvorené súbory. Potom vyberte súbory alebo priečinok a potom vyberte možnosť Otvoriť.
Po pridaní a usporiadaní súborov vyberte položku OK. Potom v dialógovom okne Pridať hlavičku a pätu výberom umiestnite kurzor do príslušného poľa.
Vyberte položku Vložiť Batesove číslo. Potom zadajte nasledovné informácie:
- V poli Počet číslic zadajte, z koľkých číslic má Batesovo číslo pozostávať. Môžete zadať ľubovoľné číslo od 3 do 15. Predvolená hodnota je 6, ktorá generuje Batesove čísla 000001, 000002 a tak ďalej.
- V poli Začiatočné číslo zadajte číslo, ktoré sa má priradiť prvému súboru PDF v zozname. Predvolená hodnota je 1.
- V poli Predpona zadajte ľubovoľný text, ktorý sa má zobrazovať pred Batesovým číslom.
- V poli Prípona zadajte ľubovoľný text, ktorý sa má zobrazovať za Batesovým číslom.
Poznámka:

V prípade súdnych prípadov s veľkým množstvom strán zadajte vyššiu hodnotu voľby Počet číslic. V texte predpony a prípony nepoužívajte znak #.
Vyberte možnosť OK.

Nastavenia Batesovho číslovania

Pridanie súborov: Môžete pridávať súbory, priečinky alebo otvárať súbory. Ak pridáte priečinok, ktorý obsahuje súbory v inom formáte, ako je PDF, tieto súbory v inom formáte sa nepridajú. Ak sú niektoré súbory chránené heslom, zobrazí sa jedno alebo viaceré hlásenia, v ktorých musíte zadať správne heslo.

Posunúť hore alebo Posunúť dole: Ak chcete zmeniť poradie, v akom sa prideľujú Batesove čísla, vyberte súbor a presuňte ho pomocou myši alebo vyberte položku Posunúť hore alebo Posunúť dole.

Ak chcete zoradiť zoznam, vyberte názov stĺpca. Opätovným výberom sa zoznam zoradí v opačnom poradí.

Voľby výstupu: Ak chcete zadať cieľový priečinok pre predvoľby výstupných súborov a názvov súborov, vyberte položku Voľby výstupu. Podľa potreby zadajte požadované voľby a vyberte položku OK.

Pridanie ďalších dokumentov do radu Batesovho číslovania

Pred tým než začnete, musíte poznať posledne použité Batesovo číslo v danom rade.

Proces Batesovho číslovania spustite podľa postupu popísaného v predchádzajúcej téme, pričom vyberte súbory, ktoré sa majú pridať do radu.
Po výbere položky Vložiť Batesove číslo zadajte ďalšie číslo radu do poľa Začiatočné číslo. Zadajte text predpony a prípony, ktorý zodpovedá zvyšnej časti radu.
Dokončite zmenu nastavení a vyberte položku OK.

Hľadanie dokumentov PDF s Batesovým číslovaním

Vyberte ponuku s vodorovnými čiarami > Súbor > Rozšírené hľadanie (Windows) alebo Súbor > Rozšírené hľadanie (macOS).
Do textového poľa na vyhľadávanie slov alebo slovných spojení zadajte celé Batesove číslo alebo jeho časť.

Ak chcete napríklad vyhľadať určitý dokument, keď poznáte jeho Batesovo číslo, zadajte ako hľadaný text celé toto číslo. Ak chcete ľubovoľné dokumenty v rade Batesových čísiel, zadajte rozlišovaciu časť radu Batesových čísiel, napríklad predponu alebo príponu.
V časti Kde chcete hľadať? vyberte voľbu Všetky dokumenty PDF v.
V rozbaľovacom zozname vyberte položku Vyhľadať umiestnenie a zadajte umiestnenie.
Vyberte položku Hľadať.

Poznámka:

Ak chcete vyhľadať súbory PDF s Batesovým číslovaním v portfóliu PDF, otvorte portfólio PDF a zadajte Batesove číslo alebo jeho časť do poľa Hľadať na paneli s nástrojmi portfólia PDF.

Pridanie Batesovho čísla do názvov existujúcich súborov

K názvu súboru môžete ako predponu alebo príponu pridať Batesovo číslo. Ak chcete do názvu súboru pridať Batesovo číslo, postupujte takto:

Otvorte dokument PDF v aplikácii Acrobat, vyberte položku Upraviť na globálnom paneli a vyberte položky Viac > Batesove číslovanie > Pridať.
V dialógovom okne Batesove číslovanie vyberte položku Voľby výstupu.
Vyberte možnosť Pridať do názvov pôvodných súborov a podľa potreby do polí Vložiť pred alebo Vložiť za zadajte %BATES_NUMBER_KEY%.
Vyberte možnosť OK.

Odstránenie Batesovho číslovania

Otvorte súbor PDF v aplikácii Acrobat.
Vyberte možnosť Upraviť.
Na ľavom paneli vyberte položku Viac > Batesove číslovanie > Odstrániť.

Viac podobného obsahu

Pridávanie čísel strán do dokumentu PDF pomocou aplikácie Acrobat online

Adobe

Získajte pomoc rýchlejšie a ľahšie

Nový užívateľ?