Skôr než začnete
Zavádzame nové, intuitívnejšie prostredie produktu. Ak sa zobrazená obrazovka nezhoduje s rozhraním vášho produktu, vyberte pomocníka pre vaše aktuálne prostredie.
Skôr než začnete
Zavádzame nové, intuitívnejšie prostredie produktu. Ak sa zobrazená obrazovka nezhoduje s rozhraním vášho produktu, vyberte pomocníka pre vaše aktuálne prostredie.
Digitálne podpisy sú bezpečný a efektívny spôsob elektronického podpisovania a overovania dokumentov, ktorý zabezpečuje ich pravosť a integritu. Pomocou digitálnych podpisov môžete rýchlo a jednoducho podpisovať dokumenty a mať istotu, že s nimi nemožno manipulovať ani ich falšovať.
Keď dostanete podpísaný dokument, možno budete chcieť overiť podpis za účelom overenia autora podpisu a podpísaného obsahu. Podľa toho, ako ste nakonfigurovali aplikáciu, sa môže overenie vykonať automaticky. Platnosť podpisu sa určí skontrolovaním autenticity stavu certifikátu digitálneho identifikátora autora podpisu a integrity dokumentu.
Na overenie pravosti overovateľ skontroluje, či sú certifikáty podpisovateľa alebo jeho nadradené certifikáty dôveryhodné. Platnosť podpisového certifikátu sa kontroluje aj na základe používateľských nastavení aplikácie Acrobat alebo Acrobat Reader.
Na overenie integrity dokumentu overovateľ skontroluje, či bol podpísaný obsah zmenený po podpísaní. Ak boli vykonané zmeny, overenie zabezpečí, že podpisovateľ povolil zmeny.
Preferencie overovania si môžete nastaviť vopred, aby ste sa uistili, že sú digitálne podpisy platné, keď otvoríte dokument PDF, a že sa pri podpise zobrazia podrobnosti o overení. Ak sú digitálne podpisy overené, na lište správ dokumentu sa zobrazuje ikona, ktorá informuje o stave podpisu.
Vyberte ponuku s vodorovnými čiarami
(Windows®) alebo prejdite do časti Acrobat (macOS)> Preferencie.V dialógovom okne Predvoľby prejdite do časti Kategórie a vyberte položku Podpisy.
V poli Overenie na paneli Digitálne podpisy vyberte položku Viac...
V zobrazenom dialógovom okne „Predvoľby overovania podpisu“ môžete ovládať nasledujúce nastavenia:
Poznámka: Výber týchto volieb môže oslabiť zabezpečenie.
V aplikáciách Acrobat a Acrobat Reader sa podpis certifikovaného alebo podpísaného dokumentu považuje za platný, ak medzi vami a autorom podpisu existuje vzájomná dôveryhodnosť. Úroveň dôveryhodnosti certifikátu určuje akcie, pri ktorých dôverujete autorovi podpisu.
Zmenou nastavenia dôveryhodnosti certifikátov môžete povoliť konkrétne akcie. Nastavenia napríklad môžete zmeniť tak, aby bol povolený dynamický obsah a JavaScript™ vložený do certifikovaného dokumentu.
Prejdite do ponuky s vodorovnými čiarami
V časti Identity a dôveryhodné certifikáty vyberte položku Viac...
Na ľavom paneli vyberte položku Dôveryhodné certifikáty.
Vyberte zo zoznamu certifikát a vyberte položku Upraviť dôveryhodnosť.
V zobrazenom dialógovom okne Upraviť dôveryhodnosť certifikátu vyberte ktorúkoľvek z nasledujúcich položiek na nastavenie dôveryhodnosti certifikátu:
Voľby Vložený JavaScript™ s vysokou prioritou a Privilegované systémové operácie povoľte iba pre zdroje, ktoré považujete za dôveryhodné a s ktorými úzko spolupracujete. Tieto voľby použite napríklad pre svojho zamestnávateľa alebo poskytovateľa služieb.
Vyberte OK.
Ďalšie informácie nájdete v dokumente Digital Signature Guide (Príručka pre digitálne podpisy) na adrese www.adobe.com/go/acrodigsig.
Po kliknutí pravým tlačidlom myši na pole podpisu na paneli Podpisy môžete vykonávať väčšinu operácií týkajúcich sa podpisov vrátane pridávania, odstraňovania a overovania podpisov. V niektorých prípadoch sa môže pole podpisu po podpísaní zamknúť.
Ak je integrita dokumentu kritická pre váš pracovný postup podpisovania, môžete aktivovať funkciu „Zobraziť dokumenty v režime Náhľad“ a potom dokument podpísať. Táto funkcia analyzuje obsah dokumentu, ktorý môže zmeniť vzhľad a používanie dokumentu, a potlačí takýto obsah, aby ste mohli dokument zobraziť a podpísať v statickom a zabezpečenom stave.
Podpisovaním režime náhľadu môžete zistiť, či dokument obsahuje:
Po kontrole správy môžete kontaktovať autora dokumentu v súvislosti s problémami v správe.
Certifikovanie dokumentu PDF znamená schválenie jeho obsahu a stanovenie zmien, ktoré sú povolené, aby dokument zostal certifikovaný. Vládna agentúra môže napríklad vytvoriť formulár s poľami na podpis a certifikovať ho, čo umožňuje používateľom meniť iba polia formulára a podpisovať dokument. Odstránenie strán alebo pridávanie komentárov bude mať za následok stratu certifikovaného stavu.
Certifikačný podpis je možné použiť len vtedy, ak dokument PDF neobsahuje žiadne iné podpisy. Tieto podpisy môžu byť viditeľné alebo neviditeľné a platný certifikačný podpis potvrdzuje ikona modrej stuhy na paneli Podpisy. Pridanie certifikačného digitálneho podpisu vyžaduje digitálny identifikátor.
Aplikácia Acrobat umožňuje používateľom pridať časovú pečiatku k dokumentu PDF bez vyžadovania podpisu založeného na identite. Na označenie dokumentu PDF časovou pečiatkou je potrebný server časových pečiatok. Pozrite si, ako nakonfigurovať server časových pečiatok.
Časová pečiatka zaručuje pravosť a existenciu dokumentu v konkrétnom čase a je v súlade s normou ETSI 102 778 PDF Advanced Electronic Signatures (PAdES).
Ak je stav podpisu neznámy alebo neoverený, overte ho manuálne, aby ste identifikovali problém a našli potenciálne riešenie. V prípade, že je stav podpisu neplatný na vyriešenie problému musíte kontaktovať podpisovateľa.
Ďalšie informácie o upozorneniach podpisov a o platných a neplatných podpisoch nájdete v Príručke pre digitálne podpisy.
Otvorte dokument PDF, pre ktorý chcete overiť všetky digitálne podpisy.
Na globálnom paneli vľavo hore vyberte možnosť Všetky nástroje.
Na table Všetky nástroje vyberte možnosť Použiť certifikát > Overiť všetky podpisy.
V dialógovom okne s potvrdením vyberte OK. Po overení všetkých podpisov sa zobrazí potvrdzujúca správa.
Vždy, keď sa na podpísanie dokumentu použije certifikát, vytvorí sa podpísaná verzia dokumentu PDF a uloží sa spolu s pôvodným dokumentom PDF. Uložené verzie sú v prírastkovej forme, čo znamená, že pôvodný súbor PDF nie je možné upraviť. Panel Podpisy poskytuje prístup ku všetkým digitálnym podpisom a ich zodpovedajúcim verziám.
Ak chcete zobraziť predchádzajúce verzie, otvorte panel Podpis a potom vyberte položku Možnosti > Zobraziť podpísanú verziu.
Predchádzajúca verzia sa otvorí v novom dokumente PDF a v lište s názvom budú informácie o verzii a mene autora podpisu. Ak sa chcete vrátiť k pôvodnému dokumentu, vyberte názov dokumentu v ponuke systému Windows®.
Po podpísaní dokumentu je možné zobraziť zoznam zmien vykonaných v dokumente od poslednej verzie.
Ak chcete porovnať predchádzajúce verzie, otvorte panel Podpisy a potom vyberte podpis. Potom vyberte položku Možnosti > Porovnať podpísanú verziu s aktuálnou verziou.
Keď skončíte, zatvorte dočasný dokument.
Aby bol certifikát považovaný za dôveryhodný, musí sa pridať do zoznamu dôveryhodných identít používateľa v Správcovi dôveryhodných identít. Úroveň dôveryhodnosti sa musí nastaviť manuálne. Koncoví používatelia si môžu vymieňať certifikáty alebo ich pridávať priamo z podpísaných dokumentov a nastavovať ich úrovne dôveryhodnosti. Spoločnosti však môžu vyžadovať, aby zamestnanci overovali podpisy bez akéhokoľvek manuálneho zásahu. Aplikácia Acrobat dôveruje všetkým certifikátom, ktoré sú podpísané a certifikované dôveryhodnou entitou. Správcovia preto môžu vopred nakonfigurovať inštalácie klientov alebo povoliť koncovým používateľom pridať dôveryhodnú entitu. Ďalšie informácie o dôveryhodných certifikátoch nájdete na stránke O certifikovaných podpisoch.
Môžete podpísať čiastkové dokumenty PDF v rámci portfólia PDF alebo môžete podpísať portfólio PDF ako celok. Pri podpísaní čiastkového dokumentu PDF sa zamknú úpravy tohto dokumentu a zabezpečí sa jeho obsah. Po podpísaní všetkých čiastkových dokumentov PDF môžete portfólio PDF jeho podpísaním finalizovať. Prípadne môžete portfólio PDF podpísať ako celok a naraz tým zamknúť obsah všetkých čiastkových dokumentov PDF.
Ak chcete podpísať čiastkový dokument PDF, pozrite si časť Podpisovanie dokumentov PDF. Podpísaný dokument PDF sa automaticky uloží do portfólia PDF.
Ak chcete podpísať portfólio PDF ako celok, podpíšte jeho titulnú stranu (Zobrazenie > Portfólio > Titulná strana). Po podpísaní portfólia PDF ako celku nemôžete pridávať podpisy do čiastkových dokumentov. Môžete však pridať ďalšie podpisy na titulnú stranu.
Pred podpísaním titulnej strany môžete pridať podpisy k prílohám. Postupujte takto:
Správne podpísané a certifikované portfólio PDF obsahuje jeden alebo viac podpisov, ktoré portfólio PDF schvaľujú alebo certifikujú. Najvýznamnejší podpis sa zobrazuje na štítku s podpisom na paneli s nástrojmi. Podrobnosti všetkých podpisov sa zobrazia na titulnej strane.
Ak si chcete pozrieť názov organizácie alebo meno osoby, ktorá portfólio PDF podpísala, podržte kurzor nad štítkom s podpisom.
Ak si chcete pozrieť podrobnosti podpisu zobrazeného na štítku s podpisom, kliknite na štítok s podpisom. Otvorí sa titulná strana a na ľavej strane tably Podpisy s podrobnosťami.
Ak je schválenie alebo certifikácia portfólia PDF neplatná alebo je s ňou problém, na štítku s podpisom sa zobrazí ikona upozornenia. Ak chcete zobraziť vysvetlenie problému, podržte ukazovateľ na štítku s podpisom s ikonou upozornenia. V rôznych situáciách sa zobrazia rôzne ikony upozornenia.
Zoznam a vysvetlenia jednotlivých upozornení nájdete v Príručke na správu digitálnych podpisov.
Aplikácie Acrobat a Acrobat Reader podporujú podpisy dát XML používané na podpisovanie dát vo formulároch XFA (XML Forms Architecture). Autor formulára poskytne pokyny k podpisovaniu, overovaniu alebo vymazávaniu dát XML pre udalosti formulára, napríklad kliknutie na tlačidlo, uloženie súboru alebo odoslanie.
Podpisy dát XML sú v súlade so štandardom W3C XML-Signature. Tak ako digitálne podpisy PDF, digitálne podpisy XML zabezpečujú v dokumentoch integritu, autentifikáciu a zrušenie zamietnutia.
Podpisy PDF však majú viac stavov overenia dát. Niektoré stavy vzniknú, keď používateľ zmení obsah podpísaný podpisom PDF. Na rozdiel od toho majú podpisy XML iba dva stavy overenia dát – platný a neplatný. Neplatný stav vznikne, keď užívateľ zmení obsah podpísaný podpisom XML.
Dlhodobé overenie podpisu vám umožňuje overiť platnosť podpisu aj oveľa neskôr, ako bol dokument podpísaný. Na využitie tejto funkcie musia byť v podpísanom súbore PDF vložené všetky požadované elementy overenia podpisu. Tieto elementy môžu byť vložené počas procesu podpisovania dokumentu alebo môžu byť pridané neskôr.
Ak určité informácie nie sú zahrnuté v dokumente PDF, podpis je možné overiť len po obmedzený čas, pretože platnosť certifikátov súvisiacich s podpisom nakoniec skončí alebo budú certifikáty zrušené. Po skončení platnosti certifikátu vydávajúca autorita už nie je zodpovedná za zabezpečenie stavu odvolania certifikátu, následkom čoho je podpis neoveriteľný.
Požadované elementy pre platnosť podpisu zahŕňajú reťaz certifikátov podpisu, stav odvolania podpisu a prípadne časovú pečiatku. Ak sú tieto elementy vložené počas podpisovania, podpis možno overiť bez potreby externých zdrojov.
Aplikácie Acrobat a Acrobat Reader môžu vložiť potrebné elementy, ak sú k dispozícii, a tvorca dokumentu PDF musí povoliť práva na používanie pre používateľov aplikácie Acrobat Reader tak, že prejdete do ponuky s vodorovnými čiarami
(Windows) alebo ponuky Acrobat (macOS) > Uložiť ako iné > PDF rozšírené pre aplikáciu Reader.Vloženie informácií časovej pečiatky vyžaduje správne nakonfigurovaný server časových pečiatok. Okrem toho je potrebné nastaviť čas overenia podpisu na hodnotu Čas zabezpečenia prechodom na položky Preferencie > Zabezpečenie > Ďalšie predvoľby > karta Overenie.
Certifikáty CDS môžu do dokumentu pridať overovacie informácie, napríklad odvolanie a časovú pečiatku, bez vyžadovania akejkoľvek konfigurácie od autora podpisu. Autor podpisu však musí byť online, aby mohol načítať príslušné informácie.
Pridanie informácií o overení pri podpisovaní:
Ak sú k dispozícii všetky elementy reťaze certifikátov, informácie sa pridajú do PDF automaticky. Ak je server časových pečiatok nakonfigurovaný, pridá sa tiež časová pečiatka.
V prípade niektorých pracovných postupov informácie o overení podpisu nemusia byť k dispozícii pri podpisovaní, ale je možné získať ich neskôr. Zástupca spoločnosti môže napríklad podpísať zmluvu počas cesty bez prístupu na internet prostredníctvom prenosného počítača. Keď bude neskôr dostupný prístup na internet, každý používateľ, ktorý overí podpis, môže do dokumentu PDF pridať časovú pečiatku a informácie o odvolaní. Nasledujúce overenia podpisu môžu tiež použiť tieto informácie.
Pridanie informácií o overení po podpísaní:
Informácie a metódy používané na vkladanie týchto informácií dlhodobého overenia (LTV) do dokumentov PDF sú v súlade s časťou 4 štandardu ETSI 102 778 o rozšírených elektronických podpisoch v dokumentoch PDF (PAdES).
Ak je podpis neplatný alebo podpísaný certifikátom s vlastným podpisom, tento príkaz nie je k dispozícii. Tento príkaz nie je k dispozícii ani vtedy, ak je čas overenia zhodný s aktuálnym časom.