Polia s čiarovými kódmi prevádzajú užívateľove údaje vo formulári do vizuálnej vzorky, ktorú je možné naskenovať, interpretovať a zahrnúť do databázy. Čiarové kódy sú užitočné v prípade, že užívatelia odosielajú formulár na papieri alebo faxom.
Výhody používania čiarových kódov spočívajú v úspore času, eliminácii manuálneho čítania a zaznamenávania odpovedí a v predchádzaní prípadným chybám pri zadávaní dát.
Obvyklý pracovný postup s čiarovými kódmi zahŕňa nasledujúce fázy:
Autor formulára skontroluje, či je v predvoľbách pre formuláre vybratá voľba Automaticky počítať hodnoty polí, a potom vytvorí v aplikácii Acrobat formulár so všetkými ostatnými poľami nastavenými ako zvyčajne.
Autor formulára pridá do formulára pole čiarového kódu a nastaví čiarový kód tak, že zachytí požadované dáta.
Autor formulára povolí vyplňovanie formulára pre užívateľov aplikácie Acrobat Reader DC (ak chce autor umožniť užívateľom aplikácie ukladať ich vlastné vyplnené kópie formulára alebo ak formulár obsahuje niektoré typy polí čiarových kódov).
Autor formulára rozošle formulár ostatným užívateľom.
Užívatelia formulár vyplnia vo svojich počítačoch a odošlú ho elektronicky alebo vytlačia kópiu a doručia ju distribútorovi formulára.
Prijaté dáta čiarového kódu sú interpretované jedným z nasledujúcich spôsobov a potom ich môže príjemca formulára skontrolovať, usporiadať a použiť:
Formuláre odoslané faxom na faxový server
Príjemca formulára môže pomocou aplikácie Adobe Acrobat Capture® zhromažďovať obrázky TIFF z faxového servera a umiestniť ich do sledovaného priečinka aplikácie Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder, ak vlastní tieto produkty.
Formuláre doručené na papieri
Príjemca formulára môže naskenovať papierové formuláre a potom pomocou aplikácie, ako je napríklad LiveCycle Designer Barcoded Forms Decoder, dekódovať čiarové kódy v týchto formulároch.
Poznámka:
Acrobat Capture a LiveCycle Barcoded Forms Decoder sú samostatné produkty vhodné pre firemné pracovné postupy a predávajú sa nezávisle od aplikácie Acrobat.
Návrh a umiestnenie čiarových kódov ovplyvňuje najmä použiteľnosť a zabraté miesto. Napríklad veľkosť čiarového kódu môže obmedzovať množstvo dát, ktoré v ňom môžu byť zakódované. Ak chcete dosiahnuť najlepšie výsledky, dodržujte tieto pravidlá.
Umiestnite čiarový kód tak, aby bolo nepravdepodobné, že sa ohne pri vložení do obálky, a dostatočne ďaleko od okrajov strany, aby sa neorezal pri tlači alebo odosielaní faxom.
Umiestnite ho tak, aby bol dobre viditeľný a skenovateľný. Ak sa bude používať ručný skener, vyhnite sa čiarovým kódom, ktoré sú širšie ako 10,3 cm (4 palce). V tomto prípade obvykle fungujú najlepšie vysoké a úzke čiarové kódy. Tiež sa pri používaní ručného skenera vyhnite kompresii obsahu čiarového kódu.
Skontrolujte, či má veľkosť čiarového kódu kapacitu pre množstvo dát, ktoré chcete zakódovať. Ak je oblasť čiarového kódu príliš malá, zmení farbu na sýto sivú. Pred distribúciou otestujte vyplnený formulár, aby ste sa presvedčili, či má oblasť čiarového kódu dostatočnú veľkosť.
Jeden zo spôsobov, ktorým môžete vylepšiť čiarový kód formulára PDF je vytváranie užívateľských skriptov. Písanie takých skriptov vyžaduje základné znalosti jazyka JavaScript a skúsenosť s jazykom JavaScript špecifickým pre aplikáciu Acrobat. Ďalšie informácie nájdete v príručke Developing Acrobat®Applications Using JavaScript™ na stránke www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_sk (PDF, len v angličtine). Ďalšie informácie o základnom JavaScripte nájdete v niektorom z mnohých dostupných zdrojov o tejto téme.
Poznámka:
Po vložení čiarového kódu maximálnej veľkosti môže zmena veľkosti bunky alebo podmienok dekódovania spôsobiť, že čiarový kód presiahne cez okraje strany. Tomu môžete predísť výberom primeranej veľkosti bunky a podmienok dekódovania čiarového kódu.
-
Vyberte položku Kódovať pomocou a potom vyberte formát (XML alebo Oddeľovaný tabulátormi). Kliknite na tlačidlo Vybrať a vyberte polia, ktoré chcete zakódovať do poľa čiarového kódu. Ak nechcete do dát čiarového kódu zahrnúť názvy polí, zrušte začiarknutie voľby Zahrnúť názvy polí.
Vyberte položku Vlastný skript výpočtu, kliknite na položku Upraviť a potom zadajte svoj vlastný kód JavaScriptu v dialógovom okne Editor JavaScriptu.
-
Vyberte voľbu Symbológia: PDF417, QR kód alebo Matice dát.
Ak chcete použiť kompresiu, vyberte položku Komprimovať dáta pred zakódovaním do čiarového kódu. Túto voľbu nevyberajte, ak sa na zachytenie dát z vrátených formulárov používa ručný skener.
V menu Podmienky dekódovania vyberte typ hardvéru na spracovanie vrátených formulárov: Ručný skener čiarového kódu, Faxový server, Dokumentový skener alebo Vlastné.
Ak je to nutné, kliknite na voľbu Vlastné a zadajte hodnoty pre parametre Rozmer X, Pomer Y/X a Úroveň opráv chýb.
-
Vykonajte ďalšie požadované zmeny na kartách Všeobecné a Akcie. Potom zatvorte dialógové okno Vlastnosti poľa čiarového kódu.
Automaticky sa vygeneruje kód JavaScript na zakódovanie vybratých polí vo formáte XML alebo vo formáte položiek oddelených tabulátormi. Dialógové okno Vlastnosti poľa čiarového kódu sa zatvorí a čiarový kód, pre ktorý ste zadali hodnoty, sa zobrazí vo formulári.
Poznámka:
Ak pridáte nové pole do formulára po vytvorení čiarového kódu, nezahrnie sa automaticky do dát pre existujúce čiarové kódy. Ale ďalšie dátové polia môžete do čiarového kódu pridať ručne.
na paneli s nástrojmi.Po zahrnutí nových dátových polí do čiarového kódu sa nezabudnite pomocou testovania so vzorovými dátami presvedčiť, či je oblasť čiarového kódu dostatočne veľká. Ak je oblasť čiarového kódu neaktívna, upravte veľkosť čiarového kódu alebo vlastnosti textového poľa tak, aby sa dátový obsah zmestil do oblasti čiarového kódu.
-
Na karte Voľby kliknite na tlačidlo Vlastné a zadajte nižšie hodnoty pre položky Úroveň opráv chýb a Pomer Y/X.
Na karte Voľby vyberte položku Komprimovať dáta pred zakódovaním do čiarového kódu, ale len v prípade, ak používate dekodér softvéru Adobe (ktorý je dostupný samostatne).
Na karte Hodnota vyberte pre kódovanie dát hodnotu Oddelené tabulátormi namiesto hodnoty XML. Formát XML vyžaduje väčšiu oblasť na kódovanie informácií než formát položiek oddelených tabulátormi.
Na karte Voľby vyberte inú hodnotu pre voľbu Symbológia.
Na karte Hodnota kliknite na tlačidlo Vybrať a zrušte výber všetkých polí, ktoré nie je potrebné kódovať. Nezahŕňajte napríklad polia s nadbytočnými informáciami.
Na karte Hodnota zadajte vlastný skript, ktorý počas procesu kódovania prevádza užívateľom zadaný text na samé malé alebo samé veľké písmená.
Poznámka:
Pravidlá NACTP (National Association of Computerized Tax Processors), ktoré používajú aj úrady pre daňové príjmy v USA, odporúčajú pre dáta 2D čiarového kódu používať veľké písmená.
-
Ak chcete minimalizovať veľkosť oblasti čiarového kódu, v ktorej sa majú nachádzať dáta, dvakrát kliknite na pole čiarového kódu a na karte Hodnota zadajte vlastný skript, ktorý obmedzí údaje na alfanumerické znaky a iba malé resp. iba veľké písmená. (Text, ktorý je celý buď veľkými, alebo malými písmenami, vyžaduje menšiu oblasť čiarového kódu ako rovnaký text napísaný striedavo veľkými a malými písmenami.)
Poznámka:
Zvážte vytvorenie ďalších polí čiarového kódu vo formulári a mapovanie rôznych dát do jednotlivých polí čiarového kódu.
Ak pre dokument PDF nie je zadané poradie prechádzania položkami pomocou tabulátora a užívateľ nezrušil výber voľby Poradie polí v predvoľbách uľahčenia prístupu, toto poradie vychádza zo štruktúry dokumentu.
Po vytvorení polí môžete poradie prechádzania položkami zmeniť. Ak sa nachádzate v režime úpravy formulára, môžete prechádzanie položkami usporiadať podľa štruktúry dokumentu (predvolené), riadka alebo stĺpca. Poradie môžete usporiadať aj manuálne presúvaním polí na paneli Polia myšou. Ak nie ste v režime úprav, môžete poradie prechádzania podľa riadka alebo stĺpca usporiadať zmenou vlastností strany. Poradie prechádzania však nemôžete prispôsobiť manuálne.
-
Zoradiť polia podľa štruktúry
Prechádza položkami na základe štruktúry dokumentu a riadi sa poradím nastaveným v tagovaní.
Zoradiť polia po riadkoch
Pomocou tabulátora prechádza poľami od ľavého horného poľa najskôr zľava doprava a potom dole, riadok po riadku.
Zoradiť polia po stĺpcoch
Pomocou tabulátora prechádza poľami od ľavého horného poľa najskôr zhora nadol a potom naprieč, stĺpec po stĺpci.
> 
> Zobraziť čísla polí.
alebo vyberte voľby Zobrazenie > Zobraziť/skryť >
Na príspevky v sociálnych sieťach Twitter™ a Facebook sa nevzťahujú podmienky licencií Creative Commons.