Skôr než začnete
Zavádzame nové, intuitívnejšie prostredie produktu. Ak sa zobrazená obrazovka nezhoduje s rozhraním vášho produktu, vyberte pomocníka pre vaše aktuálne prostredie.
Skôr než začnete
Zavádzame nové, intuitívnejšie prostredie produktu. Ak sa zobrazená obrazovka nezhoduje s rozhraním vášho produktu, vyberte pomocníka pre vaše aktuálne prostredie.
Polia čiarových kódov vo formulároch konvertujú užívateľské položky na snímateľné vzory, ktoré možno interpretovať a uložiť do databázy. Sú užitočné najmä vtedy, keď používatelia odosielajú formuláre v papierovej alebo faxovej podobe.
Medzi výhody používania čiarových kódov patrí úspora času, zabránenie ručnému snímaniu a zaznamenávaniu odpovedí a zníženie počtu chýb pri zadávaní údajov.
Nižšie uvádzame typický pracovný postup s čiarovými kódmi:
Vytvorenie formulára: Autor formulára zabezpečí, aby bola v nastaveniach formulára zaškrtnutá voľba „Automaticky vypočítať hodnoty polí“, a vytvorí formulár v aplikácii Acrobat s ostatnými poľami tak, ako zvyčajne.
Pridanie čiarového kódu: Autor formulára pridá pole čiarového kódu na zaznamenanie požadovaných údajov.
Rozosielanie formulára: Autor umožní používateľom programu Acrobat Reader uložiť vyplnenú kópiu formulára, alebo ak obsahuje polia čiarového kódu, a potom ho rozošle ostatným používateľom.
Odoslanie používateľom: Používatelia vyplnia formulár elektronicky alebo na papieri a odošlú ho.
Prijaté údaje z čiarových kódov možno interpretovať nasledujúcimi spôsobmi:
Formuláre odoslané faxom na faxový server: Príjemca formulára môže pomocou aplikácie Adobe Acrobat Capture® zhromažďovať obrázky TIFF z faxového servera a umiestniť ich do sledovaného priečinka aplikácie Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder( ak vlastní tieto produkty).
Formuláre doručené na papieri: Príjemca formulárov naskenuje papierové formuláre a na dekódovanie čiarových kódov v týchto formulároch použije aplikáciu, ako je LiveCycle Barcoded Forms Decoder.
Používanie čiarových kódov zefektívňuje spracovanie údajov a prispieva k zvýšeniu efektívnosti spracovania formulárov.
Acrobat Capture a LiveCycle Barcoded Forms Decoder sú samostatné produkty vhodné pre firemné pracovné postupy a predávajú sa nezávisle od aplikácie Acrobat.
Pri navrhovaní a umiestňovaní čiarových kódov je potrebné zohľadniť použiteľnosť a dostupný priestor. Ak chcete dosiahnuť najlepšie výsledky, dodržujte tieto pravidlá:
Umiestnenie: Umiestnite čiarový kód na miesto, kde sa obálka neprehýba, a zabezpečte, aby bol dostatočne vzdialený od okrajov stránky, aby sa pri tlačení alebo faxovaní zamedzilo jeho orezaniu.
Viditeľnosť a skenovanie: Umiestnite čiarový kód tak, aby bol ľahko viditeľný a skenovateľný. Ak používate ručný skener, vyhnite sa čiarovým kódom širším ako 4 palce (10,3 cm); v tomto prípade najlepšie fungujú vysoké, úzke čiarové kódy. Pri používaní ručného skenera sa vyhnite stláčaniu povrchu čiarového kódu.
Veľkosť čiarového kódu: Uistite sa, že veľkosť čiarového kódu zodpovedá údajom, ktoré sa majú zakódovať. Ak je oblasť čiarového kódu príliš malá, zmení farbu na sýto sivú. Pred rozoslaním otestujte vyplnený formulár, aby ste sa uistili, že oblasť čiarového kódu je dostatočne veľká.
Dodržiavaním týchto pokynov môžete zabezpečiť efektívne používanie čiarového kódu a vyhnúť sa možným problémom pri spracovaní formulára.
Ak chcete vylepšiť čiarový kód formulára PDF, môžete vytvoriť vlastné skripty pomocou jazyka JavaScript. Na túto úlohu sú potrebné základné znalosti JavaScriptu a znalosť JavaScriptu špecifického pre aplikáciu Acrobat. FPodrobný návod nájdete v časti Vývoj aplikácií Acrobat® pomocou jazyka JavaScript™. Okrem toho môžete preskúmať rôzne dostupné zdroje o základoch jazyka JavaScript a prehĺbiť tak svoje znalosti.
Po vložení čiarového kódu maximálnej veľkosti môže zmena veľkosti bunky alebo podmienok dekódovania spôsobiť, že čiarový kód presiahne cez okraje strany. Tomu môžete predísť výberom primeranej veľkosti bunky a podmienok dekódovania čiarového kódu.
Otvorte formulár v aplikácii Acrobat a potom prejdite na > Predvoľby > Formuláre. Potom začiarknite políčko Automaticky počítať hodnoty polí a vyberte položku OK.
V ponuke Všetky nástroje vyberte položku Pripraviť formulár.
Na ľavom paneli vyberte položku Čiarový kód.
Posúvaním obdĺžnika výberu myšou definujte oblasť čiarového kódu a potom dvakrát kliknite na pole čiarového kódu.
Otvorí sa dialógové okno Vlastnosti poľa čiarového kódu.
Vyberte kartu Hodnota a vykonajte jedenz nasledujúcich krokov:
Vyberte položku Kódovať pomocou a potom vyberte formát (XML alebo Oddeľovaný tabulátormi). Ďalej vyberte možnosť Vybrať a vyberte polia, ktoré chcete zakódovať do poľa čiarového kódu. Ak nechcete do dát čiarového kódu zahrnúť názvy polí, zrušte začiarknutie voľby Zahrnúť názvy polí.
Vyberte položku Vlastný skript výpočtu a potom vyberte položku Upraviť. Potom v dialógovom okne Editor JavaScriptu zadajte vlastný kód JavaScriptu.
Na karte Možnosti:
Vykonajte ďalšie požadované zmeny na kartách Všeobecné a Akcie. Potom zatvorte dialógové okno Vlastnosti poľa čiarového kódu.
Automaticky sa vygeneruje kód JavaScript na zakódovanie vybratých polí vo formáte XML alebo vo formáte položiek oddelených tabulátormi. Dialógové okno Vlastnosti poľa čiarového kódu sa zatvorí a čiarový kód, pre ktorý ste zadali hodnoty, sa zobrazí vo formulári.
Ak pridáte nové pole do formulára po vytvorení čiarového kódu, nezahrnie sa automaticky do dát pre existujúce čiarové kódy. Ale ďalšie dátové polia môžete do čiarového kódu pridať ručne.
Kliknite na tlačidlo Náhľad na paneli s nástrojmi.
Ak je pole čiarového kódu neaktívne, použite postup na zmenu veľkosti poľa čiarového kódu alebo postup na úpravu dát obsahu.
Uistite sa, že oblasť poľa čiarového kódu je dostatočne veľká na to, aby obsahovala všetky prichádzajúce údaje.
Ak chcete odstrániť vzorové dáta, na pravom paneli vyberte položky Viac > Vymazať formulár.
Vyberte položku > Uložiť.
Pole formulára s čiarovým kódom je teraz pripravené na distribúciu.
V ponuke Všetky nástroje vyberte položku Pripraviť formulár.
Na karte Hodnota vykonajte jeden z týchto úkonov:
Ak je vybratá voľba Kódovať pomocou, kliknite na položku Vybrať a vyberte ďalšie polia formulára, ktoré chcete zakódovať.
Ak je vybratá voľba Vlastný skript výpočtu, kliknite na položku Upraviť a zadajte ďalší JavaScript, ktorý zahrnie ďalšie polia.
Po zahrnutí nových dátových polí do čiarového kódu sa nezabudnite pomocou testovania so vzorovými dátami presvedčiť, či je oblasť čiarového kódu dostatočne veľká. Ak je oblasť čiarového kódu neaktívna, upravte veľkosť čiarového kódu alebo vlastnosti textového poľa tak, aby sa dátový obsah zmestil do oblasti čiarového kódu.
V ponuke Všetky nástroje vyberte položku Pripraviť formulár.
Dvakrát kliknite na pole s čiarovým kódom a vykonajte niektoré z nasledujúcich akcií:
Na karte Možnosti vyberte možnosť Vlastné a zadajte nižšie hodnoty pre položky Úroveň opráv chýb a Pomer Y/X.
Ak používate softvérový dekodér Adobe (k dispozícii samostatne), prejdite na kartu Možnosti a vyberte možnosť Komprimovať dáta pred zakódovaním do čiarového kódu, ale iba .
Na karte Hodnota vyberte pre kódovanie dát hodnotu Oddelené tabulátormi namiesto hodnoty XML. Formát XML vyžaduje väčšiu oblasť na kódovanie informácií než formát položiek oddelených tabulátormi.
Na karte Voľby vyberte inú hodnotu pre voľbu Symbológia.
Na karte Hodnota kliknite na tlačidlo Vybrať a zrušte výber všetkých polí, ktoré nie je potrebné kódovať. Nezahŕňajte napríklad polia s nadbytočnými informáciami..
Na karte Hodnota zadajte vlastný skript, ktorý počas procesu kódovania prevádza užívateľom zadaný text na samé malé alebo samé veľké písmená.
Pravidlá NACTP (National Association of Computerized Tax Processors), ktoré používajú aj úrady pre daňové príjmy v USA, odporúčajú pre dáta 2D čiarového kódu používať veľké písmená.
Zvážte vytvorenie ďalších polí čiarového kódu vo formulári a mapovanie rôznych dát do jednotlivých polí čiarového kódu.
Ak pre dokument PDF nie je zadané poradie prechádzania položkami pomocou tabulátora a užívateľ nezrušil výber voľby Poradie polí v predvoľbách uľahčenia prístupu, toto poradie vychádza zo štruktúry dokumentu.
Po vytvorení polí môžete poradie prechádzania položkami zmeniť. Ak sa nachádzate v režime úpravy formulára, môžete prechádzanie položkami usporiadať podľa štruktúry dokumentu (predvolené), riadka alebo stĺpca. Poradie môžete usporiadať aj manuálne presúvaním polí na paneli Polia myšou. Ak nie ste v režime úprav, môžete poradie prechádzania podľa riadkov alebo stĺpcov usporiadať zmenou vo vlastnostiach strany. Poradie prechádzania však nemôžete prispôsobiť manuálne.
V ponuke Všetky nástroje vyberte položku Pripraviť formulár.
Na paneli Polia vpravo vyberte položku Zoradiť podľa > Poradie na karte.
Ak chcete zobraziť poradie prechádzania poľami, na paneli Polia vyberte položky Poradie polí > Zobraziť čísla polí.
Vyberte jednu z nasledujúcich volieb Poradia polí:
Ak sa nachádzate v režime úpravy formulárov, kliknutím na tlačidlo s krížikom na pravej strane panela s nástrojmi tento režim ukončíte.
Vyberte Miniatúry strán.
Alebo prejdite na > Zobraziť > Zobraziť/skryť > Bočné panely > Strany.
Otvorí panel Miniatúry strán.
Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu stránky a potom vyberte položku Vlastnosti stránky.
Pre Poradie polí vyberte jednu z nasledujúcich možností:
Vyberte OK.