Функция «Общий доступ к учетной записи» доступна для пользователей уровней обслуживания Team, Business и Enterprise.

Включение или отключение общего доступа к учетным записям пользователей

Функция общего доступа к учетной записи позволяет просматривать документы другого пользователя, который использует Adobe Sign в Document Cloud. Все документы, которые пользователь, предоставивший общий доступ, отправляет и подписывает, появляются на вкладке «Управление» в учетной записи пользователя, который получил общий доступ.

Этот процесс действует только в одностороннем порядке. Доступ к документам предоставляется только для чтения. Функция общего доступа к учетной записи идеально подходит для менеджеров или администраторов, которым требуется отслеживать работу отдельных пользователей.

Примечание.

Поскольку пользователь предоставляет общий доступ только для чтения, пользователь, который его получает, не может вносить какие-либо изменения в транзакцию. Только отправитель документа может изменить его (включая подписи, утверждения, предоставление полномочий или отмену).

Краткая инструкция

  1. Перейдите на страницу Учетная запись или наведите курсор на имя в правом верхнем углу и нажмите Мой профиль.
  2. Выполните одно из следующих действий.
    1. Предоставление общего доступа к своей учетной записи. Нажмите Предоставить общий доступ к учетной записи, чтобы предоставить общий доступ к своей учетной записи другому пользователю. Нажмите значок «+» в правом верхнем углу и затем введите адрес электронной почты пользователя, которому требуется предоставить общий доступ. Нажмите Сохранить.
    2. Просмотр другой учетной записи. Нажмите Просмотреть другие учетные записи, чтобы запросить у другого пользователя доступ к его учетной записи. Нажмите значок «+» в правом верхнем углу и затем введите адрес электронной почты пользователя, к учетной записи которого требуется получить доступ. Нажмите Сохранить.
    3. Принятие запроса на предоставление общего доступа. Нажмите ссылку Принять запрос в разделе Общий доступ к учетной записи.
    4. Повторная отправка запроса на предоставление общего доступа. Нажмите ссылку отправить заново в разделе Просмотр других учетных записей.
    5. Отмена общего доступа. Нажмите ссылку отмена в разделе Просмотр других учетных записей или Общий доступ к учетной записи.

Пошаговая инструкция

Чтобы открыть параметры общего доступа, наведите курсор на свое имя в правом верхнем углу и нажмите Мой профиль.

Nav to PErsonal Preferences

Просмотр других учетных записей: запрос на предоставление общего доступа

Нажмите значок «+» в правом верхнем углу. Введите адрес электронной почты пользователя, учетную запись которого вы хотите просмотреть, и нажмите Сохранить. Пользователь получит сообщение электронной почты, и запрос отобразится в его разделе Общий доступ к учетной записи.

View Accounts

 

Откроется всплывающее окно для ввода адреса электронной почты пользователя, которого требуется просмотреть.

  • Введите адрес электронной почты.
  • Нажмите Сохранить.
Save Request to View

 

Пользователь, просмотр которого вы запросили, получит сообщение по электронной почте.

До того как пользователь примет приглашение на предоставление общего доступа к учетной записи, запрос будет иметь статус «В ОЖИДАНИИ».

Pending Request to View

 

После подтверждения запроса метка «В ОЖИДАНИИ» будет удалена.

Accepted Request to View

 

Общее содержимое отображается на странице Управление.

Все общее содержимое имеет описание (отображается светло-серым цветом) с указанием пользователя, предоставившего общий доступ (под именем документа).

Shared doc on Manage page

Общий доступ к учетной записи: предоставление общего доступа к своей учетной записи другому пользователю

Нажмите значок «+» в правом верхнем углу. Введите адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ к своей учетной записи, и нажмите Сохранить. Пользователь получит сообщение электронной почты, и запрос отобразится в его разделе Просмотр других учетных записей.

Share my account

 

Откроется всплывающее окно для ввода адреса электронной почты пользователя, которому требуется предоставить общий доступ к учетной записи.

  • Введите адрес электронной почты.
  • Нажмите Сохранить.
Save Request to Share

 

Пользователь, которому требуется предоставить общий доступ, получит сообщение по электронной почте.

До того как пользователь примет приглашение на просмотр учетной записи, запрос будет иметь статус «В ОЖИДАНИИ».

Pending request to Share

 

После подтверждения запроса метка «В ОЖИДАНИИ» будет удалена.

Accepted Request to share

Принятие запроса на предоставление общего доступа

Все ожидающие подтверждения общие доступы отображаются в разделах Просмотр других учетных записей и Общий доступ к учетной записи.

Принятие запроса на предоставление общего доступа:

  • Перейдите в раздел Мой профиль > Личные настройки > Просмотреть другую учетную запись || Общий доступ к учетной записи.
  • Один раз нажмите общий доступ, который требуется подтвердить. Общий доступ будет выделен.
    • Появится ссылка Принять.
  • Нажмите ссылку Принять.
Accept a Share

 

Сообщение об успешном выполнении операции появится в верхней части окна.

Метка «В ожидании» будет удалена, общий доступ будет предоставлен.

Successful Accept

Отклонение запроса на предоставление общего доступа

Все ожидающие подтверждения общие доступы отображаются в разделах Просмотр других учетных записей и Общий доступ к учетной записи.

Отклонение запроса на просмотр или предоставление общего доступа:

  • Перейдите в раздел Мой профиль > Личные настройки > Просмотреть другую учетную запись || Общий доступ к учетной записи.
  • Один раз нажмите общий доступ, который требуется отклонить. Общий доступ будет выделен.
    • Появится ссылка Отклонить.
  • Нажмите ссылку Отклонить.
NAv to Decline

 

Сообщение об успешном выполнении операции появится в верхней части окна.

Ожидающий запрос будет удален из списка запросов общего доступа.

Successful Decline

Повторная отправка запроса на предоставление общего доступа

Все ожидающие подтверждения общие доступы отображаются в разделах Просмотр других учетных записей и Общий доступ к учетной записи.

Повторная отправка по электронной почте запроса на просмотр или предоставление общего доступа:

  • Перейдите в раздел Мой профиль > Личные настройки > Просмотреть другую учетную запись || Общий доступ к учетной записи.
  • Один раз нажмите общий доступ, для которого требуется повторно отправить сообщение электронной почты.
    • Появится ссылка Повторная отправка запроса на предоставление общего доступа.
  • Нажмите ссылку Повторная отправка запроса на предоставление общего доступа.
Resend Share Request

 

Сообщение об успешном выполнении операции появится в верхней части окна.

Resend Success

Отмена общего доступа

Все активные общие доступы отображаются в разделах Просмотр других учетных записей и Общий доступ к учетной записи. Обе стороны могут отменить любой из этих общих доступов.

Отмена общего доступа к учетной записи:

  • Перейдите в раздел Мой профиль > Личные настройки > Просмотреть другую учетную запись || Общий доступ к учетной записи.
  • Один раз нажмите общий доступ, который требуется отменить Общий доступ будет выделен.
    • Появится ссылка Отмена общего доступа.
  • Нажмите ссылку Отмена общего доступа.
NAv to Cancel Share

 

Сообщение об успешном выполнении операции появится в верхней части окна, и соответствующая запись будет удалена из списка общего доступа.

Cancel Success

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет