Adobe Sign“自定义电子邮件模板”这项功能仅适用于企业级别的服务


功能说明

您可以彻底地自定义 Adobe Sign 发送的出站消息的外观。

可使用您自己熟悉的品牌、配色方案、图像和文本,并按照您的喜好设置格式,来发送以下电子邮件:

  • 请签署
  • 已签署并存档
  • 提醒
  • 已取消的事务

如果您购买了企业服务计划,则可以与我们的专业服务团队一起,按照需求,为您的帐户或帐户中的每个组构建完美的电子邮件模板。可能会收取费用。

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使用方式

注册了计划后,专业服务团队将会与您的 Adobe Sign 帐户管理员共同构建用以替代现有默认布局的模板。

有四种可自定义的模板类型:

  • 初始的“请签署”电子邮件
  • 最终的“已签署并存档”电子邮件
  • “提醒”电子邮件
  • “已取消的事务”电子邮件

每种模板类型有多个版本。每个版本对应一种受支持的语言(或区域设置)。

这些模板是作为帐户范围的模板存在。所有组从帐户中继承模板,而所有用户则通过组继承模板:帐户 > 组 > 用户

当更改帐户级别的模板后,所有组将继承新的自定义模板。这直接会造成所有的用户都将从各自所属的组来继承自定义模板。

如果在组级别插入自定义电子邮件模板,则会中断从帐户级别的继承,这个组的所有用户都将继承该组级别的模板。其他组将继续继承帐户级别的模板。

例如,假定 Adobe 帐户有一个 Photoshop 组,那么在设计电子邮件时可以注重考虑 Photoshop 受众的感受。

与之对应的是,法务组可能需要营造一种完全不同的氛围,那么在设计他们的电子邮件模板时,也应当为此进行相应的考虑。

 

用户和管理员

电子邮件模板准备就绪后,用户和管理员无需执行任何操作。系统将自动应用电子邮件模板。


如何启用或禁用

只有 Adobe Sign 专业服务团队才可以启用和配置系统中的“自定义电子邮件模板”功能。如果您要启用此功能,请联系您的成功经理以确定工作范围和要收取的额外费用。

可以按照“帐户”和/或“组”级别,配置适合所有/每个区域设置的模板。

通过使用以下指南设计内部模板,客户可以缩短开发时间并降低服务成本:

 

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