导出和计划短信及电话事务使用情况报告

生成计划的 CSV 报告以跟踪短信和 WhatsApp 使用情况、监测配额并按组分析消费情况。

交易使用导出可让您了解帐户中的短信和 WhatsApp 活动,包括购买数量、消费总计和组级使用情况。导出内容包括:

  • 短信身份验证
  • 短信发送
  • WhatsApp 身份验证
  • WhatsApp 发送事务。

导出是按计划生成的快照,而不是实时查询。使用计划进行持续监控,或手动准备导出以在需要立即更新数据时重新生成。

数据导出的工作原理

事务数据在定义的日期范围内并使用指定筛选条件导出为 CSV 文件。

  • 导出异步生成,并非实时。
  • 导出按配置的计划刷新。
  • 选择准备可使用最新可用数据重新生成导出。

CSV 中的每一行代表一个协议,包含短信和 WhatsApp 事务使用数据。

创建事务使用情况报告

报告选项卡创建 CSV 报告。

  1. 打开报告选项卡。

  2. 选择新建导出

  3. 选择事务使用情况

    添加了组筛选条件的数据导出页面

  4. 定义导出:

    • 选择日期范围
    • 应用筛选条件,包括一个或多个(如需要)。
  5. 选择选择列并选择要包含的数据。

    对于短信和 WhatsApp 事务使用情况,在“可用列”部分展开附加服务并包含以下内容:

    • 消息投递附加服务的购买数量 - 购买的事务总数。
    • 消息投递附加服务的开始日期 - 应用事务配额时的年度生效日期。
    • 短信 OTP 消耗计数 - 基于短信的身份验证所使用的事务。
    • 短信协议投递消耗计数 - 通过短信发送协议链接所使用的事务。
    • WhatsApp OTP 消耗计数 - 基于 WhatsApp 的身份验证所使用的事务。
    • WhatsApp 协议投递消耗计数 - 通过 WhatsApp 发送协议链接所使用的事务。

    要启用组级报告,还需包含发送方组列。

    数据导出页面中突出显示的附加组件列

  6. 选择保存,并为导出内容提供一个名称。

导出以异步方式生成,完成后会显示在最近报告列表中。

报告主页的“最近报告”部分,其中突出显示了短信消耗报告。

配置准确的组级数据

组级使用情况需要筛选和列选择。

  • 定义导出时应用一个或多个组筛选条件
  • 在导出中包含发送方组列。

如果不满足任一要求,组级使用情况将无法在导出数据中准确表示。

确保合同使用情况数据准确

要针对正确的合同期间生成报告:

  • 使用电话配额生效(开始)日期作为报告开始日期。
  • 此值可在以下位置找到:帐户设置 > 发送设置

使用正确的开始日期可确保包含当前合同下的所有事务,并且使用情况总计和组级摘要准确无误。

计划报告

计划报告以自动生成更新的事务数据。

  1. 创建新导出或编辑现有导出。

  2. 为要计划的导出选择省略号,然后从下拉菜单中选择计划

  3. 通过定义以下内容配置计划:

    • 计划频率(每日、每周、每月)
    • 要将报告发送到的目标电子邮件
    • 可选消息
    所选导出的计划已展开,并显示计划配置面板的嵌入视图。

  4. 保存计划。

定期报表会自动生成,可从最近报告列表下载或通过电子邮件发送。

使用最新数据更新导出

更新导出:

  • 选择准备以立即重新生成导出。
  • 或等待下次计划运行。
  • 如果需要,您还可以使用相同参数创建新的导出。

使用 API 下载导出

使用 API 检索最新生成的导出。

  • 端点:POST /api/rest/v6/reportDownload
  • 必需参数:scheduleId

此端点:

  • 需要在报告 UI 中创建导出计划。
  • 仅返回最新 CSV 文件的下载 URL。
  • 不会按需生成新的导出。

如果导出尚未更新,则返回之前生成的 CSV 文件。

下载大型 CSV 文件时,由于必须准备所有记录,处理时间可能会更长。配置至少 5 分钟的客户端超时,以确保成功下载。

导出可用性和保留期

  • 导出的 CSV 文件存储 7 天
  • 7 天后,文件过期且不再可供下载。
  • 要访问更新的数据,请使用准备重新生成导出或等待下次计划运行。

需要了解的事项

  • 必须先创建或计划导出,然后才能通过 API 访问。
  • 通过 API 只能获取计划的最新 CSV 文件。
  • 组级别报告需要以下两项:
    • 组筛选条件
    • 发件人组
  • 使用正确的电话配额生效(开始)日期对于准确的合同级别报告至关重要。
  • 导出文件将在 7 天后过期,如有需要,必须重新生成。

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