Základy zabezpečení heslem

Přístup k PDF můžete omezit nastavením hesel a omezením některých funkcí, jako je například tisk nebo úpravy dokumentu. Nelze však zabránit ukládání kopií dokumentu PDF. Kopie mají stejná omezení jako původní dokument PDF. Jsou k dispozici dva typy hesel:

Heslo pro otevření dokumentu

Heslo pro otevření dokumentu (označované také jako uživatelské heslo) od uživatele vyžaduje, aby k otevření PDF zadal příslušné heslo.

Heslo pro práva

Heslo pro práva (označované také jako heslo správce) vyžaduje heslo ke změně nastavení oprávnění. Pomocí hesla pro práva můžete v PDF omezit tisk, úpravy a kopírování obsahu. K otevření dokumentu v aplikaci Reader nebo Acrobat příjemci heslo nepotřebují. Heslo potřebují tehdy, pokud chtějí změnit vámi nastavená omezení.

Pokud je PDF zabezpečený oběma typy hesel, lze jej otevřít s použitím kteréhokoli z nich. Avšak pouze heslo pro práva umožňuje uživateli změnit omezené funkce. Vzhledem k vyšší úrovni zabezpečení je často přínosné nastavit oba typy hesel.

Poznámka:

Hesla nelze přidávat k podepsanému nebo certifikovanému dokumentu.

Přidání hesla do PDF

  1. Otevřete PDF v aplikaci Acrobat DC.

  2. Vyberte možnost Soubor > Ochránit soubor heslem. Případně můžete vybrat možnost Nástroje > Chránit > Ochránit soubor heslem.

  3. Vyberte, jestli chcete nastavit heslo pro zobrazení nebo úpravy PDF.

    Ochrana pomocí hesla
  4. Zadejte a znovu zadejte heslo. Vedle hesla se zobrazí jeho síla, která udává, jestli je zvolené heslo slabé, středně silné, silné nebo nejlepší.

  5. Klikněte na tlačítko Použít. V aplikaci Acrobat se zobrazí potvrzovací zpráva, že soubor byl úspěšně ochráněn heslem.

    Zpráva s potvrzením o ochraně

  1. Otevřete PDF v aplikaci Acrobat DC a proveďte jeden z následujících úkonů:

    • Vyberte možnost Nástroje > Chránit > Další možnosti > Zašifrovat pomocí hesla.
    • Vyberte možnost Soubor > Ochránit soubor heslem a poté vyberte v nabídce Další možnosti položku Pokročilá ochrana heslem.
  2. Pokud se zobrazí dotaz, změňte zabezpečení kliknutím na tlačítko Ano.

  3. Vyberte možnost Vyžadovat heslo při otevření dokumentu a následně zadejte do příslušného pole heslo. Po každém stisku klávesy bude změřena a zobrazena síla vašeho hesla.

    Vyberte možnost Vyžadovat heslo při otevření dokumentu
    Pomocí možnosti Zabezpečení heslem – Nastavení můžete nastavit heslo k otevření PDF.
  4. Z rozbalovací nabídky Kompatibilita vyberte verzi aplikace Acrobat. Vybraná verze by měla být stejná nebo nižší, než je verze aplikace Acrobat nebo Reader příjemce.

    Možnosti řídící kompatibilitu se staršími verzemi a druhy šifrování
    Možnosti řídící kompatibilitu se staršími verzemi a druhy šifrování

    Pomocí možnosti Kompatibilita můžete určit typ použitého šifrování. Je důležité, abyste vybrali verzi, která je kompatibilní s verzemi aplikací Acrobat nebo Reader příjemce. Například aplikace Acrobat 7 nemůže otevřít soubor PDF šifrovaný pro aplikaci Acrobat X nebo novější.

    • Možnost Acrobat 6.0 a novější (PDF 1.5) umožňuje dokument šifrovat pomocí 128bitového šifrování RC4.
    • Možnost Acrobat 7.0 a novější (PDF 1.6) umožňuje dokument šifrovat pomocí algoritmu šifrování AES s klíčem o délce 128 bitů.
    • Možnost Acrobat X a novější (PDF 1.7) umožňuje dokument šifrovat pomocí 256bitového šifrování AES. Chcete-li použít 256bitové šifrování AES na dokumenty vytvořené v aplikaci Acrobat 8 nebo 9, vyberte možnost Acrobat X a novější.
  5. Vyberte možnost šifrování:

    Zašifrovat veškerý obsah dokumentu

    Zašifruje dokument i metadata dokumentu. Pokud je vybraná tato možnost, vyhledávací programy nemají přístup k metadatům dokumentu.

    Zašifrovat veškerý obsah dokumentu kromě metadat

    Slouží k šifrování obsahu dokumentu umožňující vyhledávacím programům přístup k metadatům dokumentu.

    Poznámka:

    Aplikace iFilter a příkazy Hledat nebo Rozšířené hledání aplikace Acrobat neprohledávají metadata souboru PDF, a to ani při zapnuté možnosti Zašifrovat veškerý obsah dokumentu kromě metadat. Můžete ale použít vyhledávací nástroj, který pracuje s metadaty XMP.

    Zašifrovat pouze přiložené soubory

    Vyžaduje heslo k otevírání přiložených souborů. Dokument ale mohou uživatelé otevřít bez hesla. Tuto možnost použijte k vytvoření zabezpečených obálek.

  6. Klikněte na tlačítko OK. Při zobrazení výzvy k potvrzení hesla zadejte příslušné heslo znovu do pole a klikněte na tlačítko OK.

Omezení úprav v PDF

Můžete uživatelům zabránit, aby PDF mohli měnit. Možnost pro omezení úprav zabraňuje uživatelům v úpravách textu, přesunu objektů i přidávání polí formulářů. Uživatelé mohou vyplňovat pole formulářů, podepisovat dokumenty nebo přidávat poznámky.

  1. Otevřete PDF v aplikaci Acrobat DC a proveďte jeden z následujících úkonů:

    • Vyberte možnost Soubor > Ochránit soubor heslem.
    • Vyberte možnost Nástroje > Chránit > Ochránit soubor heslem.
  2. Pokud se zobrazí dotaz, změňte zabezpečení kliknutím na tlačítko Ano.

  3. Vyberte možnost Úpravy a poté zadejte a znovu zadejte heslo. Vedle hesla se zobrazí jeho síla, která udává, jestli je zvolené heslo slabé, středně silné nebo silné.

    Omezit úpravy
  4. Klikněte na tlačítko Použít. V aplikaci Acrobat se zobrazí potvrzovací zpráva, že soubor byl úspěšně ochráněn heslem.

    Zpráva s potvrzením o omezení úprav

Omezení tisku, úprav a kopírování

Můžete zabránit tomu, aby uživatele v PDF prováděli tisk a úpravy nebo kopírovali obsah. Můžete nastavit omezení, která chcete na PDF použít. Uživatelé nemohou tato omezení změnit, pokud jim nesdělíte potřebné heslo.

Aplikace Illustrator, Photoshop nebo InDesign režimy pouze pro zobrazení neobsahují. Pokud chce uživatel v těchto aplikacích otevřít PDF s omezením, musí zadat heslo pro práva.

Poznámka:

Jestliže zapomenete heslo, nelze jej z dokumentu PDF získat. Můžete si uložit záložní kopii PDF, která není chráněná heslem.

  1. Otevřete PDF v aplikaci Acrobat DC a proveďte jeden z následujících úkonů:

    • Vyberte možnost Nástroje > Chránit > Další možnosti > Zašifrovat pomocí hesla.
    • Vyberte možnost Soubor > Ochránit soubor heslem a poté vyberte v nabídce Další možnosti položku Pokročilá ochrana heslem.
  2. Pokud se zobrazí dotaz, změňte zabezpečení kliknutím na tlačítko Ano.

  3. Vyberte možnost Omezit úpravy a tisk tohoto dokumentu.

    Všechny produkty Adobe uplatňují omezení nastavená pomocí hesla pro práva. Pokud však produkty jiných výrobců tato nastavení nepodporují, může se příjemcům dokumentu podařit obejít některá nebo i všechna vámi nastavená omezení.

  4. Do odpovídajícího pole zadejte heslo. Po každém stisku klávesy bude změřena a zobrazena síla vašeho hesla.

    Možnosti Zabezpečení heslem
    Možnosti Zabezpečení heslem – Nastavení umožňují omezit tisk, úpravy a kopírování
  5. Z nabídky Povolený tisk vyberte, co může uživatel vytisknout:

    Žádný

    Zabrání uživatelům vytisknout dokument.

    Nízké rozlišení (150 dpi)

    Umožní uživatelům tisk s rozlišením nejvýše 150 dpi. Tisk může být pomalejší, protože každá stránka se tiskne jako bitmapový obrázek. Tato možnost je dostupná pouze v případě, že je možnost Kompatibilita nastavena na Acrobat 5 (PDF 1.4) a novější.

    Vysoké rozlišení

    Umožní uživatelům tisk s jakýmkoli rozlišením, s kvalitním vektorovým výstupem na PostScriptových a jiných tiskárnách, které podporují rozšířené možnosti kvalitního tisku.

  6. V nabídce Povolené změny vyberte, co může uživatel změnit:

    Žádné

    Zabrání uživatelům provádět jakékoliv změny dokumentu, které jsou uvedené v nabídce Povolené změny, jako je vyplňování polí formulářů nebo přidávání poznámek.

    Vložení, odstranění a natočení stránek

    Umožní uživatelům vkládat, odstraňovat a otáčet stránky a vytvářet záložky a miniatury. Tato možnost je dostupná pouze pro vysokou úroveň šifrování (128bitové RC4 nebo AES).

    Vyplnění polí formulářů a podepsání existujících polí podpisu

    Umožní uživatelům vyplňovat formuláře a přidávat digitální podpisy. Tato možnost nedovoluje přidávat poznámky ani vytvářet pole formulářů. Tato možnost je dostupná pouze pro vysokou úroveň šifrování (128bitové RC4 nebo AES).

    Přidávání poznámek, vyplnění polí formulářů a podepsání existujících polí podpisu

    Umožní uživatelům přidávat poznámky a digitální podpisy a vyplňovat formuláře. Tato možnost uživatelům nedovolí přemísťovat objekty stránek ani vytvářet pole formulářů.

    Vše kromě vyjmutí stránek

    Umožní uživatelům upravovat dokument, vytvářet a vyplňovat pole formulářů a přidávat poznámky a digitální podpisy.

  7. Vyberte libovolné z následujících možností:

    Povolit kopírování textu, obrázků a dalšího obsahu

    Dovolí uživatelům vybrat a zkopírovat obsah PDF.

    Povolit přístup k textu zařízením pro čtení z obrazovky pro slabozraké

    Umožní slabozrakým uživatelům číst dokument pomocí programů pro čtení z obrazovky, ale nedovolí jim kopírovat nebo vyjmout obsah dokumentu. Tato možnost je dostupná pouze u vysoké úrovně šifrování (128bitové RC4 nebo AES).

  8. Z nabídky Kompatibilita vyberte verzi aplikace Acrobat. Vybraná verze by měla být stejná nebo nižší, než je verze aplikace Acrobat nebo Reader příjemce. Pomocí možnosti Kompatibilita můžete určit typ použitého šifrování. Je důležité, abyste vybrali verzi, která je kompatibilní s verzemi aplikací Acrobat nebo Reader příjemce. Například aplikace Acrobat 7 nemůže otevřít soubor PDF šifrovaný pro aplikaci Acrobat X nebo novější.

    Možnosti Kompatibility PDF
    • Možnost Acrobat 6.0 a novější (PDF 1.5) umožňuje dokument šifrovat pomocí 128bitového šifrování RC4.
    • Možnost Acrobat 7.0 a novější (PDF 1.6) umožňuje dokument šifrovat pomocí algoritmu šifrování AES s klíčem o délce 128 bitů.
    • Možnost Acrobat X a novější (PDF 1.7) umožňuje dokument šifrovat pomocí 256bitového šifrování AES. Chcete-li použít 256bitové šifrování AES na dokumenty vytvořené v aplikaci Acrobat 8 nebo 9, vyberte možnost Acrobat X a novější.
  9. Vyberte, co chcete zašifrovat:

    Zašifrovat veškerý obsah dokumentu

    Zašifruje dokument i metadata dokumentu. Pokud je vybraná tato možnost, vyhledávací programy nemají přístup k metadatům dokumentu.

    Zašifrovat veškerý obsah dokumentu kromě metadat

    Slouží k šifrování obsahu dokumentu umožňující vyhledávacím programům přístup k metadatům dokumentu.

    Poznámka:

    Aplikace iFilter a příkazy Hledat nebo Rozšířené hledání aplikace Acrobat neprohledávají metadata souboru PDF, a to ani při zapnuté možnosti Zašifrovat veškerý obsah dokumentu kromě metadat. Můžete ale použít vyhledávací nástroj, který pracuje s metadaty XMP.

    Zašifrovat pouze přiložené soubory

    Vyžaduje heslo k otevírání přiložených souborů. Dokument ale mohou uživatelé otevřít bez hesla. Tuto možnost použijte k vytvoření zabezpečených obálek.

  10. Klikněte na tlačítko OK. Při zobrazení výzvy k potvrzení hesla zadejte příslušné heslo znovu do pole a klikněte na tlačítko OK.

Odstranění zabezpečení heslem

Zabezpečení můžete z otevřeného PDF odstranit jen v případě, že k tomu máte práva. Pokud je PDF zabezpečený pomocí zásad zabezpečení založených na serveru, může je změnit pouze tvůrce zásad nebo správce serveru.

  1. Otevřete PDF a poté vyberte možnost Nástroje > Chránit > Další možnosti > Odstranit zabezpečení.

  2. Možnosti se liší v závislosti na typu zabezpečení heslem připojeného k dokumentu:

    • Pokud má dokument pouze heslo pro otevření dokumentu, odstraňte je z dokumentu kliknutím na tlačítko OK.
    • Pokud má dokument heslo pro práva, zadejte jej do pole Zadejte heslo a klikněte na tlačítko OK. Dalším kliknutím na tlačítko OK akci potvrďte.