Příručka uživatele Zrušit

Zabezpečení PDF pomocí hesel

Na úvod

Zavádíme nové, intuitivnější prostředí produktu. Pokud obrazovka zobrazená zde neodpovídá vašemu rozhraní, vyberte nápovědu podle svého prostředí.

V novém prostředí se nástroje zobrazí na levé straně obrazovky.

Základy zabezpečení heslem

Přístup k PDF můžete omezit nastavením hesel a omezením některých funkcí, jako je například tisk nebo úpravy dokumentu. Nelze však zabránit ukládání kopií dokumentu PDF. Kopie mají stejná omezení jako původní dokument PDF. Jsou k dispozici dva typy hesel:

Heslo pro otevření dokumentu

Heslo pro otevření dokumentu (označované také jako uživatelské heslo) od uživatele vyžaduje, aby k otevření PDF zadal příslušné heslo.

Heslo pro práva

Heslo pro oprávnění (primární heslo) vyžaduje heslo ke změně nastavení oprávnění. Pomocí hesla pro práva můžete v PDF omezit tisk, úpravy a kopírování obsahu. K otevření dokumentu v aplikaci Acrobat nebo Acrobat Reader příjemci heslo nepotřebují. Heslo potřebují tehdy, pokud chtějí změnit vámi nastavená omezení.

Pokud je PDF zabezpečený oběma typy hesel, lze jej otevřít s použitím kteréhokoli z nich. Avšak pouze heslo pro práva umožňuje uživateli změnit omezené funkce. Vzhledem k vyšší úrovni zabezpečení je často přínosné nastavit oba typy hesel.

Poznámka:

Hesla nelze přidávat k podepsanému nebo certifikovanému dokumentu.

Přidání hesla do PDF

Přímý odkaz v aplikaci Adobe Acrobat

Vyzkoušejte si to v aplikaci
Zabraňte úpravám a několika jednoduchými kroky zabezpečte soubor PDF heslem.

Omezení úprav v PDF

Můžete uživatelům zabránit, aby PDF mohli měnit. Možnost pro omezení úprav zabraňuje uživatelům v úpravách textu, přesunu objektů i přidávání polí formulářů. Uživatelé mohou stále vyplňovat pole formulářů, podepisovat dokumenty nebo přidávat poznámky.

  1. Otevřete PDF v aplikaci Acrobat. Z globálního panelu vlevo nahoře vyberte možnost Všechny nástroje > Ochrana souboru PDF > Chránit heslem

  2. Pokud se zobrazí dotaz, změňte zabezpečení výběrem tlačítka Ano.

  3. Vyberte možnost Úpravy a poté zadejte a znovu zadejte heslo. Heslo musí být alespoň šest znaků dlouhé. Vedle hesla se zobrazí jeho síla, která udává, jestli je zvolené heslo slabé, středně silné nebo silné.

    Omezení úpravy

  4. Vyberte možnost Použít. V aplikaci Acrobat se zobrazí potvrzovací zpráva, že soubor byl úspěšně ochráněn heslem.

    Zpráva s potvrzením o omezení úprav

Omezení tisku, úprav a kopírování

Můžete zabránit tomu, aby uživatele v PDF prováděli tisk a úpravy nebo kopírovali obsah. Můžete nastavit omezení, která chcete na PDF použít. Uživatelé nemohou tato omezení měnit, pokud jim neposkytnete heslo.

Aplikace Adobe Illustrator, Photoshop nebo InDesign neobsahují režimy pouze pro zobrazení. Aby bylo možné otevřít omezené PDF v takových aplikacích, musí uživatel zadat heslo pro oprávnění.

Poznámka:

Jestliže zapomenete heslo, nelze jej z dokumentu PDF získat. Můžete si uložit záložní kopii PDF, která není chráněná heslem.

  1. Otevřete PDF v aplikaci Acrobat. Z globálního panelu vlevo nahoře vyberte možnost Všechny nástroje > Ochrana souboru PDF. V sadě nástrojů funkce Ochrana souborů PDF v levém podokně vyberte možnost Šifrovat pomocí hesla.

  2. Pokud se zobrazí dotaz, změňte zabezpečení kliknutím na tlačítko Ano.

  3. Vyberte možnost Omezit úpravy a tisk tohoto dokumentu.

    Všechny produkty Adobe uplatňují omezení nastavená pomocí hesla pro práva. Pokud však produkty třetích stran tato nastavení nepodporují, mohou příjemci dokumentu některá nebo všechna vaše omezení obejít.

  4. Do odpovídajícího pole zadejte heslo. Heslo musí být alespoň šest znaků dlouhé. Po každém stisku klávesy bude změřena a zobrazena síla vašeho hesla.

    Možnosti Zabezpečení heslem
    Možnosti Zabezpečení heslem – Nastavení umožňují omezit tisk, úpravy a kopírování

  5. Z nabídky Povolený tisk vyberte, co může uživatel vytisknout:

    Žádné

    Zabrání uživatelům vytisknout dokument.

    Nízké rozlišení (150 dpi)

    Umožní uživatelům tisk s rozlišením nejvýše 150 dpi. Tisk může být pomalejší, protože každá stránka se tiskne jako bitmapový obrázek. Tato možnost je dostupná pouze v případě, že je možnost Kompatibilita nastavena na Acrobat 5 (PDF 1.4) a novější.

    Vysoké rozlišení

    Umožní uživatelům tisk s jakýmkoli rozlišením, s kvalitním vektorovým výstupem na Adobe PostScript a jiných tiskárnách, které podporují rozšířené možnosti kvalitního tisku.

  6. V nabídce Povolené změny vyberte, co může uživatel změnit:

    Žádné

    Zabrání uživatelům provádět změny dokumentu, které jsou uvedené v nabídce Povolené změny, jako jsou vyplňování polí formulářů a přidávání poznámek.

    Vložení, odstranění a natočení stránek

    Umožní uživatelům vkládat, odstraňovat a otáčet stránky a vytvářet záložky a miniatury. Tato možnost je dostupná pouze pro vysokou úroveň šifrování (128bitové RC4 nebo AES).

    Vyplnění polí formulářů a podepsání existujících polí podpisu

    Umožní uživatelům vyplňovat formuláře a přidávat digitální podpisy. Tato možnost nedovoluje přidávat poznámky ani vytvářet pole formulářů. Tato možnost je dostupná pouze pro vysokou úroveň šifrování (128bitové RC4 nebo AES).

    Přidávání poznámek, vyplnění polí formulářů a podepsání existujících polí podpisu

    Umožní uživatelům přidávat poznámky a digitální podpisy a vyplňovat formuláře. Tato možnost uživatelům nedovolí přemísťovat objekty stránek ani vytvářet pole formulářů.

    Vše kromě vyjmutí stránek

    Umožní uživatelům upravovat dokument, vytvářet a vyplňovat pole formulářů a přidávat poznámky a digitální podpisy.

  7. Vyberte libovolné z následujících možností:

    Povolit kopírování textu, obrazů a dalšího obsahu

    Dovolí uživatelům vybrat a zkopírovat obsah PDF.

    Povolit přístup k textu zařízením pro čtení z obrazovky pro slabozraké

    Umožní slabozrakým uživatelům číst dokument pomocí programů pro čtení z obrazovky, ale nedovolí jim kopírovat nebo vyjmout obsah dokumentu. Tato možnost je dostupná pouze u vysoké úrovně šifrování (128bitové RC4 nebo AES).

  8. Z nabídky Kompatibilita vyberte verzi aplikace Acrobat. Vybraná verze by měla být stejná nebo nižší, než je verze aplikace Acrobat nebo Acrobat Reader příjemce. Pomocí možnosti Kompatibilita můžete určit typ použitého šifrování. Je důležité, abyste vybrali verzi, která je kompatibilní s verzemi aplikací Acrobat nebo Acrobat Reader příjemce. Například aplikace Acrobat 7 nemůže otevřít soubor PDF šifrovaný pro aplikaci Acrobat X nebo novější.

    Možnosti Kompatibility PDF

    • Možnost Acrobat 6.0 a novější (PDF 1.5) umožňuje dokument šifrovat pomocí 128bitového šifrování RC4.
    • Možnost Acrobat 7.0 a novější (PDF 1.6) umožňuje dokument šifrovat pomocí algoritmu šifrování AES s klíčem o délce 128 bitů.
    • Možnost Acrobat X a novější (PDF 1.7) umožňuje dokument šifrovat pomocí 256bitového šifrování AES. Chcete-li použít 256bitové šifrování AES na dokumenty vytvořené v aplikaci Acrobat 8 nebo 9, vyberte možnost Acrobat X a novější.
  9. Vyberte, co chcete zašifrovat:

    Zašifrovat všechen obsah dokumentu

    Zašifruje dokument i metadata dokumentu. Pokud je vybraná tato možnost, vyhledávací programy nemají přístup k metadatům dokumentu.

    Zašifrovat všechen obsah dokumentu kromě metadat

    Slouží k šifrování obsahu dokumentu umožňující vyhledávacím programům přístup k metadatům dokumentu.

    Poznámka:

    Aplikace iFilter a příkazy Hledat nebo Rozšířené hledání aplikace Acrobat neprohledávají metadata souboru PDF, a to ani při zapnuté možnosti Zašifrovat veškerý obsah dokumentu kromě metadat. Můžete ale použít vyhledávací nástroj, který pracuje s metadaty XMP.

    Zašifrovat pouze přiložené soubory

    Vyžaduje heslo k otevírání přiložených souborů. Dokument ale mohou uživatelé otevřít bez hesla. Tuto možnost použijte k vytvoření zabezpečených obálek.

  10. Vyberte možnost OK. Dle výzvy znovu zadejte příslušné heslo do pole pro potvrzení hesla a vyberte možnost OK.

Odstranění zabezpečení heslem

Zabezpečení můžete z otevřeného PDF odstranit jen v případě, že k tomu máte práva. Pokud je soubor PDF zabezpečený pomocí zásad zabezpečení založených na serveru, může je změnit pouze tvůrce zásad nebo správce serveru.

  1. Otevřete soubor PDF a vyberte možnost Všechny nástroje > Ochrana souborů PDF > Nastavit vlastnosti zabezpečení.

  2. V okně Vlastnosti dokumentu vyberte záložku Zabezpečení a poté možnost Změnit nastavení.

  3. Možnosti se liší v závislosti na typu zabezpečení heslem připojeného k dokumentu:

    • Pokud měl dokument heslo pouze pro Otevření dokumentu, zrušte výběr možnosti Vyžadovat heslo pro otevření dokumentu a poté vyberte možnost OK, abyste jej z dokumentu odstranili.
    • Pokud měl dokument heslo pro oprávnění, zrušte výběr možnosti Omezit úpravy a tisk tohoto dokumentu. Po zobrazení výzvy zadejte heslo do pole Zadat heslo a poté vyberte možnost OK. Dalším vybráním možnosti OK akci potvrďte.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?