Příručka uživatele Zrušit

Skenování dokumentů do PDF

Naskenujte papírový dokument do formátu PDF a pomocí aplikace Acrobat ho proměňte na chytrý soubor PDF, ve kterém je možné vyhledávat a označovat text.

Na úvod

Zavádíme nové, intuitivnější prostředí produktu. Pokud obrazovka zobrazená zde neodpovídá vašemu rozhraní, vyberte nápovědu podle svého prostředí.

V novém prostředí se nástroje zobrazí na levé straně obrazovky.

Skenujte papírový dokument do PDF

Pomocí skeneru a aplikace Acrobat můžete vytvořit soubor PDF přímo z papírového dokumentu. V systému Windows aplikace Acrobat podporuje ovladače skenerů TWAIN a ovladače WIA (Windows Image Acquisition). V systému Mac OS aplikace Acrobat podporuje metody TWAIN a ICA (Image Capture).

V systému Windows můžete použít režim Automatická detekce barev a nechat aplikaci Acrobat, aby určila typ obsahu papírového dokumentu, nebo na základě svého úsudku použít jiná přednastavení (černobílý dokument, dokument ve stupních šedi, barevný obrázek a barevný dokument). Můžete konfigurovat přednastavení skenování, nebo použít možnost Vlastní skenování pro skenování s nastavením podle vaší možnosti.

Poznámka:

Přednastavení skenování je k dispozici pouze pro ovladače skeneru podporující režim Skrýt vlastní rozhraní skeneru. Přednastavení skenování nejsou k dispozici v systému Mac OS.

Pokud je v systému Windows pro skener nainstalován ovladač WIA, můžete PDF vytvořit pomocí tlačítka Skenovat. Stiskněte tlačítko Skenovat a poté vyberte v systému Windows v seznamu registrovaných aplikací Adobe Acrobat. Poté vyberte skener a přednastavení dokumentu nebo Vlastní skenování v rozhraní skenování aplikace Acrobat.

Chcete-li skenovat papírový dokument do PDF pomocí aplikace Acrobat, přejděte na Všechny nástroje > Vytvořit PDF. Zobrazí se rozhraní Vytvořit PDF z libovolného formátu. Zvolením položky Skener zobrazte dostupné možnosti.

V systému Windows:

Možnosti pro skenování papírového dokumentu do PDF  jsou zobrazeny
Vytvoření PDF z rozhraní Skener; kliknutím na nastavení nebo ikonu ozubeného kola zobrazíte všechna nastavení pro zvolenou možnost.

V systému Mac:

Možnosti pro skenování papírového dokumentu do PDF v systému Mac
Vytvoření PDF z rozhraní Skener; vyberte skener a poté kliknutím na tlačítko Další zobrazte nastavení zvoleného skeneru.

Naskenování papírového dokumentu do PDF pomocí automatické detekce barevného režimu (Windows)

  1. Vyberte Všechny nástroje > Vytvořit PDF > Skener > Automaticky rozpoznat barevný režim.

    Poznámka:

    Pokud chcete dokument, který naskenujete, připojit k existujícímu souboru, proveďte následující:

    1. Vyberte Připojit ke stávajícímu souboru.
    2. Pokud jste soubory otevřeli v aplikaci Acrobat, zvolte příslušný soubor z rozbalovacího seznamu nebo vyberte možnost Procházet a pak zvolte příslušný soubor.

    Chcete-li do souboru PDF skenovat více souborů, vyberte ikonu Nastavení . Zobrazí se rozhraní Vlastní skenování. Vyberte možnost Vyzvat ke skenování dalších stran.

  2. Zvolte možnost Skenovat.

  3. V případě zobrazení dotazu na skenování dalších stránek vyberte Skenovat více stránek, Skenovat opačné strany nebo Skenování je dokončeno a vyberte OK.

Naskenování papírového dokumentu do PDF pomocí přednastavení (Windows)

  1. Vyberte Nástroje > Vytvořit PDF > Skener > [přednastavení dokumentu].

    Poznámka:

    Pokud chcete dokument, který naskenujete, připojit k existujícímu souboru, proveďte následující:

    1. Vyberte Připojit ke stávajícímu souboru.
    2. Pokud jste soubory otevřeli v aplikaci Acrobat, zvolte příslušný soubor z rozbalovacího seznamu nebo vyberte možnost Procházet a pak zvolte příslušný soubor.

    Chcete-li do souboru PDF skenovat více souborů, vyberte ikonu Nastavení . Zobrazí se rozhraní Vlastní skenování. Vyberte možnost Vyzvat ke skenování dalších stran.

  2. Zvolte možnost Skenovat.

  3. V případě zobrazení dotazu na skenování dalších stránek vyberte Skenovat více stránek, Skenovat opačné strany nebo Skenování je dokončeno a vyberte OK.

Skenování papírového dokumentu do PDF bez přednastavení

  1. Vyberte Zobrazit všechny nástroje > Vytvořit PDF > Skener > Výchozí nastavení nebo Moje vlastní nastavení.

    Poznámka:

    Pokud chcete dokument, který naskenujete, připojit k existujícímu souboru, proveďte následující:

    1. Vyberte Připojit ke stávajícímu souboru.
    2. Pokud jste soubory otevřeli v aplikaci Acrobat, zvolte příslušný soubor z rozbalovacího seznamu nebo vyberte možnost Procházet a pak zvolte příslušný soubor.
  2. Pokud chcete změnit nastavení, vyberte ikonu Nastavení . Zobrazí se rozhraní Vlastní skenování. Zvolte možnosti skenování podle potřeby.

    Chcete-li do souboru PDF skenovat více souborů, vyberte možnost  Vyzvat ke skenování dalších stran.

    Poznámka:

    Pokud určíte, že chcete místo uživatelského rozhraní aplikace Acrobat použít možnost Zobrazit uživatelské rozhraní skeneru, zobrazí se jiná okna nebo dialogová okna. Informace o dostupných možnostech vyhledejte v dokumentaci skeneru. V systému Mac OS se vždy zobrazí uživatelské rozhraní skeneru.

  3. Zvolte možnost Skenovat.

  4. V případě zobrazení dotazu na skenování dalších stránek vyberte Skenovat více stránek, Skenovat opačné strany nebo Skenování je dokončeno a vyberte OK.

Vylepšení nebo optimalizace naskenovaného PDF

  1. Otevřete PDF vytvořený ze skenovaného dokumentu.
  2. Vyberte možnost Všechny nástroje > Skenování a OCR > Vylepšit naskenovaný soubor.

  3. Vyberte možnosti v sekundárním panelu nástrojů - vyberte ikonu Nastavení a vyberte příslušné možnosti v dialogovém okně Vylepšit skenované PDF, a poté vyberte tlačítko OK.

    Další informace o volbách zobrazených v dialogovém okně naleznete v části Dialogové okno Vylepšit skenované PDF.

Konfigurace přednastavení skenování (Windows)

  1. Zvolte Všechny nástroje > Vytvořit PDF > Skener.

  2. Vyberte přednastavení pro skenování: Automaticky rozpoznat barevný režim, Černobílý dokument, Barevný dokument, Dokument ve stupních šedi nebo Barevná fotografie.

  3. Klikněte na ikonu Nastavení vedle přednastavení. V závislosti na vašem výběru se zobrazí rozhraní Vlastní skenování nebo Konfigurovat předdefinovaná nastavení pro.

  4. Upravte nastavení podle potřeby.

    Chcete-li do souboru PDF skenovat více souborů, zaškrtněte políčko Vyzvat ke skenování dalších stran.

  5. Uložte přednastavení pomocí příkazu Uložit nastavení.

Možnosti skenování

Po výběru skeneru můžete dle svých požadavků vybrat nebo nastavit různé možnosti skenování.

Dialogové okno Optimalizace naskenovaného PDF

Dialogové okno Vylepšit skenované PDF řídí nastavení obrázku pro filtrování a komprimace skenovaných obrázků pro PDF. Výchozí nastavení je vhodné pro širokou škálu stránek dokumentů, ale můžete tato nastavení přizpůsobit, abyste získali kvalitnější obrázky nebo menší velikosti souborů, případně kvůli problémům při skenování.

Dialogové okno Rozpoznat text – Nastavení

Jazyk dokumentu

Ve výchozím nastavení se jazyk pro OCR vybírá z výchozího umístění. Pokud chcete jazyk změnit, klikněte na možnost Upravit a zvolte jiný jazyk.

Výstup

Obrázek s možností vyhledávání nebo text a obrázky s možností úprav.  

Tipy pro skenování

  • Skenování v aplikaci Acrobat akceptuje obrázky mezi 10 a 3 000 dpi. Pokud vyberete možnost Prohledávatelný obrázek nebo ClearScan jako Styl výstupu PDF, je vyžadováno vstupní rozlišení 72 dpi nebo vyšší. Vstupní rozlišení vyšší než 600 dpi se navíc převzorkuje dolů na 600 dpi nebo nižší.

  • Bezeztrátové komprimace lze použít pouze na monochromatické obrázky. Pokud chcete u naskenovaného obrázku použít bezeztrátovou komprimaci, zvolte jednu z těchto možností v části Možnosti optimalizace v dialogovém okně Optimalizovat skenovaný PDF: CCITT Group 4 nebo JBIG2 (Bezeztrátová) pro monochromatické obrázky. Pokud je tento obrázek připojen k dokumentu PDF a uložíte soubor pomocí možnosti Uložit, zůstane naskenovaný obrázek nekomprimovaný. Naskenovaný obrázek se může zkomprimovat, pokud PDF uložíte pomocí funkce Uložit jako.

  • Pro většinu stránek nabízí černobílé skenování na 300 dpi text, který se nejlépe hodí pro převod. Při rozlišení 150 dpi je přesnost rozpoznávání textu (OCR) trochu nižší a vyskytuje se více chyb při rozpoznávání písem; při rozlišení 400 dpi a vyšším se zpracování zpomalí a zkomprimované stránky jsou větší. Pokud je na stránce příliš mnoho nerozeznaných slov nebo malý text (9 bodů nebo menší), zkuste skenovat s vyšším rozlišením. Kdykoli je to možné, skenujte černobíle.

  • Pokud je možnost Rozpoznat text s použitím OCR vypnutá, může se použít plný rozsah rozlišení od 10 do 3 000 dpi, ale doporučené rozlišení je 72 dpi a vyšší. Pro nastavení Adaptivní komprimace je doporučené rozlišení 300 dpi pro vstup ve stupních šedi nebo RGB a 600 dpi pro černobílý vstup.

  • Stránky naskenované v 24bitové barvě, 300 dpi ve výsledné velikosti 8,5 x 11 palců (21,59 x 27,94 cm) na velkých obrazech (25 MB) před kompresí. Váš systém může pro skenování obrázku vyžadovat 50 MB nebo více virtuální paměti. Při 600 dpi je skenování i zpracování obvykle zhruba čtyřikrát pomalejší než při 300 dpi.

  • Nepoužívejte rozklad barev (dithering) ani polotónová nastavení skeneru. Tato nastavení mohou zlepšit vzhled fotografií, ale znesnadňují rozpoznání textu.

  • U textu tištěného na barevném papíru zkuste zvýšit jas a kontrast asi o 10 %. Pokud má váš skener schopnost filtrovat barvy, zvažte možnost použít filtr nebo lampu k potlačení barvy pozadí. Nebo pokud text není ostrý nebo jsou v něm výpadky, zkuste nastavit kontrast a jas na skeneru, aby se naskenovaný obraz vyčistil.

  • Pokud má váš skener ruční ovládání jasu, nastavte ho tak, aby jednotlivé znaky byly zřetelné a dobře vykreslené. Pokud se znaky navzájem dotýkají, použijte vyšší (jasnější) nastavení. Pokud jsou znaky oddělené, použijte nižší (tmavší) nastavení.

Řešení potíží se skenerem

Rozpoznání textu ve skenovaných dokumentech

Pomocí aplikace Acrobat můžete rozpoznat text v dříve naskenovaných dokumentech, které již byly převedeny do PDF. Software OCR (Optical Character Recognition) umožňuje v naskenovaném PDF vyhledávat, opravovat a kopírovat text. Aby bylo možné použít OCR na PDF, původní rozlišení skeneru by muselo být nastaveno na 72 dpi nebo vyšší.

Poznámka:

Při skenování s rozlišením 300 dpi vzniká nejlepší text pro převod. Při 150 dpi je přesnost OCR mírně nižší.

Rozpoznání textu v jediném dokumentu

  1. Otevřete naskenovaný PDF.
  2. Vyberte možnost Všechny nástroje > Skenování a OCR > V tomto souboru.

    Možnosti rozpoznání textu jsou zobrazeny na sekundárním panelu nástrojů.

  3. Na sekundárním panelu nástrojů vyberte rozsah stran a jazyk pro rozpoznání textu.

  4. Volitelně kliknutím na tlačítko Nastavení otevřete dialogové okno Rozpoznat text, a podle potřeby určete příslušné možnosti.

  5. Vyberte možnost Rozpoznat text. Aplikace Acrobat vytvoří v souboru PDF vrstvu textu, kterou lze prohledávat – nebo kopírovat a vkládat do nového dokumentu.

Rozpoznání textu ve více dokumentech

  1. Vyberte možnost Všechny nástroje > Skenování a OCR > Ve více souborech.

  2. V dialogovém okně Rozpoznat text zvolte Přidat soubory, a poté vyberte položku Přidat soubory, Přidat složky nebo Přidat otevřené soubory. Potom vyberte soubory nebo složku. Zobrazí se dialogové okno Možnosti výstupu

  3. V dialogovém okně Možnosti výstupu zadejte cílovou složku pro výstupní soubory a předvolby pro názvy souborů. Vyberte možnost OK.

  4. V dialogovém okně Rozpoznat text – Obecná nastavení zadejte požadované možnosti a zvolte tlačítko OK.

    Aplikace Acrobat vytvoří v souboru PDF vrstvu textu, kterou lze prohledávat – nebo kopírovat a vkládat do nového dokumentu.

Dialogové okno Rozpoznat text – Obecná nastavení

Jazyk dokumentu

Určuje jazyk pro modul OCR, který se použije pro identifikování znaků.

Výstup (styl výstupu PDF)

Určuje typ PDF, který má být vytvořen. Všechny možnosti vyžadují vstupní rozlišení 72 dpi nebo vyšší (doporučeno). Ve všech formátech se použije OCR a rozpoznávání písem a stránek pro obrázky textu, které se převedou na normální text.

Prohledávatelný obrázek

Zajistí, že text lze prohledávat a vybírat. Tato možnost zachová původní obrázek, podle potřeby odstraní jeho naklonění a umístí přes něj neviditelnou vrstvu textu. Výběr pro možnost Převzorkovat obrázky ve stejném dialogovém okně určuje, zda se obrázek převzorkuje na nižší rozlišení a v jaké míře.

Prohledávatelný obrázek (přesný)

Zajistí, že text lze prohledávat a vybírat. Tato možnost zachová původní obrázek a umístí přes něj neviditelnou vrstvu textu. Doporučuje se pro případy, kdy vyžadujete maximální věrnost původního obrázku.

Upravitelný text a obrázky

Syntetizuje nové vlastní písmo , které se bude velmi blížit originálu, a zachová pozadí stránky použitím kopie s nízkým rozlišením.

Převzorkovat na

Po dokončení rozpoznávání OCR zmenší počet obrazových bodů v barevných, šedotónových a monochromatických obrazech. Zvolte úroveň převzorkování, kterou chcete použít. Vyšší hodnoty znamenají méně převzorkování, takže vznikne PDF s vyšším rozlišením.

Opravy textu z OCR v PDF

Pokud u naskenovaného výstupu spustíte funkci OCR, aplikace Acrobat analyzuje bitmapy textu a daných bitmapových oblastí nahradí slova a znaky. Není-li ideální substituce jistá, aplikace Acrobat slovo označí jako podezřelé. Podezřelá slova se zobrazí v PDF jako originální bitmapa slova, ale text je obsažen v neviditelné vrstvě za ní. Díky této metodě lze slovo vyhledat, i když je zobrazené jako bitmapa.

Poznámka: Pokusíte-li se vybrat text v naskenovaném PDF, u něhož nebyla použita funkce OCR, nebo se u obrazového souboru pokusíte provést operaci Číst nahlas, aplikace Acrobat se zeptá, zda chcete spustit funkci OCR. Vyberete-li možnost OK, otevře se dialogové okno Rozpoznání textu a můžete vybrat možnosti podrobně popsané v předchozím tématu.

  1. Vyberte možnost Všechny nástroje > Skenování a OCR > Opravit rozpoznaný text.

    Aplikace Acrobat rozezná v textu místa s podezřením na chyby a zobrazí vedle sebe na sekundárním panelu nástrojů obrázek a text. Všechna podezřelá slova na stránce jsou vložena do rámečků.

  2. Vyberte zvýrazněný objekt nebo pole v dokumentu a poté opravte v poli Rozpoznáno jako na sekundárním panelu nástrojů. Vyberte Přijmout.

    Zvýrazní se další podezřelé místo. Opravujte chyby podle potřeby. U každé opravy zvolte možnost Přijmout.

  3. Po dokončení úlohy vyberte na sekundárním panelu tlačítko Zavřít.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?