Na úvod
Zavádíme nové, intuitivnější prostředí produktu. Pokud obrazovka zobrazená zde neodpovídá vašemu rozhraní, vyberte nápovědu podle svého prostředí.
Naskenujte papírový dokument do formátu PDF a pomocí aplikace Acrobat ho proměňte na chytrý soubor PDF, ve kterém je možné vyhledávat a označovat text.
Na úvod
Zavádíme nové, intuitivnější prostředí produktu. Pokud obrazovka zobrazená zde neodpovídá vašemu rozhraní, vyberte nápovědu podle svého prostředí.
Pomocí skeneru a aplikace Acrobat můžete vytvořit soubor PDF přímo z papírového dokumentu. V systému Windows aplikace Acrobat podporuje ovladače skenerů TWAIN a ovladače WIA (Windows Image Acquisition). V systému Mac OS aplikace Acrobat podporuje metody TWAIN a ICA (Image Capture).
V systému Windows můžete použít režim Automatická detekce barev a nechat aplikaci Acrobat, aby určila typ obsahu papírového dokumentu, nebo na základě svého úsudku použít jiná přednastavení (černobílý dokument, dokument ve stupních šedi, barevný obrázek a barevný dokument). Můžete konfigurovat přednastavení skenování, nebo použít možnost Vlastní skenování pro skenování s nastavením podle vaší možnosti.
Přednastavení skenování je k dispozici pouze pro ovladače skeneru podporující režim Skrýt vlastní rozhraní skeneru. Přednastavení skenování nejsou k dispozici v systému Mac OS.
Pokud je v systému Windows pro skener nainstalován ovladač WIA, můžete PDF vytvořit pomocí tlačítka Skenovat. Stiskněte tlačítko Skenovat a poté vyberte v systému Windows v seznamu registrovaných aplikací Adobe Acrobat. Poté vyberte skener a přednastavení dokumentu nebo Vlastní skenování v rozhraní skenování aplikace Acrobat.
Chcete-li skenovat papírový dokument do PDF pomocí aplikace Acrobat, přejděte na Všechny nástroje > Vytvořit PDF. Zobrazí se rozhraní Vytvořit PDF z libovolného formátu. Zvolením položky Skener zobrazte dostupné možnosti.
V systému Windows:
V systému Mac:
Vyberte Všechny nástroje > Vytvořit PDF > Skener > Automaticky rozpoznat barevný režim.
Pokud chcete dokument, který naskenujete, připojit k existujícímu souboru, proveďte následující:
Chcete-li do souboru PDF skenovat více souborů, vyberte ikonu Nastavení . Zobrazí se rozhraní Vlastní skenování. Vyberte možnost Vyzvat ke skenování dalších stran.
Zvolte možnost Skenovat.
V případě zobrazení dotazu na skenování dalších stránek vyberte Skenovat více stránek, Skenovat opačné strany nebo Skenování je dokončeno a vyberte OK.
Vyberte Nástroje > Vytvořit PDF > Skener > [přednastavení dokumentu].
Pokud chcete dokument, který naskenujete, připojit k existujícímu souboru, proveďte následující:
Chcete-li do souboru PDF skenovat více souborů, vyberte ikonu Nastavení . Zobrazí se rozhraní Vlastní skenování. Vyberte možnost Vyzvat ke skenování dalších stran.
Zvolte možnost Skenovat.
V případě zobrazení dotazu na skenování dalších stránek vyberte Skenovat více stránek, Skenovat opačné strany nebo Skenování je dokončeno a vyberte OK.
Vyberte Zobrazit všechny nástroje > Vytvořit PDF > Skener > Výchozí nastavení nebo Moje vlastní nastavení.
Pokud chcete dokument, který naskenujete, připojit k existujícímu souboru, proveďte následující:
Pokud chcete změnit nastavení, vyberte ikonu Nastavení . Zobrazí se rozhraní Vlastní skenování. Zvolte možnosti skenování podle potřeby.
Chcete-li do souboru PDF skenovat více souborů, vyberte možnost Vyzvat ke skenování dalších stran.
Pokud určíte, že chcete místo uživatelského rozhraní aplikace Acrobat použít možnost Zobrazit uživatelské rozhraní skeneru, zobrazí se jiná okna nebo dialogová okna. Informace o dostupných možnostech vyhledejte v dokumentaci skeneru. V systému Mac OS se vždy zobrazí uživatelské rozhraní skeneru.
Zvolte možnost Skenovat.
V případě zobrazení dotazu na skenování dalších stránek vyberte Skenovat více stránek, Skenovat opačné strany nebo Skenování je dokončeno a vyberte OK.
Vyberte možnost Všechny nástroje > Skenování a OCR > Vylepšit naskenovaný soubor.
Vyberte možnosti v sekundárním panelu nástrojů - vyberte ikonu Nastavení a vyberte příslušné možnosti v dialogovém okně Vylepšit skenované PDF, a poté vyberte tlačítko OK.
Další informace o volbách zobrazených v dialogovém okně naleznete v části Dialogové okno Vylepšit skenované PDF.
Zvolte Všechny nástroje > Vytvořit PDF > Skener.
Vyberte přednastavení pro skenování: Automaticky rozpoznat barevný režim, Černobílý dokument, Barevný dokument, Dokument ve stupních šedi nebo Barevná fotografie.
Klikněte na ikonu Nastavení vedle přednastavení. V závislosti na vašem výběru se zobrazí rozhraní Vlastní skenování nebo Konfigurovat předdefinovaná nastavení pro.
Chcete-li do souboru PDF skenovat více souborů, zaškrtněte políčko Vyzvat ke skenování dalších stran.
Uložte přednastavení pomocí příkazu Uložit nastavení.
Po výběru skeneru můžete dle svých požadavků vybrat nebo nastavit různé možnosti skenování.
Skener
Vyberte nainstalovaný skener. V počítači musíte mít nainstalován skenovací software od příslušného výrobce. (Pouze ve Windows) Klikněte na tlačítko Možnosti a zadejte možnosti skeneru.
Zobrazení uživatelského rozhraní skeneru
Tuto možnost vyberte, pouze pokud chcete zobrazit nastavení v oknech a dialogových oknech od výrobce skeneru. Když tuto možnost nezvolíte, zahájí se skenování přímo s nastaveními zvolenými v rozhraní Vlastní skenování nebo Konfigurovat předdefinovaná nastavení.
Stránky
Zadejte jednostranné nebo oboustranné skenování. Pokud vyberete Obě strany a nastavení skeneru je jen pro jednostranné skenování, má nastavení skeneru přednost před nastavením aplikace Acrobat.
Obě strany stránek můžete skenovat i na skenerech, které samy o sobě oboustranné skenování nepodporují. Když vyberete možnost Obě strany otevře se po naskenování prvních stran dialogové okno. Potom můžete původní papírové dokumenty v zásobníku otočit a v tomto dialogovém okně vybrat možnost Skenovat zadní strany (vložte zadní stranu listu). Tímto způsobem vznikne PDF, který bude mít všechny stránky ve správném pořadí.
Režim barvy (pouze Windows)
Vyberte základní barevný režim (automatická detekce, barevný, černobílý nebo stupně šedi), podporovaný vaším skenerem. Tato možnost je přístupná, pokud jsou Možnosti skeneru nastaveny na použití možností zadaných v dialogovém okně pro skenování v aplikaci Acrobat namísto možností ve skenovací aplikaci.
Rozlišení (pouze Windows)
Vyberte rozlišení podporované vaším skenerem. Tato možnost je přístupná, pokud jsou Možnosti skeneru nastaveny na použití možností zadaných v dialogovém okně pro skenování v aplikaci Acrobat namísto možností ve skenovací aplikaci.
Pokud vyberete možnost Barevný režim nebo Rozlišení nepodporovanou skenerem, zobrazí se zpráva a otevře se okno aplikace skeneru. Vyberte v okně aplikace skeneru jiné možnosti.
Velikost papíru (pouze ve Windows)
Vyberte velikost papíru nebo zadejte vlastní šířku a výšku.
Výzva ke skenování dalších stran
V případě výběru této možnosti se po každém skenování zobrazí dialogové okno s dotazem, zda chcete naskenovat další stránky.
Kvalita > Optimalizovat obrázek
Volbou této možnosti spustíte optimalizaci PDF. Tato možnost se používá ke kompresi a filtrování obrázků v naskenovaném PDF. Vyberte ikonu Nastavení , chcete-li optimalizaci přizpůsobit na základě specifických nastavení pro kompresi a filtrování souborů.
Kvalita > Optimalizovat obrázek > Malá velikost / Vysoká kvalita
Přetažením jezdce nastavte požadované vyvážení mezi velikostí souboru a jeho kvalitou.
Výstup > Připojit k existujícímu souboru
Přidá převedené naskenované stránky do existujícího souboru PDF. Vyberte otevřený soubor z rozbalovací nabídky nebo soubor PDF vyberte pomocí procházení.
Výstup > Vytvořit nový PDF
Vytvoří soubor PDF.
Výstup > Uložit více souborů
Vytvoří více souborů z více papírových dokumentů. Zvolte ikonu Nastavení a určete, zda chcete ze souborů vytvořit portfolio PDF, počet stránek na soubor a předponu názvu souboru.
Rozpoznat text (OCR)
Zvolte tuto možnost, chcete-li textové obrázky v PDF převést na text, který lze vyhledat a vybrat. Tato možnost u textových obrázků využívá funkci OCR (optické rozpoznávání znaků) a rozpoznávání písma a stránky. Klikněte na ikonu Nastavení , chcete-li zadat nastavení v dialogovém okně Rozpoznat text – Nastavení. Viz Rozpoznání textu ve skenovaných dokumentech.
Přidat metadata
Pokud je tato možnost vybraná, zobrazí se po skenování dialogové okno Vlastnosti dokumentu. V dialogovém okně Vlastnosti dokumentu můžete do souboru PDF přidávat metadata nebo údaje o naskenovaném dokumentu. Vytváříte-li více souborů, můžete pro všechny zadat společná metadata.
Změnit na kompatibilní s PDF/A
Tuto možnost vyberte, pokud chcete, aby PDF vyhovoval standardům ISO pro PDF/A-1b.
Dialogové okno Vylepšit skenované PDF řídí nastavení obrázku pro filtrování a komprimace skenovaných obrázků pro PDF. Výchozí nastavení je vhodné pro širokou škálu stránek dokumentů, ale můžete tato nastavení přizpůsobit, abyste získali kvalitnější obrázky nebo menší velikosti souborů, případně kvůli problémům při skenování.
Použít adaptivní komprimaci
Rozdělí každou stránku na černobílé, šedotónové a barevné oblasti a zvolí takovou reprezentaci, která zachová vzhled a přitom podstatně zkomprimuje každý typ obsahu. Doporučená rozlišení skenování jsou 300 dpi (bodů na palec) pro vstup ve stupních šedi nebo RGB a 600 dpi pro černobílý vstup.
Barevné skenování / skenování ve stupních šedi
Při skenování barevných stránek nebo stránek ve stupních šedi vyberte jednu z následujících možností:
JPEG2000
U obsahu barevného obrázku využívá komprimaci JPEG2000. (Toto nastavení se nedoporučuje při vytváření souborů PDF/A. Použijte raději JPEG.)
ZIP
U obsahu barevného obrázku využívá komprimaci ZIP.
JPEG
U obsahu barevného obrázku využívá komprimaci JPEG.
Skener použije buď vybranou možnost Barva/Stupně šedi nebo vybranou možnost Monochromatický. Které z těchto nastavení se skutečně použije, závisí na nastavení, které vyberete v dialogovém okně Skenování v aplikaci Acrobat nebo v rozhraní TWAIN skeneru, které se může otevřít poté, co kliknete na Skenovat v dialogovém okně Skenování v aplikaci Acrobat. (Standardně se dialogové okno skenovací aplikace neotevírá.)
Monochromatické skeny
Při skenování černobílých nebo jednobarevných obrázků vyberte jednu z následujících možností:
JBIG2 (Bezeztrátový) a JBIG2 (Ztrátový)
Aplikuje metodu komprimace JBIG2 na černobílé vstupní stránky. Úrovně nejvyšší kvality využívají bezeztrátovou metodu, u nižších nastavení je text vysoce komprimován. Textové stránky jsou typicky o 60 % menší než stránky komprimované metodou CCITT Group 4, ale jejich zpracování je pomalé. Kompatibilní s Acrobatem 5.0 (PDF 1.4) a novějšími verzemi.
Pro dosažení kompatibility s Acrobatem 4.0 použijte jinou metodu komprimace než JBIG2.
CCITT Group 4
Aplikuje na obrázky černobílých vstupních stránek komprimaci CCITT Group 4. Tato rychlá a bezeztrátová metoda komprimace je kompatibilní s Acrobatem 3.0 (PDF 1.2) a novějšími verzemi.
Malá velikost/Vysoká kvalita
Nastaví bod vyvážení mezi velikostí a kvalitou souboru.
Odstranit naklonění
Natočí každou stránku, která není rovnoběžná s okraji plochy skeneru, a tím stránku PDF svisle vyrovná. Zvolte Zapnuto nebo Vypnuto.
Odstranění pozadí
Při skenování ve stupních šedi nebo v barvách (ne pro černobílý vstup) převede téměř bílé plochy na čistě bílou.
Abyste dostali dobré výsledky, zkalibrujte nastavení jasu a kontrastu skeneru tak, aby naskenovaná normální černobílá stránka měla tmavě šedý nebo černý text a bílé pozadí. Pak byste měli s použitím možností Vypnuto nebo Nízké dostat dobré výsledky. Při skenování zažloutlého papíru nebo novin použijte možnost Střední nebo Vysoké, která pozadí stránky „vyčistí“.
Odstranit rastr
Odstraní strukturu polotónových bodů, která může snižovat komprimaci JPEG, způsobovat vznik moaré a zhoršovat čitelnost textu. Tato možnost je vhodná pro vstup ve stupních šedi nebo v RGB s rozlišením 200 až 400 dpi nebo – při použití adaptivní komprimace – pro černobílý vstup s rozlišením 400 až 600 dpi. S nastavením Zapnuto (doporučené) se aplikuje filtr pro vstup ve stupních šedi nebo v RGB s rozlišením 300 dpi a více. Vyberte možnost Vypnuto, pokud skenujete stránku, která neobsahuje žádné obrázky ani vyplněné plochy, nebo pokud skenujete s rozlišením, které je vyšší než efektivní rozsah.
Zaostření textu
Zaostří text naskenovaného souboru PDF. Výchozí hodnota je nízká a vhodná pro většinu dokumentů. Zvyšte ji, pokud je kvalita tištěného dokumentu nízká a text je nejasný.
Jazyk dokumentu
Ve výchozím nastavení se jazyk pro OCR vybírá z výchozího umístění. Pokud chcete jazyk změnit, klikněte na možnost Upravit a zvolte jiný jazyk.
Výstup
Obrázek s možností vyhledávání nebo text a obrázky s možností úprav.
Skenování v aplikaci Acrobat akceptuje obrázky mezi 10 a 3 000 dpi. Pokud vyberete možnost Prohledávatelný obrázek nebo ClearScan jako Styl výstupu PDF, je vyžadováno vstupní rozlišení 72 dpi nebo vyšší. Vstupní rozlišení vyšší než 600 dpi se navíc převzorkuje dolů na 600 dpi nebo nižší.
Bezeztrátové komprimace lze použít pouze na monochromatické obrázky. Pokud chcete u naskenovaného obrázku použít bezeztrátovou komprimaci, zvolte jednu z těchto možností v části Možnosti optimalizace v dialogovém okně Optimalizovat skenovaný PDF: CCITT Group 4 nebo JBIG2 (Bezeztrátová) pro monochromatické obrázky. Pokud je tento obrázek připojen k dokumentu PDF a uložíte soubor pomocí možnosti Uložit, zůstane naskenovaný obrázek nekomprimovaný. Naskenovaný obrázek se může zkomprimovat, pokud PDF uložíte pomocí funkce Uložit jako.
Pro většinu stránek nabízí černobílé skenování na 300 dpi text, který se nejlépe hodí pro převod. Při rozlišení 150 dpi je přesnost rozpoznávání textu (OCR) trochu nižší a vyskytuje se více chyb při rozpoznávání písem; při rozlišení 400 dpi a vyšším se zpracování zpomalí a zkomprimované stránky jsou větší. Pokud je na stránce příliš mnoho nerozeznaných slov nebo malý text (9 bodů nebo menší), zkuste skenovat s vyšším rozlišením. Kdykoli je to možné, skenujte černobíle.
Pokud je možnost Rozpoznat text s použitím OCR vypnutá, může se použít plný rozsah rozlišení od 10 do 3 000 dpi, ale doporučené rozlišení je 72 dpi a vyšší. Pro nastavení Adaptivní komprimace je doporučené rozlišení 300 dpi pro vstup ve stupních šedi nebo RGB a 600 dpi pro černobílý vstup.
Stránky naskenované v 24bitové barvě, 300 dpi ve výsledné velikosti 8,5 x 11 palců (21,59 x 27,94 cm) na velkých obrazech (25 MB) před kompresí. Váš systém může pro skenování obrázku vyžadovat 50 MB nebo více virtuální paměti. Při 600 dpi je skenování i zpracování obvykle zhruba čtyřikrát pomalejší než při 300 dpi.
Nepoužívejte rozklad barev (dithering) ani polotónová nastavení skeneru. Tato nastavení mohou zlepšit vzhled fotografií, ale znesnadňují rozpoznání textu.
U textu tištěného na barevném papíru zkuste zvýšit jas a kontrast asi o 10 %. Pokud má váš skener schopnost filtrovat barvy, zvažte možnost použít filtr nebo lampu k potlačení barvy pozadí. Nebo pokud text není ostrý nebo jsou v něm výpadky, zkuste nastavit kontrast a jas na skeneru, aby se naskenovaný obraz vyčistil.
Pokud má váš skener ruční ovládání jasu, nastavte ho tak, aby jednotlivé znaky byly zřetelné a dobře vykreslené. Pokud se znaky navzájem dotýkají, použijte vyšší (jasnější) nastavení. Pokud jsou znaky oddělené, použijte nižší (tmavší) nastavení.
Informace o řešení chyb nebo potíží se skenerem naleznete v následujících dokumentech pro odstraňování problémů:
Pomocí aplikace Acrobat můžete rozpoznat text v dříve naskenovaných dokumentech, které již byly převedeny do PDF. Software OCR (Optical Character Recognition) umožňuje v naskenovaném PDF vyhledávat, opravovat a kopírovat text. Aby bylo možné použít OCR na PDF, původní rozlišení skeneru by muselo být nastaveno na 72 dpi nebo vyšší.
Při skenování s rozlišením 300 dpi vzniká nejlepší text pro převod. Při 150 dpi je přesnost OCR mírně nižší.
Vyberte možnost Všechny nástroje > Skenování a OCR > V tomto souboru.
Možnosti rozpoznání textu jsou zobrazeny na sekundárním panelu nástrojů.
Na sekundárním panelu nástrojů vyberte rozsah stran a jazyk pro rozpoznání textu.
Volitelně kliknutím na tlačítko Nastavení otevřete dialogové okno Rozpoznat text, a podle potřeby určete příslušné možnosti.
Vyberte možnost Rozpoznat text. Aplikace Acrobat vytvoří v souboru PDF vrstvu textu, kterou lze prohledávat – nebo kopírovat a vkládat do nového dokumentu.
Vyberte možnost Všechny nástroje > Skenování a OCR > Ve více souborech.
V dialogovém okně Rozpoznat text zvolte Přidat soubory, a poté vyberte položku Přidat soubory, Přidat složky nebo Přidat otevřené soubory. Potom vyberte soubory nebo složku. Zobrazí se dialogové okno Možnosti výstupu.
V dialogovém okně Možnosti výstupu zadejte cílovou složku pro výstupní soubory a předvolby pro názvy souborů. Vyberte možnost OK.
V dialogovém okně Rozpoznat text – Obecná nastavení zadejte požadované možnosti a zvolte tlačítko OK.
Aplikace Acrobat vytvoří v souboru PDF vrstvu textu, kterou lze prohledávat – nebo kopírovat a vkládat do nového dokumentu.
Jazyk dokumentu
Určuje jazyk pro modul OCR, který se použije pro identifikování znaků.
Výstup (styl výstupu PDF)
Určuje typ PDF, který má být vytvořen. Všechny možnosti vyžadují vstupní rozlišení 72 dpi nebo vyšší (doporučeno). Ve všech formátech se použije OCR a rozpoznávání písem a stránek pro obrázky textu, které se převedou na normální text.
Prohledávatelný obrázek
Zajistí, že text lze prohledávat a vybírat. Tato možnost zachová původní obrázek, podle potřeby odstraní jeho naklonění a umístí přes něj neviditelnou vrstvu textu. Výběr pro možnost Převzorkovat obrázky ve stejném dialogovém okně určuje, zda se obrázek převzorkuje na nižší rozlišení a v jaké míře.
Prohledávatelný obrázek (přesný)
Zajistí, že text lze prohledávat a vybírat. Tato možnost zachová původní obrázek a umístí přes něj neviditelnou vrstvu textu. Doporučuje se pro případy, kdy vyžadujete maximální věrnost původního obrázku.
Upravitelný text a obrázky
Syntetizuje nové vlastní písmo , které se bude velmi blížit originálu, a zachová pozadí stránky použitím kopie s nízkým rozlišením.
Převzorkovat na
Po dokončení rozpoznávání OCR zmenší počet obrazových bodů v barevných, šedotónových a monochromatických obrazech. Zvolte úroveň převzorkování, kterou chcete použít. Vyšší hodnoty znamenají méně převzorkování, takže vznikne PDF s vyšším rozlišením.
Pokud u naskenovaného výstupu spustíte funkci OCR, aplikace Acrobat analyzuje bitmapy textu a daných bitmapových oblastí nahradí slova a znaky. Není-li ideální substituce jistá, aplikace Acrobat slovo označí jako podezřelé. Podezřelá slova se zobrazí v PDF jako originální bitmapa slova, ale text je obsažen v neviditelné vrstvě za ní. Díky této metodě lze slovo vyhledat, i když je zobrazené jako bitmapa.
Poznámka: Pokusíte-li se vybrat text v naskenovaném PDF, u něhož nebyla použita funkce OCR, nebo se u obrazového souboru pokusíte provést operaci Číst nahlas, aplikace Acrobat se zeptá, zda chcete spustit funkci OCR. Vyberete-li možnost OK, otevře se dialogové okno Rozpoznání textu a můžete vybrat možnosti podrobně popsané v předchozím tématu.
Vyberte možnost Všechny nástroje > Skenování a OCR > Opravit rozpoznaný text.
Aplikace Acrobat rozezná v textu místa s podezřením na chyby a zobrazí vedle sebe na sekundárním panelu nástrojů obrázek a text. Všechna podezřelá slova na stránce jsou vložena do rámečků.
Vyberte zvýrazněný objekt nebo pole v dokumentu a poté opravte v poli Rozpoznáno jako na sekundárním panelu nástrojů. Vyberte Přijmout.
Zvýrazní se další podezřelé místo. Opravujte chyby podle potřeby. U každé opravy zvolte možnost Přijmout.
Po dokončení úlohy vyberte na sekundárním panelu tlačítko Zavřít.