Příručka uživatele Zrušit

Přidání záhlaví, zápatí a Batesova čísla do souborů PDF

Na úvod

Aplikace Acrobat má nyní vylepšené rozhraní, jak je znázorněno na obrázku. Pokud se vám zobrazuje jiné prostředí, přečtěte si nápovědu pro aktuální prostředí.

Nástroje aplikace Acrobat jsou zobrazeny v levém podokně.

O záhlavích a zápatích

Aplikace Acrobat vám umožňuje přidat do jednoho nebo více souborů PDF upravitelná záhlaví a zápatí, což může zahrnovat čísla stránek, data, názvy a autory. Můžete také měnit záhlaví a zápatí v souboru PDF, nastavit počet číslic, počáteční číslo a předponu/příponu pro Batesovo číslování. Záhlaví a zápatí lze uložit pro budoucí použití a je možné je prohlížet, upravovat, nahrazovat nebo odstraňovat. Kromě toho lze okraje záhlaví a zápatí upravit tak, aby nedošlo k překrývání dalšího obsahu stránky.

Přímý odkaz v aplikaci Adobe Acrobat

Vyzkoušejte si to v aplikaci
Přidávejte vlastní záhlaví a zápatí v několika jednoduchých krocích.

Přidání záhlaví a zápatí

  1. Otevřete soubor PDF, do kterého chcete přidat záhlaví a zápatí.

  2. Z globálního panelu v levém horním rohu vyberte možnost Upravit. V části PŘIDAT OBSAH vyberte možnost Záhlaví a zápatí > Přidat.

  3. Upravte záhlaví a zápatí výběrem preferovaného písma, velikosti písma a vzhledu. Kromě toho můžete upravit čísla stránek a formát data, uložit nastavení pro budoucí použití a aplikovat je na více souborů současně. Vyberte možnost OK

Nastavení záhlaví a zápatí

Záhlaví a zápatí můžete přizpůsobit výběrem preferovaného písma, velikosti písma a vzhledu. Kromě toho můžete upravit čísla stránek a formát data, uložit nastavení pro budoucí použití a aplikovat je na více souborů současně.

Nastavení písma a okrajů: Vlastnosti textu se vztahují na všechny položky záhlaví a zápatí, které jsou součástí této definice nastavení. Nelze aplikovat různá nastavení na jednotlivá textová pole záhlaví a zápatí v rámci jednoho otevření dialogového okna Přidat záhlaví a zápatí.

Možnosti vzhledu: Aby nedocházelo k překrývání, vyberte možnost Možnosti vzhledu a poté možnost Zmenšit dokument, aby se zamezilo přepsání textu a grafik dokumentu.

Aby při tisku velkoformátového souboru PDF nedošlo ke změně velikosti nebo umístění, vyberte možnost Zachovat konstantní polohu a velikost textu záhlaví a zápatí při tisku na stránky různých velikostí.

Formát pro čísla stránky a datum: Pokud chcete vybrat formátování automatických položek, vyberte možnost Formát pro čísla stránky a datum.

Text záhlaví a zápatí: Zadejte text do libovolných textových polí záhlaví a zápatí. Pokud chcete vložit čísla stránek nebo aktuální datum, vyberte příslušné políčko a vyberte odpovídající tlačítka. Můžete zkombinovat text s datem a s čísly stránek. Také můžete ke každé položce přidat několik řádků textu.

Možnosti rozsahu stránek: Pokud chcete zadat stránky, na kterých bude zobrazeno záhlaví a zápatí, vyberte možnost Možnosti rozsahu stránek. Poté zadejte rozsah stránek a vyberte možnost Podmnožina.

Náhled: S použitím možnosti Náhled stránky si v oblasti Náhled prohlédněte výsledný vzhled jednotlivých stránek PDF.

Uložit nastavení: Pokud chcete uložit nastavení záhlaví a zápatí pro budoucí použití, vyberte možnost Uložit nastavení.

Použít na více souborů: Stejná nastavení můžete použít i pro další soubory PDF. Vyberte možnost Použít na více souborů > Přidat soubory. Vyberte soubory a v dialogovém okně Možnosti výstupu zadejte složku a předvolby pro název souboru. Vyberte možnost OK.

Aktualizace záhlaví a zápatí

Aktualizace se aplikuje na naposledy přidanou sadu záhlaví a zápatí.

  1. Otevřete soubor PDF obsahující záhlaví a zápatí.

  2. V nabídce Všechny nástroje vyberte možnost Upravit PDF > Záhlaví a zápatí > Aktualizovat.

  3. Upravte nastavení podle potřeby.

  4. Vyberte možnost OK.

Přidání dalšího záhlaví a zápatí

  1. Otevřete soubor PDF obsahující záhlaví a zápatí.

  2. Vyberte možnost Upravit

  3. Vyberte možnost Záhlaví a zápatí > Aktualizovat

  4. V dialogovém okně vyberte možnost Přidat nový.

    Otevře se dialogové okno Přidat záhlaví a zápatí. V náhledu se zobrazí stávající záhlaví a zápatí. 

    Přidání dalšího záhlaví a zápatí
    Přidání dalšího záhlaví a zápatí

  5. Pokud chcete přidat další záhlaví a zápatí, zadejte text do textových polí záhlaví a zápatí.

    Během zápisu se v náhledu zobrazuje vzhled hotových záhlaví a zápatí na stránce.

  6. Podle potřeby vyberte nové možnosti formátování. 

  7. Vyberte možnost OK.

Nahrazení všech záhlaví a zápatí

  1. Otevřete soubor PDF obsahující záhlaví a zápatí.

  2. Na globálním panelu vyberte možnost Upravit, poté možnost Záhlaví a zápatí > Aktualizovat a následně v zobrazeném dialogovém okně vyberte možnost Nahradit stávající.

    Nahrazení všech záhlaví a zápatí
    Nahrazení všech záhlaví a zápatí

  3. Určete nastavení podle potřeby a vyberte možnost OK.

Odstranění všech záhlaví a zápatí

  1. Odstranění záhlaví a zápatí z jednoho souboru PDF:

    1. Otevřete soubor PDF obsahující záhlaví a zápatí. 
    2. Vyberte možnost Upravit > Záhlaví a zápatí > Odstranit
    3. V dialogovém okně s žádostí o potvrzení vyberte možnost Ano.
  2. Odstranění záhlaví a zápatí z více souborů PDF:

    1. Zavřete všechny otevřené dokumenty.
    2. V nabídce Všechny nástroje vyberte možnost Upravit PDF > Záhlaví a zápatí > Odstranit.
    3. V dialogovém okně vyberte možnost Přidat soubory > Přidat soubory a vyberte soubory.
    4. Vyberte možnost OK.
    5. V dialogovém okně Možnosti výstupu zadejte složku a předvolby pro název souboru.

Přidání Batesova číslování do záhlaví či zápatí (Acrobat Pro)

Batesovo číslování je metoda indexování právních dokumentů, která umožňuje jejich snadnou identifikaci a vyhledání. Každé stránce každého dokumentu je přiděleno jedinečné Batesovo číslo, které také označuje její vztah k ostatním dokumentům s Batesovým číslováním. Batesova čísla se zobrazují jako záhlaví nebo zápatí na stránkách každého PDF v dávce.

Batesův identifikátor se označuje jako číslo, může však zahrnovat alfanumerickou předponu a příponu. Předpona a přípona slouží ke snazšímu rozpoznání hlavního předmětu souborů.

Poznámka:

Batesovo číslování není k dispozici u chráněných nebo šifrovaných souborů a některých formulářů.

Přidání Batesova číslování

Při označování dokumentů pro Batesovo číslování můžete přidat soubory PDF a jakékoli jiné soubory, které lze do formátu PDF převést. Tento proces převede jiný typy souborů než PDF na formát PDF a poté k výslednému souboru PDF přidá Batesovo číslování.

  1. Z globálního panelu vlevo nahoře vyberte možnost Upravit. V části PŘIDAT OBSAH vyberte možnost Více > Batesovo číslování > Přidat.

  2. V dialogovém okně Batesovo číslování vyberte možnost Přidat soubory, a poté možnost Přidat soubory, Přidat složky nebo Přidat otevřené soubory. Poté vyberte soubory nebo složku a vyberte možnost Otevřít

  3. Po přidání a uspořádání souborů dle potřeby vyberte možnost OK. Poté v dialogovém okně Přidat záhlaví a zápatí výběrem umístěte textový kurzor do příslušného pole.

  4. Vyberte možnost Vložit Batesovo číslo. Poté zadejte následující hodnoty:

    • V poli Počet číslic zadejte, kolika číslicemi má být Batesovo číslo tvořeno. Můžete zadat libovolné číslo od 3 do 15. Výchozí hodnota je 6, která dává Batesova čísla 000001, 000002 a tak dále.
    • V poli Počáteční číslo zadejte číslo, které má být přiřazeno prvnímu souboru PDF v seznamu. Výchozí hodnota je 1.
    • V poli Předpona zadejte text, který se zobrazí před Batesovým číslem.
    • V poli Přípona zadejte text, který se zobrazí za Batesovým číslem.
    Poznámka:

    U soudních případů s velkým množstvím stránek zadejte pro možnost Počet číslic vyšší hodnotu. V textu předponypřípony nepoužívejte znak #.

  5. Vyberte možnost OK.

Nastavení Batesova číslování

Přidat soubory: Můžete přidat soubory, složky nebo otevřít soubory. Pokud přidáte složku obsahující jiné soubory než PDF, nebudou tyto jiné soubory přidány. Pokud jsou některé ze souborů chráněné heslem, objeví se jedna nebo více zpráv, ve kterých musíte zadat správné heslo.

Posunout nahoru nebo Posunout dolů: Pokud chcete změnit pořadí přiřazování Batesových čísel, vyberte soubor a přetáhněte jej nebo jej přesuňte výběrem možnosti Posunout nahoru nebo Posunout dolů.

Pokud chcete seznam setřídit, vyberte sloupec názvů. Dalším výběrem seznam uspořádáte v opačném pořadí.

Možnosti výstupu: Pokud chcete zadat cílovou složku pro výstupní soubory a předvolby pro pojmenovávání souborů, vyberte možnost Možnosti výstupu. Podle potřeby nastavte možnosti a vyberte možnost OK.

Přidání dalších dokumentů do řady Batesova číslování

Před tím než začnete, musíte znát poslední použité Batesovo číslo v dané řadě.

  1. Při zahájení procesu Batesova číslování, výběru souborů a jejich přidání do řady postupujte dle pokynů uvedených v předchozím tématu.

  2. Po výběru možnosti Vložit Batesovo číslo zadejte do pole Počáteční číslo následující číslo v řadě. Zadejte hodnoty PředponaPřípona, které odpovídají ostatním položkám řady.

  3. Dokončete změny nastavení a vyberte možnost OK.

Hledání souborů PDF číslovaných Batesovým číslem

  1. Vyberte nabídku ikony tří čar  > Soubor > Pokročilé vyhledávání (Windows) nebo Soubor > Pokročilé vyhledávání (macOS).

  2. Do pole pro hledané slovo nebo pro textový výraz zadejte celé Batesovo číslo nebo jeho část.

    Chcete-li například vyhledat určitý dokument a znáte jeho Batesovo číslo, zadejte jako hledaný výraz celé toto číslo. Chcete-li najít jakékoli dokumenty v řadě Batesových čísel, zadejte rozlišovací část řady Batesových čísel, například jejich předponu nebo příponu.

  3. V části Kde chcete hledat vyberte Všechny dokumenty PDF v.

  4. V rozevíracím seznamu vyberte možnost Vyhledat umístění a určete umístění.

  5. Vyberte možnost Hledat.

Poznámka:

Chcete-li v portfoliu PDF vyhledat dokumenty PDF s Batesovým číslováním, otevřete portfolio PDF a zadejte Batesovo číslo nebo jeho část do pole Hledat v panelu nástrojů Portfolio PDF.

Přidání Batesova čísla k existujícím názvům souborů

K názvu souboru můžete přidat předponu nebo příponu s Batesovým číslem. Chcete-li přidat Batesovo číslo k názvu souboru, postupujte následovně:

  1. Otevřete soubor PDF v aplikaci Acrobat, vyberte na globálním panelu možnost Upravit a poté možnost Více > Batesovo číslování > Přidat.

  2. V dialogovém okně Batesovo číslování vyberte možnost Možnosti výstupu.

    Možnosti výstupu

  3. Zvolte možnost Přidat k původním názvům souborů a podle potřeby zadejte %BATES_NUMBER_KEY % do polí Vložit před nebo Vložit za.

    Přidání Batesova čísla k názvu souboru

  4. Vyberte možnost OK.

Odstranění Batesova číslování

  1. Otevřete dokument PDF v aplikaci Acrobat.

  2. Vyberte možnost Upravit.

  3. V levém podokně vyberte možnost Více > Batesovo číslování > Odstranit.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?