Příručka uživatele Zrušit

Přidání záhlaví, zápatí a Batesova čísla do souborů PDF

Hledat
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Otevřít na webu
  1. Průvodce uživatele aplikace Acrobat
  2. Úvod do aplikace Acrobat
    1. Získejte přístup k aplikaci Acrobat z počítače, mobilního zařízení a webu
    2. Představujeme nové prostředí aplikace Acrobat
    3. Co je nového v aplikaci Acrobat
    4. Klávesové zkratky
    5. Systémové požadavky
  3. Pracovní plocha
    1. Základy práce s pracovní plochou
    2. Otevírání a prohlížení souborů PDF
      1. Otevírání souborů PDF
      2. Navigace ve stránkách PDF
      3. Zobrazení předvoleb PDF
      4. Úpravy zobrazení souborů PDF
      5. Povolení náhledu miniatur souborů PDF
      6. Zobrazit soubor PDF v prohlížeči
    3. Práce s online účty úložiště
      1. Získejte přístup k souborům ze služby Box
      2. Získejte přístup k souborům ze služby Dropbox
      3. Získejte přístup k souborům ze služby OneDrive
      4. Získejte přístup k souborům ze služby SharePoint
      5. Získejte přístup k souborům ze služby Disk Google
    4. Aplikace Acrobat a systém macOS
    5. Oznámení aplikace Acrobat
    6. Mřížky, vodítka a měření v PDF
    7. Asijský, řecký a zprava doleva psaný text v souborech PDF
  4. Vytváření PDF
    1. Přehled vytváření dokumentů PDF
    2. Vytvořit dokumenty PDF pomocí aplikace Acrobat
    3. Vytvořit soubory PDF pomocí aplikace PDFMaker
    4. Používání tiskárny Adobe PDF
    5. Převod webových stránek do PDF
    6. Tvorba souborů PDF pomocí Acrobat Distiller
    7. Nastavení převodu souborů PDF v aplikaci Acrobat
    8. Písma PDF
  5. Úpravy souborů PDF
    1. Úpravy textu v souborech PDF
    2. Úpravy obrázků nebo objektů v PDF
    3. Otočení, přesunutí, odstranění a přečíslování stránek PDF
    4. Úpravy naskenovaných PDF
    5. Vylepšení fotografií dokumentů pořízených fotoaparátem mobilního zařízení
    6. Optimalizace souborů PDF
    7. Vlastnosti a metadata souborů PDF
    8. Odkazy a přílohy v souborech PDF
    9. Vrstvy PDF
    10. Miniatury stránek a záložky v dokumentech PDF
    11. Dokumenty PDF převedené na webové stránky
    12. Nastavení dokumentů PDF pro prezentaci
    13. Články PDF
    14. Geoprostorové dokumenty PDF
    15. Použití akcí a skriptů na dokumenty PDF
    16. Změna výchozího písma pro přidávání textu
    17. Odstranit stránky z dokumentu PDF
  6. Skenování a OCR
    1. Skenování dokumentů do PDF
    2. Vylepšení fotografií dokumentů
    3. Řešení potíží při skenování pomocí aplikace Acrobat
  7. Formuláře
    1. Základy formulářů PDF
    2. Vytvořte si vlastní formulář v aplikaci Acrobat
    3. Tvorba a rozeslání formulářů PDF
    4. Vyplnit formuláře PDF
    5. Vlastnosti polí formuláře PDF
    6. Vyplnit a podepsat formuláře PDF
    7. Nastavení tlačítek akcí ve formulářích PDF
    8. Publikování interaktivních webových formulářů PDF
    9. Základy polí formulářů PDF
    10. Pole formulářů PDF s čárovým kódem
    11. Shromáždit a spravovat data formulářů PDF
    12. O nástroji Sledování formulářů
    13. Nápověda k formulářům PDF
    14. Odeslat formuláře PDF příjemcům pomocí e-mailu nebo interního serveru
  8. Slučování souborů
    1. Kombinování nebo sloučení souborů do jednoho PDF
    2. Otočení, přesunutí, odstranění a přečíslování stránek PDF
    3. Přidání záhlaví, zápatí a Batesova čísla do souborů PDF
    4. Oříznout stránky PDF
    5. Přidat vodoznaky do souborů PDF
    6. Přidat pozadí do souborů PDF
    7. Práce s dílčími soubory v portfoliu PDF
    8. Publikování a sdílení portfolií PDF
    9. Přehled portfolií PDF
    10. Vytváření a přizpůsobení portfolií PDF
  9. Sdílení, kontrola a přidávání poznámek
    1. Sdílet a sledovat soubory PDF online
    2. Vyznačit úpravy textu
    3. Příprava k recenzi dokumentu PDF
    4. Zahájení recenze PDF
    5. Hosting sdílených kontrol na webech SharePoint nebo Office 365
    6. Účast na kontrole souboru PDF
    7. Přidat poznámky do souborů PDF
    8. Přidávání razítek do souboru PDF
    9. Pracovní postupy schvalování
    10. Správa poznámek | zobrazení, odpověď, tisk
    11. Import a export poznámek
    12. Sledování a správa kontrol souborů PDF
  10. Ukládání a export dokumentů PDF
    1. Ukládání PDF
    2. Převést PDF do formátu Word
    3. Převod souboru PDF do formátu PPTX
    4. Převod souboru PDF do formátu XLSX nebo XML
    5. Převést PDF na JPG
    6. Převod souboru PDF do formátu PNG
    7. Převést nebo exportovat dokumenty PDF do jiných formátů souborů
    8. Možnosti formátu souborů pro export do formátu PDF
    9. Opakované použití obsahu PDF
  11. Zabezpečení
    1. Rozšířená nastavení zabezpečení pro soubory PDF
    2. Zabezpečení souborů PDF pomocí hesel
    3. Správa digitálních ID
    4. Zabezpečení souborů PDF pomocí certifikátů
    5. Otevření zabezpečených souborů PDF
    6. Odstranění důvěrného obsahu ze souborů PDF
    7. Nastavení zásad zabezpečení pro soubory PDF
    8. Volba metody zabezpečení pro dokumenty PDF
    9. Upozornění zabezpečení při otevření souboru PDF
    10. Zabezpečení souborů PDF pomocí serveru Adobe Experience Manager
    11. Funkce chráněného zobrazení pro soubory PDF
    12. Přehled zabezpečení v aplikaci Acrobat a v dokumentech PDF
    13. JavaScript v dokumentech PDF jako riziko zabezpečení
    14. Přílohy jako bezpečnostní rizika
    15. Povolení nebo zablokování odkazů v dokumentech PDF
  12. Elektronické podpisy
    1. Podepsat dokumenty PDF
    2. Zachyťte svůj podpis na mobilu a používejte jej všude
    3. Odeslat dokumenty k elektronickému podpisu
    4. Tvorba webového formuláře
    5. Hromadné požádání o elektronické podpisy
    6. Inkasování online plateb
    7. Přidání značek do účtu
    8. O podpisech certifikátů
    9. Podpisy založené na certifikátech
    10. Ověření digitálních podpisů
    11. Program Adobe Approved Trust List
    12. Spravovat důvěryhodné identity
  13. Tisk
    1. Základní tiskové úlohy PDF
    2. Tisk brožur a portfolií PDF
    3. Další nastavení tisku PDF
    4. Tisk do souboru PDF
    5. Tisk barevných souborů PDF (Acrobat Pro)
    6. Tisk souborů PDF ve vlastních velikostech
  14. Usnadnění přístupu, tagy a přeformátování
    1. Vytvořit a ověřit usnadnění přístupu souboru PDF
    2. Funkce pro usnadnění přístupu v dokumentech PDF
    3. Nástroj Pořadí čtení pro dokumenty PDF
    4. Čtení PDF s přeformátováním a usnadnění přístupu
    5. Upravit strukturu dokumentu pomocí panelů Obsah a Tagy
    6. Tvorba souborů PDF s usnadněním přístupu
    7. Automatické cloudové tagování
  15. Prohledávání a indexování
    1. Tvorba indexů PDF
    2. Prohledávání souborů PDF
  16. Multimédia a 3D modely
    1. Přidat audio, video a interaktivní objekty do dokumentů PDF
    2. Přidání 3D modelů do souborů PDF (Acrobat Pro)
    3. Zobrazení 3D modelů v souborech PDF
    4. Interakce s 3D modely
    5. Měření 3D objektů v souborech PDF
    6. Nastavení 3D zobrazení v souborech PDF
    7. Povolit 3D obsah v souborech PDF
    8. Přidat multimédia do souborů PDF
    9. Přidávání komentářů k 3D návrhům v souborech PDF
    10. Přehrávání videa, zvuku a multimediálních formátů v dokumentech PDF
    11. Přidat poznámky do videí
  17. Nástroje pro tiskovou produkci (Acrobat Pro)
    1. Přehled nástrojů pro tiskovou produkci
    2. Tiskové značky a vlasové čáry
    3. Náhled výstupu
    4. Sloučení průhledností
    5. Převod barev a správa tiskových barev
    6. Vytváření přesahů barev
  18. Kontrola před výstupem (Acrobat Pro)
    1. Soubory vyhovující PDF/X, PDF/A a PDF/E
    2. Profily kontroly před výstupem
    3. Rozšířené kontroly před výstupem
    4. Zprávy kontroly před výstupem
    5. Zobrazení výsledků kontroly před výstupem, objektů a zdrojů
    6. Výstupní záměry v souborech PDF
    7. Oprava problémových oblastí pomocí nástroje Kontrola před výstupem
    8. Automatická analýza dokumentu pomocí akcí dropletu nebo kontroly před výstupem
    9. Analýza dokumentů pomocí nástroje Kontrola před výstupem
    10. Dodatečné kontroly v nástroji Kontrola před výstupem
    11. Knihovny kontroly před výstupem
    12. Proměnné kontroly před výstupem
  19. Správa barev
    1. Zachování shodných barev
    2. Nastavení barev
    3. Správa barev v dokumentech
    4. Práce s profily barev
    5. Principy správy barev

Na úvod

Aplikace Acrobat má nyní vylepšené rozhraní, jak je znázorněno na obrázku. Pokud se vám zobrazuje jiné prostředí, přečtěte si nápovědu pro aktuální prostředí.

Nástroje aplikace Acrobat jsou zobrazeny v levém podokně.

O záhlavích a zápatích

Aplikace Acrobat vám umožňuje přidat do jednoho nebo více souborů PDF upravitelná záhlaví a zápatí, což může zahrnovat čísla stránek, data, názvy a autory. Můžete také měnit záhlaví a zápatí v souboru PDF, nastavit počet číslic, počáteční číslo a předponu/příponu pro Batesovo číslování. Záhlaví a zápatí lze uložit pro budoucí použití a je možné je prohlížet, upravovat, nahrazovat nebo odstraňovat. Kromě toho lze okraje záhlaví a zápatí upravit tak, aby nedošlo k překrývání dalšího obsahu stránky.

Přímý odkaz v aplikaci Adobe Acrobat

Vyzkoušejte si to v aplikaci
Přidávejte vlastní záhlaví a zápatí v několika jednoduchých krocích.

Otevřít aplikaci Acrobat
Otevřít aplikaci Acrobat

Přidání záhlaví a zápatí

  1. Otevřete soubor PDF, do kterého chcete přidat záhlaví a zápatí.

  2. Z globálního panelu v levém horním rohu vyberte možnost Upravit. V části PŘIDAT OBSAH vyberte možnost Záhlaví a zápatí > Přidat.

  3. Upravte záhlaví a zápatí výběrem preferovaného písma, velikosti písma a vzhledu. Kromě toho můžete upravit čísla stránek a formát data, uložit nastavení pro budoucí použití a aplikovat je na více souborů současně. Vyberte možnost OK. 

Nastavení záhlaví a zápatí

Záhlaví a zápatí můžete přizpůsobit výběrem preferovaného písma, velikosti písma a vzhledu. Kromě toho můžete upravit čísla stránek a formát data, uložit nastavení pro budoucí použití a aplikovat je na více souborů současně.

Nastavení písma a okrajů: Vlastnosti textu se vztahují na všechny položky záhlaví a zápatí, které jsou součástí této definice nastavení. Nelze aplikovat různá nastavení na jednotlivá textová pole záhlaví a zápatí v rámci jednoho otevření dialogového okna Přidat záhlaví a zápatí.

Možnosti vzhledu: Aby nedocházelo k překrývání, vyberte možnost Možnosti vzhledu a poté možnost Zmenšit dokument, aby se zamezilo přepsání textu a grafik dokumentu.

Aby při tisku velkoformátového souboru PDF nedošlo ke změně velikosti nebo umístění, vyberte možnost Zachovat konstantní polohu a velikost textu záhlaví a zápatí při tisku na stránky různých velikostí.

Formát pro čísla stránky a datum: Pokud chcete vybrat formátování automatických položek, vyberte možnost Formát pro čísla stránky a datum.

Text záhlaví a zápatí: Zadejte text do libovolných textových polí záhlaví a zápatí. Pokud chcete vložit čísla stránek nebo aktuální datum, vyberte příslušné políčko a vyberte odpovídající tlačítka. Můžete zkombinovat text s datem a s čísly stránek. Také můžete ke každé položce přidat několik řádků textu.

Možnosti rozsahu stránek: Pokud chcete zadat stránky, na kterých bude zobrazeno záhlaví a zápatí, vyberte možnost Možnosti rozsahu stránek. Poté zadejte rozsah stránek a vyberte možnost Podmnožina.

Náhled: S použitím možnosti Náhled stránky si v oblasti Náhled prohlédněte výsledný vzhled jednotlivých stránek PDF.

Uložit nastavení: Pokud chcete uložit nastavení záhlaví a zápatí pro budoucí použití, vyberte možnost Uložit nastavení.

Použít na více souborů: Stejná nastavení můžete použít i pro další soubory PDF. Vyberte možnost Použít na více souborů > Přidat soubory. Vyberte soubory a v dialogovém okně Možnosti výstupu zadejte složku a předvolby pro název souboru. Vyberte možnost OK.

Aktualizace záhlaví a zápatí

Aktualizace se aplikuje na naposledy přidanou sadu záhlaví a zápatí.

  1. Otevřete soubor PDF obsahující záhlaví a zápatí.

  2. V nabídce Všechny nástroje vyberte možnost Upravit PDF > Záhlaví a zápatí > Aktualizovat.

  3. Upravte nastavení podle potřeby.

  4. Vyberte možnost OK.

Přidání dalšího záhlaví a zápatí

  1. Otevřete soubor PDF obsahující záhlaví a zápatí.

  2. Vyberte možnost Upravit. 

  3. Vyberte možnost Záhlaví a zápatí > Aktualizovat. 

  4. V dialogovém okně vyberte možnost Přidat nový.

    Otevře se dialogové okno Přidat záhlaví a zápatí. V náhledu se zobrazí stávající záhlaví a zápatí. 

    Přidání dalšího záhlaví a zápatí
    Přidání dalšího záhlaví a zápatí

  5. Pokud chcete přidat další záhlaví a zápatí, zadejte text do textových polí záhlaví a zápatí.

    Během zápisu se v náhledu zobrazuje vzhled hotových záhlaví a zápatí na stránce.

  6. Podle potřeby vyberte nové možnosti formátování. 

  7. Vyberte možnost OK.

Nahrazení všech záhlaví a zápatí

  1. Otevřete soubor PDF obsahující záhlaví a zápatí.

  2. Na globálním panelu vyberte možnost Upravit, poté možnost Záhlaví a zápatí > Aktualizovat a následně v zobrazeném dialogovém okně vyberte možnost Nahradit stávající.

    Nahrazení všech záhlaví a zápatí
    Nahrazení všech záhlaví a zápatí

  3. Určete nastavení podle potřeby a vyberte možnost OK.

Odstranění všech záhlaví a zápatí

  1. Odstranění záhlaví a zápatí z jednoho souboru PDF:

    1. Otevřete soubor PDF obsahující záhlaví a zápatí. 
    2. Vyberte možnost Upravit > Záhlaví a zápatí > Odstranit. 
    3. V dialogovém okně s žádostí o potvrzení vyberte možnost Ano.

  2. Odstranění záhlaví a zápatí z více souborů PDF:

    1. Zavřete všechny otevřené dokumenty.
    2. V nabídce Všechny nástroje vyberte možnost Upravit PDF > Záhlaví a zápatí > Odstranit.
    3. V dialogovém okně vyberte možnost Přidat soubory > Přidat soubory a vyberte soubory.
    4. Vyberte možnost OK.
    5. V dialogovém okně Možnosti výstupu zadejte složku a předvolby pro název souboru.

Přidání Batesova číslování do záhlaví či zápatí (Acrobat Pro)

Batesovo číslování je metoda indexování právních dokumentů, která umožňuje jejich snadnou identifikaci a vyhledání. Každé stránce každého dokumentu je přiděleno jedinečné Batesovo číslo, které také označuje její vztah k ostatním dokumentům s Batesovým číslováním. Batesova čísla se zobrazují jako záhlaví nebo zápatí na stránkách každého PDF v dávce.

Batesův identifikátor se označuje jako číslo, může však zahrnovat alfanumerickou předponu a příponu. Předpona a přípona slouží ke snazšímu rozpoznání hlavního předmětu souborů.

Poznámka:

Batesovo číslování není k dispozici u chráněných nebo šifrovaných souborů a některých formulářů.

Přidání Batesova číslování

Při označování dokumentů pro Batesovo číslování můžete přidat soubory PDF a jakékoli jiné soubory, které lze do formátu PDF převést. Tento proces převede jiný typy souborů než PDF na formát PDF a poté k výslednému souboru PDF přidá Batesovo číslování.

  1. Z globálního panelu vlevo nahoře vyberte možnost Upravit. V části PŘIDAT OBSAH vyberte možnost Více > Batesovo číslování > Přidat.

  2. V dialogovém okně Batesovo číslování vyberte možnost Přidat soubory, a poté možnost Přidat soubory, Přidat složky nebo Přidat otevřené soubory. Poté vyberte soubory nebo složku a vyberte možnost Otevřít. 

  3. Po přidání a uspořádání souborů dle potřeby vyberte možnost OK. Poté v dialogovém okně Přidat záhlaví a zápatí výběrem umístěte textový kurzor do příslušného pole.

  4. Vyberte možnost Vložit Batesovo číslo. Poté zadejte následující hodnoty:

    • V poli Počet číslic zadejte, kolika číslicemi má být Batesovo číslo tvořeno. Můžete zadat libovolné číslo od 3 do 15. Výchozí hodnota je 6, která dává Batesova čísla 000001, 000002 a tak dále.
    • V poli Počáteční číslo zadejte číslo, které má být přiřazeno prvnímu souboru PDF v seznamu. Výchozí hodnota je 1.
    • V poli Předpona zadejte text, který se zobrazí před Batesovým číslem.
    • V poli Přípona zadejte text, který se zobrazí za Batesovým číslem.
    Poznámka:

    U soudních případů s velkým množstvím stránek zadejte pro možnost Počet číslic vyšší hodnotu. V textu předpony a přípony nepoužívejte znak #.

  5. Vyberte možnost OK.

Nastavení Batesova číslování

Přidat soubory: Můžete přidat soubory, složky nebo otevřít soubory. Pokud přidáte složku obsahující jiné soubory než PDF, nebudou tyto jiné soubory přidány. Pokud jsou některé ze souborů chráněné heslem, objeví se jedna nebo více zpráv, ve kterých musíte zadat správné heslo.

Posunout nahoru nebo Posunout dolů: Pokud chcete změnit pořadí přiřazování Batesových čísel, vyberte soubor a přetáhněte jej nebo jej přesuňte výběrem možnosti Posunout nahoru nebo Posunout dolů.

Pokud chcete seznam setřídit, vyberte sloupec názvů. Dalším výběrem seznam uspořádáte v opačném pořadí.

Možnosti výstupu: Pokud chcete zadat cílovou složku pro výstupní soubory a předvolby pro pojmenovávání souborů, vyberte možnost Možnosti výstupu. Podle potřeby nastavte možnosti a vyberte možnost OK.

Přidání dalších dokumentů do řady Batesova číslování

Před tím než začnete, musíte znát poslední použité Batesovo číslo v dané řadě.

  1. Při zahájení procesu Batesova číslování, výběru souborů a jejich přidání do řady postupujte dle pokynů uvedených v předchozím tématu.

  2. Po výběru možnosti Vložit Batesovo číslo zadejte do pole Počáteční číslo následující číslo v řadě. Zadejte hodnoty Předpona a Přípona, které odpovídají ostatním položkám řady.

  3. Dokončete změny nastavení a vyberte možnost OK.

Hledání souborů PDF číslovaných Batesovým číslem

  1. Vyberte nabídku ikony tří čar  > Soubor > Pokročilé vyhledávání (Windows) nebo Soubor > Pokročilé vyhledávání (macOS).

  2. Do pole pro hledané slovo nebo pro textový výraz zadejte celé Batesovo číslo nebo jeho část.

    Chcete-li například vyhledat určitý dokument a znáte jeho Batesovo číslo, zadejte jako hledaný výraz celé toto číslo. Chcete-li najít jakékoli dokumenty v řadě Batesových čísel, zadejte rozlišovací část řady Batesových čísel, například jejich předponu nebo příponu.

  3. V části Kde chcete hledat vyberte Všechny dokumenty PDF v.

  4. V rozevíracím seznamu vyberte možnost Vyhledat umístění a určete umístění.

  5. Vyberte možnost Hledat.

Poznámka:

Chcete-li v portfoliu PDF vyhledat dokumenty PDF s Batesovým číslováním, otevřete portfolio PDF a zadejte Batesovo číslo nebo jeho část do pole Hledat v panelu nástrojů Portfolio PDF.

Přidání Batesova čísla k existujícím názvům souborů

K názvu souboru můžete přidat předponu nebo příponu s Batesovým číslem. Chcete-li přidat Batesovo číslo k názvu souboru, postupujte následovně:

  1. Otevřete soubor PDF v aplikaci Acrobat, vyberte na globálním panelu možnost Upravit a poté možnost Více > Batesovo číslování > Přidat.

  2. V dialogovém okně Batesovo číslování vyberte možnost Možnosti výstupu.

    Možnosti výstupu

  3. Zvolte možnost Přidat k původním názvům souborů a podle potřeby zadejte %BATES_NUMBER_KEY % do polí Vložit před nebo Vložit za.

    Přidání Batesova čísla k názvu souboru

  4. Vyberte možnost OK.

Odstranění Batesova číslování

  1. Otevřete dokument PDF v aplikaci Acrobat.

  2. Vyberte možnost Upravit.

  3. V levém podokně vyberte možnost Více > Batesovo číslování > Odstranit.

Související témata

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?

Rychlé odkazy

Zobrazit všechny vaše plány Správa plánů
Zobrazit rychlé odkazy
Skrýt rychlé odkazy

Právní oznámení    |    Zásady ochrany osobních údajů online