Přizpůsobení polí formulářů PDF

Pomocí možnosti Vlastnosti pole formuláře aplikace Acrobat můžete ovlivnit chování pole. Patří sem nastavení pravidel formátování, definování interakcí s jinými poli, stanovení limitů pro zadávání a integraci vlastních skriptů.

Klíčové body:

• Každý typ pole formuláře má svou vlastní sadu vlastností, které jsou přehledně uspořádány na kartách.
• Úpravy vlastností se projeví okamžitě po přechodu na jinou vlastnost nebo po stisknutí klávesy Enter.
• Všechna pole formuláře mají kartu Obecné a kartu Akce, přičemž další karty, jako je karta Možnosti, jsou přizpůsobeny konkrétním typům polí.
• Na každé kartě jsou k dispozici dvě univerzální možnosti: „Uzamčeno“, která zabraňuje dalším změnám vlastností pole, a „Zavřít“, která zavře dialogové okno Vlastnosti. Pokud upravujete více polí, můžete nechat dialogové okno otevřené a plynule přepínat mezi poli a provádět změny.

Úprava obecných vlastností pole formuláře

Úprava vzhledu pole formuláře

Na kartě Vzhled můžete upravit, jak se pole formuláře vizuálně zobrazí na stránce. Tato karta je k dispozici pro všechny typy polí formulářů kromě čárových kódů a nabízí následující možnosti:

• Barva okrajů: Zvolte barvu rámečku pole nebo vyberte možnost bez rámečku.
• Tloušťka čáry: Určete tloušťku rámečku pole (tenký, střední nebo silný).
• Barva výplně: Vyberte barvu pozadí pole nebo jej ponechte průhledné.
• Styl čáry: Změňte vzhled rámečku pomocí možností, jako je Plná čára, Přerušovaná čára nebo Podtržená čára.
• Velikost písma: Nastavte velikost zadávaného textu nebo značek výběru s možností Automaticky pro dynamickou změnu velikosti.
• Barva textu: Zvolte barvu pro text nebo značku výběru.
• Písmo: Vyberte z dostupných písem v systému (neplatí pro pole, která nezobrazují text).

Pozice pole formuláře

Karta Pozice umožňuje umístit nebo změnit velikost aktuálně vybraného pole nebo polí s přesností až jedna desetitisícina palce. Pole můžete také přesouvat do přesných umístění na stránce.

Pomocí možností Výška a Šířka změníte pouze velikost polí. Chcete-li přemístit pole beze změny jejich rozměrů, vyberte možnost Neměnit výšku a šířku při změně umístění.

Úprava specifických vlastností pole

Karta Možnosti pro vlastnosti pole formuláře se přizpůsobuje podle vybraného typu pole formuláře, s výjimkou digitálních podpisů. Níže jsou uvedeny možnosti dostupné pro různé typy polí.

Čárový kód:

• Symbologie: Vyberte si z typů čárových kódů PDF417, QR Code a Data Matrix.
• Komprimovat data před zakódováním do čárového kódu: Komprimuje data před zakódováním, aby se zmenšilo místo v úložišti.
• Podmínka dekódování: Přednastavené podmínky dekódování, které lze přizpůsobit pomocí tlačítka Vlastní.
• Vlastní: Přizpůsobte si parametry zpracování pro svůj konkrétní hardware.
• Rozměr X: Šířka buňky čárového kódu v milimetrech.
• Poměr Y/X: Poměr výšky a šířky buňky.
• Úroveň korekce chyb: Určuje redundanci dat pro opravu chyb. Vyšší úrovně korekce chyb vytvářejí spolehlivější čárové kódy, ale mají za následek větší velikost a omezenou kapacitu pro kódování dalších dat. Tato funkce je k dispozici pro čárové kódy PDF417 a QR Code a omezuje problémy, jako jsou tiskové vady, chyby faxového přenosu a poškození dokumentu.
  
• Správa parametrů čárového kódu: Uložení a sdílení vlastních výběrů čárového kódu.

Zaškrtávací políčka:

• Styl zaškrtávacího políčka: Tvar značky uvnitř zaškrtávacího políčka.
• Hodnota exportu: Hodnota představující položku pro export dat.
• Zaškrtávací políčko je ve výchozím nastavení zaškrtnuté: Zaškrtávací políčko je předem vybráno.

Rolovací nabídka a seznam:

• Položka: Text pro možnosti zobrazené v nabídce.
• Přidat: Přemístí aktuální položku do seznamu položek.
• Hodnota exportu: Hodnota představující položku pro export dat.
• Seznam položek: Zobrazí dostupné možnosti.
• Tlačítka Nahoru a Dolů: Změní pořadí položek. Tato tlačítka nejsou dostupná, pokud je vybraná možnost Uspořádat položky.
  
• Odstranit: Odebere vybranou položku.
• Seřadit položky: Číselné a abecední řazení položek.
• Povolit uživateli zadávání vlastního textu: Povolí zadávání vlastního textu.
• Kontrola pravopisu: Kontrola pravopisu pro text zadaný uživatelem.
• Výběr více položek: Umožňuje vybrat více položek.
• Ihned použít vybranou hodnotu: Okamžitě hodnotu uloží.

Přepínací tlačítka:

• Styl tlačítka: Tvar značky uvnitř tlačítka.
• Výběr přepínacího tlačítka: Identifikuje přepínací tlačítko.
• Tlačítko je ve výchozím nastavení zaškrtnuté: Tlačítko je předem vybráno.
• Tlačítka se stejným názvem a obsahem se vybírají současně: Umožňuje výběr souvisejících přepínacích tlačítek jedním kliknutím.

Textová pole:

• Zarovnání: Zarovná text vlevo, vpravo nebo doprostřed.
• Výchozí hodnota: Počáteční text v poli.
• Více řádků: Umožňuje zadávání více řádků.
• Rolovat dlouhý text: Kompenzuje delší text.
• Povolit formátování textu: Povolí formátování textu.
• Limit znaků: Nastaví limit znaků.
• Heslo: Zobrazí zadaný text jako hvězdičky.
• Mřížka znaků: Rozdělí uživatelem zadaný text rovnoměrně po celé šířce textového pole. Pokud je na kartě Vzhled zadaná barva ohraničení, bude každý znak zadávaný do pole oddělen čárou v této barvě. Tato možnost je dostupná pouze když není vybrané žádné jiné zaškrtávací pole.
  

Nastavení akcí polí formuláře

Záložka Akce ve vlastnostech pole formuláře umožňuje přiřadit akce vyvolané interakcí uživatele. Zde jsou její klíčové součásti:

• Vybrat spouštěcí událost: Zvolte akci uživatele, která akci iniciuje, například Myš nahoru, Myš dolů, Myš dovnitř, Myš ven, Aktivování nebo Deaktivování.
• Vybrat akci: Určete událost, která se stane, když uživatel akci spustí. Mezi možnosti patří spuštění položky nabídky, přechod do 3D/multimediálního zobrazení, přechod do zobrazení stránky, import dat formuláře, otevření souboru nebo webového odkazu, přehrání zvukového nebo mediálního klipu, přečtení článku, resetování formuláře, spuštění JavaScriptu, nastavení viditelnosti vrstvy, zobrazení/skrytí pole nebo odeslání formuláře.
• Přidat: Otevře okno pro výběr a přidání akce.
• Akce: Zobrazí seznam definovaných spouštěčů a akcí.
• Tlačítka nahoru a dolů: Tato tlačítka mění pořadí uvedených akcí v rámci spouštěče (k dispozici, pokud je pro stejný spouštěč definováno více akcí).
• Upravit: Otevře dialogové okno se specifickými možnostmi pro vybranou akci.
• Odstranit: Odstraní vybranou akci nebo dvojici spouštění-akce.

Nastavení polí formuláře pro výpočty

Karta Výpočet ve vlastnostech pole formuláře vyloučí textová pole a rozevírací pole. Nabízí možnosti provádění matematických operací s existujícími záznamy a zobrazování výsledků:

• Hodnota se nevypočítává: Tuto možnost vyberte, pokud chcete, aby uživatelé zadávali hodnoty ručně.

• Hodnota je: Zvolením této možnosti získáte přístup k dalším možnostem:

  • Rozbalovací nabídka: Tato nabídka zobrazuje matematické funkce jako Součet, Součin, Průměr, Minimum nebo Maximum, které se
    vztahují na vybraná pole.

  • Vybrat: Otevře dialogové okno se seznamem dostupných polí formuláře, která lze zahrnout nebo vyloučit z výpočtu.

• Zjednodušený zápis pole: Používá JavaScript s názvy polí a základními aritmetickými znaménky. Tlačítkem Upravit můžete skripty upravit nebo přidat.

• Vlastní skript výpočtu: Zobrazí vlastní skripty pro výpočty. K vytvoření nebo úpravám JavaScriptu použijte tlačítko Upravit.

Nastavení pořadí výpočtů polí formuláře

Ve formuláři se pořadí výpočtů řídí pořadím, v jakém jste je definovali.

V případě potřeby upravte pořadí výpočtů, abyste dosáhli přesných výsledků. Pokud například potřebujete výsledek dvou polí pro výpočet třetího pole, zajistěte, aby byla tato dvě pole vypočtena jako první.

Když vytváříte a testujete pole formuláře, Acrobat automaticky provádí všechny určené výpočty polí. Pro usnadnění práce můžete automatické výpočty dočasně vypnout v předvolbách formulářů.

Nastavení vlastností elektronického podpisu

Vlastnosti elektronického podpisu můžete nastavit na kartě Podepsáno v dialogovém okně Vlastnosti digitálního podpisu. Vaše výběry určují, co se stane, když uživatel aplikuje na formulář digitální podpis.

K dispozici jsou následující možnosti:

• Po podepsání se nic nestane: Toto je výchozí nastavení.
• Označit jako pouze ke čtení: Určuje změny po podepsání. K dispozici jsou následující možnosti:
  • Všechna pole: Zamkne všechna pole formuláře.
  • Všechna pole kromě těchto: Povolí úpravy ve vybraných polích.
  • Jen tato pole: Zamkne pouze vybraná pole.
• Po podepsání pole se provede tento skript: Umožňuje vlastní spuštění JavaScriptu po podpisu. Použijte tlačítko Upravit pro změny nebo vytvoření nové akce JavaScriptu.

Formátování textových a rozevírací polí

Na kartě Formát v části Vlastnosti pole formuláře naleznete různé možnosti formátování pro textová a rozevírací pole. Možnosti jsou závislé na vašem výběru z rozbalovací nabídky Vyberte kategorii formátu . Příklad aktuálního formátu zobrazuje živý náhled nastavení. 

K dispozici jsou následující možnosti:

Na kartě Formát v části Vlastnosti pole formuláře naleznete různé možnosti formátování pro textová a rozevírací pole. Zde je rozpis:

• Žádné: Není vyžadováno žádné konkrétní formátování.
• Číslo: Automaticky formátuje číselné položky. Možnosti pro desetinná místa, styl oddělovače, symbol měny, umístění symbolu a styl záporných čísel.
• Procento: Formátuje číselná data jako procenta. Možnosti pro desetinná místa a styl oddělovače.
• Datum: Formát data. Možnosti pro jedno, dvou a čtyřmístné varianty data.
• Čas: Formátuje časové záznamy. Možnosti 12hodinového nebo 24hodinového zobrazení hodin, minuty, sekundy a AM/PM.
• Speciální: Formátuje specifické typy dat, jako je PSČ, PSČ + 4, telefonní číslo a číslo sociálního pojištění. Povolí použití libovolné masky pro vlastní formáty. 
  • A – Povoluje pouze písmena (A–Z, a–z).
  • X – Povoluje mezery a většinu tisknutelných znaků, včetně všech znaků dostupných na standardní klávesnici a znaků ANSI v rozsahu: 32–126 a 128–255.
  • O – Písmeno „O“ povoluje alfanumerické znaky (A–Z, a–z a 0–9).
  • 9 – Povoluje pouze číselné znaky (0–9).
  • Například maska nastavená na AAA--p#999 přijme vstup BOE--p#767. Maska nastavená na OOOOO@XXX přijme vstup vad12@3Up.
• Vlastní: Tato možnost umožňuje rozšířené formátování pomocí vlastních skriptů JavaScript. Nabízí také možnosti přidávání a úpravy vlastních skriptů formátů a stisků kláves. Příručku Referenční příručka programovacího rozhraní pro psaní JavaScriptů pro aplikaci Acrobat naleznete v centru pro vývojáře Acrobatu na adrese www.adobe.com/go/learn_acr_javascript (PDF, pouze v angličtině).
  

Karta „Ověření“, která je k dispozici v části Vlastnosti textového pole a rozevíracího pole, zajišťuje přesnost dat:

• Hodnota pole není ověřovaná: Zakáže ověřování.
• Hodnota pole je v rozsahu: Nastavuje limity číselného rozsahu.
• Spustit vlastní skript ověření: Ověřuje pomocí vlastních skriptů JavaScript.

Nejsou dostupné žádné další možnosti. Vstup v textovém poli nebo v rozevírací nabídce s touto vlastností nevyžaduje žádné specifické formátování.

Nastavení vlastností pole čárového kódu

Karta „Hodnota“ ve vlastnostech pole formuláře je určena výhradně pro pole čárového kódu a nabízí tyto možnosti:

• Kódovat pomocí: Umožňuje výběr metod kódování. K dispozici jsou následující možnosti:
  • XML: Kóduje data ve standardním formátu XFDF a automaticky generuje skript JavaScript.
  • Odděleno tabulátorem: Kóduje pole jako hodnoty oddělené tabulátorem, což je užitečné pro umístění většího množství dat do čárového kódu nebo pro kopírování dat do databáze nebo tabulek. Skript v JavaScriptu se vytvoří automaticky. Pokud formulář vypisuje data v souborech XFDF nebo XDP, musí být ve formátu odděleném tabulátory s názvy polí na prvním řádku.
• Vybrat: Otevře dialogové okno pro výběr polí uživatelských dat pro kódování čárového kódu.
• Zahrnout názvy polí:
  • K dispozici pouze s kódováním pomocí oddělení tabulátorem.
  • Kóduje názvy polí jako první řádek obsahu čárového kódu s hodnotami zakódovanými pod nimi.
• Vlastní skript výpočtu:
  • Zobrazí výchozí skript.
  • Kliknutím na tlačítko „Upravit“ otevřete Editor JavaScriptu pro vlastní skripty výpočtu.
• Odkaz na publikovaný formulář:
  • Zobrazí cestu k PDF formuláři.
  • Umožňuje upravit adresu URL publikovaného formuláře.
  • Pomáhá znovu vytvořit digitální verzi vyplněného formuláře sloučením šablony formuláře s daty zadanými uživatelem.
  • Zachovává vztah mezi šablonou formuláře a datovými soubory čárových kódů.
  • Při zakódování čárového kódu pomocí hodnot XML se URL odkaz zakóduje do čárového kódu a zobrazí se pod ním.

Správa vlastních nastavení čárových kódů

Sadu vlastních nastavení pro parametry čárového kódu můžete uložit, opakovaně používat a sdílet s ostatními. Pak můžete tuto sadu vlastních nastavení používat při vytváření nových polí formuláře s čárovým kódem. Po definování vlastní sady parametrů v ní můžete provádět další úpravy.

Všechny tyto procesy začínají otevřením dialogového okna vlastností pole formuláře s čárovým kódem. Dialogové okno vlastností otevřete dvojitým kliknutím na pole s čárovým kódem.

Vytvoření nové sady parametrů čárového kódu

Nově definovaná sada parametrů se objeví v seznamu v dialogovém okně Správa parametrů čárového kódu a budou dostupná všechna tlačítka na pravé straně dialogového okna. Nové definice se také objeví v nabídce Podmínky dekódování na kartě Možnosti dialogového okna Vlastnosti pole čárového kódu.

Úpravy nebo odstranění sady vlastních parametrů čárového kódu

Export a import sady vlastních parametrů čárového kódu

Předefinování výchozích hodnot vlastností polí formuláře

Když změníte vlastnosti pro určitý typ pole formuláře, můžete nastavit tyto vlastnosti jako výchozí sadu pro tento typ. Můžete například vytvořit zaškrtávací pole, změnit jeho vlastnosti a pak tyto vlastnosti uložit jako výchozí hodnoty. Výchozí hodnoty se mohou týkat pouze atribut vzhledu a velikosti pole. Vlastnosti atributů souvisejících s formátem, jako je datum, nelze nastavit jako výchozí.