Příručka uživatele Zrušit

Pole formulářů PDF s čárovým kódem

Na úvod

Zavádíme nové, intuitivnější prostředí produktu. Pokud obrazovka zobrazená zde neodpovídá vašemu rozhraní, přejděte do nápovědy podle svého prostředí.

O čárových kódech

Pole čárových kódů ve formulářích převádějí uživatelské položky na skenovatelné vzory, které lze interpretovat a ukládat v databázi. Jsou zvláště užitečné, když uživatelé předkládají formuláře na papíře nebo faxem.

Mezi výhody používání čárových kódů patří úspora času, předcházení ručnímu čtení a nahrávání odpovědí a snížení chyb při zadávání dat.

Zde je typický pracovní postup s čárovým kódem:

  1. Vytvoření formuláře: Autor formuláře zajistí, že v předvolbách formulářů bude vybrána volba „Automaticky vypočítat hodnoty polí“ a formulář bude vytvořen v aplikaci Acrobat s ostatními poli jako obvykle.

  2. Přidání čárového kódu: Autor formuláře přidá pole čárového kódu pro zachycení požadovaných dat.

  3. Distribuce formuláře: Autor povolí, aby uživatelé aplikace Acrobat Reader mohli uložit vyplněnou kopii formuláře, nebo pokud obsahuje pole s čárovým kódem a pak ho distribuuje ostatním uživatelům.

  4. Odeslání uživatelem: Uživatelé vyplní formulář elektronicky nebo na papíře a odešlou jej.

Přijatá data čárového kódu lze interpretovat následujícími způsoby:

  • Formuláře odeslané faxem na faxový server: Příjemce formuláře může pomocí aplikace Adobe Acrobat Capture® získat TIFF obrázky z faxového serveru a umístit je do sledované složky aplikace Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder (pokud tyto produkty vlastní).

  • Formuláře doručené na papíře: Příjemce formuláře naskenuje papírové formuláře a pomocí aplikace, jako je LiveCycle Barcoded Forms Decoder, dekóduje čárové kódy v těchto formulářích.

Používání čárových kódů zjednodušuje zpracování dat a zvyšuje efektivitu zpracování formulářů.

Poznámka:

Aplikace Acrobat Capture a Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder jsou samostatné produkty vhodné pro firemní pracovní postupy a prodávají se nezávisle na aplikaci Acrobat.

Tipy pro návrh s čárovými kódy

Návrh a umístění čárových kódů vyžaduje zvážení použitelnosti a volného místa. Chcete-li dosáhnout nejlepších výsledků, dodržujte tato pravidla:

  • Umístění: Umístěte čárový kód tam, kde se nepřeloží v obálce, a ujistěte se, že je dostatečně daleko od okrajů stránky, aby se zabránilo oříznutí při tisku nebo faxování.

  • Viditelnost a skenování: Umístěte čárový kód tak, aby byl snadno viditelný a dal se naskenovat. Pokud použijete ruční skener, vyhněte se čárovým kódům širším než 4 palce (10,3 cm); v tomto případě nejlépe fungují vysoké a úzké čárové kódy. Při používání ručního skeneru nepoužívejte kompresi obsahu čárového kódu.

  • Velikost čárového kódu: Ujistěte se, že velikost čárového kódu odpovídá kódovaným datům. Pokud je oblast čárového kódu příliš malá, změní barvu na sytě šedou. Před distribucí otestujte vyplněný formulář, abyste se přesvědčili, že oblast čárového kódu je dostatečně velká.

Dodržováním těchto pokynů můžete zajistit efektivní používání čárového kódu a vyhnout se potenciálním problémům během zpracování formuláře.

 

Vytváření, testování a úpravy polí s čárovými kódy

Pro vylepšení čárového kódu formuláře PDF můžete vytvořit vlastní skripty pomocí jazyka JavaScript. Pro tento úkol jsou nezbytné základní znalosti a znalosti jazyka JavaScript specifické pro Acrobat. Podrobné pokyny najdete v části o vývoji aplikací Acrobat® pomocí jazyka JavaScript™. Kromě toho můžete prozkoumat různé zdroje dostupné na základním JavaScriptu, abyste více obohatili své znalosti.

Poznámka:

Po vložení čárového kódu maximální velikosti může změna velikost buňky nebo podmínek dekódování způsobit, že čárový kód přesáhne přes okraje stránky. Tomu můžete předejít výběrem přiměřené velikosti buňky a podmínek dekódování čárového kódu.

Přidání pole s čárovým kódem

  1. Otevřete formulář v aplikaci Acrobat a přejděte na  > Předvolby > Formuláře. Poté zaškrtněte políčko Automaticky počítat hodnoty polí a pak vyberte OK.

  2. V nabídce Všechny nástroje vyberte možnost Připravit formulář.

  3. V levém panelu vyberte možnost  Čárový kód.

  4. Tažením nakreslete obdélník definující oblast s čárovým kódem a poté dvakrát klikněte na pole s čárovým kódem.

    Otevře se dialogové okno Vlastnosti pole čárového kódu.

  5. Vyberte kartu Hodnota a pak proveďte jeden z následujících úkonů:

    • Vyberte Kódovat pomocí a pak vyberte formát (XML nebo Oddělovaný tabulátory). Dále zvolte tlačítko Vybrat a vyberte pole, která chcete zakódovat do pole čárového kódu. Pokud nechcete do dat čárového kódu zahrnout názvy polí, odznačte možnost Zahrnout názvy polí.

    • Zvolte možnost Vlastní skript výpočtu a potom vyberte Upravit. Dále zadejte svůj vlastní kód JavaScript v dialogovém okně editoru JavaScript.

  6. Na kartě Možnosti:

    1. Vyberte možnost Symbologie: PDF417, QR Code nebo Data Matrix.
    2. Pokud chcete použít kompresi, vyberte Komprimovat data před zakódováním do čárového kódu.
      Pokud je ke čtení dat z vrácených formulářů použit ruční skener, tuto možnost nevybírejte.
    3. V nabídce Podmínka dekódování zvolte typ hardwaru pro zpracování vrácených formulářů: Ruční skener čárových kódů, faxový server, dokumentový skener nebo vlastní.
    4. Pokud je to nezbytné, vyberte možnost Vlastní a zadejte hodnoty pro Rozměr X, Poměr Y/X a Úroveň korekce chyb.
  7. Proveďte libovolné další změny na kartě Všeobecné a Akce. Potom zavřete dialogové okno Vlastnosti pole čárového kódu.

    Kód JavaScriptu k zašifrování vybraných polí do formátu XML nebo Oddělený tabulátory je vygenerován automaticky. Dialogové okno Vlastnosti pole čárového kódu se uzavře a čárový kód, pro který jste zadali hodnoty, se zobrazí ve formuláři.

    Poznámka:

    Pokud po vytvoření čárového kódu přidáte do formuláře nové pole, není automaticky zahrnuto mezi data pro již existující čárové kódy. Ale další datová pole můžete do čárového kódu přidat ručně.

Testování pole s čárovým kódem

  1. Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko Náhled.

  2. Vyplňte formulář. Použijte vzorové údaje, které představují maximální množství informací pro každé pole, nebo množství informací, které očekáváte, že uživatelé budou zadávat.
  3. Pokud je pole s čárovým kódem zabarvené šedě, postupujte podle libovolného postupu pro změnu velikosti pole s čárovým kódem nebo pro změnu údajů obsahu. 

    Ujistěte se, že je oblast pole s čárovým kódem dostatečně velká, aby se do ní vešly všechny vstupní údaje. 

  4. Chcete-li odstranit vzorová data, v pravém panelu vyberte příkaz Více > Vymazat formulář.

  5. Vyberte tlačítko  > Uložit.

Pole formuláře s čárovým kódem je nyní připraveno k distribuci.

Zahrnutí dalších datových polí do čárového kódu

  1. V nabídce Všechny nástroje vyberte možnost Připravit formulář.

  2. Dvakrát klikněte na pole s čárovým kódem.
  3. Na kartě Hodnota proveďte jeden z následujících úkonů:

    • Pokud je vybraná možnost Kódovat pomocí, klikněte na možnost Vybrat a vyberte další pole formuláře, která chcete zakódovat.

    • Pokud je vybraná možnost Vlastní skript výpočtu, vyberte možnost Upravit a zapište další JavaScript, který zahrne další pole.

Po zahrnutí nových datových polí do čárového kódu se nezapomeňte přesvědčit, že oblast čárového kódu je dostatečně velká pomocí testování se vzorovými daty. Pokud je oblast s čárovým kódem zabarvena šedě, upravte velikost čárového kódu nebo vlastnosti textového pole, aby se obsah do oblasti s čárovým kódem vešly.

Jak nastavit datový obsah, aby se vešel do pole s čárovým kódem

  1. V nabídce Všechny nástroje vyberte možnost Použít certifikát.

  2. Dvakrát klikněte do pole čárového kódu a použijte některý z následujících postupů:

    • Na kartě Možnosti zvolte Vlastní a zadejte nižší hodnoty pro položky Úroveň korekce chyb a Poměr Y/X.

    • Používáte-li softwarový dekodér Adobe (dostupný samostatně), přejděte na Možnosti a vyberte Komprimovat data před zakódováním do čárového kódu.

    • Na kartě Hodnota vyberte jako formát kódování dat místo možnosti XML spíše možnost Oddělený tabulátory. XML vyžaduje pro zakódování informací větší oblast čárového kódu než Oddělený tabulátory.

    • Na kartě Možnosti vyberte jinou možnost Symbologie.

    • Na kartě Hodnota klikněte na tlačítko Vybrat a zrušte označení všech polí, která nemusí být kódována. Například nezahrnujte pole s nadbytečnými informacemi..

    • Na kartě Hodnota zadejte vlastní skript, který v rámci procesu kódování upraví uživatelem zadaný text tak, že budou všechny znaky převedeny na malá nebo velká písmena.

    Poznámka:

    Pravidla asociace NACTP (National Association of Computerized Tax Processors), používaná americkým úřadem pro daňové příjmy a státními daňovými úřady, doporučují používat pro data 2D čárového kódu velká písmena.

  3. Pokud potřebujete minimalizovat oblast s čárovým kódem obsahující data, dvakrát klikněte na pole s čárovým kódem a na kartě Hodnota napište vlastní skript, který omezí údaje na alfanumerické znaky a na jednotnou velikost znaků. (Text, který je celý buď velkými nebo malými písmeny, vyžaduje menší oblast čárového kódu než stejný text zapsaný střídavě velkými a malými písmeny.)
Poznámka:

Zvažte vytvoření dodatečných polí čárového kódu ve formuláři a mapování různých dat do jednotlivých polí čárového kódu.

Nastavení navigace mezi poli formuláře

Pokud nemá dokument PDF nastaveno pořadí procházení polí pomocí tabulátoru a pokud uživatel nezrušil výběr u možnosti Pořadí polí v předvolbách Usnadnění přístupu, je výchozí pořadí procházení polí založeno na struktuře dokumentu.

Pořadí procházení polí můžete změnit po vytvoření polí. Pokud se nacházíte v režimu úprav formuláře, můžete pořadí procházení polí seřadit podle struktury dokumentu (výchozí), podle řádku nebo podle sloupce. Pořadí polí také můžete změnit ručně jejich přetažením v panelu Pole. Pokud se nenacházíte v režimu úprav, můžete pole seřadit podle řádku nebo sloupce ve vlastnostech stránky. Pořadí polí však nemůžete přizpůsobit ručně.

Nastavení pořadí procházení v režimu úprav

  1. V nabídce Všechny nástroje vyberte možnost Použít certifikát.

  2. V panelu Pole vpravo vyberte Seřadit podle > Pořadí polí.

  3. Chcete-li zobrazit pořadí procházení polí, tak na panelu Pole vyberte tlačítko > Zobrazit čísla procházení.

  4. Vyberte jednu z následujících možností importu:

    • Seřadit pole podle strukturyPořadí polí založené na struktuře dokumentu sledující pořadí nastavené ve struktuře tagování.
    • Seřadit pole podle řádkuPomocí tabulátoru prochází pole od levého horního pole, nejdříve zleva doprava a pak dolů, řádek po řádku.
    • Seřadit pole podle sloupcePomocí tabulátoru prochází pole od levého horního pole, nejdříve shora dolů a pak napříč zleva doprava, sloupec po sloupci.
    • Seřadit pole ručněUmožňuje přetahování polí na požadované místo v panelu Pole. Pole nelze přesunout na jinou stránku, přepínací tlačítko nelze přesunout do jiné skupiny a pole nelze přesunout mezi přepínací tlačítka.
    • Neurčené pořadí políSděluje, že nebylo určeno žádné pořadí polí. Vlastnosti stránky určují pořadí polí.

Nastavení pořadí procházení polí v okně Vlastnosti stránky

  1. Jste-li v režimu pro úpravy formulářů, tak tento režim ukončete výběrem tlačítka s křížkem v pravé části panelu nástrojů.

  2. Zvolte  Miniatury stránek.

    Nebo přejděte na  > Zobrazit > Zobrazit/skrýt > Boční panely > Stránky.

    Otevře se panel Miniatury stránek. 

  3. Klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu stránky a vyberte Vlastnosti stránky

  4. V možnosti Pořadí procházení vyberte jednu z následujících možností:

    • Použít pořadí po řádcích: Pomocí tabulátoru prochází pole od levého horního pole, nejdříve zleva doprava a pak dolů, řádek po řádku.
    • Použít pořadí po sloupcíchPomocí tabulátoru prochází pole od levého horního pole, nejdříve shora dolů a pak napříč zleva doprava, sloupec po sloupci.
    • Použít strukturu dokumentuPro formuláře s tagovanými poli se použije pořadí nastavené v tagování.
    • NeurčenéPoužije stávající pořadí.
  5. Vyberte možnost OK.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?