Na úvod
Zavádíme nové, intuitivnější prostředí produktu. Pokud obrazovka zobrazená zde neodpovídá vašemu rozhraní, přejděte do nápovědy podle svého prostředí.
Na úvod
Zavádíme nové, intuitivnější prostředí produktu. Pokud obrazovka zobrazená zde neodpovídá vašemu rozhraní, přejděte do nápovědy podle svého prostředí.
Pole čárových kódů ve formulářích převádějí uživatelské položky na skenovatelné vzory, které lze interpretovat a ukládat v databázi. Jsou zvláště užitečné, když uživatelé předkládají formuláře na papíře nebo faxem.
Mezi výhody používání čárových kódů patří úspora času, předcházení ručnímu čtení a nahrávání odpovědí a snížení chyb při zadávání dat.
Zde je typický pracovní postup s čárovým kódem:
Vytvoření formuláře: Autor formuláře zajistí, že v předvolbách formulářů bude vybrána volba „Automaticky vypočítat hodnoty polí“ a formulář bude vytvořen v aplikaci Acrobat s ostatními poli jako obvykle.
Přidání čárového kódu: Autor formuláře přidá pole čárového kódu pro zachycení požadovaných dat.
Distribuce formuláře: Autor povolí, aby uživatelé aplikace Acrobat Reader mohli uložit vyplněnou kopii formuláře, nebo pokud obsahuje pole s čárovým kódem a pak ho distribuuje ostatním uživatelům.
Odeslání uživatelem: Uživatelé vyplní formulář elektronicky nebo na papíře a odešlou jej.
Přijatá data čárového kódu lze interpretovat následujícími způsoby:
Formuláře odeslané faxem na faxový server: Příjemce formuláře může pomocí aplikace Adobe Acrobat Capture® získat TIFF obrázky z faxového serveru a umístit je do sledované složky aplikace Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder (pokud tyto produkty vlastní).
Formuláře doručené na papíře: Příjemce formuláře naskenuje papírové formuláře a pomocí aplikace, jako je LiveCycle Barcoded Forms Decoder, dekóduje čárové kódy v těchto formulářích.
Používání čárových kódů zjednodušuje zpracování dat a zvyšuje efektivitu zpracování formulářů.
Aplikace Acrobat Capture a Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder jsou samostatné produkty vhodné pro firemní pracovní postupy a prodávají se nezávisle na aplikaci Acrobat.
Návrh a umístění čárových kódů vyžaduje zvážení použitelnosti a volného místa. Chcete-li dosáhnout nejlepších výsledků, dodržujte tato pravidla:
Umístění: Umístěte čárový kód tam, kde se nepřeloží v obálce, a ujistěte se, že je dostatečně daleko od okrajů stránky, aby se zabránilo oříznutí při tisku nebo faxování.
Viditelnost a skenování: Umístěte čárový kód tak, aby byl snadno viditelný a dal se naskenovat. Pokud použijete ruční skener, vyhněte se čárovým kódům širším než 4 palce (10,3 cm); v tomto případě nejlépe fungují vysoké a úzké čárové kódy. Při používání ručního skeneru nepoužívejte kompresi obsahu čárového kódu.
Velikost čárového kódu: Ujistěte se, že velikost čárového kódu odpovídá kódovaným datům. Pokud je oblast čárového kódu příliš malá, změní barvu na sytě šedou. Před distribucí otestujte vyplněný formulář, abyste se přesvědčili, že oblast čárového kódu je dostatečně velká.
Dodržováním těchto pokynů můžete zajistit efektivní používání čárového kódu a vyhnout se potenciálním problémům během zpracování formuláře.
Pro vylepšení čárového kódu formuláře PDF můžete vytvořit vlastní skripty pomocí jazyka JavaScript. Pro tento úkol jsou nezbytné základní znalosti a znalosti jazyka JavaScript specifické pro Acrobat. Podrobné pokyny najdete v části o vývoji aplikací Acrobat® pomocí jazyka JavaScript™. Kromě toho můžete prozkoumat různé zdroje dostupné na základním JavaScriptu, abyste více obohatili své znalosti.
Po vložení čárového kódu maximální velikosti může změna velikost buňky nebo podmínek dekódování způsobit, že čárový kód přesáhne přes okraje stránky. Tomu můžete předejít výběrem přiměřené velikosti buňky a podmínek dekódování čárového kódu.
Otevřete formulář v aplikaci Acrobat a přejděte na > Předvolby > Formuláře. Poté zaškrtněte políčko Automaticky počítat hodnoty polí a pak vyberte OK.
V nabídce Všechny nástroje vyberte možnost Připravit formulář.
V levém panelu vyberte možnost Čárový kód.
Tažením nakreslete obdélník definující oblast s čárovým kódem a poté dvakrát klikněte na pole s čárovým kódem.
Otevře se dialogové okno Vlastnosti pole čárového kódu.
Vyberte kartu Hodnota a pak proveďte jeden z následujících úkonů:
Vyberte Kódovat pomocí a pak vyberte formát (XML nebo Oddělovaný tabulátory). Dále zvolte tlačítko Vybrat a vyberte pole, která chcete zakódovat do pole čárového kódu. Pokud nechcete do dat čárového kódu zahrnout názvy polí, odznačte možnost Zahrnout názvy polí.
Zvolte možnost Vlastní skript výpočtu a potom vyberte Upravit. Dále zadejte svůj vlastní kód JavaScript v dialogovém okně editoru JavaScript.
Na kartě Možnosti:
Proveďte libovolné další změny na kartě Všeobecné a Akce. Potom zavřete dialogové okno Vlastnosti pole čárového kódu.
Kód JavaScriptu k zašifrování vybraných polí do formátu XML nebo Oddělený tabulátory je vygenerován automaticky. Dialogové okno Vlastnosti pole čárového kódu se uzavře a čárový kód, pro který jste zadali hodnoty, se zobrazí ve formuláři.
Pokud po vytvoření čárového kódu přidáte do formuláře nové pole, není automaticky zahrnuto mezi data pro již existující čárové kódy. Ale další datová pole můžete do čárového kódu přidat ručně.
Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko Náhled.
Pokud je pole s čárovým kódem zabarvené šedě, postupujte podle libovolného postupu pro změnu velikosti pole s čárovým kódem nebo pro změnu údajů obsahu.
Ujistěte se, že je oblast pole s čárovým kódem dostatečně velká, aby se do ní vešly všechny vstupní údaje.
Chcete-li odstranit vzorová data, v pravém panelu vyberte příkaz Více > Vymazat formulář.
Vyberte tlačítko > Uložit.
Pole formuláře s čárovým kódem je nyní připraveno k distribuci.
V nabídce Všechny nástroje vyberte možnost Připravit formulář.
Na kartě Hodnota proveďte jeden z následujících úkonů:
Pokud je vybraná možnost Kódovat pomocí, klikněte na možnost Vybrat a vyberte další pole formuláře, která chcete zakódovat.
Pokud je vybraná možnost Vlastní skript výpočtu, vyberte možnost Upravit a zapište další JavaScript, který zahrne další pole.
Po zahrnutí nových datových polí do čárového kódu se nezapomeňte přesvědčit, že oblast čárového kódu je dostatečně velká pomocí testování se vzorovými daty. Pokud je oblast s čárovým kódem zabarvena šedě, upravte velikost čárového kódu nebo vlastnosti textového pole, aby se obsah do oblasti s čárovým kódem vešly.
V nabídce Všechny nástroje vyberte možnost Použít certifikát.
Dvakrát klikněte do pole čárového kódu a použijte některý z následujících postupů:
Na kartě Možnosti zvolte Vlastní a zadejte nižší hodnoty pro položky Úroveň korekce chyb a Poměr Y/X.
Používáte-li softwarový dekodér Adobe (dostupný samostatně), přejděte na Možnosti a vyberte Komprimovat data před zakódováním do čárového kódu.
Na kartě Hodnota vyberte jako formát kódování dat místo možnosti XML spíše možnost Oddělený tabulátory. XML vyžaduje pro zakódování informací větší oblast čárového kódu než Oddělený tabulátory.
Na kartě Možnosti vyberte jinou možnost Symbologie.
Na kartě Hodnota klikněte na tlačítko Vybrat a zrušte označení všech polí, která nemusí být kódována. Například nezahrnujte pole s nadbytečnými informacemi..
Na kartě Hodnota zadejte vlastní skript, který v rámci procesu kódování upraví uživatelem zadaný text tak, že budou všechny znaky převedeny na malá nebo velká písmena.
Pravidla asociace NACTP (National Association of Computerized Tax Processors), používaná americkým úřadem pro daňové příjmy a státními daňovými úřady, doporučují používat pro data 2D čárového kódu velká písmena.
Zvažte vytvoření dodatečných polí čárového kódu ve formuláři a mapování různých dat do jednotlivých polí čárového kódu.
Pokud nemá dokument PDF nastaveno pořadí procházení polí pomocí tabulátoru a pokud uživatel nezrušil výběr u možnosti Pořadí polí v předvolbách Usnadnění přístupu, je výchozí pořadí procházení polí založeno na struktuře dokumentu.
Pořadí procházení polí můžete změnit po vytvoření polí. Pokud se nacházíte v režimu úprav formuláře, můžete pořadí procházení polí seřadit podle struktury dokumentu (výchozí), podle řádku nebo podle sloupce. Pořadí polí také můžete změnit ručně jejich přetažením v panelu Pole. Pokud se nenacházíte v režimu úprav, můžete pole seřadit podle řádku nebo sloupce ve vlastnostech stránky. Pořadí polí však nemůžete přizpůsobit ručně.
V nabídce Všechny nástroje vyberte možnost Použít certifikát.
V panelu Pole vpravo vyberte Seřadit podle > Pořadí polí.
Chcete-li zobrazit pořadí procházení polí, tak na panelu Pole vyberte tlačítko > Zobrazit čísla procházení.
Vyberte jednu z následujících možností importu:
Jste-li v režimu pro úpravy formulářů, tak tento režim ukončete výběrem tlačítka s křížkem v pravé části panelu nástrojů.
Zvolte Miniatury stránek.
Nebo přejděte na > Zobrazit > Zobrazit/skrýt > Boční panely > Stránky.
Otevře se panel Miniatury stránek.
Klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu stránky a vyberte Vlastnosti stránky.
V možnosti Pořadí procházení vyberte jednu z následujících možností:
Vyberte možnost OK.