Příručka uživatele Zrušit

Příprava k recenzi dokumentu PDF

  1. Průvodce uživatele aplikace Acrobat
  2. Úvod do aplikace Acrobat
    1. Získejte přístup k aplikaci Acrobat z počítače, mobilního zařízení a webu
    2. Co je nového v aplikaci Acrobat
    3. Klávesové zkratky
    4. Systémové požadavky
  3. Pracovní plocha
    1. Základy práce s pracovní plochou
    2. Otevírání a prohlížení souborů PDF
      1. Otevírání souborů PDF
      2. Navigace ve stránkách PDF
      3. Zobrazení předvoleb PDF
      4. Úpravy zobrazení souborů PDF
      5. Povolení náhledu miniatur souborů PDF
      6. Zobrazit soubor PDF v prohlížeči
    3. Práce s online účty úložiště
      1. Získejte přístup k souborům ze služby Box
      2. Získejte přístup k souborům ze služby Dropbox
      3. Získejte přístup k souborům ze služby OneDrive
      4. Získejte přístup k souborům ze služby SharePoint
      5. Získejte přístup k souborům ze služby Disk Google
    4. Aplikace Acrobat a systém macOS
    5. Oznámení aplikace Acrobat
    6. Mřížky, vodítka a měření v souborech PDF
    7. Asijský, řecký a zprava doleva psaný text v souborech PDF
  4. Vytváření PDF
    1. Přehled vytváření dokumentů PDF
    2. Vytvořit dokumenty PDF pomocí aplikace Acrobat
    3. Vytvořit soubory PDF pomocí aplikace PDFMaker
    4. Používání tiskárny Adobe PDF
    5. Převod webových stránek do PDF
    6. Tvorba souborů PDF pomocí Acrobat Distiller
    7. Nastavení převodu souborů PDF v aplikaci Acrobat
    8. Písma PDF
  5. Úpravy souborů PDF
    1. Úpravy textu v souborech PDF
    2. Úpravy obrázků nebo objektů v PDF
    3. Otočení, přesunutí, odstranění a přečíslování stránek PDF
    4. Úpravy naskenovaných PDF
    5. Vylepšení fotografií dokumentů pořízených fotoaparátem mobilního zařízení
    6. Optimalizace souborů PDF
    7. Vlastnosti a metadata souborů PDF
    8. Odkazy a přílohy v souborech PDF
    9. Vrstvy PDF
    10. Miniatury stránek a záložky v dokumentech PDF
    11. Průvodce akcí (Acrobat Pro)
    12. Dokumenty PDF převedené na webové stránky
    13. Nastavení dokumentů PDF pro prezentaci
    14. Články PDF
    15. Geoprostorové dokumenty PDF
    16. Použití akcí a skriptů na dokumenty PDF
    17. Změna výchozího písma pro přidávání textu
    18. Odstranit stránky z dokumentu PDF
  6. Skenování a OCR
    1. Skenování dokumentů do PDF
    2. Vylepšení fotografií dokumentů
    3. Řešení potíží při skenování pomocí aplikace Acrobat
  7. Formuláře
    1. Základy formulářů PDF
    2. Vytvořte si vlastní formulář v aplikaci Acrobat
    3. Tvorba a rozeslání formulářů PDF
    4. Vyplnit formuláře PDF
    5. Vlastnosti polí formuláře PDF
    6. Vyplnit a podepsat formuláře PDF
    7. Nastavení tlačítek akcí ve formulářích PDF
    8. Publikování interaktivních webových formulářů PDF
    9. Základy polí formulářů PDF
    10. Pole formulářů PDF s čárovým kódem
    11. Shromáždit a spravovat data formulářů PDF
    12. O nástroji Sledování formulářů
    13. Nápověda k formulářům PDF
    14. Odeslat formuláře PDF příjemcům pomocí e-mailu nebo interního serveru
  8. Slučování souborů
    1. Kombinování nebo sloučení souborů do jednoho PDF
    2. Otočení, přesunutí, odstranění a přečíslování stránek PDF
    3. Přidání záhlaví, zápatí a Batesova čísla do souborů PDF
    4. Oříznout stránky PDF
    5. Přidat vodoznaky do souborů PDF
    6. Přidat pozadí do souborů PDF
    7. Práce s dílčími soubory v portfoliu PDF
    8. Publikování a sdílení portfolií PDF
    9. Přehled portfolií PDF
    10. Vytváření a přizpůsobení portfolií PDF
  9. Sdílení, kontrola a přidávání poznámek
    1. Sdílet a sledovat soubory PDF online
    2. Vyznačit úpravy textu
    3. Příprava k recenzi dokumentu PDF
    4. Zahájení recenze PDF
    5. Hosting sdílených kontrol na webech SharePoint nebo Office 365
    6. Účast na kontrole souboru PDF
    7. Přidat poznámky do souborů PDF
    8. Přidávání razítek do souboru PDF
    9. Pracovní postupy schvalování
    10. Správa poznámek | zobrazení, odpověď, tisk
    11. Import a export poznámek
    12. Sledování a správa kontrol souborů PDF
  10. Ukládání a export dokumentů PDF
    1. Ukládání PDF
    2. Převést soubor PDF do formátu Word
    3. Převést soubor PDF do formátu JPG
    4. Převést nebo exportovat dokumenty PDF do jiných formátů souborů
    5. Možnosti formátu souborů pro export do formátu PDF
    6. Opakované použití obsahu PDF
  11. Zabezpečení
    1. Rozšířená nastavení zabezpečení pro soubory PDF
    2. Zabezpečení souborů PDF pomocí hesel
    3. Správa digitálních ID
    4. Zabezpečení souborů PDF pomocí certifikátů
    5. Otevření zabezpečených souborů PDF
    6. Odstranění důvěrného obsahu ze souborů PDF
    7. Nastavení zásad zabezpečení pro soubory PDF
    8. Možnost metody zabezpečení pro dokumenty PDF
    9. Upozornění zabezpečení při otevření souboru PDF
    10. Zabezpečení souborů PDF pomocí serveru Adobe Experience Manager
    11. Funkce chráněného zobrazení pro soubory PDF
    12. Přehled zabezpečení v aplikaci Acrobat a v dokumentech PDF
    13. JavaScript v dokumentech PDF jako riziko zabezpečení
    14. Přílohy jako bezpečnostní rizika
    15. Povolení nebo zablokování odkazů v dokumentech PDF
  12. Elektronické podpisy
    1. Podepsat dokumenty PDF
    2. Zachyťte svůj podpis na mobilu a používejte jej všude
    3. Odeslat dokumenty k elektronickému podpisu
    4. O podpisech certifikátů
    5. Podpisy založené na certifikátech
    6. Ověření digitálních podpisů
    7. Program Adobe Approved Trust List
    8. Spravovat důvěryhodné identity
  13. Tisk
    1. Základní tiskové úlohy PDF
    2. Tisk brožur a portfolií PDF
    3. Další nastavení tisku PDF
    4. Tisk do souboru PDF
    5. Tisk barevných souborů PDF (Acrobat Pro)
    6. Tisk souborů PDF ve vlastních velikostech
  14. Usnadnění přístupu, tagy a přeformátování
    1. Vytvořit a ověřit usnadnění přístupu souboru PDF
    2. Funkce pro usnadnění přístupu v dokumentech PDF
    3. Nástroj Pořadí čtení pro dokumenty PDF
    4. Čtení PDF s přeformátováním a usnadnění přístupu
    5. Upravit strukturu dokumentu pomocí panelů Obsah a Tagy
    6. Tvorba souborů PDF s usnadněním přístupu
  15. Prohledávání a indexování
    1. Tvorba indexů PDF
    2. Prohledávání souborů PDF
  16. Multimédia a 3D modely
    1. Přidat audio, video a interaktivní objekty do dokumentů PDF
    2. Přidání 3D modelů do souborů PDF (Acrobat Pro)
    3. Zobrazení 3D modelů v souborech PDF
    4. Interakce s 3D modely
    5. Měření 3D objektů v souborech PDF
    6. Nastavení 3D zobrazení v souborech PDF
    7. Povolit 3D obsah v souborech PDF
    8. Přidat multimédia do souborů PDF
    9. Přidávání komentářů k 3D návrhům v souborech PDF
    10. Přehrávání videa, zvuku a multimediálních formátů v dokumentech PDF
    11. Přidat poznámky do videí
  17. Nástroje pro tiskovou produkci (Acrobat Pro)
    1. Přehled nástrojů pro tiskovou produkci
    2. Tiskové značky a vlasové čáry
    3. Náhled výstupu
    4. Sloučení průhledností
    5. Převod barev a správa tiskových barev
    6. Vytváření přesahů barev
  18. Kontrola před výstupem (Acrobat Pro)
    1. Soubory vyhovující PDF/X, PDF/A a PDF/E
    2. Profily kontroly před výstupem
    3. Rozšířené kontroly před výstupem
    4. Zprávy kontroly před výstupem
    5. Zobrazení výsledků kontroly před výstupem, objektů a zdrojů
    6. Výstupní záměry v souborech PDF
    7. Oprava problémových oblastí pomocí nástroje Kontrola před výstupem
    8. Automatická analýza dokumentu pomocí akcí dropletu nebo kontroly před výstupem
    9. Analýza dokumentů pomocí nástroje Kontrola před výstupem
    10. Dodatečné kontroly v nástroji Kontrola před výstupem
    11. Knihovny kontroly před výstupem
    12. Proměnné kontroly před výstupem
  19. Správa barev
    1. Zachování shodných barev
    2. Nastavení barev
    3. Správa barev v dokumentech
    4. Práce s profily barev
    5. Principy správy barev

O spravovaných recenzích dokumentů PDF

Ve spravované recenzi můžete pomocí průvodce nastavit svou recenzi, určit umístění dokumentu a pozvat účastníky. Není nutné importovat poznámky, povolovat přidávání poznámek pro uživatele aplikace Reader nebo ručně sledovat odezvy recenzentů.

Poznámka:

Chcete-li povolit poznámky uživatelům aplikace Acrobat Reader ve spravovaných recenzích, musíte mít nainstalovanou aplikaci Acrobat Pro. Pomocí aplikace Acrobat Standardpoznámky uživatelů aplikace Acrobat Reader povolit nelze.

Acrobat obsahuje dva typy spravovaných recenzí: sdílené a e-mailové recenze. Pro každý typ recenze existuje průvodce, který vám pomůže rozeslat PDF se speciálními nástroji a pokyny pro recenzenty.

Nástroj Sledování sleduje všechny spravované recenze. Nástroj Sledování poskytuje přístup k souboru PDF a informace o recenzi a jejích účastnících. Iniciátoři recenze mohou pomocí nástroje Sledování měnit termíny recenze, přidávat recenzenty a ukončovat recenze. Díky nástroji Sledování se účastníci dozví o nových poznámkách, změně termínů a přidání recenzentů i když je aplikace Acrobat zavřená. Nástroj také poskytuje informace o chybových stavech serveru.

Poznámka:

Spravované recenze nelze provádět pro portfolia PDF.

Sdílené recenze

Sdílené recenze jsou formou recenze nejvíce zaměřenou na spolupráci, protože účastníci mohou číst poznámky ostatních účastníků a reagovat na ně. Poznámky účastníků jsou uloženy v úložišti nebo na interním serveru. Acrobat synchronizuje poznámky v pravidelných intervalech stahováním posledních změn. Recenzenti jsou upozorněni na nové poznámky, jakmile jsou vytvořeny, a mohou zobrazit poznámky jiných recenzentů a reagovat na ně.

Sdílená recenze v aplikaci Acrobat
Ve sdílené recenzi se mohou příjemci snadno připojit k recenzi, sdílet své poznámky, sledovat své recenze a získávat pravidelné aktualizace.

Poznámka:

U sdílených recenzí musejí recenzenti používat aplikaci Acrobat 8 nebo novější nebo Reader 8 nebo novější, aby si mohli zobrazovat poznámky ostatních recenzentů. Recenzenti používající starší verze aplikace Acrobat musí poznámky posílat e-mailem.

E-mailové recenze

E-mailové recenze jsou ideální v případě, že recenzenti buď nemají přístup ke společnému serveru, nebo při recenzování dokumentu nevyžadují možnost spolupráce.

V e-mailové recenzi posílá iniciátor recenzentům PDF jako přílohu e-mailu. Recenzenti přidají své poznámky a vrátí dokument zpět pomocí tlačítka Poslat poznámky v pruhu zpráv dokumentu. Když iniciátor dostane tyto poznámky, může je sloučit do své kopie PDF.

Primárním omezením e-mailových recenzí je to, že účastníci si v průběhu recenze nemohou prohlížet poznámky ostatních. Iniciátor si může poznámky prohlédnout až po jejich přijetí.

Poznámka:

Účastníci e-mailové recenze musí mít aplikaci Acrobat 6.0 nebo vyšší nebo Reader 7.0 nebo vyšší.

e-mailová recenze
V e-mailové recenzi účastníci posílají své poznámky iniciátorovi recenze, který tyto poznámky sloučí do základní kopie PDF.

Výběr možnosti distribuce recenzí a formulářů

Acrobat poskytuje několik možností distribuce v průvodci Poslat ke sdílené recenzi a Rozeslat formulář. Při výběru možnosti distribuce vezměte v potaz požadavky na zabezpečení distribuovaného souboru, servery nebo weby, pomocí kterých mohou vaši příjemci soubor stáhnout a způsob, jakým chcete přijímat poznámky nebo data formuláře.

Interní server

Pokud všichni vaši příjemci pracují za bránou firewall a všichni mají přístup ke společnému serveru, můžete použít umístění na vlastním interním serveru. Serverem může být síťová složka, pracovní prostor Microsoft SharePoint (pouze pro systém Windows) nebo složka na webovém serveru. Můžete odkaz na distribuovaný soubor PDF zahrnout do e-mailové zprávy nebo ho odeslat jako přílohu. U recenzí aplikace Acrobat odesílá publikované poznámky na server. U formulářů aplikace Acrobat odpovědi po vrácení ukládá na váš pevný disk.

Poznámka:

Složky na webovém serveru nelze použít pro rozesílání formuláře.

Pokud zvolíte vlastní server, průvodce vás vyzve k uložení profilu s umístěním serveru a zvolenými možnostmi distribuce. Při příštím rozesílání PDF bude uložený profil dostupný jako možnost v průvodci.

E-mail

V průvodci Rozeslat formulář je možnost pro odeslání formuláře jako přílohy e-mailu. Formulář můžete odeslat pomocí vlastního e-mailového klienta nebo webmailu. Můžete také použít průvodce a vytvořit e-mailovou zprávu s přiloženým souborem formuláře. Jakmile příjemci vyplní a odešlou formulář, odpovědi budou vráceny do vaší poštovní schránky. Každá odpověď se zkopíruje do souboru odpovědí portfolia PDF, který můžete uspořádat a exportovat do tabulky.

Průvodce Poslat ke sdílené recenzi vám umožní odeslat odkaz na PDF e-mailem, nebo soubor PDF přiložit k e-mailu.

Povolení poznámek uživatelům aplikace Reader (Acrobat Pro)

Když v PDF povolíte práva pro přidávání poznámek, mohou se uživatelé programu Reader 8 zúčastnit recenze tohoto PDF. Když PDF s právy pro přidávání poznámek otevřete v Readeru, obsahuje pruh zpráv dokumentu a nástroje pro přidávání poznámek, které jsou jinak nedostupné.

Po zahájení spravované recenze jsou práva k přidávání poznámek automaticky povolena. Nepoužijete-li spravovanou recenzi (například pokud PDF odešlete přímo e-mailem), můžete přesto povolit poznámky.

  • Otevřete PDF a vyberte příkaz Soubor > Uložit jako jiný > PDF s rozšířením pro Reader > Zapnout vytváření poznámek a měření.
Poznámka:

Pokud povolíte přidávání poznámek pro Reader v digitálně podepsaném dokumentu, platnost podpisu se zruší.

Výběr e-mailové aplikace pro recenze

Pro provádění e-mailových recenzí a posílání poznámek potřebujete e-mailovou aplikaci a připojení k poštovnímu serveru nebo webmailový účet. Acrobat podporuje většinu e-mailových aplikací. Máte-li nainstalováno více e-mailových aplikací, můžete určit, která aplikace se spustí při odesílání PDF aplikací Acrobat. Proveďte jeden z následujících úkonů:

  • (Windows) Dvakrát klikněte na Možnosti Internetu v ovládacích panelech. V dialogovém okně Vlastnosti Internetu vyberte záložku Programy, a pak vyberte preferovanou e-mailovou aplikaci. Změnu aktivujete restartem aplikace Acrobat.

  • (Windows) Změňte nastavení MAPI ve své e-mailové aplikaci. Aplikace Acrobat a Reader používají ke komunikaci s e-mailovou aplikací rozhraní MAPI (Messaging Application Program Interface). Většina e-mailových aplikací se dodává s nastavením MAPI pro tuto komunikaci. Další informace o konfigurování e-mailové aplikace si najděte v nápovědě příslušné e-mailové aplikace.

  • (Mac OS) V aplikaci Mail zvolte Mail > Předvolby, vyberte Obecné, a pak zvolte preferovanou e-mailovou aplikaci z nabídky Výchozí aplikace pro čtení zpráv. Změnu aktivujete restartem aplikace Acrobat. Pokud vaše aplikace není v seznamu, zvolte z nabídky Vybrat a najděte požadovanou aplikaci. Pokud ale vyberete aplikaci, která není uvedena v nabídce Výchozí aplikace pro čtení zpráv, Acrobat ji nemusí nutně podporovat.

Určení serveru

Pokud PDF rozesíláte pomocí vlastního umístění serveru, můžete zadat síťovou složku, server systému Windows se spuštěnou službou Microsoft SharePoint Services nebo složku na webovém serveru. Účastníci musí mít ke zvolenému serveru přístup pro čtení i zápis. Požádejte správce sítě, aby vám poskytl vhodné umístění na serveru pro ukládání poznámek. Pro vytvoření serveru není potřeba žádný další software.

Poznámka:

Složky na webovém serveru nelze použít pro rozesílání formuláře.

Síťové složky

Pokud jsou všichni příjemci v rámci místní sítě, jsou síťové složky a servery služby SharePoint nejlepšími možnostmi pro server poznámek. Síťové složky jsou obecně nejlevnější a nejspolehlivější.

Stránky webu SharePoint

Pokud vaši příjemci pracují za firewallem a všichni mají přístup ke společnému serveru, můžete použít vlastní interní umístění na serveru, například web Microsoft SharePoint. Další informace najdete v části Hosting sdílených recenzí na webu SharePoint.

Servery WebDAV

Servery WebDAV (webové servery používající protokol WebDAV) jsou nejvhodnější, pokud jsou recenzenti mimo firewall nebo mimo místní síť. Další informace o konfigurování použití služby WebDAV v aplikaci Acrobat najdete v článku Hostování sdílené recenze: Alternativa ke službě Acrobat.com.

Logo Adobe

Přihlaste se ke svému účtu.