Používání nástrojů anotací a kreslených označení k přidávání poznámek do souborů PDF

Nyní můžete přidávat poznámky už při prohlížení PDF pomocí rychlých akcí v plovoucím panelu nástrojů. Dostupné jsou následující rychlé akce pro přidávání poznámek, a to na základě aktuálního výběru v souboru PDF:

• Akce při výběru textu: Když vyberete text, můžete provádět akce jako zvýraznění textu, podtržení textu, přeškrtnutí textu, redigování textu, kopírování textu, a úpravy PDF.

• Akce na vybraném obrázku: Když vyberete obrázek, můžete provádět akce, jako jsou Přidat lístek s poznámkou, Zvýraznit obrázek, Redigovat obrázek, Kopírovat obrázek a Upravit PDF.
  

• Akce se zvýrazněným výběrem: Když vyberete stávající zvýrazněnou poznámku v souboru PDF, uvidíte rychlé akce pro změnu barvy, přidání poznámky nebo její odstranění.

Přehled nástrojů pro anotace a kreslená označení

Pomocí nástrojů anotací a kreslených označení můžete přidávat poznámky. Poznámky jsou lístečky s poznámkami nebo kresby, které vyjadřují nápady nebo poskytují zpětnou odezvu pro soubory PDF. Text zprávy lze zadat pomocí nástroje Přidat textový komentář. Nebo lze nástrojem kreslení přidat čáru, kruh nebo jiný tvar a zprávu vepsat do souvisejícího lístku s poznámkou. Nástroje pro úpravy textu umožňují přidat korekturní značky, které vyznačují změny, které chcete provést ve zdrojovém dokumentu.

Zobrazení nástrojů pro anotace a kreslená označení

Nástroje anotací a kreslených označení se standardně nezobrazí, kromě případu, kdy otevřete PDF v pracovním postupu spravované kontroly.

Výběr nástroje pro anotaci nebo kreslené označení

V levé nabídce rychlých nástrojů vyberte požadovanou anotaci, kterou chcete do PDF přidat.

Ponechání vybraného nástroje pro anotaci

Můžete přidat více poznámek, aniž byste nástroj znovu vybírali.

Přidat poznámku

Nejčastějším typem poznámky je Přidat poznámku, která připomíná lístek s poznámkou. Poznámka se zobrazí jako ikona poznámky na stránce a rozbalovací poznámka pro textovou zprávu. Poznámku můžete přidat kdekoliv na stránce nebo v oblasti dokumentu.

Postup přidání poznámky

Úprava komentáře

Změna velikosti písma anotačních komentářů

Kopírování částečného textu v poznámce

Odstranění poznámek

Přidání textové poznámky

Pomocí nástroje Přidat textovou poznámku můžete zadat text kdekoli na stránce PDF.

Přidávání reakcí na poznámky u sdílených souborů

Recenze sdílených souborů PDF v aplikaci Acrobat můžete nyní vylepšit přidáním emotikonů reakcí do poznámek, čímž se recenze stanou interaktivnějšími. Přidání reakcí:

Změna jména autora u poznámek

Při přidávání poznámek v souboru PDF je jako výchozí jméno autora použito vaše přihlašovací jméno. Chcete-li změnit jméno autora, přečtěte si část Změna jména autora u poznámek.

Přidání šipky nebo tvaru

Při výběru kreslicího nástroje vycházejte z toho, jakého efektu chcete dosáhnout.

Dále můžete upravovat soubory PDF s poznámkami online. Díky našemu online editoru můžete nyní do souborů PDF snadno přidávat text, lístky s poznámkami, zvýraznění, kresby a další obsah.

Přidání čáry 

Seskupení označení a rozdělení skupiny označení

Můžete seskupit dvě nebo více označení, takže se tyto poznámky budou chovat jako jedna poznámka. Označení můžete seskupit dočasně, abyste je přesunuli na jiné místo, nebo abyste upravili jejich vlastnosti současně a ne jednotlivě. Seskupení také pomáhá odlišit vaše označení od označení ostatních kontrolorů při kontrole dokumentu.

Seskupení označení

Rozdělení skupiny označení

Přidání poznámek v textovém poli nebo popisku

Nástrojem Přidat poznámku můžete vytvořit pole, který obsahuje text. Můžete ho umístit kdekoliv na stránce a nastavit ho na jakoukoliv velikost. Textové pole zůstává viditelné na stránce dokumentu stále, nezavírá se jako rozbalovací poznámka.

Velikost a styl písma textu se řídí podle výchozího nastavení systému.

Pomocí nástroje Popisek můžete vytvořit popisek s textovým polem. Popisky s textovým polem jsou užitečné, když chcete vyznačit – ale ne zakrýt – určitou oblast dokumentu. Popisky s textovým polem mají tři části: textové pole, spojovací čáru a koncovou čáru. Velikost každé z těchto částí můžete nastavit přetažením táhla. Velikost spojovací čáry můžete změnit pouze v jednom směru; vodorovné spojovací čáry lze nastavit pouze vodorovně; svislé spojovací čáry lze nastavit pouze svisle. Textové pole se svisle rozšiřuje, když píšete, aby byl stále viditelný celý text.

Textové pole můžete přemístit samostatně nebo spolu s koncovou čárou. Textový rámeček se pohybuje kolem nepohyblivého kotevního bodu – šipka na konci koncové čáry – který se vytvoří, když poprvé kliknete do dokumentu PDF. Můžete změnit barvu a vzhled textového pole a ke koncové čáře přidat šipky nebo výplň.

Přidání poznámky do textového pole

Nastavení nebo změna vlastností textového pole

Vyberte ikonu Nastavit nebo změnit vlastnosti zvoleného textu v nabídce rychlých nástrojů, chcete-li změnit barvu textu, zarovnání a atributy písma textu.

Proveďte další změny textového pole:

• Pomocí nástroje Vybrat vyberte okraj textového rámečku a pak přetažením rohu změňte jeho velikost. Kliknutím pravým tlačítkem na textové pole otevřete Vlastnosti textového pole a změňte možnosti ohraničení a výplně.

• Dvakrát klikněte na textové pole, abyste mohli upravit text nebo změnit atributy textu. Vyberte text tažením a pak vyberte možnosti v nabídce rychlých nástrojů.

Vyberte textové pole, které chcete odstranit, a klikněte na tlačítko Odstranit.

Přidání poznámky v popisku

Přidání poznámek v přiloženém souboru

Pomocí nástroje Přiložit soubor můžete vložit soubor do vybraného místa v PDF, takže ho čtenář může otevřít a prohlédnout si ho. Když přidáte přílohu jako poznámku, můžete použít delší dokument, který nelze snadno vložit do rozbalovací poznámky nebo do textového pole. Pokud PDF přemístíte do nového umístění, vložený soubor se automaticky přemístí spolu s ním. Aby mohl uživatel prohlížet přílohu, musí mít nainstalovanou aplikaci, která přílohu umí otevřít.

Předvolby pro poznámky

Předvolby pro poznámky ovlivňují jak vzhled, tak i způsob zobrazování anotací a označení v PDF.

V dialogovém okně Předvolby vyberte v části Kategorie položku Přidávání poznámek.

Prohlížení poznámek

V systému Windows můžete nastavit písmo a velikost textu v rozbalovacích poznámkách. V systému Mac OS můžete pro písmo vybrat pouze nastavení Velké, Střední nebo Malé. Tato nastavení se použijí pro všechny nové i existující poznámky.

Určuje neprůhlednost lístků s poznámkou v hodnotách od 1 do 100. Když je rozbalovací poznámka otevřená, ale není vybraná, hodnota krytí 100 nastaví neprůhlednou poznámku, zatímco s nižšími hodnotami bude průhlednější.

Zobrazí tip nástroje, pokud umístíte ukazatel nad poznámku obsahující lístek s poznámkou. Tip nástroje obsahuje jméno autora, stav poznámky a dva řádky textu. Tato možnost je standardně vybraná.

Určuje lístky s poznámkami spojené s poznámkami a jejich ikony, zvukové přílohy, a přiložené soubory se vytisknou přesně tak, jak se zobrazují na stránce.

Místo výběru této možnosti můžete text poznámky vytisknout v různých rozvrženích tak, že zvolíte Soubor > Tisknout a kliknete na Přehled poznámek. Podrobnosti naleznete v dokumentu Tisk poznámek.

Pokud nad značku poznámky (například zvýraznění nebo ikonu lístku s poznámkou) umístíte ukazatel, zobrazí se šrafovaná spojovací čára. Tato možnost je standardně vybraná.

Při rolování PDF se rozbalovací poznámky na dané stránce posunují, aby zůstaly zobrazené v okně dokumentu. Tato možnost je standardně vybraná.

Otevírání rozbalovacích oken

Když vytvoříte poznámku pomocí Kreslicího nástroje, nástroje Razítko nebo nástroje Tužka, objeví se lístek s poznámkou.

Tato možnost vám pomůže udržet na obrazovce pořádek, když je na stránce mnoho poznámek. Tato možnost je standardně vybraná.

Když umístíte ukazatel myši nad poznámku libovolného typu, včetně kreslených označení a razítek, otevře se rozbalovací poznámka.

Vytváření poznámek

Určuje, jaké jméno se objeví ve vytvořené rozbalovací poznámce. Pokud je tato možnost vybraná, použije se Přihlašovací jméno z panelu Identita v dialogovém okně Předvolby. Pokud tato možnost není vybraná, použije se místo toho výchozí jméno, které určíte ve volbě Autor v dialogovém okně vlastností poznámky. Tato možnost je standardně vybraná.

Zarovná rozbalovací poznámky podle pravé strany okna dokumentu, bez ohledu na to, kam přidáte označení poznámky (například ikonu lístku s poznámkou nebo zvýraznění). Pokud tato možnost není vybraná, rozbalovací poznámka se objeví hned vedle označení poznámky. Tato možnost je standardně vybraná.

Umožní odpovídání na lístky s poznámkami v jednom vláknu. Pokud je tato možnost zapnuta, každá poznámka vypadá jako konverzace a všechny odpovědi se zobrazují v jediném vlákně.

Umožňuje vybrat a zkopírovat text pro zvýraznění, přeškrtnutí a podtržení poznámek

Zobrazí typ přidané poznámky a ikony v seznamu poznámek.

Zobrazuje zaškrtávací políčko konsistentně u všech poznámek.

Vytváření poznámek (specifické pro Acrobat)

Zkopíruje text, který obkroužíte kreslicím nástrojem, do rozbalovací poznámky spojené s kresleným označením.

Zkopíruje vybraný text do rozbalovací poznámky spojené s poznámkou pro úpravy textu, vytvořenou například nástrojem Zvýraznění textu.

Změna vzhledu vašich poznámek

Můžete změnit barvu a vzhled poznámek a označení, a to před nebo po jejich vytvoření. Nový vzhled můžete nastavit jako výchozí vzhled pro daný nástroj.

Pro vybraný nástroj můžete použít ikony Výběr barvy a Vlastnosti textu dostupné v panelu nástrojů Poznámka.

Případně můžete vybrat příkaz Vlastnosti v kontextové nabídce, která se rozbalí po kliknutí pravým tlačítkem myši, a poté vybrat potřebné možnosti.

Změna vzhledu poznámky a jeho použití jako výchozího nastavení

Nastavení výchozího vzhledu pro nástroj

Jak upozornit kontrolora na vaši poznámku

Pozornost kontrolora upoutáte pomocí zmínky @.