Ytterligare kontroller i preflight-verktyget (Acrobat Pro)

Preflight-verktyget innehåller en samling med ytterligare kontroller (som kallades regler i tidigare versioner av Acrobat) som du kan lägga till i en profil. Dessa kontroller är alla tillgängliga i avsnittet Egna kontroller i respektive profil. Du kan ändra dessa kontroller på olika sätt beroende på vilken PDF-egenskap de beskriver. Du kan även skapa enskilda kontroller som du kan köra snabbt utan att vara del av någon profil. Om du kör enskilda kontroller visas allt flaggat innehåll i resultatet som fel.

Vissa egenskaper definieras av ett enkelt påstående som är sant eller falskt för ett visst objekt i en PDF-fil, till exempel "Teckensnittet är inte inbäddat" eller "Färghanterad färg används". En del egenskapssatser anger relationer mellan det verkliga värdet för en egenskap (t.ex. textstorlek eller namn på dekorfärg) och det värde som du anger i dialogrutan (t.ex. ”12” eller ”Djupblå”). Andra satser jämför numeriska värden.

Egenskapsgrupper

Egenskaperna för att definiera en kontroll är grupperade i kategorier. Du kan visa en lista över alla egenskapsgrupper i dialogrutan Redigera kontroll. Dessutom kan du visa de enskilda egenskaperna som utgör varje grupp, likväl som en förklaring av hur preflight-verktyget använder egenskaperna.

Följande egenskapsgrupper är tillgängliga:

Innehåller information om hur text återges, t.ex. om den skalas anamorft eller lutande, eller om den kan Unicode-mappas och således kopieras eller exporteras korrekt.

Beskriver alla aspekter hos det teckensnitt med vilka texten återges. Observera att textstorlek är en textegenskap och inte en teckensnittsegenskap, eftersom ett teckensnitt kan användas i många olika storlekar i ett PDF-dokument. Textstorleken finns i egenskapsgruppen Text.

Innehåller bildupplösning, bitdjup, antal pixlar, återgivningsmetod med mera.

Innehåller information om färger, såsom färgrymder, alternativa färgrymder, mönster och dekorfärger. Alternativa färgrymder gör det möjligt för Acrobat att visa och skriva ut vissa dekorfärger och flerkomponentsdekorfärger (DeviceN). För att t.ex. reproducera färgen orange på en skärm eller en skrivare kräver PDF-dokumentet en alternativ färgrymd (som utgörs av RGB- eller CMYK-färger) som definierar hur dekorfärgen ser ut.

Innehåller egenskaper för tillgänglighet för informationen om de inkluderade ICC-profilerna som definierar ICC-färgrymderna. ICC-profiler innehåller data för översättning av enhetsberoende färg till en enhetsoberoende färgmodell, såsom Lab. Detta hjälper dig att konsekvent återge färger på olika plattformar, enheter och ICC-kompatibla program (t.ex. Adobe Illustrator och InDesign). Ett dokument som innehåller objekt i olika färgrymder (t.ex. RGB, CMYK och gråskala) kan ha olika ICC-profiler för kalibrering av varje färgrymd.

Innehåller grafiklägesinformation om hur områden fylls, speciellt färgvärdena och den aktuella färgrymden.

Innehåller grafiklägesinformation om hur områden fylls, speciellt färgvärdena och den aktuella färgrymden, liksom linjespecifika egenskaper som tjocklek.

Innehåller inställningar som styr hur text, grafik och bilder visas på en PDF-sida. Till exempel finns inställningar för övertryck här.

Innehåller inställningar för grafiskt läge som är relevanta för prepress-åtgärder såsom skärmvinklar, frekvenser och dekorformer.

Innehåller allmän information om objekt på en PDF-sida, som typ av objekt (t.ex. om det är en bild, text eller en jämn ton), om det ligger innanför eller utanför sidans visningsbara område eller hur långt från sidans TrimBox det ligger.

Innehåller egenskaper för analys av alla befintliga OPI-länkar (kommentarer), oavsett om de kommer från OPI-version 1.3 eller 2.0. Möjliga OPI-poster i en PDF-fil är desamma som i PostScript-filer.

Avser den PostScript-kod som kan bäddas in i PDF-filen. Det finns tre egenskaper: en för en PostScript-operator som används direkt i en sidbeskrivning, en PostScript-kod som är inbäddad i ett PostScript XObject-objekt och en för en tidig form av ett PostScript XObject, ett PostScript Form XObject.

Inkluderar information som är inbäddad med objektet, t.ex. skapare, upplösning, färgrymd, copyright och nyckelord som har tillämpats på det. Om t.ex. en Photoshop-bild med metadata placeras i ett InDesign-dokument och dokumentet sedan konverteras till en PDF-fil, kan den här informationen hämtas och kontrolleras av egenskaperna i den här gruppen.

Innehåller den mesta informationen om kommentarer och ritmarkeringar, svällning och skrivarmärken.

Innehåller egenskaper för formulärfält.

Söker efter valfritt innehåll, som ibland kan ändra en sidas visuella utseende.

Innehåller sidnummer och sidstorlekar som representerar de olika dokumentboxar som stöds av Adobe PDF 1.3 och senare teknik (mediabox, bleedbox, trimbox och konstbox). Den här gruppen innehåller även plåtnamn för PDF-sidor som tillhör en förseparerad PDF-fil.

Innehåller all den information som gäller för PDF-dokumentet som helhet, t.ex. om dokumentet har krypterats eller om det innehåller formulärfält eller bokmärken.

Visar en lista över alla standardposter som också kan visas genom dialogrutan Dokumentinfo i Acrobat, samt information som har standardiserats genom ISO 15930-standarden (PDF/X).

Inkluderar information som är inbäddad i dokumentet, t.ex. dess titel, författare, copyright och nyckelord som har tillämpats på det. Informationen är även tillgänglig i avsnittet Dokumentmetadata i dialogrutan Dokumentegenskaper i Acrobat. Om du vill öppna den här informationen väljFil> Dokumentegenskaper, välj Beskrivningoch sedan på Ytterligare metadata.

Innehåller information signaturerna i dokumentet.

Innehåller flera grundegenskaper för taggningsstrukturen i ett taggat PDF-dokument, för vilket PDF/A-standarden definierar begränsningar.

Definierar vilken utdataprocess PDF-filen har förberetts för. En PDF-fil som är avsedd för utskrifter med hög upplösning innehåller vanligtvis en utdatametod med en inbäddad ICC-profil, för att användas av en förhandsgranskningsenhet eller en enhets RIP (raster image processor).

Innehåller egenskaper för tillgänglighet för information från en ICC-profil som är inbäddad i utdatametoden. Den här gruppen innehåller samma egenskaper som ICC-profiler för objekt, såsom profilnamn och typ. ICC-profilen beskriver villkor för den utdataenhet som kommer att användas för dokumentet.

Hjälper till att fastställa hur effektivt sidbeskrivningen har kodats. Det är t.ex. möjligt att inkludera texten Hej som en textoperatör för hela ordet eller som flera textoperatörer för varje tecken i ordet. Det senare alternativet är mindre effektivt och det reducerar sidåtergivningens hastighet. Effektivitetskontrollerna returnerar procentvärden för flera olika typer av operatorer. I flesta fall är ett lägre värde bättre än ett högre värde.

Returnerar information om specifika fel i en PDF-syntax. Om t.ex. en viss nyckel som krävs av PDF-specifikationen inte finns med kan kanske Acrobat ändå återge filen. Om man vill ha en förutsägbar PDF-återgivning bör man helst koda alla PDF-dokument i strikt överensstämmelse med PDF-specifikationen.

Returnerar information om fel i taggningsstrukturen i ett taggat PDF-dokument. Ett fel returneras t.ex. om det taggade objektets typ inte har specificerats korrekt. Egenskaperna i den här gruppen hjälper till att identifiera fel i taggningsstrukturen.

Returnerar information om fel i sidbeskrivningarna i ett PDF-dokument. Tre sifferoperander krävs t.ex. för att definiera RGB-färg. Om operatorerna t.ex. är färre än tre går det inte att återge sidan. Egenskaperna i den här gruppen hjälper dig att fastställa orsaken till varför en PDF-sida inte kunde återges.

Översikt över dialogrutan Preflight Redigera profil (Egna kontroller)

Listan Profiler i dialogrutan Preflight Redigera profil innehåller fördefinierade profiler i Acrobat och eventuella egna profiler som du har skapat. Om du väljer Egna kontroller får du tillgång till fler alternativ för att välja och ändra objekt. Med knapparna längst ned i kolumnen utför du grundläggande redigeringsfunktioner såsom duplicering, borttagning och skapande. Med sökrutan kan du söka efter särskilda kontroller.

Lägga till kontroller till en profil

Acrobat innehåller flera fördefinierade preflight-profiler som du kan använda som de är eller ändra för att skapa anpassade profiler. Du kan ändra en profil som nästan uppfyller dina behov genom att lägga till en eller flera kontroller som analyserar dokumentet med olika villkor. Till exempel kan en befintlig kontroll upptäcka all text som inte är helt svart – det vill säga text som använder svart plus en viss mängd cyan, magenta och gult. Eftersom det här kan orsaka problem när text med liten storlek skrivs ut, kan du ändra kontrollen så att den flaggar textobjekt som använder mer än en färg och har en textstorlek som är 12 punkter eller mindre.

Du kan återanvända en kontroll i andra profiler där den behövs. Tänk dock på att om du ändrar en kontroll som används i flera profiler ändras den i alla profiler som använder den. Ändra namnet på kontrollen för en speciell profil om du vill undvika att göra onödiga ändringar. Innan du redigerar en preflight-profil måste du låsa upp den.

Om du snabbt vill hitta en viss kontroll ska du ange dess namn eller en del av namnet i sökrutan som finns i avsnittet Alla tillgängliga anpassade kontroller. Enbart de objekt som innehåller söktermen visas. Om du tar bort namnet från sökrutan visas alla kontroller på nytt.

Skapa eller ändra egna kontroller

Även om du kan ändra olåsta fördefinierade kontroller är det bäst att låta de fördefinierade kontrollerna behålla sin konfiguration. I stället kan du skapa en ny kontroll eller basera en kontroll på en befintlig.

Skapa en egen kontroll för en profil

Skapa en kontroll

Duplicera en kontroll

Skapa favoritkontroller

Se var en kontroll eller egenskap används

I dialogrutanPreflight: Redigera profildubbelklicka på en kontroll och välj sedan Användningi dialogrutan Redigera kontrollför att se vilka profiler som använder kontrollen.