Innan du börjar
Vi lanserar en ny, mer intuitiv produktupplevelse. Om skärmen som visas här inte matchar produktgränssnittet väljer du hjälp för din nuvarande upplevelse.
Skanna ett pappersdokument till PDF och använd Acrobat för att förvandla det till en smart och sökbar PDF-fil där du kan markera text.
Innan du börjar
Vi lanserar en ny, mer intuitiv produktupplevelse. Om skärmen som visas här inte matchar produktgränssnittet väljer du hjälp för din nuvarande upplevelse.
Du kan skapa en PDF-fil direkt från ett pappersdokument genom att använda en skanner och Acrobat. Acrobat stöder TWAIN-skannerdrivrutiner och WIA-drivrutiner (Windows Image Acquisition) i Windows. På Mac OS har Acrobat stöd för TWAIN och ImageCapture (ICA).
I Windows kan du antingen använda Identifiera färgläge automatiskt och låta Acrobat fastställa pappersdokumentets innehållstyp, eller använda andra förinställningar (svartvita dokument, gråskaledokument, färgbilder eller färgdokument) utifrån din egen bedömning. Du kan konfigurera skanningsförinställningarna eller använda alternativet Anpassad skanning om du vill skanna med dina egna inställningar.
Förinställda inläsningsinställningar är bara tillgängliga för drivrutiner som stöder alternativet Dölj skannerns originalgränssnitt. Dessa inläsningsförinställningar är inte tillgängliga i Mac OS.
Om en WIA-drivrutin har installerats för skannern i Windows kan du använda knappen Skanna på skrivaren för att skapa en PDF-fil. Tryck på knappen Skanna och välj sedan Adobe Acrobat från listan över registrerade program i Windows. Välj sedan en skanner och en förinställning av dokument eller Anpassad skanning i skanningsgränssnittet för Acrobat.
Gå till Alla verktyg > Skapa PDF om du vill skanna ett pappersdokument till PDF med hjälp av Acrobat. Gränssnittet för Skapa en PDF från vilket format som helst visas. Välj Skanner för att visa tillgängliga alternativ.
I Windows:
På Mac:
Välj Alla verktyg > Skapa en PDF > Skanner > Identifiera färgläge automatiskt.
Gör följande om du vill lägga till dokumentet, som du ska skanna, till en befintlig fil:
Om du vill skanna flera filer till en PDF klickar du på ikonen Inställningar . Gränssnittet för Anpassad skanning öppnas. Välj Uppmana att skanna fler sidor.
Välj Skanna.
Om du uppmanas att skanna fler sidor väljer du Skanna flera sidor, Skanna baksidor eller Skanningen är slutförd och klickar på OK.
Välj Verktyg > Skapa PDF > Skanner > [dokumentförinställning].
Gör följande om du vill lägga till dokumentet, som du ska skanna, till en befintlig fil:
Om du vill skanna flera filer till en PDF-fil klickar du på ikonen Inställningar . Gränssnittet för Anpassad skanning öppnas. Välj Uppmana att skanna fler sidor.
Välj Skanna.
Om du uppmanas att skanna fler sidor väljer du Skanna flera sidor, Skanna baksidor eller Skanningen är slutförd och klickar på OK.
Välj Visa alla verktyg > Skapa en PDF > Skanner > Standardinställningar eller Mina anpassade inställningar .
Gör följande om du vill lägga till dokumentet, som du ska skanna, till en befintlig fil:
Om du vill ändra inställningarna klickar du på ikonen Inställningar . Gränssnittet för Anpassad skanning öppnas. Välj skanningsalternativ efter behov.
Om du vill skanna flera filer till en PDF-fil väljer du Uppmana att skanna fler sidor.
Om du anger att du vill använda Visa skannerns användargränssnitt i stället för gränssnittet i Acrobat, visas andra fönster och dialogrutor. Information om tillgängliga alternativ finns i dokumentationen till skannern. I Mac OS visas alltid skanneranvändargränssnittet.
Välj Skanna.
Om du uppmanas att skanna fler sidor väljer du Skanna flera sidor, Skanna baksidor eller Skanningen är slutförd och klickar på OK.
Välj Alla verktyg > Skanning och OCR > Förbättra skannad fil.
Välj alternativ i det sekundära verktygsfältet – klicka på ikonen Inställningar , välj lämpliga alternativ i dialogrutan Förbättra skannad PDF och klicka på OK.
Mer information om alternativen som visas i dialogrutan finns i Dialogrutan Förbättra skannad PDF.
Välj Alla verktyg > Skapa en PDF > Skanner.
Välj en fördefinierad skannerinställning: Identifiera färgläge automatiskt, Svartvitt dokument, Färgdokument, Gråskaligt dokument eller Färgfotografi.
Klicka på ikonen Inställningar bredvid förinställningen. Beroende på vad du väljer visas gränssnittet Anpassad skanningen eller Konfigurera fördefinierade inställningar för.
Om du vill skanna flera filer till en PDF-fil väljer du Uppmana att skanna fler sidor.
Välj Spara inställningar för att spara förinställningen.
När du har valt en skanner kan du välja eller anpassa skannerns olika skanningsalternativ efter behov.
Dialogrutan Förbättra skannad PDF används för att kontrollera bildinställningarna för hur skannade bilder filtreras och komprimeras för PDF-dokumentet. Standardinställningarna fungerar för en rad olika dokumentsidor, men ibland kanske du vill anpassa inställningarna för bilder med hög kvalitet, små filstorlekar eller andra skanningsfrågor.
Dokumentspråk
Som standard väljs OCR-språket från standardspråkinställningarna. Om du vill ändra språket klickar du på Redigera och väljer sedan ett annat språk.
Utdata
Antingen Sökbar bild eller Redigerbar text och bilder.
Acrobat läser in bilder på mellan 10 och 3000 dpi. Om du väljer Sökbar bild eller ClearScan för Utdatastil för PDF krävs indataupplösning på 72 dpi eller högre. Dessutom nedsamplas indataupplösningar över 600 dpi till 600 dpi eller lägre.
Förlustfri komprimering kan bara användas på svartvita bilder. Tillämpa förlustfri komprimering på en skannad bild genom att välja något av dessa alternativ under Optimeringsalternativ i dialogrutan Optimera skannad PDF: CCITT Grupp 4 eller JBIG2 (förlustfri) för svartvita bilder. Om den här bilden bifogas till ett PDF-dokument och du sparar filen med alternativet Spara, förblir den skannade bilden okomprimerad. Den inlästa bilden kan komprimeras om du sparar PDF med Spara som.
För de flesta sidor ger svartvit skanning med upplösningen 300 dpi bäst text för konvertering. Med upplösningen 150 dpi blir OCR-resultatet något sämre och det finns en större risk för felidentifiering av teckensnitt. Med en upplösning på 400 dpi eller högre blir bearbetningen långsammare och de komprimerade bilderna större. Om sidan innehåller flera oidentifierade ord eller liten text (9 punkter eller mindre) kan du försöka skanna med högre upplösning. Läs in i svartvitt så ofta det går.
När Identifiera text med OCR har inaktiverats kan ett upplösningsintervall på 10 till 3 000 dpi användas, men den rekommenderade upplösningen är 72 dpi eller högre. För Adaptiv komprimering rekommenderas 300 dpi för gråskala och RGB-indata och 600 dpi för svartvita indata.
Sidor som har lästs in i 24 bitars färg, 300 dpi, på 21,59 x 27,94 cm resulterar i större bilder (25 MB) innan de komprimeras. Datorn kan behöva ett virtuellt minne på 50 MB eller mer för att kunna skanna bilden. Vid 600 dpi blir skanning och bearbetning vanligtvis fyra gånger långsammare vid 300 dpi.
Använd inte skannerinställningar för rastrering eller halvtoner. De här inställningarna kan förbättra utseendet på fotografier, men de kan göra det svårt att identifiera texten.
För text på färgat papper kan du prova att öka ljusstyrkan och kontrasten med ungefär 10 %. Om skannern har funktioner för färgfiltrering kan du prova att använda ett filter eller en lampa som minskar bakgrundsfärgen. Eller om texten inte är tydlig kan du försöka justera skannerkontrasten och ljusstyrkan.
Om skannern har ett manuellt reglage för ljusstyrka justerar du det så att tecknen är rena och välformade. Om tecknen går ihop med varandra kan du använda en högre (ljusare) inställning. Om de är separerade från varandra kan du använda en lägre (mörkare) inställning.
Om du vill åtgärda skannerfel eller problem läser du följande felsökningsdokument:
Du kan använda Acrobat för att identifiera text i tidigare skannade dokument som redan har konverterats till PDF-format. Programvara för optisk teckenidentifiering (OCR) gör att du kan söka i, korrigera och kopiera texten i en skannad PDF. Den ursprungliga skannerupplösningen måste ha ställts in på 72 dpi eller högre för att OCR ska kunna användas på en PDF-fil.
Inläsning vid 300 dpi ger den bästa texten för konvertering. Vid 150 dpi är OCR-kvaliteten något lägre.
Välj Alla verktyg > Skanning och OCR > I den här filen.
Alternativen för Identifiera text visas i det sekundära verktygsfältet.
Välj ett sidintervall och ett språk för textidentifiering i det sekundära verktygsfältet.
Du kan också klicka på Inställningar för att öppna dialogrutan Identifiera text och ange alternativ efter behov.
Välj Identifiera text. I Acrobat skapas ett textlager i PDF-filen, som det går att söka i eller som kan kopieras och klistras in i ett nytt dokument.
Klicka på Alla verktyg > Skanning & OCR > I flera filer.
I dialogrutan Känn igen text klickar du på Lägg till filer och sedan på Lägg till filer, Lägg till mappar eller Lägg till öppna filer. Välj sedan filerna eller mappen. Dialogrutan Alternativ för utdata visas.
I dialogrutan Utdataalternativ anger du målmapp för utdatafilerna och inställningar för filnamn. Välj OK.
I dialogrutan Identifiera text – allmänna inställningar anger du alternativen och klickar på OK.
I Acrobat skapas ett textlager i PDF-filen, som det går att söka i eller som kan kopieras och klistras in i ett nytt dokument.
Dokumentspråk
Anger språket som OCR-motorn ska använda för att identifiera tecknen.
Utdata (PDF-utdatastil)
Bestämmer vilken typ av PDF som ska framställas. För samtliga alternativ krävs en indataupplösning på 72 dpi eller högre (rekommenderas). För alla format används OCR (Optical Character Recognition) och teckensnitts- och sididentifiering för textbilder och de konverteras till normal text.
Sökbar bild
Gör att texten går att söka i och välja. Det här alternativet bibehåller originalbilden, riktar upp den efter behov och placerar ett osynligt textlager ovanpå bilden. Inställningen av Nedsampla bilder i den här dialogrutan avgör om bilden kommer att nedsamplas eller inte och i så fall hur mycket.
Sökbara bilder (Exakt)
Gör att texten går att söka i och välja. Det här alternativet bibehåller originalbilden och placerar ett osynligt textlager ovanpå bilden. Rekommenderas om du behöver vara så trogen originalbilden som möjligt.
Redigerbar text och bilder
Syntetiserar ett nytt eget teckensnitt som är snarlikt originalteckensnittet och bevarar sidans bakgrund som en lågupplöst kopia.
Nedsampla till
Minskar antalet pixlar i färgbilder, gråskalebilder och monokroma bilder efter att OCR-bearbetningen är klar. Välj hur mycket nedsampling du vill tillämpa. Alternativ med högre värden innebär mindre nedsampling, vilket i sin tur skapar PDF-filer med högre upplösning.
När du kör OCR på ett skannat dokument analyserar Acrobat bitmappar av texten och ersätter dessa bitmappsområden med ord och tecken. Om det inte finns något självklart ersättningsalternativ markeras ordet som osäkert. De osäkra orden visas i PDF-dokumentet som de ursprungliga bitmapparna av ordet, men texten inkluderas i ett osynligt lager bakom bitmappen. Med denna metod blir ordet sökbart även om det visas som en bitmapp.
Obs: Om du försöker markera text i en skannad PDF-fil som inte har OCR eller försöker utföra en uppläsning på en bildfil, frågar Acrobat om du vill köra OCR. Om du klickar på OK öppnas dialogrutan Textidentifiering så att du kan välja alternativ, vilka beskrivs i detalj i tidigare avsnitt.
Klicka på Alla verktyg > Skanning & OCR > Korrigera identifierad text.
Acrobat identifierar misstänkta textfel och visar bilden och texten intill varandra i det sekundära verktygsfältet. Alla osäkra ord på sidan markeras med rutor.
Klicka på det markerade objektet eller rutan i dokumentet och korrigera sedan i rutan Identifierad som i det sekundära verktygsfältet. Klicka på Godkänn.
Nästa som är osäkert markeras. Åtgärda eventuella misstag efter behov. Klicka på Godkänn för varje korrigering.
Klicka på Stäng i det sekundära verktygsfältet när åtgärden är slutförd.