Användarhandbok Avbryt

Skydda PDF-dokument med certifikat

  1. Användarhandbok för Acrobat
  2. Introduktion till Acrobat
    1. Få åtkomst till Acrobat från dator, mobil, webb
    2. Vi presenterar den nya Acrobat-upplevelsen
    3. Nyheter i Acrobat
    4. Kortkommandon
    5. Systemkrav
  3. Workspace
    1. Allmänt om Workspace
    2. Öppna och visa PDF-filer
      1. Öppna PDF-filer
      2. Navigera i PDF-filer
      3. Visa PDF-preferenser
      4. Justera PDF-vyer
      5. Aktivera miniatyrförhandsgranskning av PDF-filer
      6. Visa PDF i webbläsare
    3. Arbeta med onlinelagringskonton
      1. Få åtkomst till filer från Box
      2. Få åtkomst till filer från Dropbox
      3. Få åtkomst till filer från OneDrive
      4. Få åtkomst till filer från SharePoint
      5. Få åtkomst till filer från Google Drive
    4. Acrobat och macOS
    5. Acrobat-meddelanden
    6. Rutnät, stödlinjer och mätningar i PDF-filer
    7. Asiatisk, kyrillisk och höger-till-vänster-text i PDF-filer
  4. Skapa PDF-filer
    1. Översikt över att skapa PDF-filer
    2. Skapa PDF-filer med Acrobat
    3. Skapa PDF-filer med PDFMaker
    4. Använda Adobe PDF-skrivaren
    5. Konvertera webbsidor till PDF-format
    6. Skapa PDF-filer med Acrobat Distiller
    7. Konverteringsinställning för Adobe PDF
    8. PDF-teckensnitt
  5. Redigera PDF-filer
    1. Redigera text i PDF-filer
    2. Redigera bilder eller objekt i en PDF-fil
    3. Rotera, flytta, ta bort och numrera om PDF-sidor
    4. Redigera skannade PDF-filer
    5. Förbättra hämtade dokumentfoton med hjälp av en mobilkamera
    6. Optimera PDF-filer
    7. Egenskaper och metadata för PDF-filer
    8. Länkar och bifogade filer i PDF-filer
    9. PDF-lager
    10. Sidminiatyrer och bokmärken i PDF-filer
    11. PDF-filer som har konverterats till webbsidor
    12. Konfigurera PDF-filer för en presentation
    13. PDF-artiklar
    14. Geospatiala PDF-filer
    15. Använda åtgärder och skript i PDF-filer
    16. Ändra standardteckensnittet för texttillägg
    17. Ta bort sidor från en PDF
  6. Skanning och OCR
    1. Skanna dokument till PDF
    2. Förbättra foton i dokument
    3. Felsök skannerproblem när du skannar i Acrobat
  7. Formulär
    1. Grunderna för PDF-formulär
    2. Skapa ett formulär från grunden i Acrobat
    3. Skapa och distribuera PDF-formulär
    4. Fylla i PDF-formulär
    5. Egenskaper för PDF-formulärfält
    6. Fyll i och signera PDF-formulär
    7. Ange åtgärdsknappar i PDF-formulär
    8. Publicera interaktiva PDF-webbformulär
    9. Grunderna för PDF-formulärfält
    10. PDF-streckkodsfält
    11. Samla in och hantera PDF-formulärdata
    12. Om Formulärspåraren
    13. Hjälp för PDF-formulär
    14. Skicka PDF-formulär till mottagare via e-post eller en intern server
  8. Kombinera filer
    1. Kombinera eller sammanfoga filer till en enda PDF-fil
    2. Rotera, flytta, ta bort och numrera om PDF-sidor
    3. Lägga till sidhuvuden, sidfötter och Bates-numrering i PDF-dokument
    4. Beskära PDF-sidor
    5. Lägga till vattenstämplar i PDF-dokument
    6. Lägga till bakgrunder i PDF-filer
    7. Arbeta med komponentfiler i en PDF-portfölj
    8. Publicera och dela PDF-portföljer
    9. Översikt över PDF-portföljer
    10. Skapa och anpassa PDF-portföljer
  9. Dela, granska och kommentera
    1. Dela och spåra PDF-dokument online
    2. Redigeringsmarkera text
    3. Förbereda för en PDF-granskning
    4. Starta en PDF-granskning
    5. Använda delade granskningar på SharePoint eller Office 365-webbplatser
    6. Delta i en PDF-granskning
    7. Lägga till kommentarer i PDF-filer
    8. Lägga till en stämpel i ett PDF-dokument
    9. Arbetsgångar för godkännande
    10. Hantera kommentarer | visa, svara, skriva ut
    11. Importera och exportera kommentarer
    12. Spåra och hantera PDF-granskningar
  10. Spara och exportera PDF-filer
    1. Spara PDF-filer
    2. Konvertera PDF till Word
    3. Konvertera PDF till PPTX
    4. Konvertera PDF till XLSX eller XML
    5. Konvertera PDF till JPG
    6. Konvertera PDF till PNG
    7. Konvertera eller exportera PDF-filer till andra filformat
    8. Filformatalternativ för PDF-export
    9. Återanvända PDF-innehåll
  11. Säkerhet
    1. Förbättrad säkerhetsinställning för PDF-filer
    2. Skydda PDF-dokument med lösenord
    3. Hantera digitala ID:n
    4. Skydda PDF-dokument med certifikat
    5. Öppna skyddade PDF-filer
    6. Ta bort känsligt innehåll från PDF-filer
    7. Konfigurera skyddsprofiler för PDF-filer
    8. Välj en dokumentskyddsmetod för PDF-filer
    9. Säkerhetsvarningar när en PDF-fil öppnas
    10. Skydda PDF-filer med Adobe Experience Manager
    11. Skyddad visningsfunktion för PDF-filer
    12. Översikt över säkerhet i Acrobat och PDF-filer
    13. JavaScript-skript i PDF-dokument som en säkerhetsrisk
    14. Bilagor som säkerhetsrisker
    15. Tillåt eller blockera länkar i PDF-filer
  12. Digitala signaturer
    1. Signera PDF-dokument
    2. Läs in din signatur på mobilen och använd den överallt
    3. Skicka dokument för e-signering
    4. Skapa ett webbformulär
    5. Begär e-signaturer i bulk
    6. Samla in onlinebetalningar
    7. Varumärk ditt konto
    8. Om certifikatsignaturer
    9. Certifikatbaserade signaturer
    10. Validera digitala signaturer
    11. Adobes lista över betrodda certifikat
    12. Hantera pålitliga identiteter
  13. Skriver ut
    1. Grundläggande PDF-utskriftsåtgärder
    2. Skriva ut häften och PDF-portföljer
    3. Avancerade PDF-utskriftsinställningar
    4. Skriv ut till PDF
    5. Skriva ut PDF-filer i färg (Acrobat Pro)
    6. Skriva ut PDF-dokument i anpassad storlek
  14. Tillgänglighet, taggar och flödesomformning
    1. Skapa och verifiera PDF-tillgänglighet
    2. Tillgänglighetsfunktioner i PDF-filer
    3. Verktyget Läsordning för PDF-filer
    4. Läsa PDF-filer med flödesomformning och tillgänglighetsfunktioner
    5. Redigera dokumentstrukturen med panelerna Innehåll och Taggar
    6. Skapa tillgängliga PDF-filer
    7. Molnbaserad automatisk taggning
  15. Söka och indexera
    1. Skapa PDF-index
    2. Söka i PDF-filer
  16. Multimedia och 3D-modeller
    1. Lägga till ljud, video och interaktiva objekt i PDF-filer
    2. Lägga till 3D-modeller till PDF-filer (Acrobat Pro)
    3. Visa 3D-modeller i PDF-filer
    4. Samverka med 3D-modeller
    5. Mäta 3D-objekt i PDF-filer
    6. Ställa in 3D-vyer i PDF-filer
    7. Aktivera 3D-innehåll i PDF-filer
    8. Lägga till multimedia i PDF-filer
    9. Kommentera 3D-design i PDF-filer
    10. Spela upp video-, ljud- och multimedieformat i PDF-filer
    11. Lägga till kommentarer till videofilmer
  17. Verktyg för tryckproduktion (Acrobat Pro)
    1. Översikt över verktyg för utskriftsproduktion
    2. Skrivarmärken och hårlinjer
    3. Förhandsgranska utdata
    4. Genomskinlighetsförenkling
    5. Färgkonvertering och tryckfärgshantering
    6. Svällningsfärg
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- och PDF/E-kompatibla filer
    2. Preflight-profiler
    3. Avancerade preflight-kontroller
    4. Preflight-rapporter
    5. Visa preflight-resultat, objekt och resurser
    6. Utdatametoder i PDF-filer
    7. Korrigera problemområden med preflight-verktyget
    8. Automatisera dokumentanalys med droplet-filer eller preflight-åtgärder
    9. Analysera dokument med preflight-verktyget
    10. Ytterligare kontroller i preflight-verktyget
    11. Preflight-bibliotek
    12. Preflight-variabler
  19. Färghantering
    1. Bibehålla konsekventa färger
    2. Färginställningar
    3. Färghantera dokument
    4. Arbeta med färgprofiler
    5. Mer om färghantering

Innan du börjar

Vi lanserar en ny, mer intuitiv produktupplevelse. Om skärmen som visas här inte matchar produktgränssnittet väljer du hjälp för din nuvarande upplevelse.

I den nya upplevelsen visas verktygen till vänster på skärmen.

Obs!

Avsnittet Översikt över säkerhet i Acrobat och PDF-filer innehåller en fullständig lista över artiklar om säkerhet.

Certifikatskydd

Använd certifikat för att kryptera dokument och verifiera digitala signaturer. En digital signatur försäkrar mottagarna om atat dokumentet kommer från dig. Kryptering garanterar att bara de avsedda mottagarna kan se innehållet. Ett certifikat lagrar den offentliga nyckeln till ett digitalt ID. Mer information om elektroniska ID:n finns i avsnittet Elektroniska ID:n.

När du skyddar en PDF-fil med ett certifikat anger du vilka mottagarna är och vilken filåtkomstnivå respektive mottagare eller grupp ska ha. Du kan t.ex. låta en viss grupp signera och fylla i formulär och låta en annan redigera text eller ta bort sidor. Du kan välja certifikat med hjälp av din lista över pålitliga identiteter, från filer på disk, från en LDAP-server eller från Windows certifikatarkiv (bara Windows). Inkludera alltid ditt certifikat i mottagarlistan för att dokumentet ska kunna öppnas senare.

Obs!

Kryptera om möjligt dokument med hjälp av certifikat från externa digitala ID:n. Om certifikatet kommer bort eller blir stulet kan utfärdaren ersätta det. Om ett självsignerat digitalt ID tas bort går det inte längre att få tillgång till de PDF-filer som har krypterats med hjälp av certifikatet från det ID:t.

Kryptera en PDF-fil med ett certifikat

  1. Öppna ett PDF och välj Alla verktyg > Skydda ett PDF > Kryptera med certifikat.

  2. När du uppmanas att göra det, välj Ja.

  3. I Certifikatkryptering inställningar dialogen markerar du de dokumentkomponenter som ska krypteras.

  4. Från Krypteringsalgoritm menyn välj kryptering och välj sedan Nästa.

    Krypteringsalgoritmen och nyckelstorleken är versions-specifika. Mottagarna måste ha motsvarande version (eller senare) av Acrobat eller Acrobat Reader för att kunna dekryptera och läsa dokumentet.

    • Om du väljer 128-bitars AES måste mottagarna ha Acrobat 7 eller Acrobat Reader 7 (eller en senare version av dessa program) för att öppna dokumentet.

    • Om du väljer 256-bitars AES måste dokumentet öppnas i Adobe Acrobat 9 eller Adobe Reader 9 eller senare.

  5. Skapa en mottagarlista för din krypterade PDF-fil. Inkludera alltid ditt eget certifikat i mottagarlistan så att du kan öppna dokumentet senare.

    • Klicka på Sök för att hitta identiteter på en katalogserver eller i din lista över pålitliga identiteter.

    • Klicka på Bläddra om du vill hitta den fil som innehåller certifikaten för pålitliga identiteter.

    • Om du vill ange utskrifts- eller redigeringsbegränsningar för dokumentet markerar du mottagare i listan och klickar sedan på Behörighet.

  6. Om du vill granska inställningarna klickar du på Nästa och sedan på Slutför.

    När en mottagare öppnar PDF-filen används säkerhetsinställningar som du har angett för den här personen.

Ändra krypteringsinställningar

  1. Öppna en PDF-fil och välj Alla verktyg > Skydda ett PDF > Ange säkerhetsegenskaper.

  2. Välj Ändra inställningar.

  3. Gör något av det följande och välj sedan Nästa.

    • Om du vill kryptera olika dokumentkomponenter väljer du det alternativet.

    • Om du vill ändra krypteringsalgoritmen väljer du den i listan.

  4. Gör något av följande:
    • Om du vill kontrollera en betrodd identitet markerar du mottagaren och väljer sedan Information.

    • För att ta bort mottagare markera en eller flera mottagare och klickar sedan på Ta bort. Ta endast bort certifikatet om du vill ha åtkomst till filen genom att använda det certifikatet.

    • För att ändra mottagarnas behörigheter markera en eller flera mottagare och välj sedan Behörigheter.

  5. Välj Nästa och välj sedan Slutför. Välj OK för att stänga dialogen Dokumentegenskaper och tillämpa ändringarna.

Ta bort krypteringsinställningar

  1. Öppna ett PDF och välj Alla verktyg > Skydda ett PDF > Ta bort skydd.

  2. Ange lösenordet för behörighet om du uppmanas till det. Om du inte kan lösenordet för behörighet kontaktar du författaren av PDF-filen.

Dela certifikat med andra

Företag som använder certifikat för skyddade arbetsflöden lagrar ofta certifikat på en katalogserver som deltagare kan söka på för att utöka sina listor över pålitliga identiteter.

När du tar emot ett certifikat från någon kan du lägga till det i din lista över betrodda identiteter. Du kan ställa in dina pålitlighetsinställningar så att alla elektroniska underskrifter och certifierade dokument som har skapats med ett visst certifikat ska vara pålitliga. Du kan även importera certifikat från ett certifikatarkiv, t.ex. Windows certifikatarkiv. Ett certifikatarkiv innehåller ofta många certifikat som har utfärdats av olika certifikatutfärdare.

Obs!

Externa leverantörer verifierar normalt identiteter med egna metoder. De kan också integrera sina valideringsmetoder med Acrobat. Om du använder en extern leverantör bör du kontrollera dennes dokumentation.

Hämta certifikat från andra användare

Certifikat som du tar emot från andra lagras i en lista över betrodda identiteter. Listan är som en adressbok, och med den kan du validera dessa användares signaturer för alla dokument som du tar emot från dem.

Lägga till ett certifikat från e-post

När en kontakt skickar sitt certifikat till dig via ett e-postmeddelande visas det som en importerad/exporterad metod bifogad fil.

  1. Öppna den bifogade filen och välj sedan Ange pålitlig kontakt i dialogruta som öppnas.

  2. Välj kontakten och välj sedan Importera.

  3. Ange ett lösenord och välj Nästa. Välj OK för att se importeringsdetaljer och välj OK igen.

  4. Välj plats och välj sedan Nästa. Välj sedan Slutför.

  5. Klicka på Ange pålitlig kontakt en gång till för att se om kontakten har lagts till i Certifikat. Markera certifikatet för att visa information om Detaljer och Lita på.
    • Ange önskade alternativ för Betrodd.

    • Använd det här certifikatet som ett pålitligt rotcertifikat enbart om det krävs för att validera en digital signatur. När du har gjort ett certifikat till en pålitlig ankarpunkt förhindrar du att det återkallas genom att kontrollera det (eller något annat certifikat i kedjan).

    • För att tillåta åtgärder som kan innebära en säkerhetsrisk välj Certifierade dokument och sedan de alternativ som du vill tillåta:

      Dynamiskt innehåll

      Inkluderar FLV-filer, SWF-filer och externa länkar.

       

      Inkluderade privilegierade JavaScript

      Litar på inbäddade skript.

       

      Behöriga systemåtgärder

      Inkluderar nätverk, utskrifter och filåtkomst.

       

Lägga till ett certifikat från en digital underskrift i en PDF

Du kan lägga till ett certifikat till dina pålitliga identiteter från en signerad PDF genom att först verifiera fingeravtrycket med certifikatets upphovsperson.

Ett självundertecknat certifikat

  1. Öppna PDF-filen som innehåller signaturen.
  2. Öppna panelen Signaturer och välj signaturen.
  3. Välj Visa signaturegenskaperAlternativ menyn och välj sedan Visa undertecknarens certifikat.

  4. Om certifikatet är självsignerat bör du kontakta certifikatets upphovsperson och be denne bekräfta att fingeravtrycksvärdena på fliken Information är korrekta. Lita på certifikatet enbart om värdena matchar upphovspersonens värden.
  5. Välj fliken Betrodd och sedan Lägg till i betrodda certifikat och OK.

  6. Ange betrodda alternativ i dialogrutan Importera kontaktinställningar och välj sedan OK.

Konfigurera Acrobat att söka igenom Windows certifikatarkiv (enbart Windows)

  1. Välj Inställningar > Signaturer. Klicka på Mer för Verifiera.
  2. Välj önskade alternativ under Windows-integrering och klicka sedan två gånger på OK.

Du bör inte lita på certifikat från Windows certifikatarkiv.

Importera certifikat med hjälp av certifikatguide (endast för Windows)

Om du använder Windows certifikatarkiv för att hålla ordning på certifikat kan du importera certifikat med hjälp av en guide i Utforskaren i Windows. Om du vill importera certifikat måste du identifiera den fil som innehåller certifikatet och ange filens plats.

  1. Högerklicka på certifikatfilen i Utforskaren i Windows och välj sedan Installera PFX.
  2. Följ instruktionerna som visas för att lägga till certifikatet i Windows certifikatarkiv.
  3. Om du uppmanas att validera certifikatet innan det installeras bör du anteckna digest-värdena för MD5 och SHA1 (fingeravtryck). Kontakta skaparen av certifikatet för att få bekräftat att värdena är korrekta innan du bestämmer dig för att lita på certifikatet. Välj OK.

Verifiera information i ett certifikat

I dialogrutan Certifikatgranskare visas användarattribut och övrig information om ett visst certifikat. När andra importerar ditt certifikat vill de ofta jämföra din fingeravtrycks information med den information de får med certifikatet. (Fingeravtrycket refererar till värdena för MD5-meddelande och SHA1-meddelande.) Du kan kontrollera certifikatinformation för dina digitala ID-filer eller för filer som du importerar.

Mer information om hur du verifierar certifikat finns i handboken om digitala signaturer (PDF-format) på www.adobe.com/go/learn_acr_security_en.

I dialogrutan Certifikatgranskare hittar du följande information:

  • Certifikatsvalideringsperiod

  • Certifikatets avsedda användningsområde

  • Certifikatinformation, som serienummer och offentlig nyckel

Du kan även kontrollera om certifikatutfärdaren har återkallat certifikatet. Certifikat återkallas normalt när en anställd slutar på företaget eller när skyddets integritet har skadats på något sätt.

Verifiera ditt eget certifikat

  1. Gå till Preferenser > Signaturer. I Identiteter och betrodda certifikat välj Mer.

  2. Välj ditt digitala ID och välj sedan Certifikatdetaljer .

Verifiera information på en kontakts certifikat

  1. Välj Signaturer panelen och välj sedan signaturen. Välj Visa underskriftsegenskaper på menyn Alternativ.

  2. Välj Visa signerarens certifikat för att visa detaljer om certifikatet.

Ta bort ett certifikat från pålitliga identiteter

  1. Navigera till Preferenser > Signaturer. I Identiteter och betrodda certifikat väljer du Mer.

  2. Välj certifikatet och välj sedan Ta bort ID.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?