Anpassa fält i PDF-formulär

Du kan använda Acrobat-formulärfältets egenskaper för att styra hur fältet ska fungera. Detta inkluderar att ställa in formateringsregler, definiera interaktioner med andra fält, införa begränsningar för inmatning och integrera anpassade skript.

Viktiga punkter:

• Varje typ av formulärfält har sin egen uppsättning egenskaper, prydligt organiserade i flikar.
• Justeringar av egenskaper träder i kraft omedelbart när du flyttar till en annan egenskap eller trycker på Enter.
• Alla formulärfält har en flik Allmänt och en flik Åtgärder, med ytterligare flikar som fliken Alternativ, som är skräddarsydda för specifika fälttyper.
• Två universella alternativ finns tillgängliga på varje flik: "Låst", som förhindrar ytterligare ändringar av fältegenskaperna, och "Stäng", som avslutar dialogrutan Egenskaper. Om du ändrar flera fält kan du hålla dialogrutan öppen och sömlöst växla mellan fälten för att göra ändringar.

Modifiera allmänna egenskaper för formulärfält

Ändra utseendet på formulärfältet

På fliken Utseende kan du justera hur formulärfältet visas visuellt på sidan. Denna flik är tillgänglig för alla typer av formulärfält utom streckkoder och erbjuder följande alternativ:

• Färg på ram: Välj en färg för fältets ram eller välj ingen ram.
• Linjetjocklek: Bestäm tjockleken på fältramen (tunn, medel eller tjock).
• Fyllningsfärg: Välj en bakgrundsfärg för fältet eller låt det vara transparent.
• Linjestil: Ändra utseendet på ramen med alternativ som Solid, Streckad eller Understruken.
• Teckensnittstorlek: Ange storleken på inmatad text eller urvalsmarkörer, med alternativet Auto för dynamisk storleksändring.
• Textfärg: Välj en färg för texten eller markeringsmarkören.
• Teckensnitt: Välj bland tillgängliga teckensnitt på ditt system (gäller inte för fält som inte visar text).

Positionera formulärfältet

Fliken Position låter dig positionera eller ändra storlek på det eller de valda fälten exakt till en precision på upp till en tiotusendel av en tum. Du kan också flytta fält till exakta platser på sidan.

Använd alternativen Höjd och Bredd för att endast ändra fältstorleken. Om du vill flytta fält utan att ändra storlek på dem väljer du Ändra inte höjd och bredd när positionen ändras.

Ändra fältspecifika egenskaper

Fliken Alternativ för formulärfältsegenskaper anpassas efter den valda formulärfältstypen, exklusive digitala signaturer. Nedan är alternativen för olika fälttyper.

Streckkod:

• Symbologi: välj bland streckkodstyperna PDF417, QR-kod och Data Matrix.
• Komprimera data före kodning till streckkod: komprimerar data före kodning för reducerat lagringsutrymme.
• Avkodningstillstånd: förinställd avkodning, anpassningsbar med knappen Anpassa.
• Anpassa: Anpassa bearbetningsparameterer för din specifika maskinvara.
• X-dimension: bredd på streckkodscellen i mils.
• Y/X-förhållande: cellens höjd/bredd.
• Felkorrigeringsnivå: avgör dataredundans för felkorrigering. Högre felkorrigeringsnivåer skapar mer pålitliga streckkoder, men ger större storlekar och begränsad möjlighet att koda ytterligare data. Den här funktionen är tillgänglig för streckkoder i PDF417 och QR-kod, vilket minskar problem som utskriftsfel, faxöverföringsfel och dokumentskador.
  
• Hantera streckkodsparametrar: spara och dela anpassade streckkodsval.

Kryssrutor:

• Stil för kryssruta: formen av markeringen inuti kryssrutan.
• Exportera värde: värde som representerar objektet för dataexport.
• Kryssrutan är markerad som standard: väljer kryssrutan i förväg.

Rullgardinsmeny och listlåda:

• Objekt: text för alternativ som visas på menyn.
• Lägg till: flyttar den aktuella posten till objektlistan.
• Exportera värde: värde som representerar objektet för dataexport.
• Objektlista: visar tillgängliga alternativ.
• Uppåt- och nedåtknappar: ändra objektordning. De här knapparna är inte tillgängliga om du väljer Sortera objekt.
  
• Ta bort: tar bort valt objekt.
• Sortera objekt: numeriskt och alfabetiskt ordna objekt.
• Tillåt användaren att ange egen text: aktiverar posten för egen text.
• Kontrollera stavning: stavningskontroll for användarskriven text.
• Multipelt urval: gör att du kan välja flera objekt.
• Beställ valt värde omedelbart: sparar värdet omedelbart.

Alternativknappar:

• Knappstil: formen av markeringen inuti knappen.
• Val av alternativknapp: identifierar alternativknappen.
• Knappen markeras som standard: väljer knappen i förväg.
• Knappar med samma namn och innehåll väljs unisont: tillåter val av relaterade alternativknappar med ett klick.

Textfält:

• Justering: justerar text till vänster, höger eller i mitten.
• Standardvärde: inledande text i fältet.
• Multirad: tillåter inmatningar med flera rader.
• Bläddra långt text: kompenserar för utökad text.
• Tillåt rik text-formatering: aktiverar textstil.
• Teckengräns: anger teckengräns.
• Lösenord: visar inmatad text som asterisker.
• Teckenkombination: sprider ut den text som användaren har skrivit in jämnt över textfältets bredd. Om det finns en ramfärg angiven på fliken Utseende avgränsas varje skrivet tecken i fältet av linjer i denna färg. Det här alternativet är endast tillgängligt om ingen annan kryssruta är markerad.
  

Ange åtgärder för formulärfält

På fliken Åtgärder i formulärfältets egenskaper kan du tilldela åtgärder som utlöses av användarinteraktioner. Här är dess viktigaste komponenter:

• Välj utlösare: välj den användaråtgärd som initierar åtgärden, t.ex. mus upp, mus ner, mus enter, mus exit, vid fokus eller vid oskärpa.
• Välj åtgärd: ange det som inträffar när användaren utlöser åtgärden. Alternativen inkluderar att köra ett menyalternativ, navigera till en 3D/Multimedia-vy, gå till en sidvy, importera formulärdata, öppna en fil eller webblänk, spela upp ett ljud- eller medieklipp, läsa en artikel, återställa ett formulär, köra JavaScript, ställa in lagrens synlighet, visa/dölja ett fält eller skicka in ett formulär.
• Lägg till: öppnar ett fönster för att välja och lägga till en åtgärd.
• Åtgärder: visar listan över definierade utlösare och åtgärder.
• Upp- och nedknappar: dessa knappar ändrar ordningen på de listade åtgärderna under utlösaren (tillgängliga när flera åtgärder har definierats för samma utlösare).
• Redigera: öppnar en dialogruta med specifika alternativ för den valda åtgärden.
• Radera: tar bort den markerade åtgärden eller det markerade utlösar-åtgärdsparet.

Ange formulärfält för beräkningar

Fliken Beräkna i formulärfältets egenskaper exkluderar textfält och rullgardinslistrutor. Det erbjuder alternativ för att utföra matematiska beräkningar på befintliga poster och visa resultaten:

• Värdet är inte beräknat: välj det här alternativet om du vill att användarna ska mata in värden manuellt.

• Värdet är: välj detta för att få tillgång till ytterligare alternativ:

  • Pop-up-meny: den här menyn visar matematiska funktioner som summa, produkt, genomsnitt, minimum eller maximum som
    gäller för valda fält.

  • Välj: öppnar en dialogruta med en lista över tillgängliga formulärfält som kan inkluderas eller exkluderas från beräkningen.

• Förenklad fältnotation: använder JavaScript med fältnamn och grundläggande aritmetiska tecken. Använd knappen Redigera för att ändra eller lägga till skript.

• Egna beräkningsskript: visar eventuella egna skript för beräkningar. Använd knappen Redigera för att skapa eller redigera JavaScripts.

Ställa in beräkningsordning för formulärfält

I ditt formulär följer beräkningsordningen den ordning i vilken du definierar dem.

Justera beräkningsordningen om det behövs för att få korrekta resultat. Om du t.ex. behöver resultatet från två fält för att beräkna ett tredje, ska du se till att de två fälten beräknas först.

Acrobat utför automatiskt alla angivna fältberäkningar när du skapar och testar formulärfälten. Om du vill kan du stänga av den automatiska beräkningen i formulärinställningarna när du arbetar.

Ange egenskaper för e-signatur

Du kan ange egenskaper för e-signaturer med hjälp av fliken Signerat i dialogrutan Egenskaper för digital signatur. Dina val avgör vad som händer när användaren tillämpar en digital signatur på formuläret.

Alternativen inkluderar:

• Inget händer när det är signerat: det här är standardinställningen.
• Markera som skrivskyddad: bestämmer ändringar efter signering. Alternativen inkluderar:
  • Alla fält: låser alla formulärfält.
  • Alla fält utom dessa: tillåter redigeringar i valda fält.
  • Endast dessa fält: låser endast valda fält.
• Detta skript körs när fältet är signerat: Möjliggör körning av anpassat JavaScript efter signering. Använd knappen Redigera för att ändra eller skapa nya JavaScript-åtgärder.

Formatera text och rullgardinsfält

På fliken Format i Egenskaper för formulärfält finns olika formateringsalternativ för text- och rullgardinsfält. Alternativen beror på vad du har valt i popup-menyn Välj formatkategori .I fältet Exempel på aktuellt format visas en förhandsgranskning av inställningarna i realtid.

De tillgängliga alternativen är:

Fliken "Format" i formulärfältets egenskaper erbjuder olika formateringsalternativ för text- och rullgardinsfält. Här är en sammanfattning:

• Ingen: ingen specifik formatering krävs.
• Nummer: formaterar numeriska poster automatiskt. Alternativ för decimaler, separatorstil, valutasymbol, symbolplacering och stil för negativa tal.
• Procentsats: formaterar numeriska data som procentandelar. Alternativ för decimaler och separatorstil.
• Datum: formatera datum. Alternativ för en-, två- och fyrsiffriga datumvariationer.
• Tid: formaterar tidsposter. Alternativ för 12-timmars eller 24-timmars klockvisning, minuter, sekunder och AM/PM.
• Special: formaterar specifika datatyper som t.ex. postnummer, postnummer + 4, telefonnummer och personnummer. Möjliggör en godtycklig mask för anpassade format.
  • A – accepterar endast bokstäver (A–Z, a–z).
  • X – accepterar mellanslag och de flesta skrivbara tecken, inklusive alla tecken som finns på ett standardtangentbord och ANSI-tecken i 32–126 och 128–255.
  • O – bokstaven "O" accepterar alfanumeriska tecken (A–Z, a–z och 0–9).
  • 9 – accepterar endast numeriska tecken (0–9).
  • Maskinställningen AAA--p#999 accepterar t.ex. strängen BOE--p#767. Maskinställningen OOOOO@XXX accepterar strängen vad12@3Up.
• Anpassad: det här alternativet aktiverar avancerad formatering med egna JavaScript-skript. Det finns också möjlighet att lägga till och redigera anpassade format och tangenttryckningsskript.Du kan hämta JavaScript for Acrobat API Reference från Acrobat Developer Center på www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_en (PDF, endast på engelska).
  

Fliken "Validering", som finns i egenskaperna för textfält och rullgardinsfält, säkerställer att uppgifterna är korrekta:

• Fältvärdet är inte validerat: avaktiverar validering.
• Fältvärdet är inom intervallet: ställer in numeriska intervallgränser.
• Kör anpassat valideringsskript: validerar med hjälp av anpassade JavaScript-skript.

Inga ytterligare alternativ är tillgängliga. Indata i en textruta eller listruta med den här egenskapen kräver ingen speciell formatering.

Ange egenskaper för streckkodsfält

Fliken "Value" i formulärfältets egenskaper är exklusiv för streckkodsfält och erbjuder dessa alternativ:

• Koda med: tillåter val av kodningsmetoder. Alternativen inkluderar:
  • XML: kodar data i standardformatet XFDF och genererar JavaScript-skript automatiskt.
  • Tabbavgränsad: kodar fält som tabbavgränsade värden, vilket är användbart för att få plats med mer data i streckkoden eller för att kopiera data till tabeller i databaser eller kalkylblad. JavaScript-skript genereras automatiskt. Om formuläret matar ut data i XFDF- eller XDP-filer måste de vara i tabbavgränsat format med fältnamn på första raden.
• Välj: öppnar en dialogruta för att välja användardatafält för streckkodskodning.
• Inkludera fältnamn:
  • Endast tillgänglig med tabbavgränsad kodning.
  • Kodar fältnamn som den första raden i streckkodens innehåll med värden kodade under dem.
• Anpassat beräkningsskript:
  • Visar standardskript.
  • Klicka på "Redigera" för att öppna JavaScript Editor för anpassade beräkningsskript.
• Hänvisning till publicerat formulär:
  • Visar sökvägen till PDF-formuläret.
  • Gör det möjligt att redigera URL:en till det publicerade formuläret.
  • Hjälper till att återskapa en digital version av det ifyllda formuläret genom att sammanfoga formulärmallen med data från användaren.
  • Upprätthåller förhållandet mellan formulärmall och streckkodsdatafiler.
  • När en streckkod kodas med hjälp av XML-värden kodas URL-referensen in i streckkoden och visas under den.

Hantera egna streckkodsinställningar

Du kan spara och dela med dig av en uppsättning anpassade inställningar för streckkodsparametrar och sedan använda dem när du skapar nya streckkodsformulärfält. Du kan fortsätta att redigera dina egna parameteruppsättningar efter att du har definierat dem.

Alla dessa processer börjar med att du öppnar dialogrutan för egenskaper för streckkodsfält. Dubbelklicka på streckkodsfältet för att öppna dialogrutan för egenskaper.

Skapa en ny uppsättning av streckkodsparametrar

Den nydefinierade parameteruppsättningen visas i listan i dialogrutan Hantera streckkodsparametrar och alla knappar på höger sida i dialogrutan blir tillgängliga. Den nya definitionen visas också i listrutan Avkodningsvillkor på fliken Alternativ i dialogrutan Egenskaper för streckkodsfält.

Redigera eller ta bort en uppsättning egna streckkodsparametrar

Exportera eller importera en uppsättning egna streckkodsparametrar

Omdefiniera standarder för formulärfältsegenskaper

När du har ändrat egenskaperna för en viss typ av formulärfält kan du ange dessa egenskaper som standarduppsättningen för den typen. Du kan t.ex. skapa en kryssruta, ändra egenskaperna och sedan spara dessa egenskaper som standardvärden. Standardvärdena kan endast användas för fältets utseende- och storleksrelaterade attribut. Egenskaper för formatrelaterade attribut, t.ex. Datum, kan inte anges som standard.