Skapa och distribuera PDF-formulär

På startsidan i Acrobat väljer du Visa alla verktyg > Förbered ett formulär.

Välj något av följande alternativ:

Konverterar ett befintligt elektroniskt dokument (till exempel Word, Excel eller PDF) till ett interaktivt PDF-formulär. Välj en fil och välj Öppna.

Skannar ett pappersformulär och konverterar det till ett interaktivt PDF-formulär.

Börja skapa ett formulär från grunden med en tom sida. Mer information finns i Så här skapar du ett formulär från grunden.

Om du vill att andra ska signera formuläret, markerar du kryssrutan Detta dokument kräver signaturer.

Välj Skapa formulär.

Formuläret skapas i Acrobat och öppnas i läget redigering. Den vänstra rutan visar verktyg för formulärfält för att lägga till ytterligare fält och redigera formuläret. Den högra rutan visar en lista med befintliga formulärfält (om det finns några).

Granska formulärfälten som Acrobat har skapat. Lägg till fält med formulärfältsverktygen i verktygsfältet. Ta bort, ändra storlek på eller ordna om fälten efter behov. Du kan lägga till alla nedanstående typer av formulärfält:

Lägg till text i PDF-dokumentet.

Här kan användaren skriva text, t ex namn, adress eller telefonnummer.

Lägger till ett bildfält. Låter användaren bläddra fram och välja bilden som ska läggas till i PDF-dokumentet.

Gör det möjligt för användaren att välja ja eller nej för enskilda alternativ. Om formuläret innehåller flera kryssrutor kan användaren normalt markera valfritt antal.

Visa en grupp med alternativ. Användaren kan bara välja ett alternativ. Alla alternativknappar med samma namn fungerar som en grupp.

Här kan användaren välja ett alternativ i en lista eller skriva ett värde. Du kan ange en formulärfältsegenskap som gör det möjligt för användaren att ange ett anpassat värde.

Visa en lista med alternativ som användaren kan välja. Du kan ställa in en formulärfältsegenskap som gör det möjligt för användaren att välja flera alternativ i listan genom att Skift-klicka.

Utför en åtgärd på användarens dator, t.ex. öppnar en fil, spelar upp ljud eller skickar data till en webbserver. Knapparna kan anpassas med bilder, text och visuella ändringar som utlöses av musåtgärder.

Låter användaren ange ett datum i PDF-dokumentet.

Här kan användaren underteckna ett PDF-dokument elektroniskt med en digital signatur.

Koda indata från valda fält och visa informationen som ett visuellt mönster som kan tolkas av avkodningsprogramvara eller -maskinvara (säljs separat).

Mer information finns i Så här lägger du till formulärfält och anger deras värden.

Om du vill ändra befintlig text eller befintliga bilder väljer du bakåtknappen ( < ) för att gå till verktyget Redigera. Alla text- och bildfält är aktiverade för redigering. 

Klicka på knappen Förhandsgranska till vänster när du vill testa formuläret. Genom att förhandsgranska ett formulär kan du se formuläret så som det kommer att se ut för mottagaren av formuläret och ger dig en möjlighet att kontrollera att det är korrekt. Om du förhandsgranskar ett formulär kan du välja knappen Avsluta förhandsgranskning för att gå tillbaka till redigeringsläge.

Spara formuläret när du är klar med ändringarna. Då kan du Skicka eller Dela formuläret med de avsedda mottagarna.

Öppna en enskild PDF-fil eller förhandsgranska en PDF-komponentfil i en PDF-portfölj.

Välj hamburgermenyn   (Windows) eller menyn Arkiv (macOS) och sedan Spara som annan > Utökad PDF i Reader och välj något av följande alternativ:

(Acrobat Pro) Tillåter att användare kan lägga till kommentarer och komma åt objektdata, mått och geospatiala verktyg.

Tillåter att användare sparar data som de har angett i interaktiva eller ifyllbara formulär.

Välj Skicka i det nedre högra hörnet av den vänstra rutan.

Flera olika meddelanden kan visas, exakt vilka beror på vad formuläret innehåller. Följ instruktionerna på skärmen efter behov och spara formuläret.

Samla in svar i e-postinkorgen.

Distribuera och samla in svar på en intern server, till exempel SharePoint eller Nätverksmapp. Mer information finns i Ange en server.

Mer information finns i Välja ett distributionsalternativ för granskningar och formulär.

Välj Fortsätt och följ sedan instruktionerna på skärmen för att distribuera formuläret.

• Ange e-postadresser (åtskilda med semikolon) eller välj e-postadresser från adressboken genom att klicka på knappen Till.
• Redigera standardmeddelandet.
• Välj alternativet Samla in namn och e-post från mottagare för att göra en optimal spårning. Mottagarna uppmanas att tillhandahålla sina namn och e-postadresser när de skickar in formuläret. Detta garanterar att du i spåraren ser exakt vem som har och inte har svarat, och när de har gjort det.
• Avmarkera det här alternativet om du vill kunna ta emot anonyma sändningar, eller om du inte bryr dig om den här spårningsnivån.

I det globala fältet väljer du Signera > Begär e-signaturer.

Skriv e-postadresserna till de personer du vill ska signera dokumentet i dialogrutan Signera. Lägg till ett meddelande, om det behövs. Välj sedan Ange plats för signatur.

Välj Skicka.

Du kommer att få ett e-postmeddelande från Acrobat Sign där det framgår vilka dokument som skickades till den första användaren för signering. Den första användaren får även ett e-postmeddelande om att signera dokumentet. När användaren lägger till sin signatur i signaturfältet och sedan väljer knappen Klicka för att underteckna skickas dokumentet till nästa användare för signering, och så vidare.

Alla får en kopia av det signerade dokumentet och filen lagras säkert i Adobe Cloud.