Användarhandbok Avbryt

Länkar och bifogade filer i PDF-filer

  1. Användarhandbok för Acrobat
  2. Introduktion till Acrobat
    1. Få åtkomst till Acrobat från dator, mobil, webb
    2. Nyheter i Acrobat
    3. Kortkommandon
    4. Systemkrav
  3. Arbetsyta
    1. Allmänt om arbetsytan
    2. Öppna och visa PDF-filer
      1. Öppna PDF-filer
      2. Navigera i PDF-filer
      3. Visa PDF-preferenser
      4. Justera PDF-vyer
      5. Aktivera miniatyrförhandsgranskning av PDF-filer
      6. Visa PDF i webbläsare
    3. Arbeta med onlinelagringskonton
      1. Få åtkomst till filer från Box
      2. Få åtkomst till filer från Dropbox
      3. Få åtkomst till filer från OneDrive
      4. Få åtkomst till filer från SharePoint
      5. Få åtkomst till filer från Google Drive
    4. Acrobat och macOS
    5. Acrobat-meddelanden
    6. Rutnät, stödlinjer och mätningar i PDF-filer
    7. Asiatisk, kyrillisk och höger-till-vänster-text i PDF-filer
  4. Skapa PDF-filer
    1. Översikt över att skapa PDF-filer
    2. Skapa PDF-filer med Acrobat
    3. Skapa PDF-filer med PDFMaker
    4. Använda Adobe PDF-skrivaren
    5. Konvertera webbsidor till PDF-format
    6. Skapa PDF-filer med Acrobat Distiller
    7. Konverteringsinställning för Adobe PDF
    8. PDF-teckensnitt
  5. Redigera PDF-filer
    1. Redigera text i PDF-filer
    2. Redigera bilder eller objekt i en PDF-fil
    3. Rotera, flytta, ta bort och numrera om PDF-sidor
    4. Redigera skannade PDF-filer
    5. Förbättra hämtade dokumentfoton med hjälp av en mobilkamera
    6. Optimera PDF-filer
    7. Egenskaper och metadata för PDF-filer
    8. Länkar och bifogade filer i PDF-filer
    9. PDF-lager
    10. Sidminiatyrer och bokmärken i PDF-filer
    11. Åtgärdsguiden (Acrobat Pro)
    12. PDF-filer som har konverterats till webbsidor
    13. Konfigurera PDF-filer för en presentation
    14. PDF-artiklar
    15. Geospatiala PDF-filer
    16. Använda åtgärder och skript i PDF-filer
    17. Ändra standardteckensnittet för texttillägg
    18. Ta bort sidor från en PDF
  6. Skanning och OCR
    1. Skanna dokument till PDF
    2. Förbättra foton i dokument
    3. Felsök skannerproblem när du skannar i Acrobat
  7. Formulär
    1. Grunderna för PDF-formulär
    2. Skapa ett formulär från grunden i Acrobat
    3. Skapa och distribuera PDF-formulär
    4. Fylla i PDF-formulär
    5. Egenskaper för PDF-formulärfält
    6. Fyll i och signera PDF-formulär
    7. Ange åtgärdsknappar i PDF-formulär
    8. Publicera interaktiva PDF-webbformulär
    9. Grunderna för PDF-formulärfält
    10. PDF-streckkodsfält
    11. Samla in och hantera PDF-formulärdata
    12. Om Formulärspåraren
    13. Hjälp för PDF-formulär
    14. Skicka PDF-formulär till mottagare via e-post eller en intern server
  8. Kombinera filer
    1. Kombinera eller sammanfoga filer till en enda PDF-fil
    2. Rotera, flytta, ta bort och numrera om PDF-sidor
    3. Lägga till sidhuvuden, sidfötter och Bates-numrering i PDF-dokument
    4. Beskära PDF-sidor
    5. Lägga till vattenstämplar i PDF-dokument
    6. Lägga till bakgrunder i PDF-filer
    7. Arbeta med komponentfiler i en PDF-portfölj
    8. Publicera och dela PDF-portföljer
    9. Översikt över PDF-portföljer
    10. Skapa och anpassa PDF-portföljer
  9. Dela, granska och kommentera
    1. Dela och spåra PDF-dokument online
    2. Redigeringsmarkera text
    3. Förbereda för en PDF-granskning
    4. Starta en PDF-granskning
    5. Använda delade granskningar på SharePoint eller Office 365-webbplatser
    6. Delta i en PDF-granskning
    7. Lägga till kommentarer i PDF-filer
    8. Lägga till en stämpel i ett PDF-dokument
    9. Arbetsgångar för godkännande
    10. Hantera kommentarer | visa, svara, skriva ut
    11. Importera och exportera kommentarer
    12. Spåra och hantera PDF-granskningar
  10. Spara och exportera PDF-filer
    1. Spara PDF-filer
    2. Konvertera PDF till Word
    3. Konvertera PDF till JPG
    4. Konvertera eller exportera PDF-filer till andra filformat
    5. Filformatalternativ för PDF-export
    6. Återanvända PDF-innehåll
  11. Säkerhet
    1. Förbättrad säkerhetsinställning för PDF-filer
    2. Skydda PDF-dokument med lösenord
    3. Hantera digitala ID:n
    4. Skydda PDF-dokument med certifikat
    5. Öppna skyddade PDF-filer
    6. Ta bort känsligt innehåll från PDF-filer
    7. Konfigurera skyddsprofiler för PDF-filer
    8. Välj en dokumentskyddsmetod för PDF-filer
    9. Säkerhetsvarningar när en PDF-fil öppnas
    10. Skydda PDF-filer med Adobe Experience Manager
    11. Skyddad visningsfunktion för PDF-filer
    12. Översikt över säkerhet i Acrobat och PDF-filer
    13. JavaScript-skript i PDF-dokument som en säkerhetsrisk
    14. Bilagor som säkerhetsrisker
    15. Tillåt eller blockera länkar i PDF-filer
  12. Digitala signaturer
    1. Signera PDF-dokument
    2. Läs in din signatur på mobilen och använd den överallt
    3. Skicka dokument för e-signering
    4. Om certifikatsignaturer
    5. Certifikatbaserade signaturer
    6. Validera digitala signaturer
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Hantera pålitliga identiteter
  13. Skriva ut
    1. Grundläggande PDF-utskriftsåtgärder
    2. Skriva ut häften och PDF-portföljer
    3. Avancerade PDF-utskriftsinställningar
    4. Skriv ut till PDF
    5. Skriva ut PDF-filer i färg (Acrobat Pro)
    6. Skriva ut PDF-dokument i anpassad storlek
  14. Tillgänglighet, taggar och flödesomformning
    1. Skapa och verifiera PDF-tillgänglighet
    2. Tillgänglighetsfunktioner i PDF-filer
    3. Verktyget Läsordning för PDF-filer
    4. Läsa PDF-filer med flödesomformning och tillgänglighetsfunktioner
    5. Redigera dokumentstrukturen med panelerna Innehåll och Taggar
    6. Skapa tillgängliga PDF-filer
  15. Söka och indexera
    1. Skapa PDF-index
    2. Söka i PDF-filer
  16. Multimedia och 3D-modeller
    1. Lägga till ljud, video och interaktiva objekt i PDF-filer
    2. Lägga till 3D-modeller till PDF-filer (Acrobat Pro)
    3. Visa 3D-modeller i PDF-filer
    4. Samverka med 3D-modeller
    5. Mäta 3D-objekt i PDF-filer
    6. Ställa in 3D-vyer i PDF-filer
    7. Aktivera 3D-innehåll i PDF-filer
    8. Lägga till multimedia i PDF-filer
    9. Kommentera 3D-design i PDF-filer
    10. Spela upp video-, ljud- och multimedieformat i PDF-filer
    11. Lägga till kommentarer till videofilmer
  17. Verktyg för tryckproduktion (Acrobat Pro)
    1. Översikt över verktyg för utskriftsproduktion
    2. Skrivarmärken och hårlinjer
    3. Förhandsgranska utdata
    4. Genomskinlighetsförenkling
    5. Färgkonvertering och tryckfärgshantering
    6. Svällningsfärg
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- och PDF/E-kompatibla filer
    2. Preflight-profiler
    3. Avancerade preflight-kontroller
    4. Preflight-rapporter
    5. Visa preflight-resultat, objekt och resurser
    6. Utdatametoder i PDF-filer
    7. Korrigera problemområden med preflight-verktyget
    8. Automatisera dokumentanalys med droplet-filer eller preflight-åtgärder
    9. Analysera dokument med preflight-verktyget
    10. Ytterligare kontroller i preflight-verktyget
    11. Preflight-bibliotek
    12. Preflight-variabler
  19. Färghantering
    1. Bibehålla konsekventa färger
    2. Färginställningar
    3. Färghantera dokument
    4. Arbeta med färgprofiler
    5. Mer om färghantering

Med hjälp av länkar kan du snabbt förflytta dig till olika delar i samma dokument, i andra elektroniska dokument med bifogade filer eller till webbplatser. Du kan använda länkar för att initiera åtgärder eller för att försäkra dig om att läsarna kan få snabb åtkomst till relaterad information. Du kan även lägga till åtgärder för att spela upp en ljud- eller filmfil.

  1. Välj Verktyg > Redigera PDF > Länk > Lägg till eller redigera.

    Pekaren ändras till ett hårkors (+) och samtliga befintliga länkar i dokumentet, inklusive osynliga länkar, visas tillfälligt.

  2. Dra en rektangel där du vill skapa en länk. Det är detta område som länken är aktiv i.
  3. I dialogrutan Skapa länk väljer du vilka alternativ du vill ha för länkens utseende.
  4. Välj en av följande länkåtgärder:

    Gå till en sidvy

    Klicka på Nästa för att ange det sidnummer och den förstoringsgrad som du vill ha i det aktuella dokumentet eller i ett annat dokument (t ex en bifogad fil). Klicka sedan på Ange länk.

    Öppna en fil

    Välj målfilen och klicka sedan på Välj. Om filen är ett PDF-dokument anger du hur dokumentet ska öppnas (till exempel i ett nytt fönster eller i ett befintligt fönster) och klickar sedan på OK.

    Obs!

    Om filnamnet är för långt för att få plats i textrutan trunkeras namnet.

    Öppna en webbsida

    Ange URL-adressen för målwebbsidan.

    Egen länk

    Klicka på Nästa för att öppna dialogrutan Egenskaper för länkar. I den här dialogrutan kan du ange att en åtgärd, t ex läsa en artikel eller utföra ett menykommando, ska kopplas till länken.

Du kan redigera en länk när som helst. Du kan ändra länkens klickbara område eller kopplad länkåtgärd. Du kan även ta bort eller ändra storlek på länkrektangeln eller ändra länkens mål. Om du ändrar en länks egenskaper påverkar detta endast den länk som för tillfället är markerad. Om en länk inte är markerad, tillämpas egenskaperna på nästa länk som du skapar.

Obs!

Du kan ändra egenskaperna för flera länkar direkt om du markerar dem genom att dra en rektangel med länkverktyget eller objektmarkeringsverktyget.

  1. Välj verktyget Lägg till eller redigera länk  (Verktyg > Redigera PDF > Länk > Lägg till eller redigera).

  2. Flytta pekaren över länkrektangeln så att handtagen visas.
  3. Gör något av följande:
    • Flytta länkrektangeln genom att dra i den.

    • Ändra storlek på länkrektangeln genom att dra i en hörnpunkt.

  1. Välj verktyget Lägg till eller redigera länk  (Verktyg > Redigera PDF > Länk > Lägg till eller redigera).

  2. Dubbelklicka på länkrektangeln.
  3. På fliken Utseende i dialogrutan Egenskaper för länkar väljer du en färg, linjetjocklek och linjestil för länken.
  4. Ange en markeringsstil som ska tillämpas när länken väljs:

    Inget

    Länkens utseende ändras inte.

    Invertera

    Länkens färg ändras till motsatsen.

    Ytterkontur

    Länkens kontur ändras till motsatsen.

    Innerkontur

    Får utseendet av en upphöjd rektangel.

    Obs!

    Alternativen för länktyp, färg och linjeformat är inte tillgängliga om du har valt Osynlig för Utseende.

  5. Välj länktypen Osynlig rektangel om du inte vill att användarna ska se länken i PDF-dokumentet. En osynlig länk är användbar om länken är över en bild.
  6. Markera låsalternativet om du vill förhindra att användare råkar ändra dina inställningar.
  7. Använd handverktyget för att testa länken.
    Obs!

    Länkegenskaperna i dialogrutan Skapa länk gäller för alla nya länkar som du skapar tills du ändrar egenskaperna. Om du vill återanvända utseendeinställningarna för en länk, högerklickar du på länken vars egenskaper du vill använda som standard och väljer det nuvarande utseendet som ny standard.

  1. Välj verktyget Lägg till eller redigera länk  (Verktyg > Redigera PDF > Länk > Lägg till eller redigera).

  2. Dubbelklicka på länkrektangeln.
  3. Markera den listade åtgärd som du vill ändra på fliken Åtgärder i dialogrutan Egenskaper för länkar och klicka sedan på Redigera.
  1. Välj verktyget Lägg till eller redigera länk  (Verktyg > Redigera PDF > Länk > Lägg till eller redigera).

  2. Markera länkrektangeln som du vill ta bort.
  3. Välj Redigera > Ta bort eller tryck på DEL-tangenten.

Du kan dirigera användare till en bifogad PDF-fil genom att skapa en länk i det överordnade PDF-dokumentet som leder till den bifogade filen.

Obs!

Förväxla inte bifogade filer med filer som kan öppnas från en länk. Länkade dokument kan sparas på olika platser. Bifogade filer sparas alltid tillsammans med PDF-dokumentet.

  1. Öppna en PDF-fil som innehåller en bifogad PDF-fil.
  2. Gå till den plats där du vill skapa en länk. Om den platsen är i den bifogade filen ska du klicka på knappen Bifoga filer i navigeringsrutan, markera den bifogade filen och dubbelklicka.

  3. Välj Verktyg > Redigera PDF > Länk > Lägg till eller redigera och välj område för länken.

  4. I dialogrutan Skapa länk anger du länkutseendet, markerar Gå till en sidvy och klickar på Nästa.
  5. Ange det sidnummer och den förstoringsgrad du vill ha, antingen i det överordnade PDF-dokumentet eller i den bifogade filen och klicka på Ange länk.

Destinationer

Ett mål är länkens slutmål och representeras av texten på panelen Destinationer. Med mål blir det möjligt att definiera navigeringsvägar i en samling PDF-dokument. Du bör länka till en destination när du länkar mellan olika dokument eftersom en länk till en destination inte påverkas av att sidor i måldokumentet läggs till eller tas bort, vilket inte gäller för en länk till en sida.

Visa och hantera mål

Hantera mål från panelen Destinationer i navigeringsrutan.

Visa mål

  1. Välj Visa > Visa/Dölj > Navigeringsrutor > Destinationer. Alla mål skannas automatiskt.

Sortera mållistan

  1. Gör något av följande:
    • För att sortera målnamnen alfabetiskt klickar du på etiketten Namn överst på panelen Destinationer.

    • För att sortera målnamnen efter sidnummer klickar du på etiketten Sida överst på panelen Destinationer.

Ändra eller ta bort ett mål

  1. Högerklicka på målet på panelen Destinationer och välj sedan ett kommando:
    • Välj Gå till destination om du vill gå till målplatsen.

    • Välj Ta bort om du vill ta bort destinationen.

    • Välj Ställ in destination för att ange destinationen på visad sida på nytt.

    • Välj Byt namn om du vill byta namn på destinationen.

Du kan skapa en länk till ett mål i samma eller ett annat PDF-dokument.

  1. I måldokumentet (destination) väljer du Visa > Visa/Dölj > Navigeringsrutor > Destinationer. Om dokumentet redan innehåller ett mål som du vill länka till går du vidare till steg 5.
  2. Navigera till den plats där du vill skapa ett mål och ställ in önskad vy.
  3. Välj Ny destination på Alternativ-menyn på panelen Destinationer och ge sedan målet ett namn.
  4. Spara måldokumentet.
  5. I källdokumentet (där du vill skapa länken) väljer du Verktyg > Redigera PDF > Länk > Lägg till eller redigera och drar en rektangel för att ange en plats för länken.

  6. I dialogrutan Skapa länk anger du länkutseendet, markerar Gå till en sidvy och klickar på Nästa.
  7. Dubbelklicka på målet i måldokumentet på panelen Destinationer.
  8. Spara källdokumentet.

Lägga till en bilaga

Du kan bifoga PDF-filer och andra typer av filer i ett PDF-dokument. Om du flyttar PDF-filen till en ny plats, flyttas de bifogade filerna tillsammans med PDF-filen. Bifogade filer kan innehålla länkar till eller från det överordnade dokumentet eller till andra bifogade filer.

Förväxla inte bifogade kommentarer med bifogade filer. En fil som bifogas som en kommentar visas på sidan med ikonen för Bifogad fil eller Bifogad ljudfil och i kommentarlistan med andra kommentarer. (Se Lägga till kommentarer i en bifogad fil.)

Panel för bifogade filer i Acrobat
Använd panelen Bifogade filer om du vill lägga till, ta bort eller visa bifogade filer.

  1. Välj Verktyg > Redigera PDF > Mer > Bifoga fil.

  2. I dialogrutan Lägg till filer markerar du filen du vill bifoga och klickar på Öppna.
    Obs!

    Om du bifogar filformaten EXE, VBS och ZIP får du en varning om att Acrobat inte öppnar den bifogade filen eftersom formatet kopplas till skadliga program, makron och virus som kan skada din dator.

  3. Gör något av följande för att göra så att den bifogade filen syns i Acrobat 5.0 eller tidigare:
    • Välj Visa > Visa/Dölj > Navigeringsrutor > Bifogade filer och välj sedan Visa bifogade filer som standard på Alternativ-menyn  (valt som standard).

    • Välj Arkiv > Egenskaper, klicka på fliken Inledande vy, välj Panel och sida för bifogade filer på menyn Navigeringsflik och klicka sedan på OK.

  4. Spara PDF-filen.
  5. (Valfritt) Om du vill lägga till en beskrivning till den bifogade filen som hjälper till att hålla i sär filer som liknar varandra på panelen Bifogade filer, markerar du den bifogade filen och väljer sedan Redigera beskrivning på Alternativ-menyn . Redigera texten i beskrivningen och spara sedan filen.

Öppna, spara eller ta bort en bifogad fil

Du kan öppna en bifogad PDF-fil och göra ändringar i den – om du har behörighet. Ändringarna tillämpas sedan i den bifogade PDF-filen.

När det gäller andra typer av bifogade filer, kan du välja att öppna eller spara filen. När du öppnar filen startar det program som är avsett att hantera filformatet för den bifogade filen – du måste ha det programmet för att kunna öppna den bifogade filen.

Obs!

Acrobat öppnar inte filformaten EXE, VBS och ZIP eftersom dessa format kopplas till skadliga program, makron och virus som kan skada din dator.

  1. Välj Visa > Visa/Dölj > Navigeringspaneler > Bifogade filer för att visa panelen Bifogade filer.
  2. Markera bilagan på panelen Bifogade filer.
  3. Klicka på önskad ikon för att öppna bilagan i det program där den skapades, för att spara den eller ta bort den:
    Panel för bifogade filer i Acrobat
    Panelen Bifogade filer med alternativ för att öppna, spara, lägga till, ta bort eller söka efter bifogade filer. Placera musen över ett verktyg för att visa dess namn.

Söka i bifogade filer

Om du söker efter specifika ord eller fraser kan du ta med bifogade PDF-filer, och flera andra filtyper, i sökningen. Windows-användare kan söka efter Microsoft Office-dokument (t ex .doc, .xls och .ppt), AutoCAD-filformat (.dwg och .dwf), HTML-filer och Rich Text Format-filer (.rtf). Mac OS-användare kan söka efter Microsoft Word-filer (.doc), HTML-filer och .rtf-filer. Sökresultat från bifogade filer visas i resultatlistan under namnet och ikonen för den bifogade filen. Bifogade filer i andra format ignoreras av sökmotorn.

Obs!

För att kunna söka igenom Microsoft- och AutoCAD-filer måste du ha installerat rätt IFilters för respektive filtyp. IFilters installeras vanligtvis i samband med att programmen installeras, men du kan även hämta dem från produkternas hemsidor.

Söka i bifogade filer från panelen Bifogade filer

  1. Välj Visa > Visa/Dölj > Navigeringspaneler > Bifogade filer för att visa panelen Bifogade filer.
  2. Klicka på Sök i bifogade filer på panelen Bifogade filer.
  3. Skriv det ord eller den fras du vill söka efter i sökfönstret, markera det resultatalternativ du vill ha, och klicka på Sök i bifogade filer.

Sök i bifogade filer från fönstret Sök efter

  1. Välj Redigera > Avancerad sökning.
  2. Skriv ordet eller frasen du vill söka efter och markera det resultatalternativ du vill ha.
  3. Klicka på alternativet Visa fler alternativ längst ned i fönstret och markera sedan Inkludera bifogade filer.
Adobes logotyp

Logga in på ditt konto