Du är här >
Grunderna för PDF-formulärfält
Du är här > |
Det här dokumentet beskriver grunderna för PDF-formulärfält i Acrobat. (Om du letar efter mer information om formulärfältsegenskaper klickar du på lämplig länk ovan.)
I Acrobat skappar du ett formulärfält genom att välja ett av formulärverktygen. Du kan ange en mängd alternativ för varje fälttyp via formulärfältets dialogruta Egenskaper.
Gör något av följande efter att du har konverterat dokumentet till ett PDF-formulär:
Välj ett formulärfält i verktygsfältet.
Högerklicka på sidan och markera ett fält.
Markören omvandlas till ett hårkors och visar en förhandsgranskning av fältet.
I rutan Fältnamn skriver du in namnet på fältet och anger om du vill att fältet ska vara ett obligatoriskt fält. Välj ett namn som är relevant och beskrivande så det blir lättare att organisera och samla in data.
Om du vill visa dialogrutan Egenskaper och ändra andra fältegenskaper klickar du på Alla egenskaper.
Om du har valt alternativet Behåll verktyget markerat i verktygsfältet visas inte rutan Fältnamn när du har lagt till ett fält. Varje gång du klickar på sidan, läggs ett nytt fält till formuläret. Om du vill gå ur detta läge trycker du på Esc-tangenten eller klickar på knappen för objektmarkeringsverktyget
. För att ändra egenskaperna i fältet dubbelklickar du på fältet.
Klicka på knappen Förhandsgranska i verktygsfältet när du vill testa formuläret. Genom att förhandsgranska ett formulär kan du se formuläret så som det kommer att se ut för mottagaren och kan kontrollera att det är korrekt. Medan du förhandsgranskar ett formulär kan du klicka på knappen Redigera för att gå tillbaka till redigeringsläge.
Klicka på knappen med krysset till höger i verktygsfältet för att stänga formulärredigeringsläget när formuläret är klart.
Du kan använda rutnät för att placera formulärfält exakt där du vill på en sida. Du kan definiera linjeavstånd, färg och placering. Du kan också välja om du vill att formulärfältets kanter ska fästas mot rutnätets linjer när du redigerar formulärfältet. Rutnätet skrivs inte ut.
Välj Visa > Visa/Dölj > Linjaler och rutnät > Rutnät.
Välj Visa > Visa/Dölj > Linjaler och rutnät > Fäst mot rutnät om du vill att formulärfälten ska fästa mot de närmaste rutnätslinjerna när du skapar eller flyttar dem.
Du kan justera positionen för ett formulärfält genom att ange justeringen i formulärfältsegenskaperna.
Högerklicka i formulärfältet och välj Egenskaper.
Klicka på fliken Position. På fliken Position kan du placera eller ändra storlek på det markerade fältet eller fälten med en noggrannhet upp till 10 000-dels tum.
Mer information om formulärfältsegenskaper finns i PDF-formulärfältsegenskaper.
Du kan skapa kopior av ett formulärfält på en enstaka sida i ett PDF-formulär. Du kan också kopiera ett formulärfält och klistra in det på andra sidor. När du duplicerar formulärfält läggs dubbletter av originalfältet till på en eller flera sidor. De duplicerade fälten ligger alltid på samma ställe som originalet på varje sida. Om ett formulärfält redan finns på platsen klistras det kopierade fältet in i mitten av sidan. Både kopior och dubbletter kan dras till olika platser på en sida, men inte från en sida till en annan.
Både kopior och dubbletter skapas med samma grundnamn som det ursprungliga formulärfältet. Kopior och dubbletter som klistras in med kommandot Duplicera över sidor får även ett nummer. Alla formulärfält med samma grundläggande namn delar samma användardata och åtgärdsegenskaper. När en användare lägger till eller redigerar ett svar i någon av kopiorna eller dubbletterna, visas svaret i alla fält med samma grundläggande namn.
Om du ändrar egenskaperna i någon av flera versioner av ett formulärfält med samma grundläggande namn, påverkar ändringarna bara den kopian av formulärfältet. Undantaget är om du ändrar en åtgärdslista och utlösaren inte är en musåtgärd.
Om du inte vill att ett duplicerat eller kopierat formulärfält ska reagera unisont med det ursprungliga fältet kan du byta namn på det nya formulärfältet.
Om du inte är i formulärredigeringsläget väljer du Verktyg > Förbered formulär.
Välj Redigera > Kopiera och därefter Redigera > Klistra in om du vill kopiera formulärfältet till mitten av den aktuella vyn.
Ctrl-dra formulärfältet om du vill kopiera fältet och dra det till en annan plats på sidan.
Tips! Håll ned Skift-tangenten när du drar om du vill begränsa rörelsen lodrätt eller vågrätt.
Om du inte är i formulärredigeringsläget väljer du Verktyg > Förbered formulär.
Högerklicka på formulärfältet och välj Skapa flera kopior.
Välj Förhandsgranska i dialogrutan Skapa flera kopior av fält och flytta dialogrutan vid behov så att du kan se originalfältet och kopiorna på formulärsidan.
Om du vill ändra antalet kopior som skapas, anger du ett annat värde för alternativen Kopiera markerade fält nedåt och Kopiera markerade fält tvärs över.
Om du vill ändra dimensionerna för originalfältet och alla kopior, anger du andra värden för alternativen Ändra bredd och Ändra höjd.
Om du vill flytta originalfältet och alla kopior klickar du på knapparna Upp, Ned, Vänster och Höger.
Om du inte är i formulärredigeringsläget väljer du Verktyg > Förbered formulär.
Högerklicka i formulärfältet och välj Duplicera över sidor.
Kommandot Duplicera över sidor är inte tillgängligt i formulär som bara innehåller en sida.
Om du vill duplicera formulärfältet på varje sida i formuläret markerar du alternativet Alla och klickar sedan på OK.
Om du vill duplicera formulärfältet på ett visst antal sidor klickar du på knappen Från och anger sedan den första och den sista sidan där formulärfältet ska visas. Sedan klickar du på OK.
Om du tar med eller inte tar med den sida där det ursprungliga formulärfältet finns påverkar inte dupliceringen. Om du tar med den sidan skapas inte en andra kopia ovanpå den ursprungliga, och om du inte tar med den tas inte det ursprungliga formulärfältet bort.
Att markera flera formulärfält är första steget i många åtgärder, t.ex. skapa kopior, justera formulärfält och anpassa avståndet mellan formulärfält.
Om du inte är i formulärredigeringsläget väljer du Verktyg > Förbered formulär.
Om du vill markera alla formulärfält oavsett typ väljer du Redigera > Markera allt.
Om du vill markera ett intervall av formulärfält klickar du först på det första formulärfältet i intervallet och Skift-klickar sedan på det sista formulärfältet. Alla formulärfält mellan de två formulärfälten markeras.
Om du vill markera enskilda formulärfält i olika delar av PDF-sidan Ctrl-klickar du på respektive formulärfält.
Om du vill markera alla formulärfält i ett visst område på sidan drar du en markeringsram runt området med hjälp av objektmarkeringsverktyget .
Om du vill avmarkera ett enskilt formulärfält Ctrl-klickar du på fältet.
Fältet som är markerat med mörkblått och har handtag på ramen är fästpunkt. När du markerar flera formulärfält genom att klicka blir det sist markerade fältet fästpunkt. När du använder en markeringsram blir det formulärfält som skapades först fästpunkt. Om du Ctrl-klicka för att avmarkera fästpunkten blir det formulärfält som finns överst till vänster i markeringen ny fästpunkt.
När du har skapat formulärfält kan du ändra ordning eller storlek på dem, eller flytta dem för att ge sidan ett renare och mer professionellt utseende.
Om du inte är i formulärredigeringsläget väljer du Verktyg > Förbered formulär.
Dra i ett kanthandtag för att manuellt ändra storlek på fältet. Håll ned Skift-tangenten och dra ett hörnhandtag för att upprätthålla formulärfältets höjd-/breddförhållande.
Om du vill ändra storlek på fältet med en 1 bildpunkt trycker du på Ctrl+piltangent. Om du vill ändra storlek på fältet med 10 bildpunkter trycker du på Ctrl+Skift+piltangent.
Om du vill ändra till en viss storlek högerklickar du på fältet och väljer Egenskaper. Klicka sedan på fliken Position och justera värdena för Bredd och Höjd.
Om du inte är i formulärredigeringsläget väljer du Verktyg > Förbered formulär.
Välj ett lämpligt alternativ på den högra panelen under Matcha storlek.
Du kan också högerklicka på det formulärfält som du vill att de andra markerade formulärfälten ska matcha. Välj Ställ in fält till samma storlek och välj sedan ett av följande:
Höjd
Justerar höjderna utan att ändra bredderna.
Bredd
Justerar bredderna utan att ändra höjderna.
Båda
Justerar alla bredder och höjder.
Du kan flytta formulärfält genom att helt enkelt dra dem. För större precision och mindre arbete kan du använda specialfunktioner som justerar dem i förhållande till varandra, justerar avståndet mellan dem och centrerar dem på sidan.
Om du inte är i formulärredigeringsläget väljer du Verktyg > Förbered formulär.
Om du vill flytta till en ungefärlig plats drar du de markerade formulärfälten till den nya platsen.
Tips! Om du bara vill flytta i vågrät eller lodrät riktning börjar du dra och trycker sedan på Skift medan du drar.
Om du vill flytta till en viss plats högerklickar du på fältet och väljer Egenskaper. Klicka sedan på fliken Position och ange värden för Position.
Om du vill flytta vågrätt eller lodrätt i små steg trycker du på piltangenterna tills det markerade formulärfältet är i önskad position.
Om du vill flytta formulärfältet till mitten av en sida väljer du Redigera > Klipp ut, navigerar till önskad sida och väljer sedan Redigera > Klistra in.
Obs! Fälten placeras bara mitt på sidan första gången du klistrar in dem. Ytterligare inklistrade fält förskjuts i förhållande till tidigare inklistrade fält.
Om du inte är i formulärredigeringsläget väljer du Verktyg > Förbered formulär.
Klicka på ett lämpligt alternativ på den högra panelen.
Du kan också högerklicka på det fält efter vilket du vill justera de andra fälten. Välj Justera, distribuera eller centrera och välj sedan ett kommando enligt nedanstående:
För att justera en kolumn med fält väljer du Justera vänster, höger eller vertikalt. De justeras efter vänster kant, höger kant eller den lodräta axeln (mitten) hos det formulärfält som är fästpunkt.
Om du vill justera en rad med fält väljer du över, under eller vågrätt. De justeras efter överkanten, underkanten eller den vågräta axeln (mitten) hos det formulärfält som är fästpunkt.
Om du vill centrera fälten väljer du Centrera lodrätt, vågrätt eller båda.
När du högerklickar på något av de markerade fälten visar det kanthandtagen, vilket anger att det är det formulärfältet som fungerar som fästpunkt. Kommandona på Justera-menyn flyttar de övriga markerade formulärfälten så att de är i linje med kanterna på ankarformulärfältet.
När det gäller att placera formulärfält på en sida innebär termen distribuera att ge en grupp formulärfält enhetliga avstånd mätt från mitten av intilliggande fält. Distribuera-kommandon har företräde framför kommandot Fäst mot rutnät.
Om du inte är i formulärredigeringsläget väljer du Verktyg > Förbered formulär.
Välj ett lämpligt alternativ på den högra panelen under Distribuera.
Du kan också högerklicka på ett av de valda formulärfälten och göra något av följande:
Om du vill distribuera fälten jämnt mellan det översta och det understa fältet väljer du Justera, distribuera eller centrera > Distribuera lodrätt.
Om du vill distribuera fälten jämnt mellan fältet längst till vänster och fältet längst till höger väljer du Justera, distribuera eller centrera > Distribuera vågrätt.
Obs! Kommandot Distribuera längst ned på den högra panelen har en annan funktion. Använd kommandot för att skicka ditt formulär till andra som fyller i informationen och returnerar informationen till dig.
Om du inte är i formulärredigeringsläget väljer du Verktyg > Förbered formulär.
Markera de formulärfält som du vill ta bort på den högra panelen under Fält eller i sidvyn.
Högerklicka och välj Ta bort eller välj Redigera > Ta bort.
Logga in på ditt konto