Användarhandbok Avbryt

Konfigurera skyddsprofiler för PDF-filer

Sök
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Öppna på webben
  1. Användarhandbok för Acrobat
  2. Introduktion till Acrobat
    1. Få åtkomst till Acrobat från dator, mobil, webb
    2. Vi presenterar den nya Acrobat-upplevelsen
    3. Nyheter i Acrobat
    4. Kortkommandon
    5. Systemkrav
  3. Workspace
    1. Allmänt om Workspace
    2. Öppna och visa PDF-filer
      1. Öppna PDF-filer
      2. Navigera i PDF-filer
      3. Visa PDF-preferenser
      4. Justera PDF-vyer
      5. Aktivera miniatyrförhandsgranskning av PDF-filer
      6. Visa PDF i webbläsare
    3. Arbeta med onlinelagringskonton
      1. Få åtkomst till filer från Box
      2. Få åtkomst till filer från Dropbox
      3. Få åtkomst till filer från OneDrive
      4. Få åtkomst till filer från SharePoint
      5. Få åtkomst till filer från Google Drive
    4. Acrobat och macOS
    5. Acrobat-meddelanden
    6. Rutnät, stödlinjer och mätningar i PDF-filer
    7. Asiatisk, kyrillisk och höger-till-vänster-text i PDF-filer
  4. Skapa PDF-filer
    1. Översikt över att skapa PDF-filer
    2. Skapa PDF-filer med Acrobat
    3. Skapa PDF-filer med PDFMaker
    4. Använda Adobe PDF-skrivaren
    5. Konvertera webbsidor till PDF-format
    6. Skapa PDF-filer med Acrobat Distiller
    7. Konverteringsinställning för Adobe PDF
    8. PDF-teckensnitt
  5. Redigera PDF-filer
    1. Redigera text i PDF-filer
    2. Redigera bilder eller objekt i en PDF-fil
    3. Rotera, flytta, ta bort och numrera om PDF-sidor
    4. Redigera skannade PDF-filer
    5. Förbättra hämtade dokumentfoton med hjälp av en mobilkamera
    6. Optimera PDF-filer
    7. Egenskaper och metadata för PDF-filer
    8. Länkar och bifogade filer i PDF-filer
    9. PDF-lager
    10. Sidminiatyrer och bokmärken i PDF-filer
    11. PDF-filer som har konverterats till webbsidor
    12. Konfigurera PDF-filer för en presentation
    13. PDF-artiklar
    14. Geospatiala PDF-filer
    15. Använda åtgärder och skript i PDF-filer
    16. Ändra standardteckensnittet för texttillägg
    17. Ta bort sidor från en PDF
  6. Skanning och OCR
    1. Skanna dokument till PDF
    2. Förbättra foton i dokument
    3. Felsök skannerproblem när du skannar i Acrobat
  7. Formulär
    1. Grunderna för PDF-formulär
    2. Skapa ett formulär från grunden i Acrobat
    3. Skapa och distribuera PDF-formulär
    4. Fylla i PDF-formulär
    5. Egenskaper för PDF-formulärfält
    6. Fyll i och signera PDF-formulär
    7. Ange åtgärdsknappar i PDF-formulär
    8. Publicera interaktiva PDF-webbformulär
    9. Grunderna för PDF-formulärfält
    10. PDF-streckkodsfält
    11. Samla in och hantera PDF-formulärdata
    12. Om Formulärspåraren
    13. Hjälp för PDF-formulär
    14. Skicka PDF-formulär till mottagare via e-post eller en intern server
  8. Kombinera filer
    1. Kombinera eller sammanfoga filer till en enda PDF-fil
    2. Rotera, flytta, ta bort och numrera om PDF-sidor
    3. Lägga till sidhuvuden, sidfötter och Bates-numrering i PDF-dokument
    4. Beskära PDF-sidor
    5. Lägga till vattenstämplar i PDF-dokument
    6. Lägga till bakgrunder i PDF-filer
    7. Arbeta med komponentfiler i en PDF-portfölj
    8. Publicera och dela PDF-portföljer
    9. Översikt över PDF-portföljer
    10. Skapa och anpassa PDF-portföljer
  9. Dela, granska och kommentera
    1. Dela och spåra PDF-dokument online
    2. Redigeringsmarkera text
    3. Förbereda för en PDF-granskning
    4. Starta en PDF-granskning
    5. Använda delade granskningar på SharePoint eller Office 365-webbplatser
    6. Delta i en PDF-granskning
    7. Lägga till kommentarer i PDF-filer
    8. Lägga till en stämpel i ett PDF-dokument
    9. Arbetsgångar för godkännande
    10. Hantera kommentarer | visa, svara, skriva ut
    11. Importera och exportera kommentarer
    12. Spåra och hantera PDF-granskningar
  10. Spara och exportera PDF-filer
    1. Spara PDF-filer
    2. Konvertera PDF till Word
    3. Konvertera PDF till PPTX
    4. Konvertera PDF till XLSX eller XML
    5. Konvertera PDF till JPG
    6. Konvertera PDF till PNG
    7. Konvertera eller exportera PDF-filer till andra filformat
    8. Filformatalternativ för PDF-export
    9. Återanvända PDF-innehåll
  11. Säkerhet
    1. Förbättrad säkerhetsinställning för PDF-filer
    2. Skydda PDF-dokument med lösenord
    3. Hantera digitala ID:n
    4. Skydda PDF-dokument med certifikat
    5. Öppna skyddade PDF-filer
    6. Ta bort känsligt innehåll från PDF-filer
    7. Konfigurera skyddsprofiler för PDF-filer
    8. Välj en dokumentskyddsmetod för PDF-filer
    9. Säkerhetsvarningar när en PDF-fil öppnas
    10. Skydda PDF-filer med Adobe Experience Manager
    11. Skyddad visningsfunktion för PDF-filer
    12. Översikt över säkerhet i Acrobat och PDF-filer
    13. JavaScript-skript i PDF-dokument som en säkerhetsrisk
    14. Bilagor som säkerhetsrisker
    15. Tillåt eller blockera länkar i PDF-filer
  12. Digitala signaturer
    1. Signera PDF-dokument
    2. Läs in din signatur på mobilen och använd den överallt
    3. Skicka dokument för e-signering
    4. Skapa ett webbformulär
    5. Begär e-signaturer i bulk
    6. Samla in onlinebetalningar
    7. Varumärk ditt konto
    8. Om certifikatsignaturer
    9. Certifikatbaserade signaturer
    10. Validera digitala signaturer
    11. Adobes lista över betrodda certifikat
    12. Hantera pålitliga identiteter
  13. Skriver ut
    1. Grundläggande PDF-utskriftsåtgärder
    2. Skriva ut häften och PDF-portföljer
    3. Avancerade PDF-utskriftsinställningar
    4. Skriv ut till PDF
    5. Skriva ut PDF-filer i färg (Acrobat Pro)
    6. Skriva ut PDF-dokument i anpassad storlek
  14. Tillgänglighet, taggar och flödesomformning
    1. Skapa och verifiera PDF-tillgänglighet
    2. Tillgänglighetsfunktioner i PDF-filer
    3. Verktyget Läsordning för PDF-filer
    4. Läsa PDF-filer med flödesomformning och tillgänglighetsfunktioner
    5. Redigera dokumentstrukturen med panelerna Innehåll och Taggar
    6. Skapa tillgängliga PDF-filer
    7. Molnbaserad automatisk taggning
  15. Söka och indexera
    1. Skapa PDF-index
    2. Söka i PDF-filer
  16. Multimedia och 3D-modeller
    1. Lägga till ljud, video och interaktiva objekt i PDF-filer
    2. Lägga till 3D-modeller till PDF-filer (Acrobat Pro)
    3. Visa 3D-modeller i PDF-filer
    4. Samverka med 3D-modeller
    5. Mäta 3D-objekt i PDF-filer
    6. Ställa in 3D-vyer i PDF-filer
    7. Aktivera 3D-innehåll i PDF-filer
    8. Lägga till multimedia i PDF-filer
    9. Kommentera 3D-design i PDF-filer
    10. Spela upp video-, ljud- och multimedieformat i PDF-filer
    11. Lägga till kommentarer till videofilmer
  17. Verktyg för tryckproduktion (Acrobat Pro)
    1. Översikt över verktyg för utskriftsproduktion
    2. Skrivarmärken och hårlinjer
    3. Förhandsgranska utdata
    4. Genomskinlighetsförenkling
    5. Färgkonvertering och tryckfärgshantering
    6. Svällningsfärg
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- och PDF/E-kompatibla filer
    2. Preflight-profiler
    3. Avancerade preflight-kontroller
    4. Preflight-rapporter
    5. Visa preflight-resultat, objekt och resurser
    6. Utdatametoder i PDF-filer
    7. Korrigera problemområden med preflight-verktyget
    8. Automatisera dokumentanalys med droplet-filer eller preflight-åtgärder
    9. Analysera dokument med preflight-verktyget
    10. Ytterligare kontroller i preflight-verktyget
    11. Preflight-bibliotek
    12. Preflight-variabler
  19. Färghantering
    1. Bibehålla konsekventa färger
    2. Färginställningar
    3. Färghantera dokument
    4. Arbeta med färgprofiler
    5. Mer om färghantering

Innan du börjar

Vi lanserar en ny, mer intuitiv produktupplevelse. Om skärmen som visas här inte matchar produktgränssnittet väljer du hjälp för din nuvarande upplevelse.

I den nya upplevelsen visas verktygen till vänster på skärmen.

Obs!

Avsnittet Översikt över säkerhet i Acrobat och PDF-filer innehåller en fullständig lista över artiklar om säkerhet.

Skyddsprofilstyper

Om du ofta tillämpar samma säkerhetsinställningar på flera olika PDF-filer kan du spara inställningarna som en profil som sedan kan användas igen. Med skyddsprofiler sparar ni tid och får ett arbetsflöde som alltid är skyddat. Genom att skapa profiler för lösenord och certifikatskydd kan du återanvända samma skyddsinställningar för ett valfritt antal PDF-filer. Det finns två typer av tillgängliga skyddsprofiler:

  • Organisationsprofiler är särskilt användbara om du vill att andra personer endast ska ha tillgång till PDF-filer under en begränsad tidsperiod. Profiler för Adobe Experience Manager-formulärserver (dokumentskydd) lagras på en server. Användarna måste ha tillgång till servern för att kunna använda dessa profiler. Om du skapar dessa profiler måste du ange dokumentmottagarna från en lista på Adobe Experience Manager-formulärserver (dokumentskydd). Adobe Experience Manager-formulärserver (dokumentskydd) kontrollerar åtkomst till PDF-filer och granskningshändelser enligt definitionen i skyddsprofilen. Du kan använda Experience Manager-formulärserver (dokumentskydd) om ditt företag har licensierat programvaran och gjort den tillgänglig för dig.

  • Användarprofiler är profiler som skapas och används av enskilda individer. Om du använder samma skyddsprofil på flera dokument kan du spara tid genom att skapa en användarprofil. Sedan tillämpar du användarprofilen på dokumenten. Användarprofiler för lösenord och certifikat med allmänna nycklar sparas på den lokala datorn. Med åtkomst till Adobe Experience Manager-formulärserver (dokumentskydd) kan du skapa en användarprofil som lagras på formulärservern. Profilen är tillgänglig bara för dig.

Så här autentiseras organisationsprofiler

Med profiler som lagras på Adobe Experience Manager-formulärserver (dokumentskydd) kan du upphäva och återkalla dokument samt återanvända säkerhetsinställningar. Du kan också upprätthålla ansvarighet genom att granska de användare som öppnar skyddade dokument.

Adobe LiveCycle Rights Management
Skyddsprofiler

A. Profiler sparas på servern. B. Profiler tillämpas på PDF-filer. C. Användare kan bara öppna, redigera och skriva ut dokument om profilen tillåter det. 

Användningen av serverbaserade skyddsprofiler omfattar fyra huvudsteg:

Konfigurera Adobe Experience Manager – Formulärserver

Systemadministratören för ditt företag eller din grupp konfigurerar vanligtvis Adobe Experience Manager-formulärserver (dokumentskydd), hanterar konton och konfigurerar organisationsprofiler. Mer information om att konfigurera Adobe Experience Manager-formulärserver (dokumentskydd) finns på Adobes webbplats.

Publicera ett dokument med en skyddsprofil

En författare skapar en PDF-fil och tillämpar en skyddsprofil som finns på Adobe Experience Manager-formulärservern på filen. Servern genererar en licens och en unik krypteringsnyckel för PDF-filen. Licensen bäddas in i PDF-filen och filen krypteras med hjälp av krypteringsnyckeln. Författaren eller administratören kan spåra och granska PDF-filen med hjälp av licensen.

Visa ett dokument med en profil

När användare försöker öppna den skyddade PDF-filen i Acrobat måste de legitimera sig. Om användaren har behörighet att öppna PDF-filen dekrypteras och öppnas filen med de behörigheter som anges i profilen.

Administrera händelser och ändra tillgången

Genom att logga in på ett konto på Adobe Experience Manager-formulärserver (dokumentskydd) kan författaren eller administratören spåra händelser och ändra tillgången till profilskyddade PDF-filer. Administratörer kan visa alla PDF-filer och systemhändelser, ändra konfigurationsinställningarna och ändra tillgången till profilskyddade PDF-filer.

Skapa en användarskyddsprofil

Användarprofiler kan använda lösenord, certifikat eller Adobe Experience Manager-formulärserver (dokumentskydd) för att autentisera dokument.

Profiler för lösenord och certifikat kan sparas på en lokal dator. Skyddsprofiler som skapats med hjälp av Adobe Experience Manager-formulärserver (dokumentskydd) lagras på en server. Du kan kontrollera åtgärderna och ändra säkerhetsinställningarna dynamiskt. Du kan använda Adobe Experience Manager-formulärserver (dokumentskydd) om ditt företag har licensierat programvaran och gjort den tillgänglig för dig.

Skapa en lösenordsprofil

  1. I Acrobat Home väljer du Se alla verktyg > Skydda en PDF-fil > Hantera säkerhetsprinciper.

  2. Välj Nytt.

  3. Välj Använd lösenord och klicka på Nästa.

  4. Ange ett namn och en beskrivning för policyn, gör något av följande och klicka på Nästa:

    • Om du vill ange lösenord och begränsningar när denna policy tillämpas på ett dokument avmarkerar du alternativet Spara lösenord med policyn.

    • Välj Spara lösenord med profilen om du vill ange lösenord och begränsningar som ska sparas tillsammans med profilen.

  5. Ange kompatibilitetsinställningar och lösenordsalternativ. Om du har valt Spara lösenord med profilen anger du lösenordet och begränsningarna. Välj OK.

  6. Gå igenom profildetaljerna, klicka på Avsluta och sedan Stäng.

Skapa en certifikatprofil

  1. Gå till startsidan i Acrobat och välj Se alla verktyg > Skydda en PDF > Hantera skyddsprofiler. 

  2. Välj Ny.

  3. Välj Använd certifikat för offentliga nycklar och klicka på Nästa.

  4. Ange ett namn och en beskrivning för profilen och ange de dokumentkomponenter som ska krypteras.

    Certifikat måste vara aktuella och ha nycklar som möjliggör kryptering.

  5. Bestäm hur profilen ska användas:

    • Om du vill skapa en profil som kopplas till enskilda mottagare ska du inte markera Fråga efter mottagare när profilen tillämpas.

    • Om du vill skapa en profil som kopplas till enskilda dokument markerar du Fråga efter mottagare när profilen tillämpas.

  6. Välj en krypteringsalgoritm på menyn. Den ska vara kompatibel med mottagarnas version av Acrobat. Klicka sedan på Nästa.
  7. Gör något av följande:

    • Om du markerar Fråga efter mottagare vid tillämpning av denna policy, granska policyinställningarna och klicka på Slutför.

    • Om du inte markerade Fråga efter mottagare när profilen tillämpas anger du mottagarna genom att välja digitala ID:n (inklusive ditt eget digitala ID). Välj sedan Nästa.

  8. Välj Slutför.

Skapa profiler för skyddade bilagor

Du kan lägga till skydd till ett eller flera dokument genom att bädda in dem i ett skyddskuvert och skicka det som en bifogad fil i ett e-postmedddelande. Denna metod är användbar om du vill skicka en skyddad bilaga utan att behöva kryptera filerna. Du kan bädda in dokumenten som bifogade filer i ett skyddskuvert, som sedan krypteras och skickas till mottagarna. När mottagarna öppnar kuvertet kan de extrahera de bifogade filerna och spara dem. De sparade filerna är identiska med de ursprungliga bifogade filerna och de är inte längre krypterade när de har sparats.

Anta att du t.ex. vill skicka konfidentiella dokument, även filer som inte är PDF-filer, som du bara vill att mottagarna ska läsa igenom. Du kan bädda in dessa dokument som bifogade filer i ett skyddskuvert, kryptera kuvertet och sedan skicka det via e-post. Vem som helst kan sedan öppna kuvertet, läsa dess försättsblad och även se en förteckning över kuvertets innehåll. Det är dock bara mottagaren som kan se de inbäddade bifogade filerna och extrahera dem för läsning.

Bädda in bilagor i skyddade kuvert för säker överföring
Bädda in bilagor i skyddade kuvert för säker överföring.

  1. Välj Alla verktyg > Skydda en PDF-fil. Välj Skapa säkerhetskuvert under Avancerade alternativ.
     

  2. Välj Lägg till fil som ska skickas, välj de dokument du vill bifoga och välj sedan Nästa.

  3. Välj en kuvertmall och välj Nästa.

  4. Välj en leveransmetod och välj Nästa.

  5. Om du har skapat en kuvertprofil markerar du den, eller så väljer du Ny profil och följer därefter anvisningarna för hur man skapar en profil.

  6. Granska informationen och välj Slutför.

  7. För vissa profiler ombeds du att skriva den information som du vill ska visas på kuvertet. Skriv tillräckligt mycket för att mottagarna ska kunna identifiera avsändaren.
  8. Fyll i skyddsinformation (lösenord, certifikat eller profil).

  9. Skriv in namnen på mottagarna när kuvertet visas. Välj sedan ikonen Spara eller E-post i verktygsfältet.

    Om du väljer ikonen E-post öppnas ditt standardprogram för e-post med säkerhetskuvertet som en bilaga. Skriv mottagarnas e-postadresser och skicka sedan meddelandet.

Tillämpa en profil på bifogade filer i Outlook

Du kan skicka olika typer av filer som skyddade bifogade PDF-filer i Microsoft Outlook. Det här alternativet är endast tillgängligt om Adobe Experience Manager-formulärserver (dokumentskydd) har konfigurerats och är tillgänglig i Acrobat.

  1. Välj Nytt e-postmeddelande på menyfliken Start i Outlook.
  2. Klicka på knappen Bifoga som skyddad Adobe PDF  på menyfliken Adobe PDF.
  3. Välj den fil som du vill bifoga genom att skriva filsökvägen eller genom att använda knappen Bläddra.

  4. Ange hur du vill skydda dokumentet och klicka sedan på OK.

    Filen konverteras till PDF-format och krypteras sedan med den dokumentskyddsmetod som du väljer.

  5. Färdigställ e-postmeddelandet och klicka sedan på Skicka.

Exportera skyddsinställningar

  1. I Acrobat väljer du Acrobat från längst upp till vänster (macOS) eller på hamburgermenyn   (Windows) och väljer sedan Preferenser > Säkerhet > Exportera.

  2. Ange vilken grupp av inställningar du vill dela och klicka sedan på OK.

  3. Granska och ändra skyddsinställningarna efter behov och klicka sedan på Exportera.

  4. Välj metod för kryptering av skyddsinställningarna (om så önskas) och välj sedan OK.

  5. Välj Mottagare och välj OK två gånger.

  6. Underteckna filen.

Kopiera, redigera eller ta bort en profil

  1. Gå till startsidan i Acrobat och välj Se alla verktyg > Skydda en PDF-fil > Hantera skyddsprofiler.

  2. Från rullgardinsmenyn Visa väljer du om du vill visa alla profiler som du har tillgång till, användarprofiler som du har skapat eller organisationsprofiler.

  3. Välj en profil och använd sedan de alternativ du önskar:
    Obs!

    Alternativ för att redigera eller ta bort organisationsprofiler är inte tillgängliga om du inte har administratörsbehörighet till Adobe Experience Manager-formulärserver (dokumentskydd). Ändringar av dessa profiler kan endast göras på Adobe Experience Manager-formulärserver (dokumentskydd), som öppnas automatiskt när du väljer ett alternativ.

    Kopiera

    Använd det här alternativet om du vill skapa en profil som baseras på inställningarna i en befintlig profil.

    Redigera

    Om du redigerar en användarprofil som lagrats lokalt på datorn påverkas bara de dokument på vilka profilen tillämpas efter det att den har redigerats. För användarprofiler som sparas på en server kan du redigera behörighetsinställningar och andra alternativ. Det här alternativet är inte tillgängligt för organisationsprofiler.

    Ta bort

    Det här alternativet är vanligtvis inte tillgängligt för organisationsprofiler.

    Favorit

    Om det här alternativet är valt visas en stjärna bredvid profilen. Klicka på Favorit igen om du vill ta bort en profil från favoriterna. Du kan tillämpa alternativet Favorit på flera profiler. Använd det här alternativet om du vill göra det enklare att hämta profilen.

Spärra en profilskyddad PDF

Om du vill begränsa tillgången till en profilskyddad PDF som du har gjort tillgänglig för en grupp användare, kan du spärra dokumentet.

  1. Gör något av följande:

    • När det gäller en enskild PDF-fil eller PDF-komponentfil i en PDF-portfölj öppnar du PDF-filen och loggar in på Adobe LiveCycle Rights Management ES.

    • För en PDF-portfölj öppnar du PDF-portföljen, loggar in på Adobe Experience Manager – formulärserver (dokumentskydd).

  2. Välj Alla verktyg > Skydda en PDF-fil > Dokumentsäkerhet > Återkalla. 

  3. På menyn på webbsidan väljer du ett alternativ som förklarar varför du spärrar dokumentet eller så skriver du ett meddelande. Om du ersätter det spärrade dokumentet skriver du URL-adressen för det nya dokumentet.

  4. Välj OK för att spara ändringarna.

Liknande innehåll

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?

Snabblänkar

Visa alla dina planer Hantera dina planer
Visa snabblänkar
Dölj snabblänkar

Juridiska meddelanden    |    Sekretesspolicy online