Användarhandbok Avbryt

Skydda PDF-dokument med lösenord

Sök

Senast uppdaterad den 23 dec. 2024 | Gäller även Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Innan du börjar

Vi lanserar en ny, mer intuitiv produktupplevelse. Om skärmen som visas här inte matchar produktgränssnittet väljer du hjälp för din nuvarande upplevelse.

I den nya upplevelsen visas verktygen till vänster på skärmen.

Grunderna för lösenordsskydd

Du kan begränsa åtkomsten till en PDF-fil genom att ställa in lösenord och begränsa vissa funktioner, t.ex. utskrift och redigering. Du kan dock inte förhindra att kopior av PDF-filer sparas. Kopiorna har samma begränsning som det ursprungliga PDF-dokumentet. Det finns två typer av tillgängliga lösenord:

Lösenord för att öppna dokument

Med ett lösenord för att öppna dokument (kallas även användarlösenord) måste användaren skriva ett lösenord för att kunna öppna PDF-filen.

Lösenord för behörighet

Med ett lösenord för behörighet (det primära lösenordet) krävs ett lösenord för att ändra behörighetsinställningar. Med ett lösenord för behörighet kan du begränsa möjligheten att skriva ut, redigera och kopiera innehållet i en PDF-fil. Mottagare behöver inte något lösenord för att öppna dokumentet i Acrobat eller Acrobat Reader. Men de behöver ett lösenord för att ändra begränsningar som du har ställt in.

Om PDF-filen är skyddad med båda typerna av lösenord kan den öppnas med endera lösenordet. Det är dock bara genom att ange behörighetslösenordet som en användare kan ändra begränsningsfunktionerna. På grund av det extra skyddet är det ofta en bra idé att använda båda typerna av lösenord.

Obs!

Du kan inte lägga till lösenord i ett signerat eller certifierat dokument.

Lägga till ett lösenord i en PDF-fil

Testa i appen
Begränsa redigeringen genom att skydda din PDF med ett lösenord i några enkla steg.

Öppna Acrobat

Öppna PDF-filen i Acrobat. I det globala fältet högst upp till vänster väljer du Alla verktyg > Skydda en PDF-fil > Skydda med lösenord.
I dialogrutan Skydda med lösenord väljer du om du vill ange ett lösenord för visning eller redigering av PDF-filen.
Skriv lösenordet och skriv det sedan igen. Lösenordet måste innehålla minst sex tecken. Lösenordsstyrkan visas bredvid ditt lösenord för att indikera om det valda lösenordet är svagt, medelstarkt, starkt eller mycket starkt.
Välj Tillämpa. Acrobat visar ett bekräftelsemeddelande om att filen har skyddats med hjälp av lösenord.

Lär dig att skydda en PDF-fil genom lösenord med Acrobats onlineverktyg för att enkelt kryptera en PDF-fil och begränsa åtkomst till ett dokument genom att ange ett lösenord.

I det globala fältet högst upp till vänster väljer du Alla verktyg > Skydda en PDF. I verktygsuppsättningen Skydda en PDF i den vänstra rutan väljer du Kryptera med lösenord.
Om du får en uppmaning väljer du Ja för att ändra säkerheten.
Välj Kräv ett lösenord för att öppna dokumentet, och skriv sedan lösenordet i motsvarande fält.

Obs!

Lösenordet måste innehålla minst sex tecken. För varje tangenttryckning du gör utvärderas lösenordet och dess styrka indikeras.

Lösenordsskydd – Med inställningar kan du ange ett lösenord för att öppna en PDF-fil.
Välj en Acrobat-version på rullgardinsmenyn Kompatibilitet. Välj en version som motsvarar eller är lägre än mottagarnas version av Acrobat eller Acrobat Reader.

Alternativ för att kontrollera kompatibilitet med tidigare version och typ av kryptering

Det alternativ du väljer under Kompatibilitet avgör vilken typ av kryptering som används. Det är viktigt att välja en version som är kompatibel med mottagarens version av Acrobat eller Acrobat Reader. En PDF-fil som är krypterad för Acrobat X och senare kan t.ex. inte öppnas i Acrobat 7.
- Acrobat 6.0 och senare (PDF 1.5) krypterar dokumentet med 128-bitars RC4.
- Acrobat 7.0 och senare (PDF 1.6) krypterar dokumentet med AES-krypteringsalgoritmen med en 128-bitars nyckel.
- Acrobat X och senare (PDF 1.7) krypterar dokumentet med 256-bitars AES. Välj Acrobat X och senare om du vill tillämpa 256-bitars AES-kryptering på dokument som skapats i Acrobat 8 och 9.
Välj ett alternativ för kryptering:

Kryptera allt innehåll i dokumentet

Krypterar dokumentet och dess metadata. När det här alternativet har aktiverats går det inte att komma åt dokumentets metadata med hjälp av sökmotorer.

Kryptera allt innehåll i dokumentet utom metadata

Krypterar dokumentets innehåll men tillåter att sökmotorer får åtkomst till dokumentets metadata.

Obs!

Med kommandona iFilter, Sök och Avancerad sökning i Acrobat går det inte att söka i PDF-filens metadata även om du har valt alternativet Kryptera allt innehåll i dokumentet utom metadata. Du kan använda sökverktyget som kan hantera XMP-metadata.

Kryptera bara bifogade filer

Kräver ett lösenord för att öppna bifogade filer. Användare kan öppna dokumentet utan ett lösenord. Använd det här alternativet om du vill skapa ett skyddskuvert.
Välj OK. Skriv in lämpligt lösenord igen i rutan när du uppmanas att bekräfta lösenordet och välj OK.

Begränsa redigering av en PDF-fil

Du kan hindra användare från att ändra PDF-filer. Alternativet Begränsa redigering hindrar användare från att redigera text, flytta objekt eller lägga till formulärfält. Användare kan fortfarande fylla i formulärfält, signera eller lägga till kommentarer.

Öppna PDF-filen i Acrobat. I det globala fältet högst upp till vänster väljer du Alla verktyg > Skydda en PDF-fil > Skydda med lösenord.
Om du får en uppmaning väljer du Ja för att ändra säkerheten.
Välj Redigering, , skriv lösenordet och skriv det sedan igen. Lösenordet måste innehålla minst sex tecken. Lösenordsstyrkan visas bredvid ditt lösenord för att indikera om det valda lösenordet är svagt, medelstarkt eller starkt.
Välj Tillämpa. Acrobat visar ett bekräftelsemeddelande om att filen har skyddats med hjälp av lösenordet.

Begränsa redigering, kopiering och utskrift

Du kan hindra användare från skriva ut, redigera eller kopiera innehållet i en PDF-fil. Du kan ställa in de begränsningar du vill använda för PDF-filen. Användare kan inte ändra dessa begränsningar om du inte ger dem lösenordet.

Adobe Illustrator, Photoshop och InDesign har inte något läge för att bara visa dokumentet. Användaren måste ange behörighetslösenordet för att kunna öppna en begränsad PDF-fil i sådana program.

Obs!

Om du glömmer ett lösenord kan du inte återställa det från PDF-filen. Ta en säkerhetskopia på den PDF-fil som inte är lösenordsskyddad.

Öppna PDF-filen i Acrobat. I det globala fältet högst upp till vänster väljer du Alla verktyg > Skydda en PDF. I verktygsuppsättningen Skydda en PDF i den vänstra rutan väljer du Kryptera med lösenord.
Om du får en uppmaning klickar du på Ja för att ändra säkerheten.
Välj Begränsa redigering och utskrift av dokumentet.

Alla Adobe-produkter tillämpar de begränsningar som gäller för behörighetslösenordet. Men om produkter från tredje part inte stöder dessa inställningar kan dokumentmottagarna kringgå vissa av eller alla dina begränsningar.
Skriv lösenordet i motsvarande fält. Lösenordet måste innehålla minst sex tecken. För varje tangenttryckning du gör utvärderas lösenordet och dess styrka indikeras.

Lösenordsskydd – Med inställningar kan du begränsa utskrift, redigering och kopiering
Välj vad användaren kan skriva ut från menyn Utskrift tillåten:

Ingen

Användare tillåts inte att skriva ut dokumentet.

Låg upplösning (150 dpi)

Tillåter användare att skriva ut dokumentet med en upplösning på högst 150 dpi. Utskriften kan ta längre tid eftersom alla sidor skrivs ut som bitmappsbilder. Det här alternativet är bara tillgängligt om du väljer kompatibiliteten Acrobat 5 (PDF 1.4) eller senare.

Hög upplösning

Användaren kan skriva ut med valfri upplösning. Högkvalitativ vektorgrafik genereras vid utskrift till Adobe PostScript-skrivare och andra skrivare med avancerade högkvalitetsutskriftsfunktioner.
Välj vad användaren kan ändra på menyn Tillåtna ändringar:

Ingen

Hindrar användare från att ändra dokumenten som anges i menyn Tillåtna ändringar som att fylla i formulärfält och lägga till kommentarer.

Infogar, tar bort och roterar sidor

Tillåter användare att infoga, ta bort och rotera sidor samt skapa bokmärken och miniatyrer. Det här alternativet är bara tillgängligt för hög krypteringsnivå (128-bitars RC4 eller AES).

Fylla i formulärfält och underteckna befintliga fält för underskrift

Tillåter användare att fylla i formulär och lägga till elektroniska underskrifter. Det här alternativet tillåter inte användare att lägga till kommentarer eller skapa formulärfält. Det här alternativet är bara tillgängligt för hög krypteringsnivå (128-bitars RC4 eller AES).

Kommentera, fylla i formulärfält och underteckna befintliga fält för underskrift

Tillåter användare att lägga till kommentarer och elektroniska underskrifter samt fylla i formulär. Det här alternativet tillåter inte användare att flytta sidobjekt eller skapa formulärfält.

Alla utom hämtade sidor

Tillåter användare att redigera dokumentet, skapa och fylla i formulärfält, lägga till kommentarer och lägga till digitala underskrifter.
Välj ett av följande alternativ:

Aktivera kopiering av text, bilder och annat innehåll

Tillåter användare att markera och kopiera innehållet i en PDF.

Aktivera tillgänglighet av text för skärmläsarenheter för användare med nedsatt syn

Tillåter användare med nedsatt syn att läsa dokumentet med skärmläsare, men tillåter dem inte att kopiera eller extrahera dokumentets innehåll. Det här alternativet är tillgängligt bara för hög krypteringsnivå (128-bitars RC4 eller AES).
Välj en Acrobat-version på menyn Kompatibilitet. Välj en version som motsvarar eller är lägre än mottagarnas version av Acrobat eller Acrobat Reader. Det alternativ du väljer under Kompatibilitet avgör vilken typ av kryptering som används. Det är viktigt att välja en version som är kompatibel med mottagarens version av Acrobat eller Acrobat Reader. En PDF-fil som är krypterad för Acrobat X och senare kan t.ex. inte öppnas i Acrobat 7.
- Acrobat 6.0 och senare (PDF 1.5) krypterar dokumentet med 128-bitars RC4.
- Acrobat 7.0 och senare (PDF 1.6) krypterar dokumentet med AES-krypteringsalgoritmen med en 128-bitars nyckel.
- Acrobat X och senare (PDF 1.7) krypterar dokumentet med 256-bitars AES. Välj Acrobat X och senare om du vill tillämpa 256-bitars AES-kryptering på dokument som skapats i Acrobat 8 och 9.
Välj vad du vill kryptera:

Kryptera allt innehåll i dokumentet

Krypterar dokumentet och dess metadata. När det här alternativet har aktiverats går det inte att komma åt dokumentets metadata med hjälp av sökmotorer.

Kryptera allt innehåll i dokumentet utom metadata

Krypterar dokumentets innehåll men tillåter att sökmotorer får åtkomst till dokumentets metadata.

Obs!

Med kommandona iFilter, Sök och Avancerad sökning i Acrobat går det inte att söka i PDF-filens metadata även om du har valt alternativet Kryptera allt innehåll i dokumentet utom metadata. Du kan använda sökverktyget som kan hantera XMP-metadata.

Kryptera bara bifogade filer

Kräver ett lösenord för att öppna bifogade filer. Användare kan öppna dokumentet utan ett lösenord. Använd det här alternativet om du vill skapa ett skyddskuvert.
Välj OK. Skriv in lämpligt lösenord igen i rutan när du uppmanas att bekräfta lösenordet och välj OK.

Ta bort lösenordsskydd

Du kan ta bort skyddet från en öppen PDF-fil om du har behörighet till detta. Om PDF-filen är skyddad med en serverbaserad skyddsprofil kan bara profilförfattaren eller en serveradministratör ändra den.

Öppna PDF-filen och välj sedan Alla verktyg > Skydda en PDF > Ange säkerhetsegenskaper.
I fönstret Dokumentegenskaper väljer du fliken Säkerhet och sedan Ändra inställningar.
Dina alternativ varierar beroende på vilken typ av lösenord som kopplats till dokumentet:
- Om dokumentet bara hade ett lösenord för att öppna dokument avmarkerar du alternativet Kräv lösenord för att öppna dokument och väljer sedan OK för att ta bort det från dokumentet.
- Om dokumentet hade ett lösenord för behörighet avmarkerar du alternativet Begränsa redigering och utskrift av dokumentet. Skriv lösenordet i rutan Ange lösenord när du uppmanas till det och välj sedan OK. Välj OK igen för att bekräfta åtgärden.

Liknande innehåll

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?