Användarhandbok Avbryt

Hantera digitala ID:n

  1. Användarhandbok för Acrobat
  2. Introduktion till Acrobat
    1. Få åtkomst till Acrobat från dator, mobil, webb
    2. Vi presenterar den nya Acrobat-upplevelsen
    3. Nyheter i Acrobat
    4. Kortkommandon
    5. Systemkrav
  3. Workspace
    1. Allmänt om Workspace
    2. Öppna och visa PDF-filer
      1. Öppna PDF-filer
      2. Navigera i PDF-filer
      3. Visa PDF-preferenser
      4. Justera PDF-vyer
      5. Aktivera miniatyrförhandsgranskning av PDF-filer
      6. Visa PDF i webbläsare
    3. Arbeta med onlinelagringskonton
      1. Få åtkomst till filer från Box
      2. Få åtkomst till filer från Dropbox
      3. Få åtkomst till filer från OneDrive
      4. Få åtkomst till filer från SharePoint
      5. Få åtkomst till filer från Google Drive
    4. Acrobat och macOS
    5. Acrobat-meddelanden
    6. Rutnät, stödlinjer och mätningar i PDF-filer
    7. Asiatisk, kyrillisk och höger-till-vänster-text i PDF-filer
  4. Skapa PDF-filer
    1. Översikt över att skapa PDF-filer
    2. Skapa PDF-filer med Acrobat
    3. Skapa PDF-filer med PDFMaker
    4. Använda Adobe PDF-skrivaren
    5. Konvertera webbsidor till PDF-format
    6. Skapa PDF-filer med Acrobat Distiller
    7. Konverteringsinställning för Adobe PDF
    8. PDF-teckensnitt
  5. Redigera PDF-filer
    1. Redigera text i PDF-filer
    2. Redigera bilder eller objekt i en PDF-fil
    3. Rotera, flytta, ta bort och numrera om PDF-sidor
    4. Redigera skannade PDF-filer
    5. Förbättra hämtade dokumentfoton med hjälp av en mobilkamera
    6. Optimera PDF-filer
    7. Egenskaper och metadata för PDF-filer
    8. Länkar och bifogade filer i PDF-filer
    9. PDF-lager
    10. Sidminiatyrer och bokmärken i PDF-filer
    11. PDF-filer som har konverterats till webbsidor
    12. Konfigurera PDF-filer för en presentation
    13. PDF-artiklar
    14. Geospatiala PDF-filer
    15. Använda åtgärder och skript i PDF-filer
    16. Ändra standardteckensnittet för texttillägg
    17. Ta bort sidor från en PDF
  6. Skanning och OCR
    1. Skanna dokument till PDF
    2. Förbättra foton i dokument
    3. Felsök skannerproblem när du skannar i Acrobat
  7. Formulär
    1. Grunderna för PDF-formulär
    2. Skapa ett formulär från grunden i Acrobat
    3. Skapa och distribuera PDF-formulär
    4. Fylla i PDF-formulär
    5. Egenskaper för PDF-formulärfält
    6. Fyll i och signera PDF-formulär
    7. Ange åtgärdsknappar i PDF-formulär
    8. Publicera interaktiva PDF-webbformulär
    9. Grunderna för PDF-formulärfält
    10. PDF-streckkodsfält
    11. Samla in och hantera PDF-formulärdata
    12. Om Formulärspåraren
    13. Hjälp för PDF-formulär
    14. Skicka PDF-formulär till mottagare via e-post eller en intern server
  8. Kombinera filer
    1. Kombinera eller sammanfoga filer till en enda PDF-fil
    2. Rotera, flytta, ta bort och numrera om PDF-sidor
    3. Lägga till sidhuvuden, sidfötter och Bates-numrering i PDF-dokument
    4. Beskära PDF-sidor
    5. Lägga till vattenstämplar i PDF-dokument
    6. Lägga till bakgrunder i PDF-filer
    7. Arbeta med komponentfiler i en PDF-portfölj
    8. Publicera och dela PDF-portföljer
    9. Översikt över PDF-portföljer
    10. Skapa och anpassa PDF-portföljer
  9. Dela, granska och kommentera
    1. Dela och spåra PDF-dokument online
    2. Redigeringsmarkera text
    3. Förbereda för en PDF-granskning
    4. Starta en PDF-granskning
    5. Använda delade granskningar på SharePoint eller Office 365-webbplatser
    6. Delta i en PDF-granskning
    7. Lägga till kommentarer i PDF-filer
    8. Lägga till en stämpel i ett PDF-dokument
    9. Arbetsgångar för godkännande
    10. Hantera kommentarer | visa, svara, skriva ut
    11. Importera och exportera kommentarer
    12. Spåra och hantera PDF-granskningar
  10. Spara och exportera PDF-filer
    1. Spara PDF-filer
    2. Konvertera PDF till Word
    3. Konvertera PDF till PPTX
    4. Konvertera PDF till XLSX eller XML
    5. Konvertera PDF till JPG
    6. Konvertera PDF till PNG
    7. Konvertera eller exportera PDF-filer till andra filformat
    8. Filformatalternativ för PDF-export
    9. Återanvända PDF-innehåll
  11. Säkerhet
    1. Förbättrad säkerhetsinställning för PDF-filer
    2. Skydda PDF-dokument med lösenord
    3. Hantera digitala ID:n
    4. Skydda PDF-dokument med certifikat
    5. Öppna skyddade PDF-filer
    6. Ta bort känsligt innehåll från PDF-filer
    7. Konfigurera skyddsprofiler för PDF-filer
    8. Välj en dokumentskyddsmetod för PDF-filer
    9. Säkerhetsvarningar när en PDF-fil öppnas
    10. Skydda PDF-filer med Adobe Experience Manager
    11. Skyddad visningsfunktion för PDF-filer
    12. Översikt över säkerhet i Acrobat och PDF-filer
    13. JavaScript-skript i PDF-dokument som en säkerhetsrisk
    14. Bilagor som säkerhetsrisker
    15. Tillåt eller blockera länkar i PDF-filer
  12. Digitala signaturer
    1. Signera PDF-dokument
    2. Läs in din signatur på mobilen och använd den överallt
    3. Skicka dokument för e-signering
    4. Skapa ett webbformulär
    5. Begär e-signaturer i bulk
    6. Samla in onlinebetalningar
    7. Varumärk ditt konto
    8. Om certifikatsignaturer
    9. Certifikatbaserade signaturer
    10. Validera digitala signaturer
    11. Adobes lista över betrodda certifikat
    12. Hantera pålitliga identiteter
  13. Skriver ut
    1. Grundläggande PDF-utskriftsåtgärder
    2. Skriva ut häften och PDF-portföljer
    3. Avancerade PDF-utskriftsinställningar
    4. Skriv ut till PDF
    5. Skriva ut PDF-filer i färg (Acrobat Pro)
    6. Skriva ut PDF-dokument i anpassad storlek
  14. Tillgänglighet, taggar och flödesomformning
    1. Skapa och verifiera PDF-tillgänglighet
    2. Tillgänglighetsfunktioner i PDF-filer
    3. Verktyget Läsordning för PDF-filer
    4. Läsa PDF-filer med flödesomformning och tillgänglighetsfunktioner
    5. Redigera dokumentstrukturen med panelerna Innehåll och Taggar
    6. Skapa tillgängliga PDF-filer
    7. Molnbaserad automatisk taggning
  15. Söka och indexera
    1. Skapa PDF-index
    2. Söka i PDF-filer
  16. Multimedia och 3D-modeller
    1. Lägga till ljud, video och interaktiva objekt i PDF-filer
    2. Lägga till 3D-modeller till PDF-filer (Acrobat Pro)
    3. Visa 3D-modeller i PDF-filer
    4. Samverka med 3D-modeller
    5. Mäta 3D-objekt i PDF-filer
    6. Ställa in 3D-vyer i PDF-filer
    7. Aktivera 3D-innehåll i PDF-filer
    8. Lägga till multimedia i PDF-filer
    9. Kommentera 3D-design i PDF-filer
    10. Spela upp video-, ljud- och multimedieformat i PDF-filer
    11. Lägga till kommentarer till videofilmer
  17. Verktyg för tryckproduktion (Acrobat Pro)
    1. Översikt över verktyg för utskriftsproduktion
    2. Skrivarmärken och hårlinjer
    3. Förhandsgranska utdata
    4. Genomskinlighetsförenkling
    5. Färgkonvertering och tryckfärgshantering
    6. Svällningsfärg
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- och PDF/E-kompatibla filer
    2. Preflight-profiler
    3. Avancerade preflight-kontroller
    4. Preflight-rapporter
    5. Visa preflight-resultat, objekt och resurser
    6. Utdatametoder i PDF-filer
    7. Korrigera problemområden med preflight-verktyget
    8. Automatisera dokumentanalys med droplet-filer eller preflight-åtgärder
    9. Analysera dokument med preflight-verktyget
    10. Ytterligare kontroller i preflight-verktyget
    11. Preflight-bibliotek
    12. Preflight-variabler
  19. Färghantering
    1. Bibehålla konsekventa färger
    2. Färginställningar
    3. Färghantera dokument
    4. Arbeta med färgprofiler
    5. Mer om färghantering

Innan du börjar

Vi lanserar en ny, mer intuitiv produktupplevelse. Om skärmen som visas här inte matchar produktgränssnittet väljer du hjälp för din nuvarande upplevelse.

I den nya upplevelsen visas verktygen till vänster på skärmen.

Vanliga frågor om digitala ID:n

Ett elektroniskt ID är som ett elektroniskt körkort eller pass som bevisar din identitet. Ett elektroniskt ID innehåller vanligtvis ditt namn och din e-postadress, namnet på organisationen som har utfärdat det, ett serienummer och ett sista giltighetsdatum. Digitala ID:n används för certifikatsäkerhet och digitala signaturer.

Digitala ID:n innehåller två nycklar: den offentliga nyckeln som låser, eller krypterar, data och den privata nyckeln som låser upp, eller dekrypterar, data. När du undertecknar PDF-dokument använder du den privata nyckeln för att tillämpa din elektroniska underskrift. Den offentliga nyckeln finns i ett certifikat som du delar ut till andra personer. Du kan exempelvis skicka certifikatet till någon som vill validera din underskrift eller din identitet. Spara ditt elektroniska ID på en säker plats, eftersom det innehåller din privata nyckel som andra kan använda för att dekryptera din information.

Digitala ID:n i Acrobat
Digitala ID:n innehåller en privat nyckel som du ska ha i säkert förvar och en offentlig nyckel (certifikat) som du delar.

Det mesta av det arbete du utför i PDF-dokument kräver inget digitalt ID. Du behöver exempelvis inget digitalt ID för att skapa PDF-dokument, kommentera dem eller redigera dem. Du behöver ett digitalt ID för att kunna underteckna dokument och kryptera PDF-dokument med hjälp av ett certifikat.

Självundertecknade elektroniska ID:n kan räcka för personligt bruk eller mindre och medelstora företag. De bör enbart användas av parter som har ömsesidigt förtroende för varandra.

De flesta affärstransaktioner kräver ett digitalt ID från en betrodd tredjepartsleverantör, en så kallad certifikatutfärdare. Eftersom certifikatutfärdaren ansvarar för att verifiera din identitet mot andra, bör du välja en utfärdare som är betrodd av stora företag som har verksamhet på Internet. På Adobes webbplats finns namnen på Adobes säkerhetspartner som tillhandahåller elektroniska ID:n och andra säkerhetslösningar. Visa medlemmar i Adobe Approved Trust List.

Det går inte att få fram lösenordet om du har glömt bort det. Om du själv skapade ditt ID kan du skapa ett nytt med samma information som du använde till ditt förra ID. Om du fick ditt ID från en certifikatutfärdare kontaktar du certifikatutfärdaren.

Skapa ett självundertecknat digitalt ID

Känsliga transaktioner mellan företag kräver vanligen ett ID från en certifikatutfärdare och det räcker inte med ett självundertecknat ID.

  1. I Acrobat väljer du hamburgermenyn  (Windows) eller Acrobat-menyn (macOS) och sedan väljer du Inställningar.

  2. Välj Signaturer under Kategorier till vänster. Välj Mer till höger för Identiteter och pålitliga certifikat.

  3. Markera Digitala ID:n till vänster och klicka sedan på knappen Lägg till ID .

    Lägg till ett nytt digitalt ID

  4. Välj alternativet Ett nytt digitalt ID som jag vill skapa och klicka på Nästa.

    Skapa ett nytt digitalt ID

  5. Ange var du vill lagra det elektroniska ID:t och klicka sedan på Nästa.

    Ny digital ID-fil i PKCS#12-format

    Lagrar den elektroniska ID-informationen i en fil med tillägget .pfx i Windows och .p12 i macOS. Du kan använda filerna omväxlande mellan operativsystem. Om du flyttar en fil från ett operativsystem till ett annat känner Acrobat ändå igen den.

    Windows certifikatarkiv (endast Windows)

    Lagrar det digitala ID:t på en gemensam plats från vilken andra Windows-program också kan hämta det.

  6. Gör följande:

    1. Skriv ett namn, e-postadress och annan personlig information för ditt elektroniska ID. När du certifierar eller undertecknar ett dokument, visas namnet på panelen Underskrifter och i fältet för underskrift.
    2. Välj ett alternativ på menyn Nyckelalgoritm. Alternativet 2048-bitars RSA ger mer skydd än 1024-bitars RSA, men 1024-bitars RSA går att använda i fler sammanhang.
    3. Ange elektroniskt ID för  -menyn  ska du välja om du vill använda ditt digitala ID för signaturer, datakryptering eller både och.
    4. Klicka på Nästa.
    Skriv dina ID-uppgifter

  7. Gör följande:

    1. Skriv ett lösenord för den digitala ID-filen. För varje tangenttryckning du gör utvärderar mätaren för lösenordsstyrka ditt lösenord och indikerar lösenordets styrka med ett färgmönster. Bekräfta lösenordet igen.
    2. Den digitala ID-filen lagras på standardplatsen som visas i fältet Filnamn. Om du vill spara den på ett annat ställe ska du klicka på Bläddra och välja plats.
    3. Klicka på Slutför.
    Skriv ett lösenord för ditt ID

    Om en digital ID-fil redan finns med samma namn kommer du att uppmanas att ersätta den. Klicka på OK om du vill ersätta eller bläddra och välj en annan plats där du vill lagra filen.

  8. Ditt ID skapas. Du kan exportera och skicka certifikatfilen till de kontakter som kan använda den för att validera din signatur.

    Ditt ID skapas

    Obs!

    Gör en säkerhetskopia av den digitala ID-filen. Om den digitala ID-filen har försvunnit eller skadats, eller om du har glömt lösenordet, går det inte att använda profilen för att lägga till signaturer.

Registrera ett digital ID

Registrera ditt ID med Acrobat eller Reader för att använda ditt digitala ID.

  1. I Acrobat väljer du hamburgermenyn  (Windows) eller menyn Acrobat (macOS) och sedan Inställningar > Signaturer. I Identiteter och pålitliga certifikat väljer du Mer.

  2. Välj Digitala ID:n till vänster.
  3. Klicka på knappen Lägg till ID .
  4. Välj ett av följande alternativ:

    En fil

    Markera det här alternativet om du har ett digitalt ID i form av en elektronisk fil. Följ uppmaningarna som visas för att välja den digitala ID-filen, skriv ditt lösenord och lägg sedan in det digitala ID:t i listan.

    Ett centralt digitalt ID sparat på en server

    Välj det här alternativet om du vill använda ett digitalt ID som är lagrat på en server för undertecknande. Följ uppmaningarna som visas för att skriva servernamnet och URL-adressen där det centrala ID:t finns.

    En enhet ansluten till den här datorn

    Aktivera det här alternativet om du har en skyddstoken eller maskinvarutoken ansluten till din dator.

  5. Klicka på Nästa och följ sedan instruktionerna på skärmen för att registrera det digitala ID:t.

Ange standardinställt digitalt ID

Om du inte vill få frågan varje gång kan du välja ett digitalt standard-ID som du alltid använder för att underteckna och certifiera dokument.

  1. I Acrobat väljer du hamburgermenyn  (Windows) eller menyn Acrobat (macOS) och sedan Inställningar > Signaturer. I Identiteter och pålitliga certifikat väljer du Mer.

  2. Välj Elektroniska ID:n till vänster och välj sedan det elektroniska ID:t som du vill använda som standard.

  3. Klicka på knappen Användningsalternativ och välj en åtgärd för vilken du vill att det digitala ID:t ska vara standard. Om du vill ange det elektroniska ID:t som standard för två åtgärder klickar du på knappen Användningsalternativ igen och väljer sedan ett andra alternativ.

    Markera alternativen för vilka ditt digitala ID ska användas som standard

    En bockmarkering visas före de valda alternativen. Om du bara väljer undertecknande alternativet visas signeringsikonen bredvid det elektroniska ID:t. Om du bara väljer krypteringsalternativet visas låsikonen . Om du bara väljer certifieringsalternativet, eller om du väljer alternativen för signering och certifiering, visas den blå menyfliken.

    Obs!

    Upprepa dessa steg och avmarkera användningsalternativen som du markerade för att ta bort ett standardinställt digitalt ID.

Ändra lösenord och tidsgräns för ett digitalt ID

Lösenord och tidsgränser kan anges för PKCS #12 IDs. Om PKCS#12-ID:t innehåller flera ID:n, måste du konfigurera lösenordet och timeout-inställningen på filnivå.

Obs!

Självsignerade digitala ID:n går ut om fem år. Efter sista giltighetsdatum kan du använda ID:t för att öppna, men inte signera eller kryptera ett dokument.

  1. I Acrobat väljer du hamburgermenyn  (Windows) eller menyn Acrobat (macOS) och sedan Inställningar > Signaturer. I Identiteter och pålitliga certifikat väljer du Mer.

  2. Expandera Digitala ID:n till vänster, markera Digitala ID-filer och välj sedan ett ID till höger.
  3. Välj Ändra lösenord. Skriv det gamla lösenordet och ett nytt lösenord. För varje tangenttryckning du gör utvärderar mätaren för lösenordsstyrka ditt lösenord och indikerar lösenordets styrka med ett färgmönster. Bekräfta det nya lösenordet och välj sedan OK.

  4. Låt ID:t vara markerat och välj sedan knappen Timeout för lösenord.

  5. Ange hur ofta du vill tillfrågas om ett lösenord:

    Alltid

    Frågar varje gång du använder det elektroniska ID:t.

    Efter

    Låter dig ange ett intervall.

    En gång per arbetspass

    Frågar en gång varje gång du öppnar Acrobat.

    Aldrig

    Du tillfrågas aldrig om ett lösenord.

  6. Ange lösenordet och välj sedan OK.

Obs!

Var noga med att förvara ditt lösenord på ett säkert ställe. Om du tappar bort ditt lösenord skapar du antingen ett nytt självsignerat digitalt ID, och tar bort det gamla, eller så köper du ett från en tredjepartsleverantör.

Ta bort ditt digitala ID

När du tar bort ett digitalt ID i Acrobat tar du bort själva PKCS#12-filen som innehåller både den privata nyckeln och certifikatet. Innan du tar bort ditt digitala ID bör du kontrollera att det inte används av något annat program eller behövs för att dekryptera några dokument.

Obs!

Du kan bara ta bort självsignerade digitala ID:n som du har skapat i Acrobat. Ett digitalt ID som har hämtats från en annan leverantör kan inte tas bort.

  1. I Acrobat väljer du hamburgermenyn  (Windows) eller menyn Acrobat (macOS) och sedan Inställningar > Signaturer. I Identiteter och pålitliga certifikat väljer du Mer.

  2. Markera Digitala ID:n till vänster och markera sedan det digitala ID som ska tas bort.
  3. Välj Ta bort ID.

  4. Skriv lösenordet och klicka sedan på OK.

    Obs!

    Du kan inte ta bort ditt ID om du har glömt lösenordet. När du klickar på Ta bort ID, visar dialogrutan Acrobat Security den fullständiga sökvägen för den digitala ID-filen. Gå till platsen, ta bort filen och starta om Acrobat. ID:et tas bort från listan.

Skydda digitala ID:n

Om du skyddar dina digitala ID:n kan du förhindra att obehöriga använder dina privata nycklar för att underteckna eller dekryptera konfidentiella dokument. Se till att du har en plan för hur du ska hantera förlorade eller stulna digitala ID:n.

Hur du skyddar dina digitala ID:n

När du lagrar privata nycklar på maskinvarutoken, smarta kort och andra maskinvaruenheter som är lösenords- eller PIN-kodsskyddade, bör du se till att alltid använda ett starkt lösenord eller en PIN-kod. Avslöja aldrig lösenordet för andra. Om du måste skriva ned lösenordet, se då till att förvara det på en säker plats. Kontakta systemadministratören om du behöver hjälp med att välja ett starkt lösenord. Håll lösenordet starkt genom att följa dessa regler:

  • Använd minst åtta tecken.

  • Blanda gemener och versaler med siffror och specialtecken.

  • Välj ett lösenord som är svårt att gissa sig till eller hacka, men som du kan komma ihåg utan att behöva anteckna.

  • Använd inte ett korrekt stavat ord på något språk, eftersom sådana ord utsätts för ”ordboksattacker” som kan knäcka lösenorden på några minuter.

  • Ändra lösenordet med jämna mellanrum.

  • Kontakta systemadministratören om du behöver hjälp med att välja ett starkt lösenord.

Skydda privata nycklar i P12/PFX-filer genom att använda ett starkt lösenord och ange timeout för lösenordet. Om du använder en P12-fil för att lagra privata nycklar som används för undertecknande, anger du timeout för lösenordet så att lösenord alltid krävs. Den här inställningen innebär att lösenord alltid behöver anges. Gör en säkerhetskopia av din privata nyckel eller P12-fil om du använder din P12-fil för att lagra privata nycklar som används för att dekryptera dokument. Du kan använda säkerhetskopian av den privata nyckeln till P12-filen för att öppna krypterade dokument om du tappar bort dina nycklar.

Sättet att skydda privata nycklar i Windows certifikatarkiv varierar beroende på vilket företag som erbjuder lagringen. Kontakta leverantören för att fastställa hur nycklarna kan skyddas från obehörig användning. Använd som regel den starkaste tillgängliga legitimeringsmekanismen, och skapa ett starkt lösenord eller PIN-kod när så är möjligt.

Vad du gör om ett digitalt ID tappas bort eller blir stulet

Om ditt digitala ID utfärdades av en certifikatutfärdare underrättar du certifikatutfärdaren omedelbart och begär att certifikatet återkallas. Dessutom bör du inte använda din privata nyckel.

Om ditt digitala ID är självutfärdat bör du förstöra den privata nyckeln och underrätta de personer som du har skickat motsvarande offentliga nyckel (certifikat) till.

Smarta kort och maskinvarutoken

Ett smart kort ser ut som ett kreditkort. I kortet finns ett kretskort där ditt digitala ID finns lagrat. Använd det digitala ID:t på ett smartkort för att underteckna och avkryptera dokument på datorer som kan läsa smartkort. Vissa smartkortsläsare har knappar med vilka du kan skriva ett personligt ID-nummer (PIN).

En maskinvarutoken är en liten manick som passar på en nyckelring och som kan användas för att lagra digitala ID:n och legitimeringsdata. Du kan få tillgång till ditt digitala ID genom att ansluta din token till en USB-port på din dator eller mobila enhet.

Om du lagrar ditt digitala ID på ett smartkort eller ett maskinvarutoken ansluter du det till din enhet för att använda det för att underteckna dokument.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?