Användarhandbok Avbryt

Importera och exportera kommentarer

  1. Användarhandbok för Acrobat
  2. Introduktion till Acrobat
    1. Få åtkomst till Acrobat från dator, mobil, webb
    2. Nyheter i Acrobat
    3. Kortkommandon
    4. Systemkrav
  3. Arbetsyta
    1. Allmänt om arbetsytan
    2. Öppna och visa PDF-filer
      1. Öppna PDF-filer
      2. Navigera i PDF-filer
      3. Visa PDF-preferenser
      4. Justera PDF-vyer
      5. Aktivera miniatyrförhandsgranskning av PDF-filer
      6. Visa PDF i webbläsare
    3. Arbeta med onlinelagringskonton
      1. Få åtkomst till filer från Box
      2. Få åtkomst till filer från Dropbox
      3. Få åtkomst till filer från OneDrive
      4. Få åtkomst till filer från SharePoint
      5. Få åtkomst till filer från Google Drive
    4. Acrobat och macOS
    5. Acrobat-meddelanden
    6. Rutnät, stödlinjer och mätningar i PDF-filer
    7. Asiatisk, kyrillisk och höger-till-vänster-text i PDF-filer
  4. Skapa PDF-filer
    1. Översikt över att skapa PDF-filer
    2. Skapa PDF-filer med Acrobat
    3. Skapa PDF-filer med PDFMaker
    4. Använda Adobe PDF-skrivaren
    5. Konvertera webbsidor till PDF-format
    6. Skapa PDF-filer med Acrobat Distiller
    7. Konverteringsinställning för Adobe PDF
    8. PDF-teckensnitt
  5. Redigera PDF-filer
    1. Redigera text i PDF-filer
    2. Redigera bilder eller objekt i en PDF-fil
    3. Rotera, flytta, ta bort och numrera om PDF-sidor
    4. Redigera skannade PDF-filer
    5. Förbättra hämtade dokumentfoton med hjälp av en mobilkamera
    6. Optimera PDF-filer
    7. Egenskaper och metadata för PDF-filer
    8. Länkar och bifogade filer i PDF-filer
    9. PDF-lager
    10. Sidminiatyrer och bokmärken i PDF-filer
    11. Åtgärdsguiden (Acrobat Pro)
    12. PDF-filer som har konverterats till webbsidor
    13. Konfigurera PDF-filer för en presentation
    14. PDF-artiklar
    15. Geospatiala PDF-filer
    16. Använda åtgärder och skript i PDF-filer
    17. Ändra standardteckensnittet för texttillägg
    18. Ta bort sidor från en PDF
  6. Skanning och OCR
    1. Skanna dokument till PDF
    2. Förbättra foton i dokument
    3. Felsök skannerproblem när du skannar i Acrobat
  7. Formulär
    1. Grunderna för PDF-formulär
    2. Skapa ett formulär från grunden i Acrobat
    3. Skapa och distribuera PDF-formulär
    4. Fylla i PDF-formulär
    5. Egenskaper för PDF-formulärfält
    6. Fyll i och signera PDF-formulär
    7. Ange åtgärdsknappar i PDF-formulär
    8. Publicera interaktiva PDF-webbformulär
    9. Grunderna för PDF-formulärfält
    10. PDF-streckkodsfält
    11. Samla in och hantera PDF-formulärdata
    12. Om Formulärspåraren
    13. Hjälp för PDF-formulär
    14. Skicka PDF-formulär till mottagare via e-post eller en intern server
  8. Kombinera filer
    1. Kombinera eller sammanfoga filer till en enda PDF-fil
    2. Rotera, flytta, ta bort och numrera om PDF-sidor
    3. Lägga till sidhuvuden, sidfötter och Bates-numrering i PDF-dokument
    4. Beskära PDF-sidor
    5. Lägga till vattenstämplar i PDF-dokument
    6. Lägga till bakgrunder i PDF-filer
    7. Arbeta med komponentfiler i en PDF-portfölj
    8. Publicera och dela PDF-portföljer
    9. Översikt över PDF-portföljer
    10. Skapa och anpassa PDF-portföljer
  9. Dela, granska och kommentera
    1. Dela och spåra PDF-dokument online
    2. Redigeringsmarkera text
    3. Förbereda för en PDF-granskning
    4. Starta en PDF-granskning
    5. Använda delade granskningar på SharePoint eller Office 365-webbplatser
    6. Delta i en PDF-granskning
    7. Lägga till kommentarer i PDF-filer
    8. Lägga till en stämpel i ett PDF-dokument
    9. Arbetsgångar för godkännande
    10. Hantera kommentarer | visa, svara, skriva ut
    11. Importera och exportera kommentarer
    12. Spåra och hantera PDF-granskningar
  10. Spara och exportera PDF-filer
    1. Spara PDF-filer
    2. Konvertera PDF till Word
    3. Konvertera PDF till JPG
    4. Konvertera eller exportera PDF-filer till andra filformat
    5. Filformatalternativ för PDF-export
    6. Återanvända PDF-innehåll
  11. Säkerhet
    1. Förbättrad säkerhetsinställning för PDF-filer
    2. Skydda PDF-dokument med lösenord
    3. Hantera digitala ID:n
    4. Skydda PDF-dokument med certifikat
    5. Öppna skyddade PDF-filer
    6. Ta bort känsligt innehåll från PDF-filer
    7. Konfigurera skyddsprofiler för PDF-filer
    8. Välj en dokumentskyddsmetod för PDF-filer
    9. Säkerhetsvarningar när en PDF-fil öppnas
    10. Skydda PDF-filer med Adobe Experience Manager
    11. Skyddad visningsfunktion för PDF-filer
    12. Översikt över säkerhet i Acrobat och PDF-filer
    13. JavaScript-skript i PDF-dokument som en säkerhetsrisk
    14. Bilagor som säkerhetsrisker
    15. Tillåt eller blockera länkar i PDF-filer
  12. Digitala signaturer
    1. Signera PDF-dokument
    2. Läs in din signatur på mobilen och använd den överallt
    3. Skicka dokument för e-signering
    4. Om certifikatsignaturer
    5. Certifikatbaserade signaturer
    6. Validera digitala signaturer
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Hantera pålitliga identiteter
  13. Skriva ut
    1. Grundläggande PDF-utskriftsåtgärder
    2. Skriva ut häften och PDF-portföljer
    3. Avancerade PDF-utskriftsinställningar
    4. Skriv ut till PDF
    5. Skriva ut PDF-filer i färg (Acrobat Pro)
    6. Skriva ut PDF-dokument i anpassad storlek
  14. Tillgänglighet, taggar och flödesomformning
    1. Skapa och verifiera PDF-tillgänglighet
    2. Tillgänglighetsfunktioner i PDF-filer
    3. Verktyget Läsordning för PDF-filer
    4. Läsa PDF-filer med flödesomformning och tillgänglighetsfunktioner
    5. Redigera dokumentstrukturen med panelerna Innehåll och Taggar
    6. Skapa tillgängliga PDF-filer
  15. Söka och indexera
    1. Skapa PDF-index
    2. Söka i PDF-filer
  16. Multimedia och 3D-modeller
    1. Lägga till ljud, video och interaktiva objekt i PDF-filer
    2. Lägga till 3D-modeller till PDF-filer (Acrobat Pro)
    3. Visa 3D-modeller i PDF-filer
    4. Samverka med 3D-modeller
    5. Mäta 3D-objekt i PDF-filer
    6. Ställa in 3D-vyer i PDF-filer
    7. Aktivera 3D-innehåll i PDF-filer
    8. Lägga till multimedia i PDF-filer
    9. Kommentera 3D-design i PDF-filer
    10. Spela upp video-, ljud- och multimedieformat i PDF-filer
    11. Lägga till kommentarer till videofilmer
  17. Verktyg för tryckproduktion (Acrobat Pro)
    1. Översikt över verktyg för utskriftsproduktion
    2. Skrivarmärken och hårlinjer
    3. Förhandsgranska utdata
    4. Genomskinlighetsförenkling
    5. Färgkonvertering och tryckfärgshantering
    6. Svällningsfärg
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- och PDF/E-kompatibla filer
    2. Preflight-profiler
    3. Avancerade preflight-kontroller
    4. Preflight-rapporter
    5. Visa preflight-resultat, objekt och resurser
    6. Utdatametoder i PDF-filer
    7. Korrigera problemområden med preflight-verktyget
    8. Automatisera dokumentanalys med droplet-filer eller preflight-åtgärder
    9. Analysera dokument med preflight-verktyget
    10. Ytterligare kontroller i preflight-verktyget
    11. Preflight-bibliotek
    12. Preflight-variabler
  19. Färghantering
    1. Bibehålla konsekventa färger
    2. Färginställningar
    3. Färghantera dokument
    4. Arbeta med färgprofiler
    5. Mer om färghantering

Lär dig importera och exportera kommentarer från en PDF. Du kan också exportera kommentarer till Word (Windows) eller AutoCAD med hjälp av Acrobat Pro på Windows. 

Innan du börjar

Vi lanserar en ny, mer intuitiv produktupplevelse. Om skärmen som visas här inte matchar produktgränssnittet väljer du hjälp för din nuvarande upplevelse.

I den nya upplevelsen visas verktygen till vänster på skärmen.

Importera kommentarer

Obs!

Kommentarsfunktionerna i Acrobat Reader är bara tillgängliga i PDF-dokument som har kommentarsfunktionerna aktiverade. Kommentarbehörighet ingår normalt för PDF-dokument i ett granskningsflöde.

Kommentarer kan importeras från ett PDF-dokument. Du kan även importera kommentarer från en FDF-fil (Form Data Format) eller en XFDF-fil, som är en XML-baserad FDF-fil. Du kan inte öppna och visa FDF- eller XFDF-filer oberoende av varandra.

  1. Om du vill få kommentarer i ditt önskade dokument öppnar du det och väljer Alternativ-menyn i kommentarslistan och klickar på Importera datafil.

    Obs!

    Om du vill öppna kommentarslistan klickar du på Lägg till kommentarer från Alla verktyg i den vänstra rutan.  

  2. Klicka på Alla filer (*.*) För Windows och Alla filer för macOS på menyn Filtyp. Om du känner till filformatet för de kommentarer du vill importera, gå till filen och tryck sedan på Enter eller dubbelklicka på den för att öppna den.

    Obs!

    Kommentarplaceringen matchar placeringen i den ursprungliga filen. Om kommentarerna visas på fel ställen beror det troligtvis på att källdokumentet och det mottagande PDF-dokumentet är olika. Om du till exempel importerar kommentarer från ett tiosidigt dokument till ett tvåsidigt dokument, visas bara kommentarerna från de två första sidorna.

Exportera kommentarer

Om du lägger till kommentarer i en PDF som inte är en del av en hanterad granskning kan du behöva exportera dina kommentarer för att skicka dem till någon, eller så kan du behöva importera de kommentarer du får. PDF-filer i ett arbetsflöde med hanterad granskning innehåller särskilda alternativ som gör att du kan skicka eller publicera dina kommentarer istället för att exportera dem.

När du exporterar kommentarer skapar du en FDF-fil (Form Data Format) som bara innehåller kommentarer. Därför är FDF-filer normalt mindre än PDF-filer. Du eller någon annan granskare kan sedan importera kommentarerna från FDF-filen till det ursprungliga PDF-dokumentet.

Exportera kommentarer till en datafil

  1. Öppna det dokument som du vill exportera kommentarer från. Klicka på alternativmenyn i kommentarslistan och sedan på Exportera allt till datafil.

  2. Ge filen ett namn och välj Acrobat FDF-filer (*.fdf) eller Acrobat XFDF-filer (*.xfdf) som filtyp.

  3. Ange en plats för filen och klicka på Spara.

Exportera markerade kommentarer

Obs!

Det går inte att exportera markerade kommentarer i Acrobat Reader.

  1. Markera de kommentarer som du vill exportera i kommentarslistan.

    Obs!

    Om du vill öppna kommentarslistan klickar du på Verktyg och sedan på Kommentarer.

  2. Från alternativmenyn i kommentarslistan, klicka på Exportera markerade till datafil.

  3. Namnge filen och välj Acrobat FDF-filer (*.fdf) eller Acrobat XFDF-filer (*.xfdf) som filtyp.

  4. Ange en plats för filen och klicka på Spara.

Exportera kommentarer till Word (Windows)

I vissa fall ger granskarna kommentarer i ett PDF-dokument som har skapats av ett Microsoft Word-dokument. Du kan omarbeta det ursprungliga Word-dokumentet genom att exportera dessa kommentarer från PDF-dokumentet. Text som har infogats, strukits över eller ersatts med hjälp av textredigeringsverktygen i PDF-dokumentet kan t.ex. tas bort från eller läggas till direkt i källdokumentet i Word. All formatering som använts på kommentarerna (t.ex. fetstil) går förlorad under den här proceduren och måste läggas till manuellt i Word-dokumentet.

Om du vill omarbeta ett Word-dokument med hjälp av kommentarer, måste du skapa ett taggat PDF-dokument av Word-dokumentet. Innan du överför textredigeringarna från PDF-dokumentet, ska du ta bort alla eventuella extra ord eller information och sedan sammanfoga dem till ett PDF-dokument (om du har fått kommentarer från flera granskare). Om du planerar att importera kommentarer flera gånger, kan du skapa en kopia av Word-dokumentet innan du importerar kommentarerna, annars kanske de inte importeras på rätt sätt.

  1. Gör något av följande:
    • Välj alternativmenyn i kommentarslistan, och klicka på Exportera till Word.

    • Öppna källdokumentet i Word. Klicka på Kommentarer från Acrobat och sedan på Importera kommentarer från Acrobat. I Word 2013 klicka på Acrobat, klicka på Kommentarer från Acrobat och sedan på  Importera kommentarer från Acrobat.

  2. Läs instruktionerna och klicka på OK.

  3. I Importera kommentarer från dialogrutan Adobe Acrobat väljer du PDF- och Word-filerna, väljer mellan följande alternativ och klickar sedan på Fortsätt:

    Ta kommentarerna från den här PDF-filen

    Bläddra till den PDF-fil som innehåller kommentarerna.

    Placera kommentarerna i den här Word-filen

    Bläddra till det Word-dokument som du vill importera kommentarerna till.

    Alla kommentarer

    Importerar alla kommentarer.

    Alla kommentarer som är markerade

    Importerar endast de kommentarer som har markerats med en bock.

    Endast textredigeringar: Inmatningar, borttagningar och ersättningar

    Importerar endast de kommentarer som du har lagt till med textredigeringskommandona på panelen Anteckningar.

    Använd egna filter på kommentarer

    Importerar endast kommentarer som du anger efter författare, typ eller status.

    Aktivera Spåra ändringar innan kommentarerna importeras

    Visar de ändringar som beror på de importerade kommentarerna i Word.

  4. (Valfritt) Om du har importerat textredigeringar klickar du på Integrera textredigeringar i dialogrutan Importen slutförd för att granska och tillämpa varje redigering för sig. För varje redigering väljer du ett av följande alternativ:

    Använda

    Ändringen infogas i dokumentet och kommentaren tas bort. Om en kommentar verkar vara tom kan du integrera den för att se om det är ett mellanslag eller en styckeavkastning.

    Tillämpa alla återstående

    Integrerar alla kvarvarande textredigeringar och tar bort kommentarbubblorna.

    Ignorera

    Redigeringen avvisas och kommentaren tas bort.

    Nästa

    Hoppar till nästa textredigering. Textredigeringar som hoppas över eller inte integreras visas som bubblor i Word-dokumentet.

    Ångra senaste

    Ångrar den senaste textredigeringen och eventuella manuella ändringar.

  5. Ta bort eventuella kommentarsbubblor i Word-dokumentet:
    • Högerklicka på kommentarbubblan och välj Ta bort kommentar.

    • Klicka på Kommentarer från Acrobat och sedan på Ta bort alla kommentarer i dokumentet. För Word 2013 och senare finns det här alternativet på menyfliken Acrobat.

Exportera kommentarer till AutoCAD (Acrobat Pro i Windows)

Dina granskare kanske ska ge kommentarer i en PDF-fil som har skapats från en AutoCAD-ritning. Om du använder AutoCAD PDFMaker för att skapa ett PDF-dokument, kan du importera kommentarerna i AutoCAD-ritningen i stället för att växla mellan AutoCAD och Acrobat. Du kan importera de flesta typer av kommentarer, bl a ritmarkeringar, anteckningar, stämplar och textredigeringar.

  1. Spara PDF-dokumentet för att säkerställa att de senaste tillagda kommentarerna kommer med.
  2. Gör något av följande:
    • Välj alternativmenyn i kommentarslistan, välj Exportera till AutoCAD och ange sedan PDF- och AutoCAD-filerna i dialogrutan Importera kommentarer.

    • I AutoCAD, välj Acrobat-markeringar och sedan Importera kommentarer från Acrobat.

  3. I dialogrutan Importera kommentarer anger du vilken PDF-fil som innehåller kommentarerna, vilka kommentarer som ska importeras och trycker på Fortsätt. Om du importerar en anpassad uppsättning kommentarer, specificerar du uppsättningen genom att se till att endast de egenskaper du vill ha är markerade. Du måste markera minst ett alternativ i varje kategori.

    Visa efter granskare

    Importerar kommentarer efter enskilda granskare.

    Visa efter typ

    Importerar kommentarer efter typ, till exempel textredigeringar eller anteckningskommentarer.

    Visa efter status

    Importerar kommentarer efter granskningsstatus.

    Visa efter markerade

    Importerar kommentarer som är markerade.

    Alla importerade kommentarer visas i lagret Adobe Acrobat-markeringar som egna objekt som du kan redigera, filtrera eller ta bort.

  4. Om du vill ändra en importerad kommentar (ändra status, lägga till en bockmarkering eller ändra text) högerklickar du på kommentaren, väljer Kommentarer från Acrobat och väljer sedan ett alternativ.

 Adobe

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?