Användarhandbok Avbryt

Importera och exportera kommentarer

Lär dig importera och exportera kommentarer från en PDF. Du kan också exportera kommentarer till Word (Windows) eller AutoCAD med hjälp av Acrobat Pro på Windows. 

Innan du börjar

Vi lanserar en ny, mer intuitiv produktupplevelse. Om skärmen som visas här inte matchar produktgränssnittet väljer du hjälp för din nuvarande upplevelse.

I den nya upplevelsen visas verktygen till vänster på skärmen.

Importera kommentarer

Obs!

Kommentarsfunktionerna i Acrobat Reader är bara tillgängliga i PDF-dokument som har kommentarsfunktionerna aktiverade. Kommentarbehörighet ingår normalt för PDF-dokument i ett granskningsflöde.

Kommentarer kan importeras från ett PDF-dokument. Du kan även importera kommentarer från en FDF-fil (Form Data Format) eller en XFDF-fil, som är en XML-baserad FDF-fil. Du kan inte öppna och visa FDF- eller XFDF-filer oberoende av varandra.

  1. Om du vill få kommentarer i ditt önskade dokument öppnar du det och väljer Alternativ-menyn i kommentarslistan och klickar på Importera datafil.

    Obs!

    Om du vill öppna kommentarslistan klickar du på Lägg till kommentarer från Alla verktyg i den vänstra rutan.  

  2. Klicka på Alla filer (*.*) För Windows och Alla filer för macOS på menyn Filtyp. Om du känner till filformatet för de kommentarer du vill importera, gå till filen och tryck sedan på Enter eller dubbelklicka på den för att öppna den.

    Obs!

    Kommentarplaceringen matchar placeringen i den ursprungliga filen. Om kommentarerna visas på fel ställen beror det troligtvis på att källdokumentet och det mottagande PDF-dokumentet är olika. Om du till exempel importerar kommentarer från ett tiosidigt dokument till ett tvåsidigt dokument, visas bara kommentarerna från de två första sidorna.

Exportera kommentarer

Om du lägger till kommentarer i en PDF som inte är en del av en hanterad granskning kan du behöva exportera dina kommentarer för att skicka dem till någon, eller så kan du behöva importera de kommentarer du får. PDF-filer i ett arbetsflöde med hanterad granskning innehåller särskilda alternativ som gör att du kan skicka eller publicera dina kommentarer istället för att exportera dem.

När du exporterar kommentarer skapar du en FDF-fil (Form Data Format) som bara innehåller kommentarer. Därför är FDF-filer normalt mindre än PDF-filer. Du eller någon annan granskare kan sedan importera kommentarerna från FDF-filen till det ursprungliga PDF-dokumentet.

Exportera kommentarer till en datafil

  1. Öppna det dokument som du vill exportera kommentarer från. Klicka på alternativmenyn i kommentarslistan och sedan på Exportera allt till datafil.

  2. Ge filen ett namn och välj Acrobat FDF-filer (*.fdf) eller Acrobat XFDF-filer (*.xfdf) som filtyp.

  3. Ange en plats för filen och klicka på Spara.

Exportera markerade kommentarer

Obs!

Det går inte att exportera markerade kommentarer i Acrobat Reader.

  1. Markera de kommentarer som du vill exportera i kommentarslistan.

    Obs!

    Om du vill öppna kommentarslistan klickar du på Verktyg och sedan på Kommentarer.

  2. Från alternativmenyn i kommentarslistan, klicka på Exportera markerade till datafil.

  3. Namnge filen och välj Acrobat FDF-filer (*.fdf) eller Acrobat XFDF-filer (*.xfdf) som filtyp.

  4. Ange en plats för filen och klicka på Spara.

Exportera kommentarer till Word (Windows)

I vissa fall ger granskarna kommentarer i ett PDF-dokument som har skapats av ett Microsoft Word-dokument. Du kan omarbeta det ursprungliga Word-dokumentet genom att exportera dessa kommentarer från PDF-dokumentet. Text som har infogats, strukits över eller ersatts med hjälp av textredigeringsverktygen i PDF-dokumentet kan t.ex. tas bort från eller läggas till direkt i källdokumentet i Word. All formatering som använts på kommentarerna (t.ex. fetstil) går förlorad under den här proceduren och måste läggas till manuellt i Word-dokumentet.

Om du vill omarbeta ett Word-dokument med hjälp av kommentarer, måste du skapa ett taggat PDF-dokument av Word-dokumentet. Innan du överför textredigeringarna från PDF-dokumentet, ska du ta bort alla eventuella extra ord eller information och sedan sammanfoga dem till ett PDF-dokument (om du har fått kommentarer från flera granskare). Om du planerar att importera kommentarer flera gånger, kan du skapa en kopia av Word-dokumentet innan du importerar kommentarerna, annars kanske de inte importeras på rätt sätt.

  1. Gör något av följande:
    • Välj alternativmenyn i kommentarslistan, och klicka på Exportera till Word.

    • Öppna källdokumentet i Word. Klicka på Kommentarer från Acrobat och sedan på Importera kommentarer från Acrobat. I Word 2013 klicka på Acrobat, klicka på Kommentarer från Acrobat och sedan på  Importera kommentarer från Acrobat.

  2. Läs instruktionerna och klicka på OK.

  3. I Importera kommentarer från dialogrutan Adobe Acrobat väljer du PDF- och Word-filerna, väljer mellan följande alternativ och klickar sedan på Fortsätt:

    Ta kommentarerna från den här PDF-filen

    Bläddra till den PDF-fil som innehåller kommentarerna.

    Placera kommentarerna i den här Word-filen

    Bläddra till det Word-dokument som du vill importera kommentarerna till.

    Alla kommentarer

    Importerar alla kommentarer.

    Alla kommentarer som är markerade

    Importerar endast de kommentarer som har markerats med en bock.

    Endast textredigeringar: Inmatningar, borttagningar och ersättningar

    Importerar endast de kommentarer som du har lagt till med textredigeringskommandona på panelen Anteckningar.

    Använd egna filter på kommentarer

    Importerar endast kommentarer som du anger efter författare, typ eller status.

    Aktivera Spåra ändringar innan kommentarerna importeras

    Visar de ändringar som beror på de importerade kommentarerna i Word.

  4. (Valfritt) Om du har importerat textredigeringar klickar du på Integrera textredigeringar i dialogrutan Importen slutförd för att granska och tillämpa varje redigering för sig. För varje redigering väljer du ett av följande alternativ:

    Använda

    Ändringen infogas i dokumentet och kommentaren tas bort. Om en kommentar verkar vara tom kan du integrera den för att se om det är ett mellanslag eller en styckeavkastning.

    Tillämpa alla återstående

    Integrerar alla kvarvarande textredigeringar och tar bort kommentarbubblorna.

    Ignorera

    Redigeringen avvisas och kommentaren tas bort.

    Nästa

    Hoppar till nästa textredigering. Textredigeringar som hoppas över eller inte integreras visas som bubblor i Word-dokumentet.

    Ångra senaste

    Ångrar den senaste textredigeringen och eventuella manuella ändringar.

  5. Ta bort eventuella kommentarsbubblor i Word-dokumentet:
    • Högerklicka på kommentarbubblan och välj Ta bort kommentar.

    • Klicka på Kommentarer från Acrobat och sedan på Ta bort alla kommentarer i dokumentet. För Word 2013 och senare finns det här alternativet på menyfliken Acrobat.

Exportera kommentarer till AutoCAD (Acrobat Pro i Windows)

Dina granskare kanske ska ge kommentarer i en PDF-fil som har skapats från en AutoCAD-ritning. Om du använder AutoCAD PDFMaker för att skapa ett PDF-dokument, kan du importera kommentarerna i AutoCAD-ritningen i stället för att växla mellan AutoCAD och Acrobat. Du kan importera de flesta typer av kommentarer, bl a ritmarkeringar, anteckningar, stämplar och textredigeringar.

  1. Spara PDF-dokumentet för att säkerställa att de senaste tillagda kommentarerna kommer med.
  2. Gör något av följande:
    • Välj alternativmenyn i kommentarslistan, välj Exportera till AutoCAD och ange sedan PDF- och AutoCAD-filerna i dialogrutan Importera kommentarer.

    • I AutoCAD, välj Acrobat-markeringar och sedan Importera kommentarer från Acrobat.

  3. I dialogrutan Importera kommentarer anger du vilken PDF-fil som innehåller kommentarerna, vilka kommentarer som ska importeras och trycker på Fortsätt. Om du importerar en anpassad uppsättning kommentarer, specificerar du uppsättningen genom att se till att endast de egenskaper du vill ha är markerade. Du måste markera minst ett alternativ i varje kategori.

    Visa efter granskare

    Importerar kommentarer efter enskilda granskare.

    Visa efter typ

    Importerar kommentarer efter typ, till exempel textredigeringar eller anteckningskommentarer.

    Visa efter status

    Importerar kommentarer efter granskningsstatus.

    Visa efter markerade

    Importerar kommentarer som är markerade.

    Alla importerade kommentarer visas i lagret Adobe Acrobat-markeringar som egna objekt som du kan redigera, filtrera eller ta bort.

  4. Om du vill ändra en importerad kommentar (ändra status, lägga till en bockmarkering eller ändra text) högerklickar du på kommentaren, väljer Kommentarer från Acrobat och väljer sedan ett alternativ.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?