Ennen kuin aloitat
Acrobatin käyttöliittymää on parannettu kuvan mukaisesti. Jos näet erilaisen kokemuksen, katso nykyisen käyttökokemuksen ohje.
Ennen kuin aloitat
Acrobatin käyttöliittymää on parannettu kuvan mukaisesti. Jos näet erilaisen kokemuksen, katso nykyisen käyttökokemuksen ohje.
Acrobatilla voit lisätä mukautettavia ylä- ja alatunnisteita yhteen tai useampaan PDF-tiedostoon, jotka voivat sisältää sivunumeroita, päivämääriä, otsikoita ja tekijöitä. Voit myös muuttaa PDF-tiedoston ylä- ja alatunnisteita, määrittää numeroiden määrän, aloitusnumeron sekä Bates-numeroinnin etu- ja jälkiliitteen. Ylä- ja alatunnisteet voidaan tallentaa myöhempää käyttöä varten ja niitä voidaan esikatsella, muokata, korvata tai poistaa käytön jälkeen. Lisäksi ylä- ja alatunnisteiden reunuksia voidaan säätää, jotta ne eivät mene päällekkäin sivun muun sisällön kanssa.
Kokeile sovelluksessa
Lisää mukautettuja ylä- ja alatunnisteita muutamalla helpolla vaiheella.
Avaa PDF-tiedosto, johon haluat lisätä ylä- ja alatunnisteen.
Valitse Muokkaa näytön vasemman yläkulman yleispalkista. Valitse LISÄÄ SISÄLTÖÄ -kohdasta Ylä- ja alatunniste > Lisää.
Mukauta ylä- ja alatunnistetta valitsemalla haluamasi kirjasin, kirjasinkoko ja ulkoasu. Voit myös muuttaa sivunumeroita ja päivämäärän muotoa, tallentaa asetuksesi tulevaa käyttöä varten ja käyttää niitä useisiin tiedostoihin samanaikaisesti. Valitse OK.
Voit mukauttaa ylä- ja alatunnistetta valitsemalla haluamasi kirjasimen, kirjasinkoon ja ulkoasun. Voit myös muuttaa sivunumeroita ja päivämäärän muotoa, tallentaa asetuksen tulevaa käyttöä varten ja käyttää niitä useisiin tiedostoihin samanaikaisesti.
Kirjasin- ja marginaaliasetukset: Tekstin ominaisuuksia käytetään kaikkiin ylä- ja alatunnisteisiin, jotka kuuluvat kyseiseen asetusmääritelmään. Muita asetuksia ei voi käyttää yksittäisiin ylä- tai alatunnisteiden tekstikehyksiin saman istunnon aikana Lisää ylä- ja alatunniste -valintaikkunassa.
Ulkoasun asetukset: Voit välttää limittymisen napsauttamalla Ulkoasun asetukset -linkkiä ja valitsemalla Kutista asiakirjaa sen tekstin ja grafiikan päällekkäisyyksien välttämiseksi -asetuksen.
Voit välttää koon ja paikan muuttumisen, kun PDF-tiedosto tulostetaan suurikokoisena, valitsemalla Säilytä ylä- ja alatunnisteen tekstin sijainti ja koko vakiona erikokoisille papereille tulostettaessa.
Sivunumeron ja päivämäärän muoto: Jos haluat valita automaattiset merkinnät, valitse Sivunumeron ja päivämäärän muoto.
Ylä- ja alatunniste: Kirjoita teksti mihin tahansa ylä- ja alatunnisteen tekstiruutuun. Jos haluat lisätä sivunumeroita tai nykyisen päivämäärän, valitse ruutu ja sitten vastaavat painikkeet. Voit yhdistää tekstiin päivämääriä ja sivunumeroita. Voit myös lisätä tunnisteeseen useita rivejä tekstiä.
Sivuväliasetukset: Jos haluat määrittää sivut, joilla ylä- tai alatunniste näkyy, valitse Sivuväliasetukset. Määritä sitten sivuväli ja valitse tarvittaessa Osajoukko-asetus.
Esikatselu: Tarkastele tuloksia esikatselualueella. Voit katsella PDF-tiedoston eri sivuja Sivun esikatselu -valinnan avulla.
Tallenna asetukset: Jos haluat säilyttää ylä- ja alatunnisteet tulevaa käyttöä varten, valitse Tallenna asetukset.
Käytä useisiin tiedostoihin: Voit käyttää samoja asetuksia muihin PDF-tiedostoihin. Valitse Käytä useisiin tiedostoihin -asetus > Lisää tiedostoja. Valitse tiedostot ja määritä kansio ja tiedoston nimi Tulostusasetukset-valintaikkunassa. Valitse OK.
Päivittäminen vaikuttaa viimeksi lisättyyn ylä- ja alatunnisteiden sarjaan.
Avaa PDF-tiedosto, joka sisältää ylä- ja alatunnisteen.
Valitse Kaikki työkalut -valikosta Muokkaa PDF-tiedostoa > Ylä- ja alatunniste > Päivitä.
Muuta asetuksia tarvittaessa.
Valitse OK.
Avaa PDF-tiedosto, joka sisältää ylä- ja alatunnisteen.
Valitse Muokkaa.
Valitse Ylä- ja alatunniste > Päivitä.
Valitse valintaikkunasta Lisää uusi.
Lisää ylä- ja alatunniste -valintaikkuna avautuu. Nykyiset ylä- ja alatunnisteet näkyvät esikatseluikkunassa.
Jos haluat lisätä ylä- ja alatunnisteita, kirjoita tekstiä ylä- ja alatunnisteiden tekstiruutuun.
Kirjoituksen aikana ylä- ja alatunnisteet näkyvät esikatseluruudussa sellaisina kuin ne näkyvät sivulla.
Valitse haluamasi uudet muotoiluasetukset.
Valitse OK.
Avaa PDF-tiedosto, joka sisältää ylä- ja alatunnisteen.
Valitse Muokkaa-megaverbi yleisestä palkista sekä Ylä- ja alatunniste > Päivitä ja valitse sitten Korvaa olemassa oleva näkyviin tulevassa valintaikkunassa.
Määritä tarvittavat asetukset ja valitse OK.
Ylä- ja alatunnisteiden poistaminen yhdestä PDF-tiedostosta:
Voit poistaa ylä- ja alatunnisteet useasta PDF-tiedostosta seuraavasti:
Bates-numerointi on tapa indeksoida lakidokumentteja tunnistuksen ja haun helpottamiseksi. Kunkin dokumentin kullekin sivulle annetaan yksilöllinen Bates-numero, joka ilmaisee sivun suhteen muihin Bates-numeroituihin dokumentteihin. Bates-numerot näkyvät ylä- tai alatunnisteina sarjan kunkin PDF-tiedoston sivuilla.
Bates-tunnistetta sanotaan numeroksi, vaikka siinä voi olla aakkosnumeerinen etu- ja jälkiliite. Etu- ja jälkiliite voivat helpottaa tiedostojen keskeisen sisällön tunnistamista.
Bates-numerointia ei voi käyttää suojatuissa tai salatuissa tiedostoissa eikä eräissä lomakkeissa.
Kun määrität dokumentteja Bates-numerointia varten, voit lisätä PDF-tiedostoja ja mitä tahansa muita tiedostoja, jotka on mahdollista muuntaa PDF-muotoon. Ohjelma muuntaa muuntyyppiset tiedostot PDF-muotoon ja lisää luomaansa PDF-tiedostoon Bates-numeroinnin.
Valitse näytön vasemman yläkulman yleispalkista Muokkaa. Valitse LISÄÄ SISÄLTÖÄ -kohdasta Lisää > Bates-numerointi > Lisää.
Napsauta Bates-numerointi -valintaikkunassa Lisää tiedostoja ja valitse Lisää tiedostoja, Lisää kansioita tai Lisää avoimia tiedostoja. Valitse tiedostot tai kansio ja sitten Avaa.
Kun olet lisännyt tiedostot ja järjestänyt ne haluamallasi tavalla, napsauta OK. Sijoita kohdistin haluamaasi kohtaan napsauttamalla Lisää ylä- ja alatunniste -valintaikkunan ruutua.
Valitse Lisää Bates-numero. Määritä sitten seuraavat:
Jos kyseessä on paljon sivuja sisältävä oikeudellinen dokumentti, kirjoita Numeroiden määrä -ruutuun suuri luku. Älä käytä etu- tai jälkiliitteen tekstissä #-merkkiä.
Valitse OK.
Lisää tiedostoja: Voit lisätä tiedostoja ja kansioita tai avata tiedostoja. Jos lisäät kansion, jossa on myös muita kuin PDF-tiedostoja, vain PDF-tiedostot lisätään. Jos tiedostoja on suojattu salasanalla, näyttöön tulee yksi tai useita viestejä, joihin on vastattava antamalla oikea salasana.
Siirrä ylös tai Siirrä alas: Jos haluat muuttaa Bates-numeroiden antojärjestystä, valitse tiedosto, vedä sitä tai valitse Siirrä ylös tai Siirrä alas.
Jos haluat lajitella luettelon, napsauta sarakkeen nimeä. Muuta järjestys vastakkaiseksi napsauttamalla uudelleen.
Tulostusasetukset: Jos haluat määrittää tulostustiedostoille ja tiedostonimien asetuksille kohdekansion, valitse Tulostusasetukset. Määritä muut asetukset tarvittaessa ja napsauta OK.
Ennen kuin aloitat, varmista, mikä on sarjan viimeksi käytetty Bates-numero.
Aloita Bates-numerointi edellisessä aiheessa esitetyllä tavalla ja valitse sarjaan lisättävät tiedostot.
Valittuasi Lisää Bates-numero -vaihtoehdon kirjoita sarjan seuraava numero Aloitusnumero-ruutuun. Kirjoita sarjan muita osia vastaava etuliite ja jälkiliite.
Muuta muita asetuksia ja napsauta sitten OK.
Valitse hampurilaisvalikko > Tiedosto > Tarkennettu haku (Windows) tai Tiedosto > Tarkennettu haku (macOS).
Kirjoita haettavan sanan tai sanaryhmän kenttään Bates-numero tai sen osa.
Jos esimerkiksi haluat löytää tietyn asiakirjan ja tiedät sen Bates-numeron, kirjoita koko numero hakusanaksi. Jos haluat löytää Bates-numerointisarjan kaikki asiakirjat, kirjoita Bates-sarjan tunnusomainen osa, esimerkiksi etu- tai jälkiliite.
Valitse Mistä etsitään -asetukseksi Kaikki PDF-asiakirjat kohteessa.
Valitse avattavasta luettelosta Etsi sijainti selaamalla ja määritä sijainti.
Valitse Haku.
Voit etsiä Bates-numeroidut PDF-tiedostot PDF-portfoliosta avaamalla PDF-portfolion ja syöttämällä Bates-numeron kokonaan tai sen osan PDF-portfolio-työkalurivin Etsi-ruutuun.
Voit lisätä Bates-numeron tiedostonimen alkuun tai loppuun. Voit lisätä Bates-numeron tiedostonimeen seuraavasti:
Avaa PDF-tiedosto Acrobatissa ja valitse Muokkaa-megaverbi yleiseltä valikkoriviltä ja valitse sitten Lisää > Bates-numerointi > Lisää.
Napsauta Bates-numerointi -valintaikkunassa Tulostusasetukset.
Valitse Lisää tiedostojen alkuperäisiin nimiin ja kirjoita %BATES_NUMBER_KEY% Lisää ennen- tai Lisää jälkeen -kenttiin mielesi mukaan.
Valitse OK.
Avaa PDF-tiedosto Acrobatissa.
Valitse Muokkaa.
Valitse vasemmasta ruudusta Lisää > Bates-numerointi > Poista.