Ylä- ja alatunnisteet sekä Bates-numerointi

Acrobat DC:ssä voit lisätä ylä- ja alatunnisteen koko PDF-tiedostoon. Ylä- ja alatunnisteissa voi olla päivämäärä, automaattinen sivunumerointi, Bates-numerot juridisia asiakirjoja varten tai tiedoston nimi sekä kirjoittaja. Voit lisätä ylä- ja alatunnisteita yhteen tai useampaan PDF-tiedostoon.

PDF-tiedostossa voi käyttää myös vaihtelevia ylä- ja alatunnisteita. Voit esimerkiksi lisätä ylätunnisteen, jonka mukaan sivunumero sijoittuu parittomalla sivuilla oikeaan reunaan, ja toisen ylätunnisteen, jonka mukaan sivunumero sijoittuu parillisilla sivuilla vasempaan reunaan. Bates-numerointia lisätessäsi voit määrittää numeroiden määrän, aloittavan numeron ja kuhunkin Bates-numeroon lisättävän etu- tai jälkiliitteen.

Voit määrittää ja tallentaa ylä- ja alatunnisteet myöhempää käyttöä varten tai käyttää ylä- tai alatunnistetta vain yhden kerran. Ylä- ja alatunnisteita voi niiden lisäämisen jälkeen muokata, korvata tai poistaa PDF-tiedostossa. Voit myös esikatsella ylä- ja alatunnisteita ennen niiden lisäämistä ja muokata ylä- ja alatunnisteen reunuksia niin, etteivät tunnisteet tule sivun muun sisällön päälle.

Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen, kun dokumentti on avoinna

  1. Avaa PDF-tiedosto, johon haluat lisätä ylä- ja alatunnisteen.

  2. Valitse Työkalut > Muokkaa PDF-tiedostoa.

    Muokkaa PDF-tiedostoa -työkalut näkyvät toissijaisella työkalurivillä.

    Huomautus:

    Muotoilu ja muut siihen liittyvät valinnat näkyvät oikeanpuoleisessa ruudussa.

  3. Valitse toissijaisesta työkalurivistä Ylä- ja alatunniste > Lisää.

  4. Määritä Kirjasin- ja Reuna-asetukset tarvittaessa.

    Tekstin ominaisuuksia käytetään kaikissa ylä- ja alatunnisteissa, jotka kuuluvat kyseiseen asetusmääritykseen. Muita asetuksia ei voi käyttää yksittäisissä ylä- tai alatunnistetekstikehyksissä saman istunnon aikana Lisää ylä- ja alatunniste -valintaikkunassa.

    Huomautus:

    Voit välttää päällekkäisyydet napsauttamalla Ulkoasun asetukset -linkkiä ja valitsemalla Kutista dokumenttia sen tekstin ja grafiikan päällekkäisyyksien välttämiseksi -asetuksen. Voit välttää koon ja paikan muuttumisen, kun PDF-tiedosto tulostetaan suurikokoisena, valitsemalla Säilytä ylä- ja alatunnisteen tekstin sijainti ja koko vakiona eri kokoisille papereille tulostettaessa.

  5. Kirjoita teksti ylä- ja alatunnisteiden tekstiruutuihin. Jos haluat lisätä sivunumeroita tai tämänhetkisen päivämäärän, napsauta ruutua ja sitten vastaavia painikkeita. Jos haluat valita automaattisten tietojen muotoilun, valitse Sivunumeron ja päiväyksen muoto.

    Huomautus:

    Voit yhdistää tekstiin päivämääriä ja sivunumeroita. Voit myös lisätä tunnisteeseen useita rivejä tekstiä.

  6. Jos haluat määrittää sivut, joilla ylä- tai alatunniste näkyy, valitse Sivualueasetukset. Määritä sitten sivualue ja valitse tarvittaessa Osajoukko-asetus.

  7. Tarkastele tuloksia esikatselualueella. Voit katsella PDF-tiedoston eri sivuja Sivun esikatselu -valinnan avulla.

  8. (Valinnainen) Jos haluat säilyttää tunnisteasetukset tulevaa käyttöä varten, napsauta valintaikkunan yläreunan Tallenna asetukset -painiketta.

  9. (Valinnainen) Jos haluat käyttää samoja asetuksia muissa PDF-tiedostoissa, napsauta Käytä useissa tiedostoissa -painiketta. Napsauta Lisää tiedostot, valitse Lisää tiedostot tai Lisää avoimet tiedostot ja valitse sitten tiedostot. Määritä sitten Tulostusasetukset-valintaikkunassa kansio ja tiedostonimi ja napsauta OK.

Ylä- ja alatunnisteiden lisääminen, kun dokumentti ei ole avoinna (vain Windows)

  1. Valitse Työkalut > Muokkaa PDF-tiedostoa.

  2. Valitse toissijaisesta työkalurivistä Ylä- ja alatunniste > Lisää.

  3. Napsauta valintaikkunassa Lisää tiedostot, valitse Lisää tiedostot ja valitse sitten tiedostot.

    Huomautus:

    Voit lisätä tiedostoja tai kansioita myös vetämällä ne valintaikkunaan.

  4. Lisää avoimeen dokumenttiin ylä- ja alatunnisteet suorittamalla toimintaohjeen vaiheet 4–8. Kun olet määrittänyt ylä- ja alatunnisteet, napsauta OK.

  5. Määritä Tulostusasetukset-valintaikkunassa kansio ja tiedostonimi ja napsauta OK.

Ylä- ja alatunnisteiden päivittäminen

Päivittäminen vaikuttaa viimeksi lisättyyn ylä- ja alatunnisteiden sarjaan.

  1. Avaa PDF-tiedosto, joka sisältää ylä- ja alatunnisteen.

  2. Valitse Työkalut > Muokkaa PDF-tiedostoa.

  3. Valitse toissijaisesta työkalurivistä Ylä- ja alatunniste > Päivitä.

  4. Muuta asetuksia tarvittaessa.
  1. Avaa PDF-tiedosto, joka sisältää ylä- ja alatunnisteen.

  2. Valitse Työkalut > Muokkaa PDF-tiedostoa.

  3. Valitse toissijaisesta työkalurivistä Ylä- ja alatunniste > Lisää ja napsauta sitten Lisää uusi näkyviin tulevassa viestissä.

    Nykyiset ylä- ja alatunnisteet näkyvät esikatseluikkunassa.

  4. Ylä- ja alatunnisteita voi lisätä kirjoittamalla tekstiä ylä- ja alatunnisteen tekstiruutuihin. Kirjoituksen aikana ylä- ja alatunnisteet näkyvät esikatseluruudussa sellaisina kuin ne näkyvät sivulla.
  5. Valitse uudet muotoiluasetukset. Huomaa jälleen, että muutokset päivittyvät esikatseluikkunaan.

Kaikkien ylä- ja alatunnisteiden korvaaminen

  1. Avaa PDF-tiedosto, joka sisältää ylä- ja alatunnisteen.

  2. Valitse Työkalut > Muokkaa PDF-tiedostoa.

  3. Valitse toissijaisesta työkalurivistä Ylä- ja alatunniste > Lisää ja napsauta sitten Korvaa aiemmat näkyviin tulevassa viestissä.

  4. Määritä asetukset tarvittaessa.

Huomautus:

Tällä tavoin voidaan muokata vain Acrobat 7.0:lla tai uudemmalla lisättyjä ylä- ja alatunnisteita.

Kaikkien ylä- ja alatunnisteiden poistaminen

  1. Tee jokin seuraavista toimista:
    • Avaa PDF-tiedosto, joka sisältää ylä- ja alatunnisteen. Valitse sitten Työkalut > Muokkaa PDF-tiedostoa > Ylä- ja alatunniste > Poista.
    • Jos haluat poistaa ylä- ja alatunnisteet useasta PDF-tiedostosta, sulje kaikki avoimet dokumentit ja valitse Työkalut > Muokkaa PDF-tiedostoa > Ylä- ja alatunniste > Poista. Napsauta valintaikkunassa Lisää tiedostot, valitse Lisää tiedostot ja valitse sitten tiedostot. Napsauta OK ja määritä sitten kansion ja tiedostonimen ominaisuudet Tulostusasetukset-valintaikkunassa.

Huomautus:

Tällä tavoin voidaan muokata vain Acrobat 7.0:lla tai uudemmalla lisättyjä ylä- ja alatunnisteita.

Bates-numerointi on tapa indeksoida lakidokumentteja tunnistuksen ja haun helpottamiseksi. Kunkin dokumentin kullekin sivulle annetaan yksilöllinen Bates-numero, joka ilmaisee sivun suhteen muihin Bates-numeroituihin dokumentteihin. Bates-numerot näkyvät ylä- tai alatunnisteina sarjan kunkin PDF-tiedoston sivuilla.

Bates-tunnistetta sanotaan numeroksi, vaikka siinä voi olla aakkosnumeerinen etu- ja jälkiliite. Etu- ja jälkiliite voivat helpottaa tiedostojen keskeisen sisällön tunnistamista.

Huomautus:

Bates-numerointia ei voi käyttää suojatuissa tai salatuissa tiedostoissa eikä eräissä lomakkeissa.

Bates-numeroinnin lisääminen

Kun määrität dokumentteja Bates-numerointia varten, voit lisätä PDF-tiedostoja ja mitä tahansa muita tiedostoja, jotka on mahdollista muuntaa PDF-muotoon. Ohjelma muuntaa muuntyyppiset tiedostot PDF-muotoon ja lisää luomaansa PDF-tiedostoon Bates-numeroinnin.

  1. Valitse Työkalut > Muokkaa PDF-tiedostoa.

    Muokkaa PDF-tiedostoa -työkalut näkyvät toissijaisella työkalurivillä.

  2. Valitse toissijaisesta työkalurivistä Lisää > Bates-numerointi > Lisää.

  3. Napsauta Bates-numerointi-valintaikkunassa Lisää tiedostot ja valitse Lisää tiedostot, Lisää kansiot tai Lisää avoimet tiedostot. Valitse sitten tiedostot tai kansio.

    Huomautus:

    Jos lisäät kansion, jossa on myös muita kuin PDF-tiedostoja, vain PDF-tiedostot lisätään.

    Jos jokin tai jotkin tiedostot on suojattu salasanalla, näyttöön tulee yksi tai useita viestejä, joihin on vastattava antamalla oikea salasana.

  4. Tee tiedostoluettelossa jokin seuraavista toimista:
    • Jos haluat muuttaa Bates-numeroiden määritysjärjestystä, valitse tiedosto ja vedä sitä tai napsauta Siirrä ylös tai Siirrä alas.
    • Jos haluat lajitella luettelon, napsauta sarakkeen nimeä. Muuta järjestys vastakkaiseksi napsauttamalla uudelleen.
  5. Jos haluat määrittää tulostiedostoille kohdekansion ja tiedostojen oletusnimet, napsauta Tulostusasetukset. Määritä muut asetukset tarvittaessa ja napsauta OK.

  6. Kun olet lisännyt tiedostot ja järjestänyt ne haluamallasi tavalla, napsauta OK. Sijoita kohdistin haluamaasi kohtaan napsauttamalla Lisää ylä- ja alatunniste -valintaikkunan ruutua.

  7. Valitse Lisää Bates-numero. Määritä sitten seuraavat:

    • Määritä Numeroiden määrä -ruudussa, kuinka monta numeroa Bates-numero sisältää (3–15). Oletusmäärä on 6, jolloin Bates-numerot ovat muotoa 000001, 000002 ja niin edelleen.
    • Kirjoita Ensimmäinen numero -ruutuun numero, joka annetaan luettelon ensimmäiselle PDF-tiedostolle. Oletus on 1.
    • Kirjoita Etuliite-ruutuun teksti, jonka pitää näkyä Bates-numeron edessä.
    • Kirjoita Jälkiliite-ruutuun teksti, jonka pitää näkyä Bates-numeron jäljessä.

    Huomautus:

    Jos kyseessä on paljon sivuja sisältävä oikeudellinen dokumentti, kirjoita Numeroiden määrä -ruutuun suuri luku. Älä käytä etu- tai jälkiliitteen tekstissä #-merkkiä.

  8. Napsauta OK ja tee sitten muiden asetusten muutokset aivan tavallisen ylä- tai alatunnisteen tapaan.

Tiedostojen lisääminen Bates-numerointisarjaan

Ennen kuin aloitat, varmista, mikä on sarjan viimeksi käytetty Bates-numero.

  1. Aloita Bates-numerointi edellisessä aiheessa esitetyllä tavalla ja valitse sarjaan lisättävät tiedostot.

  2. Valittuasi Lisää Bates-numero -vaihtoehdon kirjoita sarjan seuraava numero Aloitusnumero-ruutuun. Kirjoita sarjan muita osia vastaava etuliite ja jälkiliite.

  3. Muuta muita asetuksia ja napsauta sitten OK.

Etsi Bates-numeroituja PDF-tiedostoja

  1. Valitse Muokkaa > Tarkennettu haku.

  2. Kirjoita haettavan sanan tai sanaryhmän kenttään Bates-numero tai sen osa.

    Jos esimerkiksi haluat löytää tietyn dokumentin ja tiedät sen Bates-numeron, kirjoita koko numero hakusanaksi. Jos haluat löytää Bates-numerointisarjan kaikki dokumentit, kirjoita Bates-sarjan tunnusomainen osa, esimerkiksi etu- tai jälkiliite.

  3. Valitse Mistä etsitään -asetukseksi Kaikki kohteen PDF-dokumentit.

  4. Napsauta Selaa sijainti ja määritä sijainti.

  5. Napsauta Etsi.

Huomautus:

Voit etsiä Bates-numeroidut PDF-tiedostot PDF-portfoliosta avaamalla PDF-portfolion ja kirjoittamalla Bates-numeron tai sen osan PDF-portfolio-työkalurivin Etsi-ruutuun.

Bates-numeroinnin poistaminen

  1. Avaa Bates-numeroita sisältävä PDF-tiedosto.

  2. Valitse Työkalut > Muokkaa PDF-tiedostoa.

  3. Valitse toissijaisesta työkalurivistä Lisää > Bates-numerointi > Poista.

Lisensoitu Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License -lisenssin mukaan.  Creative Commons -lisenssien ehdot eivät koske Twitter™- ja Facebook-viestejä.

Lakisääteiset ilmoitukset   |   Online-tietosuojakäytäntö