Jos kyseessä on yksittäinen PDF-tiedosto tai PDF-portfolion osatiedosto, avaa PDF-tiedosto. Jos kyseessä on PDF-portfolio, avaa PDF-portfolio ja valitse Näytä > Portfolio > Kansilehti.
Täydellinen suojausta koskevien artikkelien luettelo on kohdassa Acrobatin ja PDF-sisällön suojauksen yleiskuvaus.
Käytä sertifikaatteja dokumenttien salaamiseen ja digitaalisen allekirjoituksen tarkistamiseen. Digitaalinen allekirjoitus varmistaa vastaanottajille, että dokumentti tuli sinulta. Salaus varmistaa, että vain oikea vastaanottaja voi katsella sen sisältöä. Sertifikaatti sisältää digitaalisen tunnuksen julkisen avaimen. Lisätietoja digitaalisista tunnuksista on kohdassa Digitaaliset tunnukset.
Kun suojaat PDF-tiedoston sertifikaatilla, määrität vastaanottajat ja tiedoston käyttöoikeustason jokaiselle vastaanottajalle tai ryhmälle. Voit esimerkiksi sallia yhden ryhmän allekirjoittaa ja täyttää lomakkeita ja toisen muokata tekstiä tai poistaa sivuja. Voit valita nämä sertifikaatit omasta luotettujen henkilöllisyyksien luettelostasi, levyllä olevista tiedostoista, LDAP-palvelimesta tai Windowsin sertifikaattisäilöstä (vain Windows). Lisää aina oma sertifikaattisi vastaanottajien luetteloon, jotta voit avata dokumentin myöhemmin.
Mikäli mahdollista, salaa dokumentit sertifikaateilla, jotka ovat peräisin kolmannen osapuolen digitaalisista tunnisteista. Jos sertifikaatti katoaa tai se varastetaan, sertifikaatin myöntäjä voi korvata sen. Jos itse allekirjoitettu digitaalinen tunnus katoaa, kyseisen tunnuksen sertifikaatilla salattuja PDF-tiedostoja ei voi enää käsitellä.
Jos haluat salata useita PDF-tiedostoja, käytä Acrobat Prossa ohjattua makrotoimintoa (Työkalut > Ohjattu makrotoiminto) ja ennalta määritettyä järjestystä. Voit myös muokata jaksoa ja lisätä siihen haluamasi suojausominaisuudet. Voit tallentaa sertifikaattiasetuksesi suojauskäytännöksi ja käyttää sitä myöhemmin muiden PDF-tiedostojen salaamiseen.
PDF-portfolioissa ohjattu makrotoiminto lisää suojauksen PDF-osatiedostoihin, mutta ei itse PDF-portfolioon. Jos haluat suojata koko PDF-portfolion, lisää suojaus portfolion kansilehteen.
Jos kyseessä on yksittäinen PDF-tiedosto tai PDF-portfolion osatiedosto, avaa PDF-tiedosto. Jos kyseessä on PDF-portfolio, avaa PDF-portfolio ja valitse Näytä > Portfolio > Kansilehti.
Valitse Työkalut > Suojaa > Lisää vaihtoehtoja > Salaa varmenteella. Jos Suojaus-paneeli ei ole näkyvissä, katso ohjeet paneelien lisäämiseen tehtäväruutuja käsittelevästä kohdasta.
Kun näet kehotteen, napsauta Kyllä.
Valitse Salausalgoritmi-valikosta salaustaso ja napsauta sitten Seuraava.
Salausalgoritmi ja avaimen koko ovat versiokohtaisia. Vastaanottajilla on oltava vastaava (tai uudempi) Acrobatin tai Readerin versio, jotta he voivat purkaa salauksen ja lukea dokumentin.
Jos valinta on 128-bittinen AES, dokumentin avaamiseen tarvitaan Acrobat 7 tai uudempi tai Reader 7 tai uudempi.
Jos valitset 256-bittinen AES -vaihtoehdon, dokumentin avaamiseen tarvitaan Adobe Acrobat 9 tai uudempi tai Adobe Reader 9 tai uudempi.
Napsauttamalla Etsi voit hakea henkilöllisyyksiä hakemistopalvelimesta tai luotettujen henkilöllisyyksien luettelosta.
Napsauttamalla Selaa voit hakea tiedoston, joka sisältää luotettujen henkilöllisyyksien sertifikaatit.
Voit määrittää dokumentille tulostamisen ja muokkaamisen rajoituksia valitsemalla vastaanottajia luettelosta ja napsauttamalla Käyttöoikeudet.
Kun joku vastaanottaja avaa PDF-tiedoston tai PDF-portfolion, hänelle määritetyt suojausasetukset ovat käytössä.
Jos kyseessä on yksittäinen PDF-tiedosto tai PDF-portfolion osatiedosto, avaa PDF-tiedosto.
Jos kyseessä on PDF-portfolio, avaa PDF-portfolio ja valitse Näytä > Portfolio > Kansilehti.
Valitse Työkalut > Suojaa > Lisää asetuksia > Suojausasetukset. Jos Suojaus-paneeli ei ole näkyvissä, katso ohjeet paneelien lisäämiseen tehtäväruutuja käsittelevästä kohdasta.
Jos haluat salata muita dokumentin osia, valitse vastaava asetus.
Jos haluat vaihtaa salausalgoritmin, valitse haluamasi algoritmi valikosta.
Voit tarkistaa luotetun henkilöllisyyden valitsemalla vastaanottajan ja napsauttamalla sitten Tiedot.
Voit poistaa vastaanottajia valitsemalla yhden tai useamman vastaanottajan ja napsauttamalla Poista. Älä poista omaa sertifikaattiasi, paitsi jos et halua käyttää tiedostoa kyseisellä sertifikaatilla.
Voit muuttaa vastaanottajien käyttöoikeuksia valitsemalla yhden tai useamman vastaanottajan ja napsauttamalla sitten Käyttöoikeudet.
Jos kyseessä on yksittäinen PDF-tiedosto tai PDF-portfolion osatiedosto, avaa PDF-tiedosto.
Jos kyseessä on PDF-portfolio, avaa PDF-portfolio ja valitse Näytä > Portfolio > Kansilehti.
Valitse Työkalut > Suojaa > Lisää vaihtoehtoja > Poista suojaus. Jos Suojaus-paneeli ei ole näkyvissä, katso ohjeet paneelien lisäämiseen tehtäväpaneeleja käsittelevästä kohdasta.
Yritykset, jotka käyttävät sertifikaatteja suojatuissa työnkuluissa tallentavat usein sertifikaatit hakemistopalvelimeen, jonka avulla osanottajat voivat laajentaa luotettujen henkilöllisyyksien luetteloaan.
Kun saat sertifikaatin joltakin henkilöltä, voit lisätä sen luotettujen henkilöllisyyksien luetteloosi. Voit määrittää luottamusasetukset luottamaan kaikkiin digitaalisiin allekirjoituksiin ja tietyllä sertifikaatilla luotuihin sertifioituihin dokumentteihin. Voit myös tuoda sertifikaatteja sertifikaattisäilöistä, esimerkiksi Windowsin sertifikaattisäilöstä. Sertifikaattisäilössä on tavallisesti lukuisia, eri lähteistä saatuja sertifikaatteja.
Täydelliset tiedot sertifikaattien jakamisesta on digitaalisten allekirjoitusten oppaassa (PDF) osoitteessa https://helpx.adobe.com/fi/support.html.
Muut suojausmenetelmien toimittajat tarkistavat henkilöllisyydet yleensä kaupallisilla menetelmillä. Tarkistusmenetelmät saatetaan myös integroida Acrobatiin. Jos käytät kolmannen osapuolen toimittajaa, katso lisätietoja toimittajan dokumentaatiosta.
Muilta vastaanottamasi sertifikaatit tallennetaan luotettujen henkilöllisyyksien luetteloon. Luettelo on kuin osoitekirja. Sen avulla voit vahvistaa näiden käyttäjien allekirjoitukset missä tahansa saamassasi dokumentissa.
Kun henkilö lähettää sertifikaatin sähköpostitse, se näkyy tuonti- tai vientimenetelmän tiedostoliitteenä.
Valitse luottamusta varten haluamasi asetukset.
Valitse Käytä tätä sertifikaattia luotettuna pääsertifikaattina vain, jos se vaaditaan digitaalisen allekirjoituksen vahvistamiseen. Kun sertifikaatista tehdään juurivarmentaja, sille ei tehdä kumoamistarkistuksia (eikä muillekaan ketjun sertifikaateille).
Jos haluat sallia toiminnot, jotka voivat aiheuttaa turvallisuusriskin, napsauta Sertifioidut dokumentit ja valitse sitten toiminnot, jotka haluat sallia:
Dynaaminen sisältö
Sisältää FLV-tiedostoja, SWF-tiedostoja ja ulkoisia linkkejä.
Sisällytetty korkean käyttöoikeustason JavaScript
Merkitsee sisällytetyt komentosarjat luotetuiksi.
Etuoikeutetut järjestelmätoiminnot
Sisältää verkossa työskentelyn, tulostamisen ja tiedostojen käytön
Voit turvallisesti lisätä sertifikaatin allekirjoitetusta PDF-tiedostosta luotettujen henkilöllisyyksien luetteloon, kun ensin tarkistat sormenjäljen luovuttajalta tai sertifikaatista.
Windowsin sertifikaattisäilössä oleviin sertifikaatteihin luottamista ei suositella.
Jos käytät Windowsin sertifikaattisäilöä sertifikaattien hallintaan, voit tuoda sertifikaatteja käyttämällä ohjattua toimintoa Windowsin Resurssienhallinnassa. Jos haluat tuoda sertifikaatteja, tunnista tiedostot, jotka sisältävät sertifikaatit ja määritä tiedoston sijainti.
Sertifikaatin katselu -valintaikkunassa näkyvät käyttäjämääritteet ja muut sertifikaatin tiedot. Kun muut tuovat sertifikaattisi, he haluavat usein verrata sormenjälkitietojasi tietoihin, jotka he ovat saaneet sertifikaatin mukana. (Sormenjälki tarkoittaa MD5- ja SHA1-yhteenvetoarvoja.) Voit tarkistaa digitaalisten tunnustiedostojesi tai tuomiesi tunnustiedostojen sertifikaattitiedot.
Lisätietoja sertifikaattien vahvistamisesta on digitaalisten allekirjoitusten oppaassa (PDF) osoitteessa https://helpx.adobe.com/fi/support.html.
Sertifikaatin katselu -valintaikkunassa on seuraavat tiedot:
Sertifikaatin tarkistusjakso
Sertifikaatin käyttötarkoitus
Sertifikaatin tiedot, kuten sarjanumero ja julkisen avaimen menetelmä
Voit myös tarkistaa, onko sertifikaatin myöntäjä kumonnut sertifikaatin. Sertifikaatit kumotaan yleensä tilanteissa, joissa työntekijä on poistunut yhtiön palveluksesta tai tietoturva on vaarantunut.
Kirjaudu sisään tiliisi