Käyttöopas Peruuta

PDF-tiedostojen luonnin yleiskuvaus

  1. Acrobatin käyttöopas
  2. Acrobatin esittely
    1. Acrobatin käyttäminen tietokoneella, mobiililaitteella ja verkossa
    2. Esittelyssä Acrobatin uusi käyttökokemus
    3. Acrobatin uudet ominaisuudet
    4. Pikanäppäimet
    5. Järjestelmävaatimukset
  3. Työtila
    1. Perustietoja työtilasta
    2. PDF-tiedostojen avaaminen ja tarkasteleminen
      1. PDF-tiedostojen avaaminen
      2. PDF-tiedoston sivujen selaaminen
      3. PDF-tiedostojen asetusten tarkasteleminen
      4. PDF-näkymien mukauttaminen
      5. PDF-tiedostojen miniatyyrien esikatselun ottaminen käyttöön
      6. PDF-tiedoston näyttäminen selaimessa
    3. Verkkotallennustilien käyttäminen
      1. Boxissa olevien tiedostojen käyttäminen
      2. Dropboxissa olevien tiedostojen käyttäminen
      3. OneDrivessa olevien tiedostojen käyttäminen
      4. SharePointissa olevien tiedostojen käyttäminen
      5. Googe Drivessa olevien tiedostojen käyttäminen
    4. Acrobat ja macOS
    5. Acrobatin ilmoitukset
    6. Ruudukot, apulinjat ja mittaukset PDF-tiedostoissa
    7. Aasialaisilla kielillä, kyrillisin kirjaimin ja oikealta vasemmalle kirjoitettu teksti PDF-tiedostoissa
  4. PDF-tiedostojen luominen
    1. PDF-tiedostojen luonnin yleiskuvaus
    2. PDF-tiedostojen luominen Acrobatilla
    3. PDF-tiedostojen luominen PDFMakerilla
    4. Adobe PDF -tulostimen käyttäminen
    5. Web-sivujen muuntaminen PDF-muotoon
    6. PDF-dokumenttien luominen Acrobat Distillerillä
    7. Adobe PDF -muunnosasetukset
    8. PDF-kirjasimet
  5. PDF-tiedostojen muokkaaminen
    1. Tekstin muokkaaminen PDF-tiedostoissa
    2. Kuvien tai objektien muokkaaminen PDF-tiedostossa
    3. PDF-sivujen kääntäminen, siirtäminen, poistaminen ja numeroiminen uudelleen
    4. Skannattujen PDF-tiedostojen muokkaaminen
    5. Mobiililaitteen kameralla otettujen dokumenttikuvien parantaminen
    6. PDF-tiedostojen optimoiminen
    7. PDF-tiedoston ominaisuudet ja metatiedot
    8. Linkit ja liitteet PDF-tiedostoissa
    9. PDF-tasot
    10. Sivuminiatyyrit ja kirjanmerkit PDF-tiedostoissa
    11. Verkkosivuiksi muunnetut PDF-tiedostot
    12. PDF-tiedostojen määrittäminen esitettäväksi
    13. PDF-artikkelit
    14. Geospatiaaliset PDF-tiedostot
    15. Makrojen ja komentosarjojen käyttäminen PDF-tiedostoissa
    16. Oletuskirjasimen muuttaminen tekstin lisäämistä varten
    17. Sivujen poistaminen PDF-tiedostosta
  6. Skannaa ja suorita optinen tekstintunnistus
    1. Dokumenttien skannaaminen PDF-muotoon
    2. Dokumenteissa olevien valokuvien paranteleminen
    3. Skanneriin liittyvien ongelmien vianmääritys Acrobatilla skannattaessa
  7. Lomakkeet
    1. Perustietoja PDF-lomakkeista
    2. Lomakkeen luominen alusta lähtien Acrobatissa
    3. PDF-lomakkeiden luominen ja jakeleminen
    4. PDF-lomakkeiden täyttäminen
    5. PDF-lomakekentän ominaisuudet
    6. PDF-lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen
    7. Toimintopainikkeiden määrittäminen PDF-lomakkeissa
    8. Vuorovaikutteisten PDF-Web-lomakkeiden julkaiseminen
    9. Perustietoja PDF-lomakekentistä
    10. PDF-viivakoodilomakekentät
    11. PDF-tiedoston lomaketietojen kerääminen ja hallinta
    12. Tietoja Lomakkeiden seurannasta
    13. PDF-lomakkeiden ohje
    14. PDF-lomakkeiden lähettäminen vastaanottajille käyttämällä sähköpostia tai sisäistä palvelinta
  8. Tiedostojen yhdistäminen
    1. Tiedostojen yhdistäminen yhdeksi PDF-tiedostoksi
    2. PDF-sivujen kääntäminen, siirtäminen, poistaminen ja numeroiminen uudelleen
    3. Ylä- ja alatunnisteiden sekä Bates-numeroinnin lisääminen PDF-tiedostoihin
    4. PDF-sivujen rajaaminen
    5. Vesileimojen lisääminen PDF-tiedostoihin
    6. Taustojen lisääminen PDF-tiedostoihin
    7. PDF-portfolion osatiedostojen käsitteleminen
    8. PDF-portfolioiden julkaiseminen ja jakaminen
    9. PDF-portfolioiden yleiskuvaus
    10. PDF-portfolioiden luominen ja mukauttaminen
  9. Jakaminen, tarkistukset ja kommentointi
    1. PDF-tiedostojen jakaminen ja seuraaminen verkossa
    2. Tekstin merkitseminen muokkauksilla
    3. PDF-tarkistuksen valmisteleminen
    4. PDF-tarkistuksen aloittaminen
    5. Jaettujen tarkistusten järjestäminen SharePoint- tai Office 365 -sivustoissa
    6. Osallistuminen PDF-tarkistukseen
    7. Kommenttien lisääminen PDF-tiedostoihin
    8. Leiman lisääminen PDF-tiedostoon
    9. Hyväksymisen työnkulut
    10. Kommenttien hallinta | näytä, vastaa, tulosta
    11. Kommenttien tuominen ja vieminen
    12. PDF-tarkistusten seuranta ja hallinta
  10. PDF-tiedostojen tallentaminen ja vieminen
    1. PDF-tiedostojen tallentaminen
    2. Muunna PDF-tiedosto Word-muotoon
    3. Muunna PDF-tiedosto PPTX-tiedostoksi
    4. Muunna PDF-tiedosto XLSX- tai XML-tiedostoksi
    5. Muunna PDF-tiedosto JPG-muotoon
    6. Muunna PDF-tiedosto PNG-muoto
    7. PDF-tiedostojen muuntaminen tai vieminen toiseen tiedostomuotoon
    8. Tiedostomuotovaihtoehdot PDF-tiedostoja vietäessä
    9. PDF-sisällön uudelleenkäyttäminen
  11. Suojaus
    1. PDF-tiedostojen lisäsuojausasetus
    2. PDF-dokumenttien suojaaminen salasanalla
    3. Digitaalisten tunnusten hallinta
    4. PDF-dokumenttien suojaaminen varmenteilla
    5. Suojattujen PDF-dokumenttien avaaminen
    6. Arkaluonteisen sisällön poistaminen PDF-tiedostoista
    7. PDF-tiedostojen suojauskäytäntöjen määrittäminen
    8. Suojausmenetelmän valitseminen PDF-tiedostoille
    9. Suojausvaroitukset PDF-tiedoston avautuessa
    10. PDF-tiedostojen suojaaminen Adobe Experience Managerilla
    11. Suojattu tila -toiminnon käyttäminen PDF-tiedostojen kanssa
    12. Acrobatin ja PDF-tiedostojen suojauksen yleiskuvaus
    13. PDF-tiedostojen JavaScript-komentosarjat suojausriskinä
    14. Liitteet tietoturvariskeinä
    15. PDF-tiedostoissa olevien linkkien salliminen tai estäminen
  12. Sähköiset allekirjoitukset
    1. PDF-dokumenttien allekirjoittaminen
    2. Allekirjoituksen kuvaaminen mobiililaitteella ja sen käyttö kaikkialla
    3. Dokumenttien lähettäminen sähköisesti allekirjoitettaviksi
    4. Luo verkkolomake
    5. Allekirjoitusten pyytäminen eränä
    6. Verkkomaksujen kerääminen
    7. Tilisi brändääminen
    8. Tietoja varmenteiden allekirjoituksista
    9. Sertifikaattipohjaiset allekirjoitukset
    10. Digitaalisten allekirjoitusten tarkistaminen
    11. Adoben hyväksytty luottamusluettelo
    12. Luotettujen henkilöllisyyksien hallinta
  13. Tulostaminen
    1. PDF-tulostuksen perustehtävät
    2. Kirjasen ja PDF-portfolioiden tulostaminen
    3. PDF-tulostuksen lisäasetukset
    4. Tulostaminen PDF-tiedostoon
    5. Värillisten PDF-tiedostojen tulostaminen (Acrobat Pro)
    6. PDF-tiedostojen tulostaminen mukautetun kokoisina
  14. Esteettömyys, tunnisteet ja uudelleenjuoksutus
    1. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen ja esteettömyyden tarkistaminen
    2. PDF-tiedostojen esteettömyystoiminnot
    3. Lukemisjärjestys-työkalu PDF-tiedostoja varten
    4. Uudelleenjuoksutus- ja esteettömyysominaisuuksia sisältävien PDF-tiedostojen lukeminen
    5. Dokumentin rakenteen muokkaaminen Sisältö- ja Koodit-paneeleissa
    6. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    7. Pilvipohjainen automaattinen merkintä
  15. Etsiminen ja hakemiston laatiminen
    1. PDF-indeksien luominen
    2. PDF-tiedostojen etsiminen
  16. Multimedia ja kolmiulotteiset mallit
    1. Äänen, videoiden ja vuorovaikutteisten objektien lisääminen PDF-tiedostoihin
    2. 3D-mallien lisääminen PDF-tiedostoihin (Acrobat Pro)
    3. PDF-tiedostojen sisältämien 3D-mallien näyttäminen
    4. 3D-mallien käsitteleminen
    5. PDF-tiedostojen 3D-objektien mittaaminen
    6. 3D-näkymien asettaminen PDF-tiedostoissa
    7. Kolmiulotteisen sisällön käyttöönotto PDF-tiedostoissa
    8. Multimedian lisääminen PDF-tiedostoihin
    9. 3D-rakenteiden kommentointi PDF-tiedostoissa
    10. PDF-tiedostoissa olevan video-, ääni- ja multimediasisällön toistaminen
    11. Kommenttien lisääminen videoihin
  17. Painatustyökalut (Acrobat Pro)
    1. Painatustyökalujen yleiskatsaus
    2. Tulostinmerkit ja hiusviivat
    3. Tulostuksen esikatselu
    4. Läpinäkyvien yhdistäminen
    5. Värinmuunnokset ja painovärien hallinta
    6. Värien lihotus
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- ja PDF/E-yhteensopivat tiedostot
    2. Preflight-profiilit
    3. Preflight-lisätarkastukset
    4. Preflight-raportit
    5. Preflight-tarkistuksen tulosten, objektien ja resurssien tarkasteleminen
    6. Tulostusperusteet PDF-tiedostoissa
    7. Ongelma-alueiden korjaaminen Preflight-työkalulla
    8. Dokumenttien analysoinnin automatisointi dropletien tai Preflight-makrojen avulla
    9. Dokumenttien analysointi Preflight-työkalulla
    10. Lisätarkastukset Preflight-työkalulla
    11. Preflight-kirjastot
    12. Preflight-muuttujat
  19. Värinhallinta
    1. Värien tasalaatuisuuden säilyttäminen
    2. Väriasetukset
    3. Dokumenttien värinhallinta
    4. Väriprofiilien käyttäminen
    5. Värinhallinnan toiminta

Ennen kuin aloitat

Otamme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä näyttö ei vastaa tuotteen käyttöliittymää, valitse nykyisen käyttökokemuksen ohje.

Uudessa käyttökokemuksessa työkalut ilmestyvät näytön vasempaan reunaan.

Adobe Acrobat -syvälinkki

Kokeile itse
Muunna asiakirjasi PDF-tiedostoiksi muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla.

Mikä on paras tapa luoda PDF-tiedosto?

Voit luoda PDF-tiedostoja muun muassa paperille painetuista asiakirjoista, Microsoft Word -asiakirjoista, InDesign®-tiedostoista ja digitaalisista kuvista. Erityyppisissä lähteissä käytetään eri työkaluja PDF-tiedostoksi muuntamisessa. Monissa sovelluksissa PDF-tiedostoja on mahdollista luoda valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta Adobe PDF -tulostin.

Jos tiedosto on avoinna lähdesovelluksessa (esimerkiksi laskentataulukkona Microsoft Excelissä), voit muuntaa sen PDF-muotoon Adobe Acrobatia käynnistämättä. Jos taas Acrobat on jo käynnissä, lähdesovellusta ei tarvitse käynnistää tiedoston PDF-muotoon muuntamista varten.

Jokaisessa PDF-tiedostossa tasapainotetaan tehokkuus (pieni tiedoston koko) ja laatu (kuten tarkkuus ja väri). Jos tiedoston koon ja laadun välinen tasapaino on tehtävän kannalta kriittinen, on käytettävä sopivaa muunnosmenetelmää.

Voit esimerkiksi luoda PDF-tiedostoja vetämällä ja pudottamalla tiedostoja Acrobat-kuvakkeeseen. Tällöin Acrobat valitsee viimeksi käytetyt muunnosasetukset eikä anna mahdollisuutta muuttaa niitä. Jos haluat tarkemmin ohjata prosessia, käytä jotain toista menetelmää.

 

Adobe Acrobat -syvälinkki

Kokeile itse
Muunna asiakirjasi PDF-tiedostoiksi muutaman yksinkertaisen vaiheen avulla.

PDF-tiedoston luontitavat tiedostotyypin mukaan

Seuraavissa luetteloissa esitetään eri tiedostotyypeille sopivat muuntotavat.

Tiedostotyyppi PDF-tiedoston luontitavat
Mikä tahansa tiedostomuoto

Tapa 1: Valitse ylimmältä työkaluriviltä Luo. Valitse tiedostotyyppi ja sitten tiedosto, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon.

Tai valitse hampurilaisvalikko (Windows) tai Tiedosto-valikko (macOS) > Luo ja valitse haluamasi tiedostotyyppi ja noudata näitä ohjeita.

Tapa 2: Vedä ja pudota tiedosto koneeltasi Acrobatin kotisivulle.

Tapa 3: Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muunna Adobe PDF -muotoon.

Menetelmä 4: Avaa tiedosto lähdesovelluksessa ja siirry kansioon Tulosta > Adobe PDF -tulostin.

Paperiasiakirjat (vaatii skannerin)

Tapa 1: Valitse ylimmältä työkaluriviltä Luo. Valitse sitten tiedostotyypiksi Skanneri , valitse kyseinen skanneri ja noudata näitä ohjeita tai etsi esiskannattu sivu selaamalla. 

Tai valitse hampurilaisvalikko  (Windows) tai Tiedosto-valikko (macOS) > Luo skannerista ja seuraa työnkulkua.

Microsoft Office -asiakirjat

Tapa 1 (Vain Windows): valitse luontiohjelman työkaluriviltä Adobe Acrobat > Luo ja jaa Adobe PDF.

Tapa 2 (Vain Windows): Avaa tiedosto lähdesovelluksessa ja siirry kohtaan Tulosta > Adobe PDF -tulostin.

Tapa 3 (Vain Windows): Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muunna Adobe PDF -muotoon.

Menetelmä 4: Vedä ja pudota tiedosto järjestelmästä Acrobatin kotisivulle.

Menetelmä 5 (Vain macOS): Valitse luontiohjelmassa TiedostoTulosta > PDF > Tallenna Adobe PDF -tiedostona.

Sähköpostiviestit

Tapa 1 (vain Windows): Valitse Microsoft Outlookissa tai Lotus Notesissa Acrobat PDFMaker tai valitse Adobe PDF -valikkoasetukset (Outlook) tai Toiminnot-valikko (Lotus Notes).

Tapa 2 (vain Windows): Siirry sähköpostisovelluksessa kohtaan Tulosta > Adobe PDF Luo PDF (ei PDF-portfolio).

Tapa 3 (Outlook 2010 tai uudempi): Napsauta sähköpostikansiossa tai viestien valinnassa hiiren kakkospainiketta ja valitse Muunna Adobe PDF -muotoon.

Internet-sivut

Tapa 1: Valitse ylimmältä työkaluriviltä Luo. Valitse sitten tiedostotyypiksi Verkkosivu ja noudata ohjeita.

Tai valitse hampurilaisvalikko  (Windows) tai Tiedosto valikko (macOS) > Luo > PDF Web-sivusta ja seuraa työnkulkua. 

Tapa 2: Vedä ja pudota HTML-tiedosto järjestelmästä Acrobatin Aloitus-sivulle.

Tapa 3: Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muunna Adobe PDF -muotoon.

Menetelmä 4: Valitse verkkosivun oikeasta yläkulmasta > TulostaAdobe PDF.

Leikepöydälle kopioitu sisältö

Tapa 1: Valitse ylimmältä työkaluriviltä Luo. Valitse tiedostotyypiksi Leikepöytä ja toimi annettujen ohjeiden mukaan. 

Tai valitse hampurilaisvalikko  (Windows) tai Tiedosto valikko (macOS) > Luo > PDF leikepöydältä ja seuraa työnkulkua. 

AutoCAD-tiedostot (vain Acrobat Pron Windows-versio)

Tapa 1: Valitse ylimmältä työkaluriviltä Luo ja valitse sitten tiedosto. 

Tai valitse hampurilaisvalikko  (Windows) tai Tiedosto valikko (macOS) > Luo > PDF tiedostosta ja seuraa työnkulkua. 

Tapa 2: Vedä ja pudota HTML-tiedosto järjestelmästä Acrobatin Aloitus-sivulle.

Tapa 3: Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muunna Adobe PDF -muotoon.

Menetelmä 4: Siirry AutoCADissa kohtaan Tulosta > Adobe PDF.

Adobe Photoshop-, Adobe Illustrator- ja Adobe InDesign -tiedostot

Tapa 1: Valitse ylimmältä työkaluriviltä Luo PDF-tiedosto ja valitse sitten tiedosto. 

Tai valitse hampurilaisvalikko  (Windows) tai Tiedosto valikko (macOS) > Luo > PDF tiedostosta ja seuraa työnkulkua. 

Tapa 2: Vedä ja pudota tiedosto järjestelmästä Acrobatin kotisivulle.

PostScript- ja EPS-tiedostot

Tapa 1: Valitse ylimmältä työkaluriviltä Luo ja valitse sitten tiedosto. 

Tai valitse hampurilaisvalikko  (Windows) tai Tiedosto valikko (macOS) > Luo > PDF tiedostosta ja seuraa työnkulkua. 

Tapa 2: Vedä ja pudota tiedosto järjestelmästä Acrobat Distiller -kuvakkeeseen tai Acrobat Distiller -ikkunaan.

3D-tiedostot (Acrobat Pro)

Tapa 1: Valitse ylimmältä työkaluriviltä Luo ja valitse sitten tiedosto. 

Tai valitse hampurilaisvalikko  (Windows) tai Tiedosto valikko (macOS) > Luo > PDF tiedostosta ja seuraa työnkulkua. 

Tapa 2: Vedä ja pudota HTML-tiedosto järjestelmästä Acrobatin Aloitus-sivulle.

Tapa 3: Valitse Microsoft PowerPointista Adobe Presenter > Julkaise.

PDF-tiedoston koon ja laadun tasapainottaminen

Voit erilaisilla asetuksilla varmistaa, että PDF-tiedostossa on paras mahdollinen tasapaino tiedostokoon, resoluution, standardien noudattamisen ja muiden tekijöiden välillä. Valitse asetukset luotavan PDF-tiedoston käyttötarkoituksen mukaan. Esimerkiksi hyvälaatuiselle PDF-tiedostolle, joka aiotaan tulostaa kaupallisiin tarkoituksiin, on määritettävä erilaiset asetukset kuin PDF-tiedostolle, jota tarvitaan vain näytössä katselua ja nopeaa Internetistä latausta varten.

Kun nämä asetukset on valittu, niitä käytetään PDFMaker-, Acrobat- ja Acrobat Distiller -ohjelmissa. Eräät asetukset on kuitenkin tarkoitettu tiettyihin tilanteisiin ja tietyntyyppisille tiedostoille. Esimerkiksi PDFMakerin asetukset voivat vaihdella eri Microsoft Office -sovelluksissa.

Käytön helpottamiseksi voit valita jonkin Acrobatin sisältämistä muunnon esimäärityksistä. Voit myös luoda, määrittää, tallentaa ja käyttää uudelleen mukautettuja esimäärityksiä, jotka sopivat parhaiten käyttötarkoitukseen.

Jos kyseessä on skannattu dokumentti, voit valita väritilan automaattisen tunnistuksen tai jonkin useista esimäärityksistä, jotka on optimoitu värillisten tai mustavalkoisten dokumenttien ja kuvien skannaamista varten. Voit muuttaa näitä esimäärityksiä tai käyttää omia mukautettuja skannausasetuksia.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?