Mikä on paras tapa luoda PDF-tiedosto?

PDF-tiedosto luodaan muuntamalla muita dokumentteja ja resursseja PDF-muotoon. PDF-tiedosto voidaan yleensä luoda monella eri tavalla sen mukaan, millaisia lähdetiedostot ovat ja mitä PDF-tiedostolta vaaditaan.

Voit luoda PDF-tiedostoja esimerkiksi paperille painetuista dokumenteista, Microsoft Word -tiedostoista, InDesign®-tiedostoista ja digitaalikuvista. Erityyppisissä lähteissä käytetään eri työkaluja PDF-tiedostoksi muuntamisessa. Monissa sovelluksissa PDF-tiedostoja on mahdollista luoda valitsemalla Tulosta-valintaikkunasta Adobe PDF -tulostin.

Jos tiedosto on avoinna lähdesovelluksessa (esimerkiksi laskentataulukkona Microsoft Excelissä), voit tavallisesti muuntaa sen PDF-muotoon käynnistämättä Adobe Acrobat -sovellusta. Jos taas Acrobat on jo käynnissä, lähdesovellusta ei tarvitse käynnistää tiedoston PDF-muotoon muuntamista varten.

Jokaisessa PDF-tiedostossa pyritään tasapainottamaan tehokkuus (pieni tiedoston koko) ja laatu (kuten tarkkuus ja väri). Kun tällainen tasapaino kriittinen tehtävän kannalta, sinun kannattaa käyttää menetelmää, jossa voit määrittää erilaisia muunnosasetuksia.

Voit esimerkiksi luoda PDF-tiedostoja vetämällä ja pudottamalla tiedostoja Acrobat-kuvakkeeseen. Tällöin Acrobat valitsee viimeksi käytetyt muunnosasetukset eikä anna mahdollisuutta muuttaa niitä. Jos haluat tarkemmin ohjata prosessia, käytä jotain toista menetelmää.

PDF-tiedoston luontitavat tiedostotyypin mukaan

Seuraavissa luetteloissa esitetään eri tiedostotyypeille sopivat muuntotavat.

Useimmat tiedostot

Näitä menetelmiä voidaan käyttää dokumenteissa ja kuvissa, joiden tiedostomuoto on melkein mikä tahansa.

Tiedosto > Luo-valikko tai Työkalut > Luo PDF-tiedosto

Acrobatissa valitsemalla PDF tiedostosta -asetuksen.

Adobe PDF -tulostin

Useimpien sovellusten Tulosta-valintaikkunassa.

Vedä ja pudota

Työpöydällä tai kansiosta.

Pikavalikko

Napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella työpöydällä tai kansiossa.

Paperidokumentit

Vaatii skannerin ja tulostetun dokumentin.

Luo-valikko tai Työkalut > Luo PDF-tiedosto

Acrobatissa valinnalla PDF skannerista. Jos dokumentti on jo skannattu, valitse PDF tiedostosta.

Microsoft Office -dokumentit

PDFMaker (vain Windows)

Lähdesovelluksen Acrobat PDFMaker -työkalurivillä ja Adobe PDF -valikossa. Microsoft Office 2007 -sovellusten tai uudempien versioiden Acrobat- tai Adobe PDF -valintanauhassa.

Tallenna Adobe PDF -tiedostona (Mac OS)

Valitse luontisovelluksessa Tiedosto > Tulosta > PDF > Adobe PDF.

Adobe PDF -tulostin (vain Windows)

Lähdesovelluksen Tulosta-valintaikkunassa.

Vedä ja pudota

Työpöydällä tai kansiosta.

Pikavalikko (vain Windows)

Napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella työpöydällä tai kansiossa.

Sähköpostiviestit

PDFMaker (vain Windows)

Microsoft Outlookissa tai Lotus Notesissa napsauttamalla Acrobat PDFMaker -työkalurivin painikkeita. Tai valitsemalla komentoja Adobe PDF -valikosta (Outlook) tai Toiminnot-valikosta (Lotus Notes).

Adobe PDF -tulostin (vain Windows)

Sähköpostisovelluksen Tulosta-valintaikkunassa. Luo PDF-tiedoston (ei PDF-portfoliota).

Pikavalikko (Outlook 2007 tai uudempi)

Kaksoisnapsauttamalla sähköpostikansiossa tai valituissa viesteissä.

Internet-sivut

Tiedosto > Luo-valikko tai Työkalut > Luo PDF-tiedosto

Acrobatissa valitsemalla PDF Web-sivusta -asetuksen.

PDFMaker (vain Windows)

Internet Explorerissa, Google Chromessa tai Firefoxissa tai muokattaessa PDFMakeria tukevalla Web-lähdesovelluksella, kuten Wordilla. Myös Acrobat PDFMaker -työkalurivillä ja Adobe PDF -valikossa.

Adobe PDF -tulostin (Windows 7)

Web-selaimessa tai muokattaessa Web-lähdesovelluksessa, kuten Wordissa; Tulosta-valintaikkunassa.

Vedä ja pudota

Työpöydällä tai kansiosta vetämällä HTML-tiedostoa.

Pikavalikko (HTML-tiedostot)

Napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella HTML-tiedostoa työpöydällä tai kansiossa.

Leikepöydälle kopioitu sisältö

Tiedosto > Luo-valikko

Acrobatissa valitsemalla PDF leikepöydältä -asetuksen.

AutoCAD-tiedostot (vain Acrobat Pro DC:n Windows-versio)

Tiedosto > Luo-valikko tai Työkalut > Luo PDF-tiedosto

Acrobatissa valitsemalla PDF tiedostosta -asetuksen.

PDFMaker

AutoCADin Acrobat PDFMaker -työkalurivillä tai Adobe PDF -valikossa.

Adobe PDF -tulostin

AutoCADin Tulosta-valintaikkunassa.

Vedä ja pudota

Työpöydällä tai kansiosta.

Pikavalikko

Napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella työpöydällä tai kansiossa.

Adobe Photoshop (PSD)-, Adobe Illustrator (AI)- ja Adobe InDesign (INDD) -tiedostot

Tiedosto > Luo > PDF tiedostosta tai Työkalut > Luo PDF-tiedosto (yksi tiedosto)

Acrobatissa valitsemalla PDF tiedostosta -asetuksen.

Vedä ja pudota

Työpöydältä tai kansiosta Acrobat DC -ikkunaan tai -kuvakkeeseen.

PostScript- ja EPS-tiedostot

Vedä ja pudota

Työpöydällä tai kansiossa vetämällä Acrobat Distiller -kuvakkeeseen tai Acrobat Distiller® -ikkunaan.

Kaksoisnapsautus

(Vain PostScript®-tiedostot) Työpöydällä tai kansiossa.

Avaa-komento

Acrobat Distillerin Tiedosto-valikossa.

Luo-valikko

Acrobatissa valitsemalla PDF tiedostosta -asetuksen.

Pikavalikko

Napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella työpöydällä tai kansiossa.

3D-tiedostot (Acrobat Pro)

Tiedosto > Luo-valikko tai Työkalut > Luo PDF-tiedosto

Acrobat Prossa valitsemalla PDF tiedostosta -asetuksen.

Vedä ja pudota

Työpöydällä tai kansiosta.

Adobe Presenter -diaesitykset

Adobe PDF

Valitse Microsoft PowerPointissa Adobe Presenter > Julkaise.

PDF-tiedoston koon ja laadun tasapainottaminen

Voit erilaisilla asetuksilla varmistaa, että PDF-tiedostossa on paras mahdollinen tasapaino tiedostokoon, resoluution, standardien noudattamisen ja muiden tekijöiden välillä. Valitse asetukset luotavan PDF-tiedoston käyttötarkoituksen mukaan. Esimerkiksi hyvälaatuiselle PDF-tiedostolle, joka aiotaan tulostaa kaupallisiin tarkoituksiin, on määritettävä erilaiset asetukset kuin PDF-tiedostolle, jota tarvitaan vain näytössä katselua ja nopeaa Internetistä latausta varten.

Kun nämä asetukset on valittu, niitä käytetään PDFMaker-, Acrobat- ja Acrobat Distiller -ohjelmissa. Eräät asetukset on kuitenkin tarkoitettu tiettyihin tilanteisiin ja tietyntyyppisille tiedostoille. Esimerkiksi PDFMakerin asetukset voivat vaihdella eri Microsoft Office -sovelluksissa.

Käytön helpottamiseksi voit valita jonkin Acrobatin sisältämistä muunnon esimäärityksistä. Voit myös luoda, määrittää, tallentaa ja käyttää uudelleen mukautettuja esimäärityksiä, jotka sopivat parhaiten käyttötarkoitukseen.

Jos kyseessä on skannattu dokumentti, voit valita väritilan automaattisen tunnistuksen tai jonkin useista esimäärityksistä, jotka on optimoitu värillisten tai mustavalkoisten dokumenttien ja kuvien skannaamista varten. Voit muuttaa näitä esimäärityksiä tai käyttää omia mukautettuja skannausasetuksia.

Lisensoitu Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License -lisenssin mukaan.  Creative Commons -lisenssien ehdot eivät koske Twitter™- ja Facebook-viestejä.

Lakisääteiset ilmoitukset   |   Online-tietosuojakäytäntö