Käyttöopas Peruuta

PDF-lomakkeiden täyttäminen

Hae
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Avaa verkossa
  1. Acrobatin käyttöopas
  2. Acrobatin esittely
    1. Acrobatin käyttäminen tietokoneella, mobiililaitteella ja verkossa
    2. Esittelyssä Acrobatin uusi käyttökokemus
    3. Acrobatin uudet ominaisuudet
    4. Pikanäppäimet
    5. Järjestelmävaatimukset
  3. Työtila
    1. Perustietoja työtilasta
    2. PDF-tiedostojen avaaminen ja tarkasteleminen
      1. PDF-tiedostojen avaaminen
      2. PDF-tiedoston sivujen selaaminen
      3. PDF-tiedostojen asetusten tarkasteleminen
      4. PDF-näkymien mukauttaminen
      5. PDF-tiedostojen miniatyyrien esikatselun ottaminen käyttöön
      6. PDF-tiedoston näyttäminen selaimessa
    3. Verkkotallennustilien käyttäminen
      1. Boxissa olevien tiedostojen käyttäminen
      2. Dropboxissa olevien tiedostojen käyttäminen
      3. OneDrivessa olevien tiedostojen käyttäminen
      4. SharePointissa olevien tiedostojen käyttäminen
      5. Googe Drivessa olevien tiedostojen käyttäminen
    4. Acrobat ja macOS
    5. Acrobatin ilmoitukset
    6. Ruudukot, apulinjat ja mittaukset PDF-tiedostoissa
    7. Aasialaisilla kielillä, kyrillisin kirjaimin ja oikealta vasemmalle kirjoitettu teksti PDF-tiedostoissa
  4. PDF-tiedostojen luominen
    1. PDF-tiedostojen luonnin yleiskuvaus
    2. PDF-tiedostojen luominen Acrobatilla
    3. PDF-tiedostojen luominen PDFMakerilla
    4. Adobe PDF -tulostimen käyttäminen
    5. Web-sivujen muuntaminen PDF-muotoon
    6. PDF-dokumenttien luominen Acrobat Distillerillä
    7. Adobe PDF -muunnosasetukset
    8. PDF-kirjasimet
  5. PDF-tiedostojen muokkaaminen
    1. Tekstin muokkaaminen PDF-tiedostoissa
    2. Kuvien tai objektien muokkaaminen PDF-tiedostossa
    3. PDF-sivujen kääntäminen, siirtäminen, poistaminen ja numeroiminen uudelleen
    4. Skannattujen PDF-tiedostojen muokkaaminen
    5. Mobiililaitteen kameralla otettujen dokumenttikuvien parantaminen
    6. PDF-tiedostojen optimoiminen
    7. PDF-tiedoston ominaisuudet ja metatiedot
    8. Linkit ja liitteet PDF-tiedostoissa
    9. PDF-tasot
    10. Sivuminiatyyrit ja kirjanmerkit PDF-tiedostoissa
    11. Verkkosivuiksi muunnetut PDF-tiedostot
    12. PDF-tiedostojen määrittäminen esitettäväksi
    13. PDF-artikkelit
    14. Geospatiaaliset PDF-tiedostot
    15. Makrojen ja komentosarjojen käyttäminen PDF-tiedostoissa
    16. Oletuskirjasimen muuttaminen tekstin lisäämistä varten
    17. Sivujen poistaminen PDF-tiedostosta
  6. Skannaa ja suorita optinen tekstintunnistus
    1. Dokumenttien skannaaminen PDF-muotoon
    2. Dokumenteissa olevien valokuvien paranteleminen
    3. Skanneriin liittyvien ongelmien vianmääritys Acrobatilla skannattaessa
  7. Lomakkeet
    1. Perustietoja PDF-lomakkeista
    2. Lomakkeen luominen alusta lähtien Acrobatissa
    3. PDF-lomakkeiden luominen ja jakeleminen
    4. PDF-lomakkeiden täyttäminen
    5. PDF-lomakekentän ominaisuudet
    6. PDF-lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen
    7. Toimintopainikkeiden määrittäminen PDF-lomakkeissa
    8. Vuorovaikutteisten PDF-Web-lomakkeiden julkaiseminen
    9. Perustietoja PDF-lomakekentistä
    10. PDF-viivakoodilomakekentät
    11. PDF-tiedoston lomaketietojen kerääminen ja hallinta
    12. Tietoja Lomakkeiden seurannasta
    13. PDF-lomakkeiden ohje
    14. PDF-lomakkeiden lähettäminen vastaanottajille käyttämällä sähköpostia tai sisäistä palvelinta
  8. Tiedostojen yhdistäminen
    1. Tiedostojen yhdistäminen yhdeksi PDF-tiedostoksi
    2. PDF-sivujen kääntäminen, siirtäminen, poistaminen ja numeroiminen uudelleen
    3. Ylä- ja alatunnisteiden sekä Bates-numeroinnin lisääminen PDF-tiedostoihin
    4. PDF-sivujen rajaaminen
    5. Vesileimojen lisääminen PDF-tiedostoihin
    6. Taustojen lisääminen PDF-tiedostoihin
    7. PDF-portfolion osatiedostojen käsitteleminen
    8. PDF-portfolioiden julkaiseminen ja jakaminen
    9. PDF-portfolioiden yleiskuvaus
    10. PDF-portfolioiden luominen ja mukauttaminen
  9. Jakaminen, tarkistukset ja kommentointi
    1. PDF-tiedostojen jakaminen ja seuraaminen verkossa
    2. Tekstin merkitseminen muokkauksilla
    3. PDF-tarkistuksen valmisteleminen
    4. PDF-tarkistuksen aloittaminen
    5. Jaettujen tarkistusten järjestäminen SharePoint- tai Office 365 -sivustoissa
    6. Osallistuminen PDF-tarkistukseen
    7. Kommenttien lisääminen PDF-tiedostoihin
    8. Leiman lisääminen PDF-tiedostoon
    9. Hyväksymisen työnkulut
    10. Kommenttien hallinta | näytä, vastaa, tulosta
    11. Kommenttien tuominen ja vieminen
    12. PDF-tarkistusten seuranta ja hallinta
  10. PDF-tiedostojen tallentaminen ja vieminen
    1. PDF-tiedostojen tallentaminen
    2. Muunna PDF-tiedosto Word-muotoon
    3. Muunna PDF-tiedosto PPTX-tiedostoksi
    4. Muunna PDF-tiedosto XLSX- tai XML-tiedostoksi
    5. Muunna PDF-tiedosto JPG-muotoon
    6. Muunna PDF-tiedosto PNG-muoto
    7. PDF-tiedostojen muuntaminen tai vieminen toiseen tiedostomuotoon
    8. Tiedostomuotovaihtoehdot PDF-tiedostoja vietäessä
    9. PDF-sisällön uudelleenkäyttäminen
  11. Suojaus
    1. PDF-tiedostojen lisäsuojausasetus
    2. PDF-dokumenttien suojaaminen salasanalla
    3. Digitaalisten tunnusten hallinta
    4. PDF-dokumenttien suojaaminen varmenteilla
    5. Suojattujen PDF-dokumenttien avaaminen
    6. Arkaluonteisen sisällön poistaminen PDF-tiedostoista
    7. PDF-tiedostojen suojauskäytäntöjen määrittäminen
    8. Suojausmenetelmän valitseminen PDF-tiedostoille
    9. Suojausvaroitukset PDF-tiedoston avautuessa
    10. PDF-tiedostojen suojaaminen Adobe Experience Managerilla
    11. Suojattu tila -toiminnon käyttäminen PDF-tiedostojen kanssa
    12. Acrobatin ja PDF-tiedostojen suojauksen yleiskuvaus
    13. PDF-tiedostojen JavaScript-komentosarjat suojausriskinä
    14. Liitteet tietoturvariskeinä
    15. PDF-tiedostoissa olevien linkkien salliminen tai estäminen
  12. Sähköiset allekirjoitukset
    1. PDF-dokumenttien allekirjoittaminen
    2. Allekirjoituksen kuvaaminen mobiililaitteella ja sen käyttö kaikkialla
    3. Dokumenttien lähettäminen sähköisesti allekirjoitettaviksi
    4. Luo verkkolomake
    5. Allekirjoitusten pyytäminen eränä
    6. Verkkomaksujen kerääminen
    7. Tilisi brändääminen
    8. Tietoja varmenteiden allekirjoituksista
    9. Sertifikaattipohjaiset allekirjoitukset
    10. Digitaalisten allekirjoitusten tarkistaminen
    11. Adoben hyväksytty luottamusluettelo
    12. Luotettujen henkilöllisyyksien hallinta
  13. Tulostaminen
    1. PDF-tulostuksen perustehtävät
    2. Kirjasen ja PDF-portfolioiden tulostaminen
    3. PDF-tulostuksen lisäasetukset
    4. Tulostaminen PDF-tiedostoon
    5. Värillisten PDF-tiedostojen tulostaminen (Acrobat Pro)
    6. PDF-tiedostojen tulostaminen mukautetun kokoisina
  14. Esteettömyys, tunnisteet ja uudelleenjuoksutus
    1. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen ja esteettömyyden tarkistaminen
    2. PDF-tiedostojen esteettömyystoiminnot
    3. Lukemisjärjestys-työkalu PDF-tiedostoja varten
    4. Uudelleenjuoksutus- ja esteettömyysominaisuuksia sisältävien PDF-tiedostojen lukeminen
    5. Dokumentin rakenteen muokkaaminen Sisältö- ja Koodit-paneeleissa
    6. Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
    7. Pilvipohjainen automaattinen merkintä
  15. Etsiminen ja hakemiston laatiminen
    1. PDF-indeksien luominen
    2. PDF-tiedostojen etsiminen
  16. Multimedia ja kolmiulotteiset mallit
    1. Äänen, videoiden ja vuorovaikutteisten objektien lisääminen PDF-tiedostoihin
    2. 3D-mallien lisääminen PDF-tiedostoihin (Acrobat Pro)
    3. PDF-tiedostojen sisältämien 3D-mallien näyttäminen
    4. 3D-mallien käsitteleminen
    5. PDF-tiedostojen 3D-objektien mittaaminen
    6. 3D-näkymien asettaminen PDF-tiedostoissa
    7. Kolmiulotteisen sisällön käyttöönotto PDF-tiedostoissa
    8. Multimedian lisääminen PDF-tiedostoihin
    9. 3D-rakenteiden kommentointi PDF-tiedostoissa
    10. PDF-tiedostoissa olevan video-, ääni- ja multimediasisällön toistaminen
    11. Kommenttien lisääminen videoihin
  17. Painatustyökalut (Acrobat Pro)
    1. Painatustyökalujen yleiskatsaus
    2. Tulostinmerkit ja hiusviivat
    3. Tulostuksen esikatselu
    4. Läpinäkyvien yhdistäminen
    5. Värinmuunnokset ja painovärien hallinta
    6. Värien lihotus
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- ja PDF/E-yhteensopivat tiedostot
    2. Preflight-profiilit
    3. Preflight-lisätarkastukset
    4. Preflight-raportit
    5. Preflight-tarkistuksen tulosten, objektien ja resurssien tarkasteleminen
    6. Tulostusperusteet PDF-tiedostoissa
    7. Ongelma-alueiden korjaaminen Preflight-työkalulla
    8. Dokumenttien analysoinnin automatisointi dropletien tai Preflight-makrojen avulla
    9. Dokumenttien analysointi Preflight-työkalulla
    10. Lisätarkastukset Preflight-työkalulla
    11. Preflight-kirjastot
    12. Preflight-muuttujat
  19. Värinhallinta
    1. Värien tasalaatuisuuden säilyttäminen
    2. Väriasetukset
    3. Dokumenttien värinhallinta
    4. Väriprofiilien käyttäminen
    5. Värinhallinnan toiminta

Tässä dokumentissa käydään läpi PDF-lomakkeiden täyttäminen Acrobat- tai Acrobat Reader -pöytäkonesovelluksilla.

Ennen aloittamista

Otamme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä näyttö ei vastaa tuotteen käyttöliittymää, valitse nykyisen käyttökokemuksen ohje.

Uudessa käyttökokemuksessa työkalut ovat näytön vasemmassa reunassa.

Onko lomake täytettävä?

Kaikki lomakkeet eivät ole täytettäviä. Joskus lomakkeiden luojat eivät muunna PDF-tiedostojaan vuorovaikutteisiksi täytettäviksi lomakkeiksi. Tekijät saattavat myös tarkoituksellisesti suunnitella lomakkeita, jotka voi täyttää vain käsin tai Täytä ja allekirjoita -työkalulla. Näitä kutsutaan yksinkertaisiksi lomakkeiksi.

Vuorovaikutteiset lomakkeet Acrobat Readerissa
Vuorovaikutteinen täytettävä lomake Acrobat Readerissa: korosta kirjoituskohdat

Yksinkertainen lomake Acrobat Readerissa
Muu kuin vuorovaikutteinen yksinkertainen lomake Acrobat Readerissa: Lisää tekstiä ja muita symboleita mihin tahansa kohtaan lomaketta Täytä ja allekirjoita -työkaluilla.

Vuorovaikutteisten lomakkeiden täyttäminen

Vuorovaikutteisessa lomakkeessa on kenttiä, joita voi valita tai täyttää.

Vuorovaikutteinen lomake Acrobatissa
Vuorovaikutteinen täytettävä lomake

A. Violetti sanomapalkki ilmaisee, että lomakkeessa on täytettäviä kenttiä. B. Näyttää napsautettaessa, missä täytettävät kentät ovat. 

  1. Valitse tarvittaessa Käsityökalu tai Valintatyökalu sivun pikavalikosta (avaa pikavalikko napsauttamalla sivua hiiren kakkospainikkeella).

    Osoitin muuttuu erilaiseksi kuvakkeeksi, kun siirrät sen kentän päälle. Esimerkiksi Käsityökalu muuttuu I-osoittimeksi , kun lomakekenttään voi kirjoittaa tekstiä. Osa tekstikentistä on dynaamisia eli ne mukautuvat kirjoitetun tekstimäärän pituuteen automaattisesti ja voivat tarvittaessa jatkua seuraavalle sivulle.

  2. Valitse missä tahansa lomakkeen alueella, ja saat käyttöösi vaihtoehtoja, kuten valintapainikkeita. Napsauta tekstikenttää, niin voit kirjoittaa.

    Siirry eteenpäin sarkainnäppäimellä tai taaksepäin painamalla Vaihto+sarkainnäppäintä.

  3. Kun olet valmis, lähetä lomakkeen tiedot joko palvelimelle tai luo sähköpostiviesti, johon lomake lisätään.

Lomakkeiden täyttämiseen liittyvät vianmääritysvihjeet löydät artikkelista Lomakkeiden vianmääritys.

Täytä yksinkertaisia lomakkeita Täytä ja allekirjoita -työkaluilla

Yksinkertaisessa lomakkeessa ei ole vuorovaikutteisia kenttiä. Voit kuitenkin käyttää Täytä ja allekirjoita -työkaluja lisätäksesi tekstiä ja muita symboleita mihin tahansa kohtaan lomaketta. Ohjeet löydät artikkelista PDF-lomakkeen täyttäminen.

Yksinkertaisten lomakkeiden täyttäminen selaimessa

PDF-lomakkeita katsellaan usein verkkoselaimessa, esimerkiksi verkkosivulla olevan linkin kautta. Jos lomakkeessa ei ole vuorovaikutteisia kenttiä, voit täyttää tietosi siihen Täytä ja allekirjoita -työkalulla. Tallenna lomake tietokoneeseesi ja avaa se suoraan Acrobatissa tai Acrobat Readerissa. Ohjeet löydät artikkelista PDF-lomakkeen täyttäminen.

Tallenna lomake tietokoneeseesi
Tallenna lomake, avaa se Acrobatissa tai Acrobat Readerissa ja valitse sitten Työkalut > Täytä ja allekirjoita.

Lomakkeiden käsittelyasetukset

Avain

Tulos

Sarkain tai Vaihto+Sarkain

Ottaa kirjoituksen käyttöön ja siirtyy seuraavaan kenttään

Ylä-/alanuoli

Valitsee ryhmän edellisen valintanapin

Alanuoli / oikea nuoli

Valitsee seuraavan valintanapin

Esc

Hylkää lomakekentän ja poistaa sen valinnan.

Esc (paina kahdesti)

Sulkee koko näytön tilan

Enter tai Askelpalautin (yksirivinen tekstikenttä)

Ottaa kirjoituksen käyttöön ja poistaa kentän valinnan

Enter tai Askelpalautin (monirivinen tekstikenttä)

Luo kappaleen lopun samaan lomakekenttään

Enter tai Askelpalautin (valintaruutu)

Ottaa valintaruudun käyttöön tai poistaa sen käytöstä

Enter (näppäimistö)

Ottaa kirjoituksen käyttöön ja poistaa nykyisen lomakekentän valinnan
(Windows) Ctrl+Sarkain Lisää sarkaimen tekstikenttään
(macOS) komento+sarkain Lisää sarkaimen tekstikenttään

Lomakkeiden automaattinen täyttäminen (vain vuorovaikutteiset lomakkeet)

Automaattinen täyttötoiminto tallentaa vuorovaikutteiseen lomakekenttään kirjoittamasi tiedot. Tämän jälkeen Automaattinen täyttö ehdottaa tai jopa lisää automaattisesti vastauksia, jotka vastaavat muihin lomakenttiin kirjoittamiasi tietoja. Ehdotukset näkyvät ponnahdusvalikossa, josta voit valita parhaan vaihtoehdon. Automaattinen täyttö on normaalisti poistettu käytöstä. Sinun täytyy ottaa se käyttöön lomakkeen oletusarvoissa, jos tarvitset sitä.

Jos haluat poistaa Automaattisen täytön muistista jonkin tiedon – esimerkiksi väärin kirjoitetun vastauksen, jonka huomasit ja korjasit myöhemmin – voit muokata luetteloa oletusarvoissa.

Huomautus:

Lomakkeen oletusarvot vaikuttavat siihen, miten sovellus käsittelee käyttämiäsi avoimia lomakkeita. Oletusarvot eivät tallennu PDF-lomakkeisiin.

Automaattisen täytön ottaminen käyttöön

  1. Valitse hampurilaisvalikosta Oletusarvot (Windows®) tai valitse Acrobat / Acrobat Reader > Oletusarvot (macOS).

  2. Valintaikkunassa Oletusarvot valitse oletusarvojen luokka Lomakkeet.

  3. Valitse Automaattinen täyttö -valikosta Perus tai Lisä.

  4. Valitse Muista numeeriset tiedot, jos haluat, että lomakkeisiin kirjoitetut numerot tallentuvat Automaattisen täytön muistiin.

Huomautus:

Kun valitset Automaattinen täyttö -valikosta jonkin vaihtoehdon, alla olevassa tekstialueessa näkyy kuvaus siitä, miten vaihtoehto vaikuttaa Automaattisen täytön toimintaan.

Tiedon poistaminen Automaattisen täytön muistista

  1. Avaa Oletusarvot-valintaikkuna. Valitse hampurilaisvalikosta Oletusarvot (Windows®) tai valitse Acrobat / Acrobat Reader > Oletusarvot (macOS).

  2. Valitse vasemmalta Lomakkeet.

  3. Valitse Muokkaa kohtien luetteloa kohdasta Automaattinen täyttö.

  4. Tee Täytä kohtien luettelo automaattisesti -valintaikkunassa jokin seuraavista ja vahvista valitsemalla Kyllä:

    • Poista kaikki kohdat valitsemalla Poista kaikki.
    • Poista osa kohdista valitsemalla ne ja napsauttamalla Poista. (Voit valita useita vierekkäisiä kohtia pitämällä pohjassa vaihtonäppäintä ja napsauttamalla; useiden ei-vierekkäisten kohtien valitsemiseksi pidä sen sijaan Ctrl-näppäin painettuna.)

Yksinkertaisten lomakkeiden muuttaminen täytettäviksi (Acrobat Pro)

Voit muuttaa yksinkertaisesta lomakkeesta täytettävään muotoon valitsemalla Valmistele lomake -työkalun tai ottamalla Täytä ja allekirjoita -työkalut käyttöön. Acrobat - ja Acrobat Reader -käyttäjät voivat täyttää yksinkertaisia lomakkeita Täytä ja allekirjoita -työkalun avulla.

Vuorovaikutteinen lomake

Voit luoda vuorovaikutteisen lomakkeen Valmistele lomakkeet -työkalulla. Katso Lomakkeen luominen aiemmin luodusta dokumentista.

Yksinkertainen lomake

Voit ottaa Täytä ja allekirjoita -työkalut käyttöön hampurilaisvalikosta (Tiedosto macOS:ssä) valitsemalla Tallenna muussa muodossa  > Acrobat Reader Extended PDF > Ota käyttöön lisää työkaluja (kuten lomakkeiden täyttö ja tallennus).

Työkalut ovat käytössä vain nykyisen lomakkeen osalta. Jos luot toisen PDF-lomakkeen, tämä tehtävä pitää suorittaa uudelleen, jotta Acrobat Reader -käyttäjät pystyvät käyttämään työkaluja.

Lomakkeiden tallentaminen

  • Tallenna valmis lomake valitsemalla Tallenna nimellä hampurilaisvalikosta (Tiedosto > Tallenna nimellä macOS:ssä) ja nimeä tiedosto uudelleen.

  • Voit poistaa laajennetut Acrobat Reader -ominaisuudet valitsemalla Tallenna Kopio (Tiedosto > Tallenna Kopio macOS:ssä).

  • Jotta Acrobat Readerin käyttäjät voivat tallentaa kirjoittamansa tiedot, valitse jokin seuraavista käyttöjärjestelmäsi mukaan:

    Windows®: Tallenna muussa muodossa > Acrobat Reader Extended PDF > Ota käyttöön lisää työkaluja (kuten lomakkeiden täyttö ja tallennus) 
    macOS: Tiedosto > Tallenna muussa muodossa > Acrobat Reader Extended PDF > Ota käyttöön lisää työkaluja (kuten lomakkeiden täyttö ja tallennus).

  1. Valitse Tulosta tämä tiedosto oikeasta yläkulmasta. 

  2. Valitse oikea tulostin Tulosta-valintaikkunasta.

  3. Valitse Kommentit ja lomakkeet -valikosta jokin seuraavista vaihtoehdoista ja sitten OK:

    • (Vuorovaikutteinen tai yksinkertainen lomake) Jos haluat tulostaa lomakkeen ja kirjoitetut merkinnät, valitse Dokumentti. Tämä asetus tulostaa Lisää teksti -työkalulla kirjoitetun tekstin.

    • (Vuorovaikutteinen tai yksinkertainen lomake) Jos haluat tulostaa lomakkeen, kirjoitetut merkinnät ja lomakkeeseen lisätyt kommentit, valitse Dokumentti ja merkinnät. Tämä asetus tulostaa Lisää teksti -työkalulla kirjoitetun tekstin.

    • (Vain vuorovaikutteinen lomake) Jos haluat tulostaa vain kirjoitetut merkinnät ilman itse lomaketta, valitse Vain lomakekentät.

Lomakkeen tallentamattomien tietojen poistaminen

  1. Valitse Työkalut > Valmistele lomake. Valitse Kentät-sivupaneelista Tyhjennä lomake Vaihtoehdot-valikosta  .

Lisää samankaltaisia

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Pikalinkit

Näytä kaikki sopimuksesi Sopimusten hallinta
Näytä pikalinkit
Piilota pikalinkit

Lakisääteiset ilmoitukset    |    Online-tietosuojakäytäntö