Tekstin muokkaaminen PDF-tiedostoissa

Tässä dokumentissa kerrotaan, miten voit muokata PDF-tiedoston tekstiä. Tietoja siitä, miten voit muokata kuvia, objekteja tai skannattuja PDF-tiedostoja, saat napsauttamalla yllä vastaavaa linkkiä.

Katso lyhyt video-opastusohjelma ja ryhdy toimeen

Muokkaa PPD-tiedoston tekstiä ja kuvia nyt. Käynnistä Acrobat valitsemalla Aloita käyttö:

Tekstin lisääminen, muuttaminen, muotoileminen, poistaminen tai korostaminen

Kun lisäät tekstiä PDF-tiedostoon, Acrobat valitsee uudelle tekstille läheisiä kirjasinmääritteitä. Kun muokkaat PDF-tiedostossa jo ennestään olevaa tekstiä, mutta kirjasin ei ole käytettävissä järjestelmässä, varakirjasimena käytetään oletusarvoisesti tietyn kirjasinjärjestelmän tiettyä kirjasinta, latinalaisen kirjasinjärjestelmän tapauksessa esimerkiksi Minion Prota. Tämä oletuskäytäntö voi johtaa siihen, että PDF-tiedoston kirjasimet ovat ulkoasultaan epäyhtenäisiä. Jotta se olisi yhdenmukainen kaikissa PDF-tiedostoissa, voit valita tietyn kirjasimen sekä tekstin lisäämistä että tekstin muokkaamista varten. Voit tehdä tämän Sisältömuokkaus-asetusten Kirjasinasetukset-asetuksella.

  1. Valitse Acrobatissa Muokkaa-valikosta Oletusarvot. Oletusarvot-valintaikkuna tulee näyttöön.
    (Voit myös painaa Ctrl+K-näppäinyhdistelmää Windowsissa tai Komento+K-näppäinyhdistelmää macOS:ssä.)

  2. Napsauta valintaikkunassa Luokat-kohdasta Sisällön muokkaus. Kirjasimen asetukset näkyvät alla olevan näyttökuvan mukaisesti.

    Muuta tekstin lisäämisen ja muokkaamisen oletuskirjasinta PDF-tiedostossa

  3. Valitse sopiva kirjasin avattavista luetteloista:

    • Muokkauksen varakirjasin
    • Tekstin lisäämisen oletuskirjasin ja Kirjasinkoko
      .
  4. Tallenna muutokset ja sulje Oletusvalinnat-valintaikkuna klikkaamalla OK.

Kun muokkaat tekstiä, kappaleen teksti juoksuttuu uudelleen tekstiruudussa tekemiesi muutosten mukaan. Kukin tekstiruutu on itsenäinen, ja jos lisäät tekstiä yhteen tekstilohkoon, sen viereiset tekstiruudut eivät siirry alaspäin eivätkä juoksutu seuraavalle sivulle.  

  1. Valitse Työkalut > Muokkaa PDF-tiedostoa > Muokkaa .

    Valitse Työkalut, Muokkaa PDF-tiedostoa, Muokkaa
    Muokattava teksti ja kuvat on merkitty katkoviivoilla.

  2. Valitse teksti, jota haluat muokata. Tekstiruutu muuttuu siniseksi valinnan jälkeen. Lisäksi valitun tekstiruudun yläosaan ilmestyy kiertokahva.

    Valitse teksti, jota haluat muokata

  3. Muokkaa tekstiä tekemällä jokin seuraavista toimista:
    • Korvaa valittu teksti kirjoittamalla haluamasi uusi teksti tai poista teksti painamalla Delete-näppäintä.
    • Voit kääntää tekstiruutua valitun tekstiruudun yläosassa olevalla kiertokahvalla.
    • Voit hallita luettelokohteita Muoto-paneelin oikealla puolella olevilla luettelotoiminnoilla (luettelomerkit ja numerot). Voit luoda luettelokohtia, muuntaa olemassa olevan kappaleen luettelokohdaksi ja muuntaa yhden luettelotyypin toiseksi.
    • Valitse kirjasin, kirjasinkoko tai muut muotoiluvaihtoehdot Muoto-paneelin oikealta puolelta. Voit myös käyttää edistyneitä muotoilutoimintoja, kuten rivivälistystä, merkkivälistystä, vaakatason skaalausta, viivan paksuutta ja väriä.
    Muotoiluasetukset
    Muotoiluasetukset oikeassa ruudussa

    Huomautus:

    Tekijänoikeussyistä sinun on ostettava kirjasin ja asennettava se järjestelmääsi, ennen kuin voit muokata sillä kirjoitettua tekstiä.

    Voit muokata tekstiä vain, jos tekstin tuottamiseen käytetty kirjasin on asennettu järjestelmään. Jos kirjasinta ei ole asennettu järjestelmään, mutta se on sisällytetty PDF-tiedostoon, voit muuttaa vain väriä tai kirjasimen kokoa. Jos kirjasinta ei ole asennettu tai sisällytetty, et voi muokata tekstiä.

  4. Kumoa valinta napsauttamalla sen ulkopuolella ja aloita alusta.
  1. Valitse Työkalut > Muokkaa PDF-tiedostoa > Muokkaa .

    Valitse Työkalut, Muokkaa PDF-tiedostoa, Muokkaa
    Muokattava teksti ja kuvat on merkitty katkoviivoilla.

  2. Valitse muutettava teksti.

  3. Valitse oikean reunan Muoto-paneelissa kirjasin, kirjasinkoko tai muut muotoiluvaihtoehdot. Voit myös käyttää edistyneitä muotoilutoimintoja, kuten rivivälistystä, merkkivälistystä, vaakatason skaalausta, viivan paksuutta ja väriä.

    Muotoiluasetukset
    Muotoiluasetukset oikeassa ruudussa

    Huomautus:

    Tekijänoikeussyistä sinun on ostettava kirjasin ja asennettava se järjestelmääsi, ennen kuin voit muokata sillä kirjoitettua tekstiä.

    Voit muokata tekstiä vain, jos tekstin tuottamiseen käytetty kirjasin on asennettu järjestelmään. Jos kirjasinta ei ole asennettu järjestelmään, mutta se on sisällytetty PDF-tiedostoon, voit muuttaa vain väriä tai kirjasimen kokoa. Jos kirjasinta ei ole asennettu tai sisällytetty, et voi muokata tekstiä.

  4. Kumoa valinta napsauttamalla sen ulkopuolella ja aloita alusta.

Voit lisätä PDF-dokumenttiin uutta tekstiä käyttäen järjestelmään asennettuja kirjasimia.

  1. Valitse Työkalut > Muokkaa PDF-tiedostoa > Lisää teksti .

    Lisää teksti -työkalu
    Avaa PDF-tiedosto ja valitse sitten Työkalut > Muokkaa PDF-tiedostoa > Lisää teksti.

  2. Määritä lisättävän tekstilohkon leveys vetämällä hiirtä.
  3. Jos haluat muuntaa tekstin pystysuuntaiseksi, napsauta tekstiruutua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muuta teksti pystysuuntaiseksi.

  4. Lisää teksti -työkalu tunnistaa älykkäästi seuraavat tekstin ominaisuudet lähellä napsautuskohtaa:

    • Kirjasimen nimi, koko ja väri
    • Merkki, kappale ja riviväli
    • Skaalaus vaakasuunnassa

    Näitä tekstin ominaisuuksia sovelletaan automaattisesti siihen tekstiin, jonka lisäät napsautuskohtaan.

    Voit muuttaa tekstin ominaisuuksia oikean ruudun Muoto-kohdan asetuksilla.

  5. Kirjoita teksti.
  6. Jos haluat muuttaa tekstiruudun kokoa, vedä valintakahvaa.
  7. Jos haluat siirtää tekstiruutua, vie hiiren kohdistin muokkausalueen viivan päälle (vältä valintakahvoja). Kun kohdistimen muoto vaihtuu siirto-osoittimeksi , vedä ruutu haluamaasi paikkaan. Jos haluat säilyttää kohteen tasauksen luettelon muihin kohteisiin nähden, paina vaihtonäppäintä vetämisen aikana.

Voit siirtää tai kiertää tekstiruutuja sivulla. Tekstin ja kuvien muokkaustyökalu piirtää ääriviivat tekstiruutujen ympärille, joten on helppo nähdä, mihin tekstiin muutokset vaikuttavat. Muokkaukset koskevat vain kyseistä sivua. Et voi vetää tekstilohkoja toiselle sivulle etkä siirtää tai kiertää yksittäisiä merkkejä tai sanoja tekstiruudussa. Voit kuitenkin kopioida tekstiruutuja ja liittää niitä toisille sivuille.

Jos muutat tekstiruudun kokoa, teksti juoksuttuu uudelleen uuden tekstiruudun rajojen mukaan. Toiminto ei muuta tekstin kokoa. Kuten muutkin tekstin muokkaukset, koon muuttaminen koskee vain käsiteltävää sivua. Teksti ei juoksutu seuraavalle sivulle.

  1. Valitse Työkalut > Muokkaa PDF-tiedostoa > Muokkaa .

  2. Napsauta tekstiruutua, jota haluat siirtää tai kiertää tai jonka koon haluat muuttaa.
    Valitse teksti, jota haluat muokata
    Valitsemasi tekstiruudun ympärille tulee muokkausalue, jossa on valintakahvat.

  3. Tee jokin seuraavista toimista:

    Siirrä

    Vie hiiren kohdistin muokkausalueen viivan päälle (vältä valintakahvoja). Kun kohdistimen muoto vaihtuu siirto-osoittimeksi , vedä ruutu haluamaasi paikkaan. Pitämällä vaihtonäppäintä painettuna vetämisen aikana voit rajoittaa kohteen liikkeen pysty- tai vaakasuuntaan.

    Siirrä tekstiruutua

    Käännä

    Napsauta Käännä -osoitinta, pidä sitä painettuna ja vedä sitä käännettävään suuntaan.

    Käännä tekstiruutua

    Muuta kokoa

    Aseta osoitin minkä tahansa pyöreän valintakahvan päälle ja muuta tekstilohkon kokoa vetämällä kahvaa.

    Muuta tekstiruudun kokoa

Jos haluat merkitä valitun tekstin korostuksella, yliviivauksella tai alleviivauksella, käytä kommentointi työkalua. Itse teksti ei muutu PDF-tiedostossa. Nämä merkinnät ainoastaan osoittavat sen, missä ja miten tekstiä on muokattava lähdetiedostossa. Lisätietoja on artikkelissa Tekstin korostaminen, yliviivaaminen tai alleviivaaminen.

Voit lisätä kommentteja käyttämällä huomautus- ja kuvamerkintätyökaluja. Kommentit ovat merkintöjä ja piirustuksia, joilla viestitetään ideoita ja annetaan palautetta PDF-tiedostoista. Voit kirjoittaa tekstisanoman käyttämällä Tarralappu-työkalua. Vaihtoehtoisesti voit käyttää piirtotyökalua ja piirtää viivan, ympyrän tai muun muodon ja sitten kirjoittaa viestin kyseiseen muotoon liittyvään ponnahdushuomautukseen. Lisätietoja on artikkelissa Kommenttien lisääminen PDF-tiedostoihin merkintä- ja kuvamerkintätyökalujen avulla.

Voit lisätä kohtia numeroituun tai luettelomerkein varustettuun luetteloon, luoda luettelokohtia, muuntaa olemassa olevan kappaleen luettelokohdaksi ja muuntaa yhden luettelotyypin toiseksi.

  1. Valitse Työkalut > Muokkaa PDF-tiedostoa > Muokkaa .

    Huomautus:

    Acrobat tunnistaa kappaleet ja luettelot erikseen. Tästä syystä sekä kappale että luettelo voi olla samassa ruudussa muokkauksen aikana. Muutetun tiedoston tallennuksen jälkeen avattaessa kappale ja luettelokohta ovat erillisissä ruuduissa.

  2. Toimi seuraavasti:

    Kohtien lisääminen numeroituun tai luettelomerkein varustettuun luetteloon tai niiden poistaminen:

    • Voit lisätä kohtia luetteloon tai poistaa niitä kaikilla tasoilla käyttämällä samoja tuttuja toimintoja, jotka löytyvät MS Officesta. Voit esimerkiksi lisätä uuden rivin painamalla Enter-näppäintä luettelokohdan jälkeen. Poista uusi rivi askelpalauttimella ja siirrä kohdistin takaisin edellisen luettelokohdan kohdalle.

    Numeroidun tai luettelomerkein varustetun luettelon luominen:

    1. Siirrä osoitin dokumentissa siihen kohtaan, johon haluat lisätä luettelon.
    2. Valitse asianmukainen luettelotyyppi (luettelomerkein varustettu tai numeroitu) oikean ruudun Muoto-kohdasta.

    Olemassa olevan kappaleen muuntaminen luettelokohdaksi:

    • Siirrä osoitin kappaleeseen ja valitse sitten asianmukainen luettelotyyppi (luettelomerkein varustettu tai numeroitu) oikean ruudun Muoto-kohdasta.

    Olemassa olevan luettelokohdan muuntaminen kappaleeksi:

    1. Valitse kaikki luettelossa olevat kohteet. Asianmukainen luettelotyyppi on korostettu oikean ruudun Muoto-kohdassa.
    2. Napsauta korostettua luettelotyyppiä.

    Yhden luettelotyypin muuntaminen toiseksi:

    1. Siirrä osoitin luettelokohtaan tai valitse kaikki luettelossa olevat kohteet.
    2. Valitse asianmukainen luettelotyyppi (luettelomerkein varustettu tai numeroitu) oikean ruudun Muoto-kohdasta.
    Muotoiluasetukset
    Muotoiluasetukset oikeassa ruudussa

    Huomautus:

    Voit myös luoda luettelokohteen avainsanan avulla. Voit esimerkiksi ennen kappaleen alkua kirjoittaa kirjaimen a ja sulkeen ) ja lisätä yhden välilyönnin. Tämä lisää numeroidun luettelon, joka alkaa ”a)”.

Muokkaa PDF-lomaketta

Voit käyttää Täytä ja allekirjoita -työkaluja lisätäksesi tekstiä ja muita symboleita mihin tahansa kohtaan lomaketta. Ohjeet löydät artikkelista PDF-lomakkeen täyttäminen ja allekirjoittaminen.

Voit luoda, jaella, seurata, täyttää ja allekirjoittaa PDF-lomakkeita Acrobatin avulla. Lisätietoja on PDF-lomakkeiden ohjeessa.

PDF-tiedoston sivujen kiertäminen, siirtäminen, poistaminen, purkaminen tai numeroiminen uudelleen

Voit järjestää sivut helposti PDF-tiedostoon, jos sinulla on oikeudet muokata PDF-tiedostoa. Katso lisätietoja kohdasta Kierrä, siirrä, poista, pura tai numeroi PDF-sivuja uudelleen.

Otsikoiden, alatunnisteiden, taustan tai vesileimojen päivittäminen

Acrobatissa voit lisätä ylä- ja alatunnisteen koko PDF-tiedostoon. Ylä- ja alatunnisteissa voi olla päivämäärä, automaattinen sivunumerointi, Bates-numerot juridisia asiakirjoja varten tai tiedoston nimi sekä kirjoittaja. Lisätietoja on artikkelissa Ylä- ja alatunnisteiden sekä Bates-numeroinnin lisääminen PDF-tiedostoihin.

Taustaa voidaan käyttää myös vain tietyillä yhden tai usean PDF-tiedoston sivuilla tai sivualueilla. PDF-tiedostossa voi olla vain yksi tausta sivua kohden, mutta tausta voi vaihdella eri sivuilla. Lisätietoja on artikkelissa Taustojen lisääminen PDF-tiedostoihin.

Vesileima on teksti tai kuva, joka näkyy dokumentin sisällön edessä tai takana leiman tapaan. Voisit esimerkiksi lisätä arkaluonteisia tietoja sisältäville sivuille Luottamuksellinen-vesileiman. Voit lisätä useita vesileimoja yhteen tai useampaan PDF-tiedostoon, muta jokainen vesileima on lisättävä yksitellen. Lisätietoja on artikkelissa Vesileimojen lisääminen PDF-tiedostoihin.