Kerää kaikkien kommentit automaattisesti yhteen PDF-tiedostoon. Seuraa edistymistä ja yhdistä kommentit.
PDF-tiedoston jakaminen tarkistusta varten Adobe Document Cloud -tarkistuspalvelun kautta
Käytettävissä: Acrobat DC
Adobe Document Cloud -tarkistuspalvelun avulla voit helposti jakaa PDF-tiedostoja tarkistettaviksi Acrobat DC -tietokonesovelluksesta, Document Cloud -verkkopalvelusta tai Acrobat Reader -mobiilisovelluksesta. Kun tarkistajat napsauttamalla tietokoneellaan sähköpostikutsussa olevaa URL-osoitetta, he voivat helposti antaa palautetta selaimessa ilman sisäänkirjautumista tai lisäohjelmistojen asentamista.
Palvelun avulla voit jakaa PDF-tiedostoja tarkistusta varten seuraavilla tavoilla:
Lähetä yksilöllisiä kutsuja Document Cloudin Jaa-toiminnolla
-
Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-painiketta, kun PDF-tiedosto on auki Acrobatissa. Voit myös valita Työkalut > Jaa, etsiä PDF-tiedoston selaamalla ja valita sen. Jakovaihtoehdot näkyvät oikeassa ruudussa.
Huomautus:
- Tietokoneen on oltava yhteydessä Internetiin, jotta Acrobatissa voi aloittaa jaetun tarkistuksen.
- Voit käynnistää jaetun tarkistuksen myös suoraan muista PDFMakeria käyttävistä sovelluksista, kuten Microsoft Wordista. Valitse Acrobat > Luo ja lähetä tarkistettavaksi.
Tarkistajat saavat sähköpostikutsun, joka sisältää tarkistettavan PDF-tiedoston linkin. Kun he napsauttavat kutsussa olevaa linkkiä tai Tarkistus-painiketta, PDF-tiedosto avautuu verkkoselaimeen. He voivat lisätä PDF-tiedostoon kommentteja kommentointityökalujen avulla. He voivat käyttää kommenttien lisäämiseen myös Acrobat Reader DC- ja Acrobat DC -tietokonesovelluksia.
Lisätietoja on artikkelissa Osallistuminen PDF-tiedoston tarkistukseen.
Anonyymin tai julkisen linkin lähettäminen sähköpostiviestissä
Anonyymi tai julkinen linkki tarkoittaa, että tiedostot ovat kenen tahansa linkkiä napsauttavan henkilön käytettävissä. Toimimalla seuraavien ohjeiden mukaan voit luoda tarkistuksen linkin ja jakaa sen sähköpostiohjelmalla.
-
Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-painiketta, kun PDF-tiedosto on auki Acrobatissa. Voit myös valita Työkalut > Jaa, etsiä PDF-tiedoston selaamalla ja valita sen. Jakovaihtoehdot näkyvät oikeassa ruudussa.
Huomautus:
- Tietokoneen on oltava yhteydessä Internetiin, jotta Acrobatissa voi aloittaa jaetun tarkistuksen.
- Voit käynnistää jaetun tarkistuksen myös suoraan muista PDFMakeria käyttävistä sovelluksista, kuten Microsoft Wordista. Valitse Acrobat > Luo ja lähetä tarkistettavaksi.
Tarkistajat saavat sähköpostikutsun, joka sisältää tarkistettavan PDF-tiedoston linkin. Kun he napsauttavat kutsussa olevaa linkkiä tai Tarkistus-painiketta, PDF-tiedosto avautuu verkkoselaimeen. He voivat lisätä PDF-tiedostoon kommentteja kommentointityökalujen avulla. He voivat käyttää kommenttien lisäämiseen myös Acrobat Reader DC- ja Acrobat DC -tietokonesovelluksia.
Lisätietoja on artikkelissa Osallistuminen PDF-tiedoston tarkistukseen.
Tietoja tarkistajien dokumenttia koskevien toimien seurannasta on artikkelissa PDF-tiedostojen tarkistusten seuranta ja hallinta.
PDF-tiedoston jakaminen tarkistusta varten SharePointin, WebDAV-palvelimen tai verkkokansion kautta
Käytettävissä: Acrobat DC, Acrobat 2017 ja Acrobat DC 2015 (Classic)
PDF-tiedoston tarkistusta varten lähettämisen vaiheet
-
Jos käytät Acrobat 2017:ää tai Acrobat DC 2015:tä (Classic), siirry seuraavaan vaiheeseen. Jos käytät Acrobat DC:tä, suorita seuraavat toimet ennen tarkistuksen aloittamista:
- Siirry valikkoon Muokkaa > Oletusarvot. Oletusarvot-valintaikkuna tulee näyttöön.
- Valitse vasemmasta ruudusta Tarkistus. Poista Jaetut tarkistusasetukset -osasta Jaa tarkistettavaksi Adobe Document Cloudilla -valintaruudun valinta ja valitse sitten OK.
-
Valitse Työkalut > Lähetä tarkistettavaksi. Lähetä kommentoitavaksi -työkalut näkyvät toissijaisella työkalurivillä.
Huomautus:
Voit käynnistää jaetun tarkistuksen myös suoraan muista PDFMakeria käyttävistä sovelluksista, kuten Microsoft Wordista. Valitse Adobe PDF > Muunna Adobe PDF -muotoon ja lähetä yhteistä kommentointia varten. Jos käytössä on Office 2010 -sovelluksia, valitse Acrobat > Luo ja lähetä yhteistä kommentointia varten.
-
- Verkkokansiot: Parhaat vaihtoehdot kommenttipalvelimelle ovat verkkokansiot ja SharePoint-palvelimet, jos kaikki osallistujat ovat lähiverkossa. Verkkokansiot ovat yleensä halvimpia ja luotettavimpia.
- SharePoint- ja Office 365 -alisivustot: Jos vastaanottajat työskentelevät palomuurin ulkopuolella ja heillä on oikeudet yhteisen palvelimen käyttöön, voit käyttää omaa sisäistä palvelinsijaintia, kuten Microsoft SharePoint -sivustoa. Lisätietoja on artikkelissa Jaettujen tarkistusten järjestäminen SharePoint- tai Office 365 -sivustoissa.
- WebDAV-palvelimet: WebDAV-palvelimet (WebDAV-protokollaa käyttävät verkkopalvelimet) ovat paras valinta vain silloin, kun tarkistajat ovat palomuurin tai lähiverkon ulkopuolella. Lisätietoja Acrobatin määrittämisestä WebDAV-palvelun käyttöä varten on artikkelissa Jaetun arvostelun järjestäminen: vaihtoehto Acrobat.comille.
-
Vastaanottaja, Kopio
Kirjoita tarkistajien sähköpostiosoitteet. Erottele osoitteet puolipistein tai rivinvaihdoin. Napsauta Vastaanottaja- tai Kopio-painiketta, jos haluat valita osoitteita sähköpostisovelluksen osoitteistosta.
Aihe, Viesti
Esikatsele sähköpostin aihetta ja sisältöä ja tee tarvittavat muutokset. Acrobat tallentaa tekemäsi muutokset ja näyttää ne seuraavan kerran, kun lähetät dokumentin tarkistettavaksi. Jos haluat käyttää oletusviestiä, napsauta Palauta oletusviesti.
Tarkistuksen määräaika
Napsauta tätä, kun haluat muuttaa päivämäärää tai jättää sen määrittämättä. Tarkistuksen määräajan jälkeen tarkistajat eivät voi julkaista kommentteja.
Huomautus:
Jos tarkistajalla on dokumentti avoinna Acrobatissa tarkistuksen määräajan umpeutuessa, hän voi julkaista kommentteja dokumentin sulkemiseen asti.
Sähköpostipohjaisen tarkistuksen aloittaminen
Käytettävissä: Acrobat DC, Acrobat 2017 ja Acrobat DC 2015 (Classic)
Sähköpostipohjaista tarkistusta aloitettaessa lähetetään PDF-tiedoston seurattava kopio, joka mahdollistaa vastaanotettujen kommenttien helpon liittämisen tiedostoon. (PDF-tiedoston lomakekenttiin ei voi kirjoittaa tarkistuksen aikana.) Jaetun tarkistuksen aloittamisen jälkeen voit käynnistää myös saman PDF-tiedoston sähköpostipohjaisen tarkistuksen.
Tarkista ennen sähköpostipohjaisen tarkistuksen käynnistämistä, että sähköpostisovelluksesi tai verkkosähköpostitilisi on määritetty toimimaan Acrobatin kanssa.
Sähköpostipohjaisen tarkistuksen aloittamisen vaiheet
-
Jos käytät Acrobat 2017:ää tai Acrobat DC 2015:tä (Classic), siirry seuraavaan vaiheeseen. Jos käytät Acrobat DC:tä, suorita seuraavat toimet ennen tarkistuksen aloittamista:
- Siirry valikkoon Muokkaa > Oletusarvot. Oletusarvot-valintaikkuna tulee näyttöön.
- Valitse vasemmasta ruudusta Tarkistus. Poista Jaetut tarkistusasetukset -osasta Jaa tarkistettavaksi Adobe Document Cloudilla -valintaruudun valinta ja valitse sitten OK.
Kommenttien yhdistämisen vaiheet
-
Avaa vastaanotetut kommenttitiedostot sähköpostisovelluksella. Sähköpostisovellus avaa selausikkunan, jos se ei löydä alkuperäistä PDF-tiedostoa.
Huomautus:
Voit lähettää kommentteja edelleen aloittajalle, jos et itse aloittanut tarkistusta. Yhdistä nämä kommentit ensin omaan PDF-tiedoston kopioosi. Lähetä sitten kommentit; katso Lähetä kommentit sähköpostilla. Jos olet jo lähettänyt kommenttisi, aloittaja saa vain uudet kommentit. Liitetyt kommentit säilyttävät alkuperäisen laatijansa nimen.
-
Näyttöön tulee Liitä kommentit -valintaikkuna, jos olet tarkistuksen aloittaja. Valitse haluamasi seuraavista vaihtoehdoista:
Kyllä
Avaa alkuperäisen PDF-tiedoston ja liittää kaikki kommentit siihen. Tallenna PDF-tiedosto, kun kommentit on liitetty.
Creative Commons -lisenssien ehdot eivät koske Twitter™- ja Facebook-viestejä.