Ennen aloittamista
Otamme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä näyttö ei vastaa tuotteen käyttöliittymää, valitse nykyisen käyttökokemuksen ohje.
Päivitetty viimeksi
15. lokakuuta 2024
|
Koskee myös seuraavaa Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
- Acrobatin käyttöopas
- Acrobatin esittely
- Työtila
- Perustietoja työtilasta
- PDF-tiedostojen avaaminen ja tarkasteleminen
- Verkkotallennustilien käyttäminen
- Acrobat ja macOS
- Acrobatin ilmoitukset
- Ruudukot, apulinjat ja mittaukset PDF-tiedostoissa
- Aasialaisilla kielillä, kyrillisin kirjaimin ja oikealta vasemmalle kirjoitettu teksti PDF-tiedostoissa
- Perustietoja työtilasta
- PDF-tiedostojen luominen
- PDF-tiedostojen muokkaaminen
- Tekstin muokkaaminen PDF-tiedostoissa
- Kuvien tai objektien muokkaaminen PDF-tiedostossa
- PDF-sivujen kääntäminen, siirtäminen, poistaminen ja numeroiminen uudelleen
- Skannattujen PDF-tiedostojen muokkaaminen
- Mobiililaitteen kameralla otettujen dokumenttikuvien parantaminen
- PDF-tiedostojen optimoiminen
- PDF-tiedoston ominaisuudet ja metatiedot
- Linkit ja liitteet PDF-tiedostoissa
- PDF-tasot
- Sivuminiatyyrit ja kirjanmerkit PDF-tiedostoissa
- Verkkosivuiksi muunnetut PDF-tiedostot
- PDF-tiedostojen määrittäminen esitettäväksi
- PDF-artikkelit
- Geospatiaaliset PDF-tiedostot
- Makrojen ja komentosarjojen käyttäminen PDF-tiedostoissa
- Oletuskirjasimen muuttaminen tekstin lisäämistä varten
- Sivujen poistaminen PDF-tiedostosta
- Skannaa ja suorita optinen tekstintunnistus
- Lomakkeet
- Perustietoja PDF-lomakkeista
- Lomakkeen luominen alusta lähtien Acrobatissa
- PDF-lomakkeiden luominen ja jakeleminen
- PDF-lomakkeiden täyttäminen
- PDF-lomakekentän ominaisuudet
- PDF-lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen
- Toimintopainikkeiden määrittäminen PDF-lomakkeissa
- Vuorovaikutteisten PDF-Web-lomakkeiden julkaiseminen
- Perustietoja PDF-lomakekentistä
- PDF-viivakoodilomakekentät
- PDF-tiedoston lomaketietojen kerääminen ja hallinta
- Tietoja Lomakkeiden seurannasta
- PDF-lomakkeiden ohje
- PDF-lomakkeiden lähettäminen vastaanottajille käyttämällä sähköpostia tai sisäistä palvelinta
- Tiedostojen yhdistäminen
- Tiedostojen yhdistäminen yhdeksi PDF-tiedostoksi
- PDF-sivujen kääntäminen, siirtäminen, poistaminen ja numeroiminen uudelleen
- Ylä- ja alatunnisteiden sekä Bates-numeroinnin lisääminen PDF-tiedostoihin
- PDF-sivujen rajaaminen
- Vesileimojen lisääminen PDF-tiedostoihin
- Taustojen lisääminen PDF-tiedostoihin
- PDF-portfolion osatiedostojen käsitteleminen
- PDF-portfolioiden julkaiseminen ja jakaminen
- PDF-portfolioiden yleiskuvaus
- PDF-portfolioiden luominen ja mukauttaminen
- Jakaminen, tarkistukset ja kommentointi
- PDF-tiedostojen jakaminen ja seuraaminen verkossa
- Tekstin merkitseminen muokkauksilla
- PDF-tarkistuksen valmisteleminen
- PDF-tarkistuksen aloittaminen
- Jaettujen tarkistusten järjestäminen SharePoint- tai Office 365 -sivustoissa
- Osallistuminen PDF-tarkistukseen
- Kommenttien lisääminen PDF-tiedostoihin
- Leiman lisääminen PDF-tiedostoon
- Hyväksymisen työnkulut
- Kommenttien hallinta | näytä, vastaa, tulosta
- Kommenttien tuominen ja vieminen
- PDF-tarkistusten seuranta ja hallinta
- PDF-tiedostojen tallentaminen ja vieminen
- PDF-tiedostojen tallentaminen
- Muunna PDF-tiedosto Word-muotoon
- Muunna PDF-tiedosto PPTX-tiedostoksi
- Muunna PDF-tiedosto XLSX- tai XML-tiedostoksi
- Muunna PDF-tiedosto JPG-muotoon
- Muunna PDF-tiedosto PNG-muoto
- PDF-tiedostojen muuntaminen tai vieminen toiseen tiedostomuotoon
- Tiedostomuotovaihtoehdot PDF-tiedostoja vietäessä
- PDF-sisällön uudelleenkäyttäminen
- Suojaus
- PDF-tiedostojen lisäsuojausasetus
- PDF-dokumenttien suojaaminen salasanalla
- Digitaalisten tunnusten hallinta
- PDF-dokumenttien suojaaminen varmenteilla
- Suojattujen PDF-dokumenttien avaaminen
- Arkaluonteisen sisällön poistaminen PDF-tiedostoista
- PDF-tiedostojen suojauskäytäntöjen määrittäminen
- Suojausmenetelmän valitseminen PDF-tiedostoille
- Suojausvaroitukset PDF-tiedoston avautuessa
- PDF-tiedostojen suojaaminen Adobe Experience Managerilla
- Suojattu tila -toiminnon käyttäminen PDF-tiedostojen kanssa
- Acrobatin ja PDF-tiedostojen suojauksen yleiskuvaus
- PDF-tiedostojen JavaScript-komentosarjat suojausriskinä
- Liitteet tietoturvariskeinä
- PDF-tiedostoissa olevien linkkien salliminen tai estäminen
- Sähköiset allekirjoitukset
- PDF-dokumenttien allekirjoittaminen
- Allekirjoituksen kuvaaminen mobiililaitteella ja sen käyttö kaikkialla
- Dokumenttien lähettäminen sähköisesti allekirjoitettaviksi
- Luo verkkolomake
- Allekirjoitusten pyytäminen eränä
- Verkkomaksujen kerääminen
- Tilisi brändääminen
- Tietoja varmenteiden allekirjoituksista
- Sertifikaattipohjaiset allekirjoitukset
- Digitaalisten allekirjoitusten tarkistaminen
- Adoben hyväksytty luottamusluettelo
- Luotettujen henkilöllisyyksien hallinta
- Tulostaminen
- Esteettömyys, tunnisteet ja uudelleenjuoksutus
- Esteettömien PDF-tiedostojen luominen ja esteettömyyden tarkistaminen
- PDF-tiedostojen esteettömyystoiminnot
- Lukemisjärjestys-työkalu PDF-tiedostoja varten
- Uudelleenjuoksutus- ja esteettömyysominaisuuksia sisältävien PDF-tiedostojen lukeminen
- Dokumentin rakenteen muokkaaminen Sisältö- ja Koodit-paneeleissa
- Esteettömien PDF-tiedostojen luominen
- Pilvipohjainen automaattinen merkintä
- Etsiminen ja hakemiston laatiminen
- Multimedia ja kolmiulotteiset mallit
- Äänen, videoiden ja vuorovaikutteisten objektien lisääminen PDF-tiedostoihin
- 3D-mallien lisääminen PDF-tiedostoihin (Acrobat Pro)
- PDF-tiedostojen sisältämien 3D-mallien näyttäminen
- 3D-mallien käsitteleminen
- PDF-tiedostojen 3D-objektien mittaaminen
- 3D-näkymien asettaminen PDF-tiedostoissa
- Kolmiulotteisen sisällön käyttöönotto PDF-tiedostoissa
- Multimedian lisääminen PDF-tiedostoihin
- 3D-rakenteiden kommentointi PDF-tiedostoissa
- PDF-tiedostoissa olevan video-, ääni- ja multimediasisällön toistaminen
- Kommenttien lisääminen videoihin
- Painatustyökalut (Acrobat Pro)
- Preflight (Acrobat Pro)
- PDF/X-, PDF/A- ja PDF/E-yhteensopivat tiedostot
- Preflight-profiilit
- Preflight-lisätarkastukset
- Preflight-raportit
- Preflight-tarkistuksen tulosten, objektien ja resurssien tarkasteleminen
- Tulostusperusteet PDF-tiedostoissa
- Ongelma-alueiden korjaaminen Preflight-työkalulla
- Dokumenttien analysoinnin automatisointi dropletien tai Preflight-makrojen avulla
- Dokumenttien analysointi Preflight-työkalulla
- Lisätarkastukset Preflight-työkalulla
- Preflight-kirjastot
- Preflight-muuttujat
- Värinhallinta
Tietoja johdetuista PDF-tiedostojen tarkistuksista
Hallitussa tarkistuksessa luodaan tarkistus, määritetään dokumentin sijainti ja kutsutaan osallistujat ohjatulla toiminnolla. Sinun ei tarvitse tuoda kommentteja, ottaa kommentointia käyttöön Reader-käyttäjiä varten tai seurata tarkistajien vastauksia manuaalisesti.
Huomautus:
Acrobat Pron täytyy olla asennettuna, jotta Acrobat Readerin käyttäjät voivat lisätä kommentteja hallituissa tarkistuksissa. Acrobat Readerin käyttäjien kommentointia ei voida ottaa käyttöön Acrobat Standardissa.
Acrobatissa on kahdenlaisia hallittuja tarkistuksia: jaetut ja sähköpostipohjaiset tarkistukset. Jokaiselle tarkistustyypille on erillinen ohjattu toiminto, joka auttaa jakelemaan PDF-tiedostoja, jotka sisältävät erityistyökaluja ja ohjeita tarkistajille.
Seuranta seuraa kaikkia hallittuja tarkistuksia. Seuranta mahdollistaa PDF-tiedoston käsittelemisen ja antaa tietoja tarkistuksesta ja siihen osallistuvista. Tarkistuksen aloittaja voi muuttaa tarkistuksen määräaikoja, lisätä tarkistajia ja lopettaa tarkistuksia seurannan avulla. Seurannan ansiosta osallistujat saavat tietää, milloin uusia kommentteja on luettavissa, milloin määräajat ovat muuttuneet ja milloin tarkistajia on lisätty, vaikka Acrobat ei olisi käynnissä. Seuranta antaa tietoja myös palvelimien virheistä.
Huomautus:
PDF-portfolioille ei voi tehdä hallittua tarkistusta.
Jaetut tarkistukset
Jaetut tarkistukset ovat yhteistoiminnallisin tarkistusmuoto, koska osallistujat voivat lukea toistensa kommentteja ja vastata niihin. Osallistujien kommentit tallennetaan Internet-palvelimessa olevaan säilöön. Acrobat lataa kaikki uusimmat muutokset synkronoimalla kommentit säännöllisesti. Tarkistajat saavat ilmoituksen uusista kommenteista sitä mukaa kuin niitä lisätään. He voivat nähdä muiden tarkistajien kommentit ja vastata niihin.
Huomautus:
Jos kyseessä on jaettu tarkistus, tarkistajilla on oltava asennettuna Acrobat 8 tai Reader 8 tai uudempi, jotta he voivat lukea muiden tarkistajien kommentteja. Acrobatin aiempia versioita käyttävien tarkistajien on lähetettävä kommenttinsa sähköpostitse.
Sähköpostipohjaiset tarkistukset
Sähköpostipohjaiset tarkistukset ovat ihanteellisia, kun tarkistajilla ei ole yhteyttä yhteiseen palvelimeen tai kun heidän ei tarvitse käsitellä dokumentteja yhteistyössä.
Sähköpostipohjaisessa tarkistuksessa tarkistajille lähetetään PDF-tiedosto sähköpostin liitteenä. Tarkistajat lisäävät kommenttinsa ja palauttavat dokumentin sanomarivin Lähetä kommentit -painikkeella. Kun kommentit vastaanotetaan, ne voidaan liittää PDF-tiedostoon.
Sähköpostipohjaisten tarkistusten suurin rajoitus on se, etteivät osanottajat näe toistensa kommentteja tarkistuksen aikana. Tarkistuksen aloittaja voi tarkastella kommentteja vasta vastaanotettuaan ne.
Huomautus:
Sähköpostipohjaisen tarkistuksen osallistujilla täytyy olla Acrobat 6.0 tai uudempi tai Reader 7.0 tai uudempi.
Jakelutavan valitseminen tarkistuksia ja lomakkeita varten
Acrobatin ohjatussa Lähetä jaettuun tarkistukseen ja jaa lomake -toiminnossa on useita jakeluasetuksia. Kun valitset asetuksen, ota huomioon, kuinka jaettava tiedosto pitää suojata, minkä palvelimien tai Web-sivustojen avulla vastaanottajat voivat ladata tiedoston ja kuinka haluat vastaanottaa kommentit tai lomakkeen tiedot.
Sisäinen palvelin
Voit käyttää sisäistä palvelintasi, jos vastaanottajat toimivat palomuurin takana ja kaikilla on käytössään yhteinen palvelin. Palvelin voi olla verkkokansio, Microsoft SharePoint -työtila (vain Windowsissa) tai Web-palvelinkansio. Voit sisällyttää linkin jaettavaan PDF-tiedostoon tai lähettää sen sähköpostin liitteenä. Tarkistuksia varten Acrobat lataa julkaistut kommentit palvelimeen. Lomakkeiden osalta Acrobat tallentaa vastaukset tietokoneesi kiintolevylle sitä mukaa kuin niitä tulee.
Huomautus:
Web-palvelinkansioita ei voi käyttää lomakkeiden jakamiseen.
Kun märität oman palvelimesi, ohjattu toiminto kehottaa tallentamaan profiilin, joka sisältää palvelimen sijainnin ja valitsemasi jakeluasetukset. Kun seuraavan kerran jaat PDF-tiedoston, tallennettu profiili voidaan valita ohjatussa toiminnossa.
Sähköposti
Ohjatussa lomakkeiden jakelutoiminnossa on asetus, jolla lähetetään lomake sähköpostin liitteenä. Voit lähettää lomakkeen käyttämällä omaa sähköpostiohjelmaasi tai Web-sähköpostiohjelmaa. Voit myös käyttää ohjattua toimintoa ja luoda sähköpostiviestin, jossa lomaketiedosto on liitteenä. Kun vastaanottajat täyttävät ja lähettävät lomakkeen, vastaukset palautuvat postilaatikkoosi. Jokainen vastaus kopioidaan PDF-portfolion vastaustiedostoon, joka voidaan järjestää ja viedä laskentataulukkoon.
Ohjatun Lähetä jaettua tarkistusta varten -toiminnon avulla voit joko lähettää sähköpostitse linkin PDF-tiedostoon tai liittää PDF-tiedoston sähköpostiviestiin.
Kommentoinnin ottaminen käyttöön Readerin käyttäjille (Acrobat Pro)
Reader 8:n tai uudemman käyttäjät voivat osallistua sellaisen PDF-tiedoston tarkistukseen, johon on lisätty kommentointioikeudet. Kun kommentointioikeudet sisältävä PDF-tiedosto avataan Readerissa, siihen sisältyy dokumentin sanomarivi ja kommentointityökalut, jotka eivät muuten ole käytettävissä.
Kun aloitat hallitun tarkistuksen, kommentointioikeudet myönnetään automaattisesti. Jos et käytä hallittuja tarkistuksia (jos esimerkiksi lähetät PDF-tiedoston suoraan sähköpostissa), voit silti ottaa kommentointioikeudet käyttöön.
- Avaa PDF-tiedosto ja valitse Tiedosto > Tallenna muussa muodossa > Readerin laajennettu PDF > Ota käyttöön kommentointi.
Huomautus:
Jos otat käyttöön digitaalisesti allekirjoitetun dokumentin kommentoinnin Readerilla, allekirjoitus muuttuu kelvottomaksi.
Valitse sähköpostisovellus tarkistuksia varten
Sähköpostipohjaisiin tarkistuksiin ja kommenttien lähettämiseen tarvitaan joko sähköpostisovellus ja postipalvelinyhteys tai Web-sähköpostitili. Acrobat tukee useimpia sähköpostisovelluksia. Jos asennettuna on useampi kuin yksi sähköpostisovellus, voit määrittää käynnistyvän sovelluksen Acrobatin lähettäessä PDF-tiedostoa. Tee jokin seuraavista toimista:
(Windows) Kaksoisnapsauta Ohjauspaneelissa Internet-asetukset-kuvaketta. Valitse Internet-asetukset-valintaikkunasta Ohjelmat-välilehti ja valitse sitten haluamasi sähköpostisovellus. Käynnistä Acrobat uudelleen, jotta muutos tulee voimaan.
(Windows) Muuta sähköpostisovelluksen MAPI-asetuksia. Acrobat ja Reader viestivät sähköpostisovelluksen kanssa MAPI (Messaging Application Program Interface) -sovellusrajapintaa käyttämällä. Useimmissa sähköpostisovelluksissa on MAPI-palvelin tämän viestinnän käsittelemistä varten. Lisätietoja sähköpostisovelluksen asetusten määrittämisestä on sovelluksen Ohjeessa.
(Mac OS) Valitse Mail-ohjelmassa Mail > Asetukset, valitse Yleiset ja valitse haluamasi sähköpostisovellus Sähköpostin oletuslukuohjelma -valikosta. Käynnistä Acrobat uudelleen, jotta muutos tulee voimaan. Jos sovellusta ei ole luettelossa, napsauta valikosta Valitse ja siirry haluamaasi paikkaan. Acrobat ei välttämättä tue sovellusta, jota ei ole mainittu Sähköpostin oletuslukuohjelma -valikossa.
Palvelimen määrittäminen
Jos jaat PDF-tiedoston käyttämällä omaa palvelinsijaintiasi, voit määrittää verkkokansion, Windows-palvelimen, jossa toimii Microsoft SharePoint Services, tai Web-palvelinkansion. Osallistujilla on oltava luku- ja kirjoitusoikeudet määrittämääsi palvelimeen. Pyydä verkonvalvojaa järjestämään kommenttien tallentamiseen sopiva palvelin. Palvelimen perustamiseen ei tarvita lisäohjelmia.
Huomautus:
Web-palvelinkansioita ei voi käyttää lomakkeiden jakamiseen.
Verkkokansiot
Parhaat vaihtoehdot kommenttipalvelimelle ovat verkkokansiot ja SharePoint-palvelimet, jos kaikki osallistujat ovat lähiverkossa. Verkkokansiot ovat yleensä halvimpia ja luotettavimpia.
SharePoint-sivustot
Jos vastaanottajat työskentelevät palomuurin ulkopuolella ja heillä on oikeudet yhteisen palvelimen käyttöön, voit käyttää omaa sisäistä palvelinsijaintia, kuten Microsoft SharePoint -sivustoa. Lisätietoja on artikkelissa Jaettujen tarkistusten järjestäminen SharePointissa.
WebDAV-palvelimet
WebDAV-palvelimet (WebDAV-protokollaa käyttävät verkkopalvelimet) ovat paras valinta vain silloin, kun tarkistajat ovat palomuurin tai lähiverkon ulkopuolella. Lisätietoja Acrobatin määrittämisestä WebDAV-palvelun käyttöä varten on artikkelissa Jaetun arvostelun järjestäminen: vaihtoehto Acrobat.comille.
