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ユーザーのグループメンバーシップの編集

 

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ユーザーが割り当てられているグループを編集するか、「ユーザーの複数グループ所属」が有効になっている場合は、複数のグループメンバーシップを追加します。

ユーザーのグループへの割り当てまたは現在のグループメンバーシップの編集

管理者は、ユーザーのプロファイルを簡単に調整して、ユーザーが割り当てられているグループ(または複数のグループ)を更新できます。 

1 つのグループのみを持つアカウント(個人アカウントとチームライセンスのアカウント)は、ユーザープロファイルのドロップダウンを使用してグループを選択します。「ユーザーの複数グループ所属」(UMG)が有効になっていないエンタープライズアカウントは、ユーザーに適用できるグループが 1 つだけなので、同じインターフェイスを使用します。

ユーザーへのアクセスの性質上、アカウント管理者とグループ管理者では、ユーザーを追加するプロセスは若干異なります。 

ユーザープロファイルを通じたユーザーの追加(「ユーザーの複数グループ所属」が有効になっている場合)

アカウントレベルの管理者は、必要な数のグループをユーザーに追加できます。

グループレベルの管理者は、管理する各グループに対するユーザーのメンバーシップを許可または禁止する権限を持っています。UMG ではユーザーが多くのグループのメンバーシップを持つことができるため、グループ管理者がユーザーをグループから削除する際に権限の競合が発生することがなく、すべてのユーザーを使用できます。

ユーザーがユーザーリストに表示されるには、ユーザーの作成または Admin Console を介してユーザーが管理者に公開されている必要があります。

グループメンバーシップを追加するには:

  1. ユーザーまたはグループ/グループ内のユーザーページに移動します。

  2. ユーザーをダブルクリックして、ユーザープロファイルを開きます。

  3. グループメンバーシップヘッダーの右側にあるプラスアイコンを選択します。

    • グループメンバーシップを追加ダイアログボックスが開きます。
  4. ユーザーを追加する契約書を選択します。

    • 自分が管理者であるグループのみが選択可能です。
  5. 追加」を選択します。

    • 追加するすべてのグループに対してこの手順を繰り返します。
    グループメンバーシップを追加

  6. グループに新たに配置されたユーザーには、次の 2 つの権限値が公開されます。

    • グループ管理者 - ユーザー ID にグループレベルの管理権限があります。
      • デフォルトは False です。。
    • 送信可能 - ユーザー ID には、テンプレート/ワークフローにアクセスして、グループのプロパティプロファイルで契約書を送信する権限があります。
      • デフォルトは True です。

    必要に応じて、グループごとの値をオンまたはオフにします。

    編集されたユーザーメンバーシップ

    注意:

    グループレベルの管理者は、元のプライマリグループと新しいグループの両方に管理権限がない限り、ユーザー ID のプライマリグループを編集する権限を持ちません。

  7. プロファイルが完了したら、保存します。

ユーザーのプロファイルを使用して、アカウントレベルの管理者としてユーザーを追加(1 つのグループのみが許可されている場合)

ユーザーごとに 1 つのグループのみを許可するアカウントは、次のルールによって制限されます。

  • アカウント管理者は、アカウント内の任意のユーザーを編集できます。
  • グループ管理者は、デフォルトグループからのみユーザーを自分のグループに追加できます。
  • グループ管理者には、グループからユーザーを削除する権限がありません。

ユーザーグループの割り当てを編集するには:

  1. アカウント管理者としてログインします。

  2. ユーザー」タブに移動します。

    アカウント管理者はすべてのユーザーを表示できるため、このリストは非常に大きくなる可能性があります。ユーザーがすぐに表示されない場合は、検索フィールドを使用して特定のメールアドレスを検索します。

  3. ユーザーを選択すると、ユーザーリストの上部にアクションオプションが表示されます。

  4. ユーザーの詳細の編集」を選択して、ユーザーのプロファイルを開きます。

    「ユーザーの詳細の編集」アクションが強調表示されている「ユーザー」タブ

  5. ユーザーグループ」ドロップダウンメニューからユーザーのグループを選択します。

    グループリストが展開されたユーザープロファイル。

  6. プロファイルを保存します。表示が更新され、ユーザーのグループが更新されたユーザーリストが表示されます。

    新しいユーザーがハイライトされた更新されたグループリスト

グループインターフェイスを使用したグループへのユーザーの追加

このプロセスは、グループおよびアカウントレベルの管理者に対して同じように機能しますが、注意すべき例外として、アカウントの設定方法に応じてどのユーザーを表示できるかが異なります。

  1. 管理者としてログインします。

  2. グループまたは自分のユーザーグループ/グループ内のユーザーに移動します。

    これはグループのコンテキスト内のユーザーのビューであるため、既にグループに含まれているユーザーのみが表示されます。

  3. グループにユーザーを割り当てアイコンを選択して、追加可能なユーザーのキューを開きます。

  4. 使用可能なアクションを公開するユーザーを選択し、「ユーザーの選択」をクリックします。

    複数のユーザーを選択できます。選択したすべてのユーザーが、パネルの下部にある「選択したユーザー」ボックスに追加されます。

    ユーザーごとに 1 つのグループを持つアカウントの権限の制限:

    • グループレベルの管理者は、デフォルトグループからのみユーザーを追加できます(アカウント設定で許可されている場合)。これは、グループレベルの管理者には、ユーザーを他のグループから引き出すシステム権限がないためです。
    • アカウントレベルの管理者には、現在グループに含まれていないすべてのユーザーが表示されます。ユーザーをグループに割り当てると、そのユーザーは現在のグループから削除されます。

    ユーザーごとに複数のグループを持つアカウントでの権限:

    • グループレベルの管理者は、すべてのユーザーを追加する権限を持っています(アカウント設定で許可されている場合)。これは、前のグループからユーザーを削除する限り、権限が競合することがないためです。
    • アカウントレベルの管理者は、他のグループでのメンバーシップに影響を与えることなく、任意のユーザーを任意のグループに追加できます。

     

    ユーザーの追加

    注意:

    プライマリ設定(グローバル設定/ユーザーの複数グループ所属)で、デフォルトグループがプライマリグループとして指定されているユーザーのプライマリグループの再割り当てが自動化されている場合、グループの割り当てによりユーザーはデフォルトグループから削除されます

    プライマリグループがデフォルトグループとして指定されているユーザーがグループインターフェイスを介して他のグループに割り当てられた場合、そのユーザーは、デフォルトグループから削除され、割り当てられているグループが自動的にプライマリグループになります。

    これは、ユーザーがグループインターフェイスを介してグループに割り当てられた場合にのみ発生します。ユーザープロファイルを介してユーザーを新しいグループに割り当てても、この更新はトリガーされません。

  5. 選択したユーザーをグループに割り当てます。表示が更新され、ユーザーのグループが更新されたユーザーリストが表示されます。

    ユーザーの追加

グループメンバーシップを削除する方法

グループメンバーシップからユーザーを削除するには:

  1. グループ/グループ内のユーザーページに移動します。。

  2. ユーザーをダブルクリックして、ユーザープロファイルを開きます。

  3. 削除するグループを選択して、グループメンバーシップの削除アクションを表示します。

  4. 削除」リンクを選択します。

    • 削除する追加のメンバーシップについて、この手順を繰り返します。
    グループメンバーシップを削除

    注意:

    ユーザーのグループメンバーシップがすべてのグループに対して無効になった場合:

    • ユーザー ID はデフォルトグループに格納されます。。
    • ユーザーのプライマリグループは、デフォルトグループに設定されます。
  5. ユーザープロファイルを保存します。

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