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完了した文書の Google ドライブへの保存

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最終更新日 : 2023年11月7日

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管理者

Admin Console の概要
ユーザー管理
1. ユーザーの追加
2. 機能重視のユーザーの作成
  1. テクニカルアカウント – API ドリブン
  2. サービスアカウント – 手動
3. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
4. 名前／メールアドレスの変更
5. ユーザーのグループメンバーシップの編集
6. グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
7. ユーザーの管理者役割への昇格
8. ユーザー ID タイプと SSO
9. ユーザー ID の切り替え
10. MS Azure を使用したユーザー認証
11. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
12. 製品プロファイル
13. ログインエクスペリエンス
アカウント／グループ設定
1. 設定の概要
2. グローバル設定
  1. アカウントレベルと ID
  2. 新しい受信者エクスペリエンス
  3. 自己署名ワークフロー
  4. 一括送信
  5. Web フォーム
  6. カスタム送信ワークフロー
  7. Power Automate ワークフロー
  8. ライブラリ文書
  9. 契約書からフォームデータを収集する
  10. 文書の表示制限
  11. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
  12. 電子メールへのリンクの追加
  13. 電子メールへの画像の添付
  14. メールに添付されるファイルの名前
  15. 文書への監査レポートの添付
  16. 複数の文書を 1 つに結合
  17. 個別文書をダウンロード
  18. 署名済み文書をアップロード
  19. アカウント内のユーザーの委任
  20. 外部受信者による委任の許可
  21. 署名の権限
  22. 送信の権限
  23. e シールを追加する権限
  24. デフォルトのタイムゾーンの設定
  25. デフォルトの日付形式の設定
  26. ユーザーの複数グループ所属（UMG）
    1. アップグレードして UMG を使用
  27. グループ管理者の権限
  28. 受信者を置き換え
  29. 監査レポート
    1. 概要
    2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
    3. リマインダーの追加
    4. 表示イベントの追加
    5. 契約書ページ／添付ファイル数の追加
  30. 製品内メッセージとガイダンス
  31. PDF のアクセシビリティ
  32. 新しいオーサリング機能
  33. 医療機関のお客様
3. アカウント設定
  1. ロゴを追加
  2. 会社のホスト名／URL のカスタマイズ
  3. 会社名を追加
  4. 契約書完了後の URL リダイレクト
4. 署名の環境設定
  1. 正式に書式設定された署名
  2. 受信者による署名の許可
  3. 署名者による名前の変更
  4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
  5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
  6. フォームフィールド間の受信者の移動
  7. 署名を辞退
  8. 印鑑ワークフローを許可
  9. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
  10. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
  11. 電子サイン時のメッセージの表示
  12. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
  13. 署名者から IP アドレスを要求
  14. 参加スタンプから会社名と役職を除外
5. デジタル署名
  1. 概要
  2. ダウンロードして Acrobat で署名
  3. クラウド署名で署名
  4. ID プロバイダーのメタデータを含める
  5. 制限付きクラウド署名プロバイダー
6. e シール
7. デジタル ID
  1. デジタル ID ゲートウェイ
  2. ID チェックポリシー
8. レポート設定
  1. 新しいレポートエクスペリエンス
  2. 従来のレポート設定
9. セキュリティ設定
  1. シングルサインオン設定
  2. アカウント記憶設定
  3. ログインパスワードポリシー
  4. ログインパスワードの強さ
  5. Web セッション期間
  6. PDF 暗号化のタイプ
  7. API
  8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
  9. 許可する IP 範囲
  10. アカウント共有
  11. アカウント共有権限
  12. 契約書の共有制御
  13. 署名者の ID 確認
  14. 契約書の署名パスワード
  15. 文書のパスワード強度
  16. 地理的な場所で署名者をブロック
  17. 電話認証
  18. ナレッジベース認証（KBA）
  19. ページの抽出を許可
  20. 文書リンクの有効期限
  21. Webhook／コールバック用のクライアント証明書のアップロード
  22. タイムスタンプ
10. 送信設定
  1. ログイン後に送信ページを表示
  2. 送信時に受信名を必須とする
  3. 既知のユーザーの名前値をロック
  4. 受信者の役割を許可
  5. 電子証人を許可
  6. 受信者グループ
  7. 必須フィールド
  8. 文書の添付
  9. フィールドのフラット化
  10. 契約書を変更
  11. 契約書名
  12. 言語
  13. プライベートメッセージ
  14. 許可されている署名タイプ
  15. リマインダー
  16. 署名済み文書のパスワード保護
  17. 契約書通知の送信方法
  18. 署名者 ID オプション
    1. 概要
    2. 署名パスワード
    3. 電子メールによるワンタイムパスワード
    4. Acrobat Sign 認証
    5. 電話認証
    6. クラウドベースのデジタル署名
    7. ナレッジベース認証
    8. Government ID
    9. 署名者の ID レポート
  19. コンテンツ保護
  20. Notarize トランザクションを有効にする
  21. 文書の有効期限
  22. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
  23. 署名順序
  24. Liquid Mode
  25. カスタムのワークフロー制御
  26. 電子サインページのアップロードオプション
  27. 署名後の確認 URL リダイレクト
11. メッセージテンプレート
12. バイオ医薬業界標準対応
  1. 概要
  2. ID 認証を強制
  3. 署名の理由
13. ワークフロー統合
14. 公証設定
15. 支払いの統合
16. 署名者へのメッセージ
17. SAML 設定
  1. SAML 設定
  2. Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
  3. Okta のインストール
  4. OneLogin のインストール
  5. Oracle ID フェデレーションのインストール
18. データガバナンス
19. タイムスタンプ設定
20. 外部アーカイブ
21. アカウントの言語
22. 電子メール設定
  1. 電子メールのヘッダー／フッター画像
  2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
  3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
  4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
  5. リンクなし通知を有効にする
  6. 電子メールテンプレートのカスタマイズ
23. echosign.com から adobesign.com への移行
24. 受信者のオプションの設定
規制要件に関するガイダンス
1. アクセシビリティ
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
5. 医療機関のお客様
6. IVES サポート
7. 契約書の「Vault」への追加
8. EU／英国に関する考慮事項
契約書の一括ダウンロード
ドメインの要求
「不正を報告」リンク

契約書の送信、署名、および管理

受信者オプション
1. 電子メールリマインダーのキャンセル
2. 電子サインページのオプション
契約書の送信
文書へのフィールドの作成
1. アプリ内オーサリング環境
2. テキストタグを含むフォームの作成
3. Acrobat（AcroForm）を使用したフォームの作成
  1. AcroForm の作成
  2. アクセシブルな PDF の作成
4. フィールド
5. オーサリングに関するよくある質問
契約書に署名
契約書を管理
監査レポート
レポートとデータの書き出し
1. 概要
2. レポートへのアクセス権をユーザーに付与
3. レポートチャート
4. データの書き出し
5. レポート／書き出したデータの名前変更
6. レポート／書き出したデータの複製
7. レポート／書き出したデータのスケジュール
8. レポート／書き出したデータの削除
9. トランザクションの使用状況の確認

高度な契約書機能とワークフロー

Web フォーム
再利用可能なテンプレート（ライブラリテンプレート）
Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
Power Automate ワークフロー
1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
2. Power Automate 統合を有効にする
3. 管理ページのインコンテキストアクション
4. Power Automate の使用状況を追跡
5. 新しいフローの作成（例）
6. フローに使用するトリガー
7. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
8. フローの管理
9. フローの編集
10. フローの共有
11. フローを無効または有効にする
12. フローの削除
13. 便利なテンプレート
  1. 管理者のみ
  2. 契約書のアーカイブ
    1. 完了した文書の SharePoint への保存
    2. 完了した文書の One Drive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した文書の DropBox への保存
    5. 完了した文書の Box への保存
  3. Web フォーム契約書のアーカイブ
    1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
    2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
  4. 契約書データの抽出
    1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
  5. 契約書通知
    1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
    2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
  6. 契約書の生成
    1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
    2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
    3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
カスタム送信ワークフロー
ユーザーと契約書の共有
1. ユーザーの共有
2. 契約書の共有

他の製品との統合

Acrobat Sign 開発者

サポートとトラブルシューティング

指定した Google ドライブフォルダーに、すべての完了した契約書のコピーを自動的に保存する Power Automate フローを作成します。

概要

このテンプレートにより、Adobe Acrobat Sign サービスから任意の Google ドライブファイルに署名済み契約書を保存するプロセスが自動化されます。Acrobat Sign で契約書署名サイクルが完了すると、フローによって署名済み文書 PDF が取得され、新しいファイルが Google ドライブに作成されて、PDF が Google ドライブ上の指定された場所に保存されます。

契約書で定義されたすべての受信者が、この契約書に対して指定されたアクティビティ（署名、承認、フォーム入力など）を完了したとき、契約書は完了したとみなされます。

使用例

ワクチン情報、手術手順、アレルギー情報、保険認定に関する患者の同意フォームを作成し、医療請求書を保存する。
キャンパス内の求人、クラブ、または研究参加者の登録フォームに対して、学生登録フォーム、コース登録フォーム、および契約延長を生成する。
商品の出荷と受入に関する確認、在庫レベルの追跡および品質チェック確認の生成。

前提条件

有効な Google ドライブオンラインアカウントが必要です。
フローを実行する前に、Google ドライブに署名済み PDF の保存先フォルダーが存在している必要があります。

フローを有効にする

ワークフロー／Power Automate／ワークフローの作成に移動します。
「今日は何を自動化しますか？」ページの検索バーに「Google」と入力します。
有効にするワークフローを選択します。
フローの作成ページには、次の内容が読み込まれます。
- 編集可能なフロー名。これは、編集可能な元のテンプレートと同じ名前です。
- フローを完了するために必要なコネクタ。
  
  コネクタは、API コードを囲むラッパーであり、必要な各サービスを認証するために必須の情報を収集し、特定のユーザーのニーズに合わせてフローをカスタマイズするための使いやすいインターフェイスを提供します。最初に認証された接続を確立する必要があります。次の手順では、コネクタに必要な情報を入力するように求められます。
  
  コネクタを認証するには、コネクタの横にある 3 つのドットを選択します。サービス（アプリケーション）の認証パネルがポップアップ表示され、ユーザーの資格情報を入力できます。
  認証に成功すると、サービスと Power Automate 間の持続的接続が確立されます。
  3 つのドットの横に表示される緑色のチェックは、認証された接続が存在することを示します。
「ログイン」セクションの下にある各コネクタを認証します。
すべてのコネクタが認証されたら、「次へ」を選択します。
ページが更新され、コネクタから必須フィールドが表示されます。

このフローでは、以下が必要となります。
- Google ドライブフォルダーのパス：署名済み PDF の保存先フォルダー。例：/Events/Attachments
- Google ドライブのファイル名：契約書の要素をファイル名フィールドに追加して、Google ドライブに保存する際にファイル名を作成できます。例えば、契約書名およびイベントの日付（PDF が作成された日付）値を追加して、これらの値を含む一意のファイル名を作成できます。この例では、契約書名が「Test」で、イベントの日付が 2023-06-12（YYYY-MM-DD の形式）の場合、ファイルは Google ドライブに「Test_2023-06-12.pdf」という名前で保存されます。
「詳細モードで編集」を選択すると、コネクタの詳細表示と、フローの微調整に使用できるすべてのフィールドが開きます。

必ず Power Automate について十分に理解してから、高度な編集を試みてください。
すべての必須フィールド値を入力したら、「フローの作成」を選択します。

フローの作成には数秒かかる場合があります。完了すると、フローの管理ページが表示されます。

注意：

フローは、「有効」ステータスで作成されます。フローをアクティブにしない場合は、アクションの上部のバーで「オフにする」オプションを選択します。

テンプレートの使用

このテンプレートは、（契約書のステータスが「完了」に更新されたとき）イベントによってトリガーされます。

適切に設定されて有効になっている場合は、トリガーイベントが発生するたびにフローが自動的に実行されます。ユーザー操作は不要です。

お客様の Power Automate アカウントに（統合に含まれる使用権限または Microsoft から直接購入した使用権限数を通じて）使用可能なトランザクションがある場合、フローは無効になるまで続行されます。

テンプレートのテスト

フローテンプレートに必要な詳細を入力した後、必ず「フローの作成」ボタンをクリックして、フローを使用するために有効にします。フローが有効になると、テストの準備が整います。

契約書を作成して署名します。
Google ドライブフォルダーをチェックして、署名済みの契約書が追加されていることを確認します。

一般的なエラーのトラブルシューティング

契約ワークフローが完了した後、フローがトリガーされないことがある。

このような場合、詳細ページに表示される（メッセージを含む）トリガーエラーがあるかどうかを確認して修正します。
コネクタの設定：複数の Google ドライブアカウントがある場合、現在のセッションが別のアカウントでログインされている場合があります。

その結果、ファイルは実際のアカウントでは使用できなくなります。

そのような場合は、必ず適切なアカウントにログインしてください。
誤ったフォルダーパスを指定すると、フローエラーが発生する場合があります。

例えば、/Apps/TestFiles/ を指定して、TestFiles または Apps が存在しない場合、エラーが発生します。

ドロップダウンで使用可能なパスを選択／移動することをお勧めします。
権限：Adobe Acrobat Sign に、Google ドライブフォルダーにアクセスするための適切な権限があることを確認してください。

権限がない場合、文書を指定された場所に保存できません。

通常、コネクタの右側にある緑色のチェックは、コネクタが適切に設定されていることを示すインジケータの 1 つです。エラーが発生した場合は、感嘆符が表示されます。クリックすると、詳細が表示されます。