新しいレポートエクスペリエンスにより、エンタープライズおよびビジネスのサービス階層のユーザーは、カスタマイズされたビューで独自のカスタムレポートやデータ書き出しを作成、保存、管理できます。

レポートは、ユーザーが定義した契約書データの概要を含む 1 つ以上のグラフを返すテンプレートです。ユーザーが使用できるレポートの数と種類は、システム内のユーザーの権限レベルと、ユーザー ID に適用される権限範囲によって決まります。

データの書き出しでは、ユーザーが権限範囲内の契約書から特定のフィールドデータを抽出する手段を提供します。ユーザーはフィルターを適用して、ユーザー、グループ、ワークフロー、または契約書名によって返されるデータセットにフォーカスできます。

フィルター処理された契約書のセット内で、CSV ファイルに書き出す個別のフィールドを定義し、不要なトランザクションデータからの書き出しを除去できます。

レポートタイプには次のものがあります。

• 契約書（すべてのユーザー）：契約書レポートは、完了率、完了までの時間、ワークフローの使用状況、ボリュームのトレンド、送信者／グループのトレンドなど、契約書アクティビティの指標を返します。契約書チャートは 11 種類あります。
  
• トランザクションの消費（開発中）：システムを介したユーザー、グループ、ワークフロー、または全体的なボリュームのトレンド別のトランザクション数を返します。トランザクションの消費チャートは 4 種類あります。
• ユーザー（開発中）：ユーザーレポートは、作成されたユーザー／グループ、ユーザー／グループの増加トレンド、ユーザーアクティビティなどのユーザーの指標にフォーカスします。ユーザーチャートは 6 種類あります。

デフォルトのダッシュボード（概要）

新しいレポートエクスペリエンスを最初に開くと、デフォルトのダッシュボードが読み込まれます。

ダッシュボードには、過去 7 日間の契約書トラフィックの概要が自動的に読み込まれ、上部に概要が表示されます。また、完了した契約書の割合、契約書合計数のトレンド、契約書の完了までの平均時間が 3 つのチャートに表示されます。

書き出しおよびレポートのフィルタリング

ほとんどのアカウントで、生成されるボリュームが多いので、契約書データセットを制限して、選択した時間枠、イベント、またはワークストリームの値のみを返す必要があります。

書き出しとレポートの両方で、同じプライマリフィルタリングシステムを使用して、返されるデータセットに含まれる契約書の数を制限します。

データセットを制限するには、次の手順を実行します。

• 日付範囲：契約書の作成日に基づいて、返されるデータセットをタイムボックスに制限します。
• ワークストリームフィルター：契約書に関連する既知のワークストリーム値に基づいて、返されるデータセットを制限します。
  
  • フィルターが選択されていない場合は、データ範囲内のすべての契約書が返されます。
    
  • ワークストリームフィルターは追加機能です。フィルターのいずれか 1 つ（または複数）に適合するすべての契約書が、返されるデータセットに含まれます。
  • フィルタリングカテゴリは次のとおりです。
    • 送信者：アカウント内の送信ユーザーに基づいたフィルタリング
      
    • ワークフロー：契約書の送信に使用されるワークフローに基づいたフィルタリング
    • 契約書名：契約書の名前でフィルタリング。共通の契約名を使用する web フォームやその他のソースからの契約書に適しています。
    • グループ：送信元のグループに基づいて契約書をフィルタリング
      

データの書き出し

データの書き出しはすべてのユーザーが使用でき、契約書データのフィールドレベルでの書き出しが可能です。

各書き出しは、書き出しの作成時に使用可能なデータの静的ダウンロードです。書き出しのデータを更新するには、最初にデータを更新する必要があります。

書き出しは、契約書、トランザクションの消費、ユーザーのコンテキストでデータを取得するために作成できます。

書き出されたフィールドデータは、書き出しの作成時に明示的に選択され、いつでも編集できます。

レポートチャート

レポートチャートが使用できるかどうかは、ユーザーの Acrobat Sign システムの権限レベルによって異なります。

現在利用可能なチャート：

• 11 種類の契約書チャート

• 4 種類のトランザクションの消費チャート
• 6 種類のユーザーチャート
  

*これらのレポートは、ユーザーがメンバーであるグループからのデータへのアクセス権を付与されている場合に有効になります。

**これらのレポートは、ユーザーにアカウント全体のデータへのアクセス権が付与されている場合に有効になります。

チャート形式

すべてのチャートは、同じレイアウトと機能で構築されます。

1. 保存されたチャートの名前が上部に表示されます。
2. 現在適用されているフィルターは、次のようなチャートを生成します。すべてのフィルターを編集できます。
   • すべてのチャート：表示されるチャートを指定します。1 つ以上のチャートを追加でき、元のチャートは削除できます。
     
   • 日付範囲：チャートの生成に使用される契約書の日付範囲を更新できます。
   • フィルター：ワークフロー、送信者、契約書名またはグループのフィルターを追加または変更します。
3. ステータスに基づく契約書の数値概要。
4. グラフィカルチャート。
5. テーブルデータ：以下を選択できます。
   • チャートの詳細を表示：チャート自体のみを拡大表示します。
   • データテーブルを表示：チャートのテーブルベースの表現。
   • 未加工データを表示：チャートの生成に使用された個別の契約書のテーブルリスト。

棒グラフ、折れ線グラフ、および散布図では、グラフデータ要素の上にポインタを置くと、詳細が表示されます。

契約書チャートの例

トランザクションの消費チャートの例（開発中）

ユーザーグラフの例（開発中）

レポートデータにアクセスするためのユーザー権限の割り当て

新しいレポート環境では、レポートデータへのユーザーアクセスは、アカウントレベルの管理者のみが管理メニューの「ユーザー」インターフェースを使用して設定できます。

書き出しの作成

データの書き出しにより、完了した契約書のデータマイニングが可能になります。その際、ニーズに対して重要ではないデータの列を選別する必要はありません。

ここでは、有効な名前の値をフィールドに適用すると便利です。

新しいデータ書き出しを作成するには：

レポートの作成

契約書レポートを使用すると、定義された時間枠内の契約書のビューを作成し、1 つ以上のチャートで構成される数値の概要テーブルに表示できます（チャートのタイプは、実行するレポートによって異なります）。

新しい契約書レポートを作成するには：