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受信者宛て最終電子メールへの署名済み契約書のコピーの添付

 

Adobe Acrobat Sign ガイド

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概要

管理者には、署名プロセスが正常に完了したときに、署名済み契約書の PDF コピーを内部/外部参加者に配信するオプションがあります。

PDF を添付するオプションは、アカウントレベルとグループレベルで設定できます。 

配信された PDF は電子メールに直接添付され、Adobe Acrobat Sign CDS 署名証明書によって保護されます。これにより、文書が Acrobat Sign サーバー上の正式に署名されたオリジナルの証明済みコピーであることが確認できます。

管理者は、文書で公開/収集されるコンテンツの種類を検討し、その文書のコピーを電子メール形式で配信することのメリットとリスクを評価する必要があります。コピーが受信者に配信されない場合は、外部署名者に署名済み文書のコピーを提供するシステムを確立する必要があります。

 

注意:

署名済み文書の PDF コピーを添付することは、文書で収集されたデータの監査レポートまたは CSV を添付する機能を有効にするための前提条件です。 

電子メールに添付された PDF

設定オプション

最終電子メールに PDF を添付するオプションを有効にするには、アカウント設定/グローバル設定/署名済み文書の PDF コピーを電子メールに添付するに移動します。

これらのコントロールを使用すると、配信オーディエンスを制限できます。

  • すべての受信者 — 契約書プロセスに関与するすべての関係者が文書のコピーを取得します。
  • 内部受信者 - Acrobat Sign アカウントの内部参加者にのみに文書が送信されます。
    • 内部受信者は、Acrobat Sign アカウントの管理ページで、オリジナルの契約書のコピーを直接ダウンロードすることができます。
  • 外部受信者 - Acrobat Sign アカウントの外部参加者にのみに文書が送信されます。
    • 通常、外部受信者は、Acrobat Sign システム上の契約書に直接アクセスすることはできません。文書のコピーを必要とする外部受信者は、組織に連絡してコピーを要求する必要があります。
  • 添付しない - PDFは最終電子メールに添付されなません。
電子メールに PDF を添付コントロール