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オンライン署名済み契約書への電子メールリンクの抑制

 

Adobe Acrobat Sign ガイド

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概要

Adobe Acrobat Sign の一部の電子メールテンプレートでは、契約書の完了時に署名済みの契約書へのリンクが表示されます。(例:送信者が受信する署名済みおよび保存済みの電子メール):

文書へのリンクが記載された電子メール

多くのユーザーにとって、この簡単にアクセスできるリンクは、完了時に契約書を確認して、内部処理の次の手順を進めるために役立ちます。

ただし、ビジネスプロセスによっては、電子メールの文中に署名済み文書へのリンクがあることの潜在的なリスクを許容できない場合があります(HIPAA が適用されるトランザクションなど)。

管理者は、こういった種類のトランザクションに対して、テンプレートからリンクを削除するようにアカウント/グループを設定できます。

リンクが抑制された電子メール

注意:

カスタマイズされた電子メールテンプレートは、この設定の影響を受けません。

設定の構成

署名済み契約書への電子メールリンクを抑制する機能は、アカウントレベルとグループレベルで設定できます。

「グローバル設定」(グループ管理者の場合「グループ設定」)に移動して、「署名済みの契約書を表示するためのリンクを電子メールに含める」まで下にスクロールします。

  • この設定を有効にすると、署名済み契約書へのリンクが電子メールテンプレートに含まれます
  • 無効にすると、リンクが電子メールテンプレートから削除されます
設定に移動

注意:

電子メールリンクを抑制するオプションは、電子メールの生成時にリアルタイムで適用されます。

設定を変更すると、すべての既存の契約書は新しい電子メール通知が生成される時に影響を受けます。

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