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Adobe Acrobat Sign ガイド

新機能

  1. プレリリースノート
  2. リリースノート
  3. 重要な通知

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  1. 管理者向けクイックスタートガイド
  2. ユーザー向けクイックスタートガイド
  3. 開発者向け
  4. ビデオチュートリアルライブラリ
  5. FAQ

管理者

  1. Admin Console の概要
  2. ユーザー管理
    1. ユーザーの追加
      1. ユーザーを追加
      2. ユーザーを一括で追加
      3. ディレクトリからユーザーを追加
      4. MS Azure Active Directory からのユーザーの追加
    2. 機能重視のユーザーの作成
      1. テクニカルアカウント – API ドリブン
      2. サービスアカウント – 手動
    3. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
    4. 名前／メールアドレスの変更
    5. ユーザーのグループメンバーシップの編集
    6. グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
    7. ユーザーの管理者役割への昇格
    8. ユーザー ID タイプと SSO
    9. ユーザー ID の切り替え
    10. MS Azure を使用したユーザー認証
    11. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
    12. 製品プロファイル
    13. ログインエクスペリエンス
  3. アカウント／グループ設定
    1. 設定の概要
    2. グローバル設定
      1. アカウントレベルと ID
      2. 新しい受信者エクスペリエンス
      3. 自己署名ワークフロー
      4. 一括送信
      5. Web フォーム
      6. カスタム送信ワークフロー
      7. Power Automate ワークフロー
      8. ライブラリ文書
      9. 契約書からフォームデータを収集する
      10. 文書の表示制限
      11. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
      12. 電子メールへのリンクの追加
      13. 電子メールへの画像の添付
      14. メールに添付されるファイルの名前
      15. 文書への監査レポートの添付
      16. 複数の文書を 1 つに結合
      17. 個別文書をダウンロード
      18. 署名済み文書をアップロード
      19. アカウント内のユーザーの委任
      20. 外部受信者による委任の許可
      21. 署名の権限
      22. 送信の権限
      23. e シールを追加する権限
      24. デフォルトのタイムゾーンの設定
      25. デフォルトの日付形式の設定
      26. ユーザーの複数グループ所属（UMG）
        1. アップグレードして UMG を使用
      27. グループ管理者の権限
      28. 受信者を置き換え
      29. 監査レポート
        1. 概要
        2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
        3. リマインダーの追加
        4. 表示イベントの追加
        5. 契約書ページ／添付ファイル数の追加
      30. トランザクションフッター
      31. 製品内メッセージとガイダンス
      32. PDF のアクセシビリティ
      33. 新しいオーサリング機能
      34. 医療機関のお客様
    3. アカウント設定
      1. ロゴを追加
      2. 会社のホスト名／URL のカスタマイズ
      3. 会社名を追加
      4. 契約書完了後の URL リダイレクト
    4. 署名の環境設定
      1. 正式に書式設定された署名
      2. 受信者による署名の許可
      3. 署名者による名前の変更
      4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
      5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
      6. フォームフィールド間の受信者の移動
      7. 契約書ワークフローをやり直し
      8. 署名を辞退
      9. 印鑑ワークフローを許可
      10. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
      11. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
      12. 電子サイン時のメッセージの表示
      13. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
      14. 署名者から IP アドレスを要求
      15. 参加スタンプから会社名と役職を除外
    5. デジタル署名
      1. 概要
      2. ダウンロードして Acrobat で署名
      3. クラウド署名で署名
      4. ID プロバイダーのメタデータを含める
      5. 制限付きクラウド署名プロバイダー
    6. e シール
    7. デジタル ID
      1. デジタル ID ゲートウェイ
      2. ID チェックポリシー
    8. レポート設定
      1. 新しいレポートエクスペリエンス
      2. 従来のレポート設定
    9. セキュリティ設定
      1. シングルサインオン設定
      2. アカウント記憶設定
      3. ログインパスワードポリシー
      4. ログインパスワードの強さ
      5. Web セッション期間
      6. PDF 暗号化のタイプ
      7. API
      8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
      9. 許可する IP 範囲
      10. アカウント共有
      11. アカウント共有権限
      12. 契約書の共有制御
      13. 署名者の ID 確認
      14. 契約書の署名パスワード
      15. 文書のパスワード強度
      16. 地理的な場所で署名者をブロック
      17. 電話認証
      18. ナレッジベース認証（KBA）
      19. ページの抽出を許可
      20. 文書リンクの有効期限
      21. Webhook／コールバック用のクライアント証明書のアップロード
      22. タイムスタンプ
    10. 送信設定
      1. ログイン後に送信ページを表示
      2. 送信時に受信名を必須とする
      3. 既知のユーザーの名前値をロック
      4. 受信者の役割を許可
      5. 証人署名者を許可
      6. 受信者グループ
      7. CC 関係者
      8. 受信者の契約書のアクセス
      9. 必須フィールド
      10. 文書の添付
      11. フィールドのフラット化
      12. 契約書を変更
      13. 契約書名
      14. 言語
      15. プライベートメッセージ
      16. 許可されている署名タイプ
      17. リマインダー
      18. 署名済み文書のパスワード保護
      19. 契約書通知の送信方法
      20. 署名者 ID オプション
        1. 概要
        2. 署名パスワード
        3. 電子メールによるワンタイムパスワード
        4. Acrobat Sign 認証
        5. 電話認証
        6. クラウドベースのデジタル署名
        7. ナレッジベース認証
        8. Government ID
        9. 署名者の ID レポート
      21. コンテンツ保護
      22. Notarize トランザクションを有効にする
      23. 文書の有効期限
      24. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
      25. 署名順序
      26. Liquid Mode
      27. カスタムのワークフロー制御
      28. 電子サインページのアップロードオプション
      29. 署名後の確認 URL リダイレクト
    11. メッセージテンプレート
    12. バイオ医薬業界標準対応
      1. 概要
      2. ID 認証を強制
      3. 署名の理由
    13. ワークフロー統合
    14. 公証設定
    15. 支払いの統合
    16. 署名者へのメッセージ
    17. SAML 設定
      1. SAML 設定
      2. Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
      3. Okta のインストール
      4. OneLogin のインストール
      5. Oracle ID フェデレーションのインストール
    18. データガバナンス
    19. タイムスタンプ設定
    20. 外部アーカイブ
    21. アカウントの言語
    22. 電子メール設定
      1. 電子メールのヘッダー／フッター画像
      2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
      3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
      4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
      5. リンクなし通知を有効にする
      6. 電子メールテンプレートのカスタマイズ
    23. echosign.com から adobesign.com への移行
    24. 受信者のオプションの設定
  4. 規制要件に関するガイダンス
    1. アクセシビリティ
      1. アクセシビリティの準拠
      2. Acrobat デスクトップ版を使用したアクセシブルなフォームの作成
      3. アクセシブルな AcroForm の作成
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR の概要
      2. ユーザーを墨消し
      3. ユーザーの契約書を墨消し
    4. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF part 11 検証パック
      2. 21 CFR および EudraLex Annex 11 ハンドブック
      3. 共有責任の分析
    5. 医療機関のお客様
    6. IVES サポート
    7. 契約書の「Vault」への追加
    8. EU／英国に関する考慮事項
      1. EU／英国の国境を超えたトランザクションおよび eIDAS
      2. 電子サインされた証書の HMLR 要件
      3. 英国の電子サイン法に対する Brexit の影響
  5. 契約書の一括ダウンロード
  6. ドメインの要求
  7. 「不正を報告」リンク

契約書の送信、署名、および管理

  1. 受信者オプション
    1. 電子メールリマインダーのキャンセル
    2. 電子サインページのオプション
      1. 電子サインページの概要
      2. フィールドなしで契約書を開いて読む
      3. 契約書への署名を辞退
      4. 署名権限を委任
      5. 契約書を再開
      6. 契約書の PDF をダウンロード
      7. 契約書履歴を表示
      8. 契約書メッセージを表示
      9. 電子サインから手書き署名への変換
      10. 手書き署名から電子サインへの変換 
      11. フォームフィールドを移動
      12. フォームフィールドからのデータの消去
      13. 電子サインのページの拡大と移動
      14. 契約書のツールと情報で使用される言語の変更
      15. 法律上の注意の確認
      16. Acrobat Sign の Cookie の環境設定の調整
  2. 契約書の送信
    1. 送信ページの概要
    2. 自分のみに契約書を送付
    3. 契約書を他のユーザーに送信
    4. 手書き署名
    5. 受信者の署名順序
    6. 一括送信
      1. 一括送信機能の概要
      2. 一括送信 - 親テンプレートを設定
      3. 一括送信 - CSV ファイルを設定
      4. 一括送信トランザクションのキャンセル
      5. 一括送信にリマインダーを追加
      6. 一括送信のレポート機能
  3. 文書へのフィールドの作成
    1. アプリ内オーサリング環境
      1. 自動フィールド検出
      2. オーサリング環境を使用したフィールドのドラッグ＆ドロップ
      3. フォームフィールドの受信者への割り当て
      4. 事前入力の役割
      5. 再利用可能なフィールドテンプレートを使用したフィールドの適用
      6. 新しいライブラリテンプレートへのフィールドの転送
      7. 契約書送信時のオーサリング環境の更新
    2. テキストタグを含むフォームの作成
    3. Acrobat（AcroForm）を使用したフォームの作成
      1. AcroForm の作成
      2. アクセシブルな PDF の作成
    4. フィールド
      1. フィールドタイプ
        1. 一般的なフィールドタイプ
        2. インライン画像
        3. 印鑑の画像
      2. フィールドコンテンツの外観
      3. フィールドの検証
      4. マスクされたフィールド値
      5. 表示条件／非表示条件の設定
      6. 計算フィールド
    5. オーサリングに関するよくある質問
  4. 契約書に署名
    1. 受信した契約書への署名
    2. 入力と署名
    3. 自己署名
  5. 契約書を管理
    1. 管理ページの概要
    2. 契約書を委任
    3. 受信者の置換
    4. 文書の表示制限
    5. 契約書のキャンセル
    6. リマインダーの新規作成
    7. リマインダーの確認
    8. リマインダーをキャンセルする場合
    9. Power Automate のフローにアクセス
    10. その他のアクション...
      1. 検索の仕組み
      2. 契約書の表示
      3. 契約書からのテンプレートの作成
      4. 契約書の非表示／再表示
      5. 署名済み契約書をアップロード
      6. 送信済み契約書のファイルとフィールドの変更
      7. 受信者の認証方法の編集
      8. 有効期限の追加または変更
      9. 契約書へのメモの追加
      10. 各契約書の共有
      11. 契約書の共有解除
      12. 各契約書のダウンロード
      13. 契約書の各ファイルのダウンロード
      14. 契約書の監査レポートのダウンロード
      15. 契約書のフィールドコンテンツのダウンロード
  6. 監査レポート
  7. レポートとデータの書き出し
    1. 概要
    2. レポートへのアクセス権をユーザーに付与
    3. レポートチャート
      1. 新規レポートを作成
      2. 契約書レポート
      3. トランザクションレポート
      4. 設定アクティビティレポート
      5. レポートの編集
    4. データの書き出し
      1. 新しいデータ書き出しの作成
      2. Web フォームデータの書き出し
      3. 書き出したデータの編集
      4. データの書き出しコンテンツの更新
      5. 書き出したデータのダウンロード
    5. レポート／書き出したデータの名前変更
    6. レポート／書き出したデータの複製
    7. レポート／書き出したデータのスケジュール
    8. レポート／書き出したデータの削除
    9. トランザクションの使用状況の確認

高度な契約書機能とワークフロー

  1. Web フォーム
    1. Web フォームを作成
    2. Web フォームを編集
    3. Web フォームを無効／有効にする
    4. Web フォームの非表示／再表示を切り替える
    5. URL またはスクリプトコードの検索
    6. URL パラメーターを使用した web フォームフィールドの事前入力
    7. Web フォームを保存して後で完了
    8. Web フォームのサイズ変更
  2. 再利用可能なテンプレート（ライブラリテンプレート）
    1. Acrobat Sign ライブラリの米国政府のフォーム
    2. ライブラリテンプレートの作成
    3. ライブラリテンプレートの名前変更
    4. ライブラリテンプレートのタイプの変更
    5. ライブラリテンプレートの権限レベルの変更
    6. 共有テンプレートのコピー、編集、保存
    7. ライブラリテンプレートの集計フィールドデータのダウンロード
  3. Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
  4. Power Automate ワークフロー
    1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
    2. Power Automate 統合を有効にする
    3. 管理ページのインコンテキストアクション
    4. Power Automate の使用状況を追跡
    5. 新しいフローの作成（例）
    6. フローに使用するトリガー
    7. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
    8. フローの管理
    9. フローの編集
    10. フローの共有
    11. フローを無効または有効にする
    12. フローの削除
    13. 便利なテンプレート
      1. 管理者のみ
        1. 完了したすべての文書の SharePoint への保存
        2. すべての完了した文書の OneDrive for Business への保存
        3. 完了したすべての文書の Google ドライブへの保存
        4. 完了したすべての文書の DropBox への保存
        5. 完了したすべての文書の Box への保存
      2. 契約書のアーカイブ
        1. 完了した文書の SharePoint への保存
        2. 完了した文書の One Drive for Business への保存
        3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
        4. 完了した文書の DropBox への保存
        5. 完了した文書の Box への保存
      3. Web フォーム契約書のアーカイブ
        1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
        2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
        3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
        4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
      4. 契約書データの抽出
        1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
      5. 契約書通知
        1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
        2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
        3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
        4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
      6. 契約書の生成
        1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
        2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
        3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
  5. カスタム送信ワークフロー
    1. カスタム送信ワークフローの概要
    2. 新しい送信ワークフローの作成
    3. 送信ワークフローの編集
    4. 送信ワークフローのアクティベートまたはアクティベート解除
    5. 送信ワークフローを使用した契約書の送信
  6. ユーザーと契約書の共有
    1. ユーザーの共有
    2. 契約書の共有

他の製品との統合

  1.  Acrobat Sign 統合の概要
  2. Salesforce 向け Acrobat Sign
  3. Microsoft 向け Acrobat Sign
    1. Microsoft 365 向け Acrobat Sign
    2. Outlook 向け Acrobat Sign
    3. Word/PowerPoint 向け Acrobat Sign
    4. Teams 向け Acrobat Sign
    5. Microsoft PowerApps および Power Automate 向け Acrobat Sign
    6. Acrobat Sign Connector for Microsoft Search
    7. Microsoft Dynamics 向け Acrobat Sign
    8. Microsoft SharePoint 向け Acrobat Sign
  4. その他の統合
    1. ServiceNow 向け Acrobat Sign
    2. HR ServiceNow 向け Acrobat Sign
    3. SAP SuccessFactors 向け Acrobat Sign
    4. Acrobat Sign for Workday
    5. NetSuite 向け Acrobat Sign
    6. VeevaVault 向け Acrobat Sign
    7. Coupa BSM Suite 向け Acrobat Sign
  5. パートナーが管理する統合
  6. 統合キーの取得方法

Acrobat Sign 開発者

  1. REST API
    1. メソッドに関するドキュメント
    2. SDK／開発者ガイド
    3. API に関するよくある質問
  2. Webhooks
    1. Webhook の概要
    2. 新しい webhook の設定
    3. Webhook の表示または編集
    4. Webhook のアクティベート解除または再アクティベート
    5. Webhook の削除
    6. 双方向 SSL 証明書
    7. API の Webhook

サポートとトラブルシューティング

  1. カスタマーサポートリソース
  2. 大規模法人のカスタマーサクセスリソース

親テンプレートを使用した一括送信

「一括送信」は、送信者が作成した「親」契約書テンプレートを使用して、1 人または複数の受信者に複数の「子」契約書を生成するプロセスです。

親テンプレートは、次の 3 つの段階で設定します。

  • 契約書の詳細の定義 - 契約書の名前、グローバルメッセージ、ベースファイル。
  • 契約書設定の定義 - リマインダー、有効期限、パスワード、ローカリゼーションなどの契約書をサポートする設定。
  • 受信者を追加 - 次のいずれかの方法で、子契約書の生成に使用された受信者のリスト。
    • 各受信者がテキストフィールドに手動で入力（または貼り付け）する。 
    • CSV ファイルを使用してアップロードする。

受信者を追加する方法

契約書の詳細と設定の定義は、受信者の追加方法に関係なく同じプロセスです。ただし、受信者を追加する方法は、子契約書に適用される範囲とオプションに大きく影響します。
「一括送信」親テンプレートの設定を開始する前に、受信者の追加に使用する方法を理解しておいてください。CSV 読み込みオプションを使用する場合は、テンプレートの作成を開始する前に CSV を定義します。

手動入力インターフェイスでは、次のことを行えます。

  • 子契約書ごとに 1 人の受信者のみで、送信者による副署名はオプションです。外部受信者を別途追加したり、異なる副署名者を割り当てたり、副署名を最初の署名位置に移動したりするオプションはありません。
  • 手動プロセスでは最大 50 人の個々の受信者を追加でき、最大 50 件の子契約書が生成されます。

また、親テンプレートのすべての設定済み契約書の詳細と設定が、すべての子契約書に適用されます。これには以下が含まれます。

  • 受信者の役割
  • 受信者の認証方法と値
  • 子契約書の有効期限
  • 電子メール通知に含まれるグローバルメッセージ
  • 受信者エクスペリエンスに使用されるロケール

CSV 読み込みプロセスでは、手動メソッドに比べて、次のような実用的な改善が提供されています。

  • 1 つの「一括送信」トランザクションで、最大 1,000 個の子契約書を設定できます。
  • それぞれの子契約書には、最大 100 人の受信者を含めることができます。各受信者は、それぞれ固有の以下の要素を持つことができます。
    • 役割
    • 認証方法（電子メール（なし）、Acrobat Sign 認証、電話（SMS）、パスワード、ナレッジベース認証を含む）
    • 認証値
    • プライベートメッセージ（最大 1,000 文字）
  • 各子契約書には、次の項目を含めるように設定できます。
    • カスタム契約書名
    • 電子メールのカスタム「グローバルメッセージ」（最大 1,000 文字）
    • カスタムロケール
    • カスタムの有効期限
    • 複雑なワークフロー構造（順次、並列、ハイブリッド署名フロー）
注意：

新しい「一括送信」環境では現在、受信者を手動で追加するオプションを使用して最初に署名するように送信者を設定することはサポートされていません。

親テンプレートの設定

「契約書の詳細」の定義

  1. プライマリグループで有効になっている一括送信機能にアクセス権があるユーザーとしてログインして、ホームページに移動します。

  2. 「一括送信」タイルを選択します。

    タイルが表示されない場合は、ユーザーのプライマリグループで「一括送信」が有効になっていません。

    「一括送信」が有効または無効になっている例を示すホームページ
    Acrobat Sign の管理者に連絡して、ユーザーのプライマリグループに一括送信機能へのアクセス権を付与するように依頼してください。

    「十分なアクセス権がありません」というエラーが表示された場合、ユーザーのプライマリグループに一括送信へのアクセスを許可する設定はされていませんが、ユーザーはアクセス権を持つグループのメンバーであることを示しています。

    一括送信（手動設定）
    ユーザーが「一括送信」インターフェイスにアクセスするには、プライマリグループでこの機能が有効になっている必要があります。

  3. 「一括送信」インターフェイスが読み込まれたら：

    1. 契約書の送信元グループを選択します。グループピッカーが使用できる場合は、1 つのグループにのみアクセスできます。このグループは、次の項目を定義します。
      • トランザクションで使用できるテンプレート
      • 署名オプションと要件
      • 契約書に適用されるセキュリティ
    2. 「ファイルを選択」ボタンを選択して、契約書の基本文書となるファイルを選択します。次の場所からファイルを選択できます。
      • マイコンピューター。ローカルからファイルを選択すると、構成プロセスがすぐに進行します。複数のファイルを使用する必要がある場合は、ページの更新後に追加のファイルを選択できます。
      • テンプレートライブラリ。「テンプレート」オプションから選択すると、リストのチェックボックスをオンにすることで、ライブラリから複数のファイルを選択できます。すべてのファイルをオンにしたら、「確認」ボタンを選択してトランザクションに追加します。テンプレートライブラリには 2 つのタブがあります。
        • テンプレート。これは、グループのテンプレートライブラリを通じてユーザーが使用できるすべてのテンプレートのリストです。
        • 最近使用したテンプレート。グループのテンプレートライブラリで最近使用されたテンプレートの一覧です。

     

    「一括送信」インターフェイスの「契約書の詳細」セクションで、ファイルピッカーがハイライトされている
    ウィンドウの右上隅にあるリンクを有効にすると、従来のバージョンの一括送信機能に切り替えられます。

    注意：

    テンプレートを使用する場合は、数百の契約書を作成する前に、テンプレートフィールドが適切に割り当てられ、予想どおりに機能することをテストして確認することが重要です。

  4. ページが更新され、契約書の詳細が表示されます。

    必要に応じて確認および編集すべきセクションが 3 つあります。

    • 契約書ファイル - 選択したファイルまたはテンプレートは既に添付されています。さらにファイルを添付する必要がある場合は、「他のファイルを選択」ボタンを選択し、ローカルコンピューターまたはテンプレートライブラリからファイルを追加します。
      • 必要に応じて、両方のソースからファイルを追加できます。
      • ローカルシステムから選択したファイルは、一度に 1 つしか追加できません。複数のテンプレートを選択できます。
    • 契約書名 - 契約書の名前が受信者の電子メールの件名行に表示され、「管理」ページに明示されます。
      • デフォルトの契約書名は、最初の添付ファイルから読み込まれます。
      • 契約書名は、フィールドをクリックして入力することで編集できます。
    • メッセージ - メッセージフィールドには、すべての受信者の電子メール本文に挿入されるデフォルトのグローバルメッセージが含まれます。メッセージフィールドを編集するには、フィールドをクリックして入力を開始します。
    設定された契約書の詳細を表示する「一括送信」インターフェイス


契約書設定の実行または調整

「契約書設定」のデフォルト値は、グループ設定から継承されます。各設定は、テンプレートの目的に合わせて調整できます。
サービスレベルとグループレベルの設定に基づいて、異なるオプションが含まれる場合があります。最も一般的なものは次のとおりです。

完了期限を確認または設定します。

契約書の性質によっては、契約書の期限を採用できる場合とできない場合があります。 
使用する場合：

  • 契約書のデフォルトの有効期間は、グループレベルで定義されます。この値を頻繁に編集する必要がある場合は、デフォルトを調整できるかどうかを管理者に問い合わせてください。 
  • 送信者は、契約書の作成時にこの期限を変更できます（グループ設定で許可されている場合）。
  • 元の送信者が「管理」ページで期限を変更できます（グループ設定で許可されている場合）。
  • 内部署名者は期限の取り消しから除外できます（グループ設定で除外するように設定されている場合）。
  • 契約書は、期限を過ぎると自動的に失効し、署名や完了ができなくなります。新規契約書を作成する必要があります。

「契約書の完成期限」を編集するには、「契約書の設定の編集」アイコンを選択してカレンダーから新しい期限を選択します。

期限のカレンダーがハイライト表示された契約書設定パネル

注意：

すべての契約書は、処理中の状態になって 365 日たっても完了しない場合、期限切れになります。この有効期限を変更したり無効にしたりすることはできません。

「リマインダーの頻度」を確認または変更します。

「リマインダーの頻度」では、契約書の現在のアクティブな受信者にリマインダーを電子メールで送信するサイクルを定義します。 

  • デフォルトのリマインダーの頻度は、グループ設定で定義されます。
  • デフォルトのリマインダーメッセージは、グループ設定で設定できます。
  • デフォルトのリマインダーは、契約書の作成時に編集できます（グループ設定で許可されている場合）。
  • 毎日トリガーされるリマインダーには、10 日間のライフサイクルがあります。他のすべてのリマインダーには、60 日間のライフサイクルがあります。リマインダーのライフサイクルは変更できません。
  • リマインダーメールは、契約書を最初に送信した時刻に送信されます。 
  • リマインダーは、契約書の送信後に「管理」ページで設定できます。
  • 受信者は、契約書のアクティブな参加者である場合にのみ通知されます。その前後には通知されません（完成した契約書の PDF を含む最終通知を除く）。

「リマインダーの頻度」を編集するには、「契約書設定の編集」アイコンを選択してドロップダウンから新しい頻度を選択します。

リマインダーセレクターがハイライト表示されている契約書の設定パネル

最終 PDF を表示するパスワードを入力します。

このフィールドに入力するパスワードは PDF の表示専用です。

  • 最終的な契約書の PDF を表示するためのパスワードは、必須フィールド、オプションフィールド、拒否フィールドのいずれかとしてグループ設定で設定できます。
  • パスワードの強さ（文字数と複雑さ）は、グループ設定で定義します。
  • デフォルトのパスワード値は定義できません。契約書の作成時に送信者が入力する必要があります。
  • パスワードを追加すると、このパスワードはセキュリティパラメーターとして PDF に埋め込まれます。パスワードがないと削除できません。
  • パスワードは Acrobat Sign システムに保存されないため、サポートによる復元はできません。

契約書の PDF を表示する際のパスワードセキュリティを設定するには、「契約書の設定を編集」アイコンを選択し、フィールドにパスワードを入力します。

パスワードフィールドがハイライト表示されている契約書の設定パネル

「コンテンツ保護」を設定します。

コンテンツ保護では、契約書の完了後に契約書を表示するためのセキュリティをインストールします。契約書を表示するには、最初に契約書に署名するために設定されたのと同じ認証方法が必要です。

コンテンツ保護フィールドがハイライト表示された契約書設定パネル

受信者の電子メール用の新しいローカライゼーション言語を確認または選択します。

この「言語」値は、受信者の電子メールおよび電子サインページで、ラベルや手順などのすべての Acrobat Sign テンプレート要素のローカライゼーションを示します。

  • デフォルトのローカライゼーションはグループ設定で定義されます。 
  • デフォルト値は編集できます（グループ設定で許可されている場合）。
  • ローカライズ言語は、ユーザーの UI 設定とは異なる設定です。グループの UI 言語を米国英語に設定し、グループのデフォルトの署名言語を日本語に設定することができます。

「受信者の言語」を編集するには、契約書設定の編集アイコンを選択してドロップダウンから新しい言語を選択します。

言語セレクターがハイライト表示されている契約書設定パネル


受信者の追加

前述のように、受信者を追加する方法が最良の結果を得るための鍵となります。
デフォルトでは、テンプレート設定が開始されると、手動プロセスが表示されます。

受信者の追加に使用する方法を選択します。

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