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最終更新日 : 2024年8月14日

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Adobe Acrobat Sign ガイド

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管理者

Admin Console の概要
ユーザー管理
1. ユーザーの追加
2. 機能重視のユーザーの作成
  1. テクニカルアカウント – API ドリブン
  2. サービスアカウント – 手動
3. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
4. 名前／メールアドレスの変更
5. ユーザーのグループメンバーシップの編集
6. グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
7. ユーザーの管理者役割への昇格
8. ユーザー ID タイプと SSO
9. ユーザー ID の切り替え
10. MS Azure を使用したユーザー認証
11. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
12. 製品プロファイル
13. ログインエクスペリエンス
アカウント／グループ設定
1. 設定の概要
2. グローバル設定
  1. アカウントレベルと ID
  2. 新しい受信者エクスペリエンス
  3. 自己署名ワークフロー
  4. 一括送信
  5. Web フォーム
  6. カスタム送信ワークフロー
  7. Power Automate ワークフロー
  8. ライブラリ文書
  9. 契約書からフォームデータを収集する
  10. 文書の表示制限
  11. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
  12. 電子メールへのリンクの追加
  13. 電子メールへの画像の添付
  14. メールに添付されるファイルの名前
  15. 文書への監査レポートの添付
  16. 複数の文書を 1 つに結合
  17. 個別文書をダウンロード
  18. 署名済み文書をアップロード
  19. アカウント内のユーザーの委任
  20. 外部受信者による委任の許可
  21. 署名の権限
  22. 送信の権限
  23. e シールを追加する権限
  24. デフォルトのタイムゾーンの設定
  25. デフォルトの日付形式の設定
  26. ユーザーの複数グループ所属（UMG）
    1. アップグレードして UMG を使用
  27. グループ管理者の権限
  28. 受信者を置き換え
  29. 監査レポート
    1. 概要
    2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
    3. リマインダーの追加
    4. 表示イベントの追加
    5. 契約書ページ／添付ファイル数の追加
  30. トランザクションフッター
  31. 製品内メッセージとガイダンス
  32. PDF のアクセシビリティ
  33. 新しいオーサリング機能
  34. 医療機関のお客様
3. アカウント設定
  1. ロゴを追加
  2. 会社のホスト名／URL のカスタマイズ
  3. 会社名を追加
  4. 契約書完了後の URL リダイレクト
4. 署名の環境設定
  1. 正式に書式設定された署名
  2. 受信者による署名の許可
  3. 署名者による名前の変更
  4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
  5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
  6. フォームフィールド間の受信者の移動
  7. 契約書ワークフローをやり直し
  8. 署名を辞退
  9. 印鑑ワークフローを許可
  10. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
  11. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
  12. 電子サイン時のメッセージの表示
  13. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
  14. 署名者から IP アドレスを要求
  15. 参加スタンプから会社名と役職を除外
5. デジタル署名
  1. 概要
  2. ダウンロードして Acrobat で署名
  3. クラウド署名で署名
  4. ID プロバイダーのメタデータを含める
  5. 制限付きクラウド署名プロバイダー
6. e シール
7. デジタル ID
  1. デジタル ID ゲートウェイ
  2. ID チェックポリシー
8. レポート設定
  1. 新しいレポートエクスペリエンス
  2. 従来のレポート設定
9. セキュリティ設定
  1. シングルサインオン設定
  2. アカウント記憶設定
  3. ログインパスワードポリシー
  4. ログインパスワードの強さ
  5. Web セッション期間
  6. PDF 暗号化のタイプ
  7. API
  8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
  9. 許可する IP 範囲
  10. アカウント共有
  11. アカウント共有権限
  12. 契約書の共有制御
  13. 署名者の ID 確認
  14. 契約書の署名パスワード
  15. 文書のパスワード強度
  16. 地理的な場所で署名者をブロック
  17. 電話認証
  18. ナレッジベース認証（KBA）
  19. ページの抽出を許可
  20. 文書リンクの有効期限
  21. Webhook／コールバック用のクライアント証明書のアップロード
  22. タイムスタンプ
10. 送信設定
  1. ログイン後に送信ページを表示
  2. 送信時に受信名を必須とする
  3. 既知のユーザーの名前値をロック
  4. 受信者の役割を許可
  5. 証人署名者を許可
  6. 受信者グループ
  7. CC 関係者
  8. 受信者の契約書のアクセス
  9. 必須フィールド
  10. 文書の添付
  11. フィールドのフラット化
  12. 契約書を変更
  13. 契約書名
  14. 言語
  15. プライベートメッセージ
  16. 許可されている署名タイプ
  17. リマインダー
  18. 署名済み文書のパスワード保護
  19. 契約書通知の送信方法
  20. 署名者 ID オプション
    1. 概要
    2. 署名パスワード
    3. 電子メールによるワンタイムパスワード
    4. Acrobat Sign 認証
    5. 電話認証
    6. クラウドベースのデジタル署名
    7. ナレッジベース認証
    8. Government ID
    9. 署名者の ID レポート
  21. コンテンツ保護
  22. Notarize トランザクションを有効にする
  23. 文書の有効期限
  24. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
  25. 署名順序
  26. Liquid Mode
  27. カスタムのワークフロー制御
  28. 電子サインページのアップロードオプション
  29. 署名後の確認 URL リダイレクト
11. メッセージテンプレート
12. バイオ医薬業界標準対応
  1. 概要
  2. ID 認証を強制
  3. 署名の理由
13. ワークフロー統合
14. 公証設定
15. 支払いの統合
16. 署名者へのメッセージ
17. SAML 設定
  1. SAML 設定
  2. Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
  3. Okta のインストール
  4. OneLogin のインストール
  5. Oracle ID フェデレーションのインストール
18. データガバナンス
19. タイムスタンプ設定
20. 外部アーカイブ
21. アカウントの言語
22. 電子メール設定
  1. 電子メールのヘッダー／フッター画像
  2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
  3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
  4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
  5. リンクなし通知を有効にする
  6. 電子メールテンプレートのカスタマイズ
23. echosign.com から adobesign.com への移行
24. 受信者のオプションの設定
規制要件に関するガイダンス
1. アクセシビリティ
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
5. 医療機関のお客様
6. IVES サポート
7. 契約書の「Vault」への追加
8. EU／英国に関する考慮事項
契約書の一括ダウンロード
ドメインの要求
「不正を報告」リンク

契約書の送信、署名、および管理

受信者オプション
1. 電子メールリマインダーのキャンセル
2. 電子サインページのオプション
契約書の送信
文書へのフィールドの作成
1. アプリ内オーサリング環境
2. テキストタグを含むフォームの作成
3. Acrobat（AcroForm）を使用したフォームの作成
  1. AcroForm の作成
  2. アクセシブルな PDF の作成
4. フィールド
5. オーサリングに関するよくある質問
契約書に署名
契約書を管理
監査レポート
レポートとデータの書き出し
1. 概要
2. レポートへのアクセス権をユーザーに付与
3. レポートチャート
4. データの書き出し
5. レポート／書き出したデータの名前変更
6. レポート／書き出したデータの複製
7. レポート／書き出したデータのスケジュール
8. レポート／書き出したデータの削除
9. トランザクションの使用状況の確認

高度な契約書機能とワークフロー

Web フォーム
再利用可能なテンプレート（ライブラリテンプレート）
Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
Power Automate ワークフロー
1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
2. Power Automate 統合を有効にする
3. 管理ページのインコンテキストアクション
4. Power Automate の使用状況を追跡
5. 新しいフローの作成（例）
6. フローに使用するトリガー
7. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
8. フローの管理
9. フローの編集
10. フローの共有
11. フローを無効または有効にする
12. フローの削除
13. 便利なテンプレート
  1. 管理者のみ
  2. 契約書のアーカイブ
    1. 完了した文書の SharePoint への保存
    2. 完了した文書の One Drive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した文書の DropBox への保存
    5. 完了した文書の Box への保存
  3. Web フォーム契約書のアーカイブ
    1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
    2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
  4. 契約書データの抽出
    1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
  5. 契約書通知
    1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
    2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
  6. 契約書の生成
    1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
    2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
    3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
カスタム送信ワークフロー
ユーザーと契約書の共有
1. ユーザーの共有
2. 契約書の共有

他の製品との統合

Acrobat Sign 開発者

サポートとトラブルシューティング

使用方法

注意：

「ダウンロードして Acrobat で署名」のオプションから適用されたデジタル署名は、Adobe Acrobat または Adobe Acrobat Reader XI v11.0.7 以降を使用する必要があります。

署名者は、電子メールで通知され、「確認して署名」ボタンをクリックして、契約書を開くように指示されます。
契約書が開いたら、署名者は文書を読んで、必要なフィールドに入力することができます。署名者は、署名プロセスに進む前に、すべての必須フィールドに入力する必要があります。

デジタル署名フィールドの上にマウスポインターを置くと、テキストバルーンに説明が表示されます。
フィールド内をクリックすると、オーバーレイが開き、次のパスのうちどちらかを選択するように求められます。
- クラウド署名
- ダウンロードして Acrobat で署名
「Acrobat でダウンロードして署名」を選択してから、「次へ」を選択します。
プロセスについて説明するオーバーレイがトリガーされます。
- 「OK」を選択します。
すべての必須フィールドに入力すると、「署名を続行」ボタンがウィンドウの下部に表示されます。
- 「署名を続行」を選択します。
PDF をダウンロードして Acrobat または Adobe Acrobat Reader で開きます。

「文書をダウンロード」ページが読み込まれます。
- 「文書をダウンロード」を選択します。インストールされているアプリケーションに応じて、Acrobat(または Reader)が PDF を開きます。
注意：

Acrobat または Adobe Reader をお持ちでない場合は、いずれかをダウンロードしインストールしてデジタル署名する必要があります。ページ下部にリンクがあり（Acrobat Reader をインストールする必要がありますか？）、無料の PDF ビューアー、Adobe Reader をインストールできます。
ダウンロードページが開き、契約書の PDF を保存する場所を指定できるようになります。

PDF を保存してから開きます。
PDF を確認して、デジタル署名フィールドを特定します。

黄色のタブは署名する場所を示します。
新しいデジタル ID の作成

署名領域内をクリックすると、利用可能な証明書を示すダイアログボックスが開きます。

有効なデジタル ID が既にある場合：
- 署名用に使用する証明書を選択します。
- 「続行」を選択します。
- 「署名を適用」までスキップします。
証明書が見つからない場合は、「新しいデジタル ID を設定」ボタンのみ使用できます。
ボタンをクリックして新しいデジタル ID を作成すると、設定パネルが表示されます。ここには、3 つのオプションがあります。
- 署名作成デバイスを使用 — 物理デバイスがローカルシステムに接続されている場合に使用します。
- ファイルのデジタル ID を使用 — ネットワークファイルから既存のデジタル ID を読み込む場合に使用します。
- 新しいデジタル ID を作成 — アクセスできる既存のデジタル ID がない場合に使用します。
「新しいデジタル ID を作成」を選択してから「続行」を選択します。
デジタル ID を保存する場所を確認するパネルに変更されます。
- ファイルに保存：このオプションは、デジタル ID をローカルシステムに保存し、Adobe ベースの署名でデジタル ID を使用できるようにします。
- Windows 証明書ストアに保存：デジタル ID を Windows 証明書ストアに保存すると、保存されたデジタル ID を Adobe Reader／Acrobat 以外のアプリケーションで利用できます。
「ファイルに保存」を選択してから「続行」を選択します。
パネルが更新されて、デジタル ID の詳細が表示されます。

すべてのフィールドが正しく入力されていることを確認し、「続行」を選択します。
次に、デジタル ID のパスワードを指定するパネルが表示されます。

デジタル署名を適用するたびに、このパスワードを入力する必要があります。

パスワードを入力したら、「保存」を選択してデジタル ID の作成を完了します。
最初のパネルに戻り、すべてのデジタル ID が表示されます。

使用するデジタル ID を選択し、「続行」ボタンを選択します。
署名を適用します。

「続行」を選択すると、パネルが更新されて、署名オブジェクトが視覚的に表示されます。

そのまま使用することも、オブジェクトの見た目をさらにカスタマイズすることもできます。

カスタマイズするには、パネルの右上にある「編集」ボタンを選択して、「カスタマイズ」パネルを読み込みます。
「カスタマイズ」パネルの最上部に、アプリ内に存在するのと同じ署名オプションが表示されます。デフォルトフォントは、描画した署名や画像に置き換えることができます。

編集したら、「保存」を選択して、新しい形式を保存します。

前の画面に戻り、デジタル ID のパスワードの入力を求められます。
選択したデジタル ID のパスワードを「デジタル ID の PIN またはパスワードを入力」フィールドに入力して、「署名
」を選択します。

デジタル ID パネルが閉じられます。また、PDF が更新され、署名が有効であることを示す新しい青いバナーが上部に表示されます。さらに、デジタル署名に成功したことを確認する小さいポップアップウィンドウが表示されます。
「OK」を選択して PDF を閉じると、この受信者の署名プロセスは完了です。

以下に通常の電子サインフィールド（左側）およびデジタル署名（右側）の例を示します。

ベストプラクティス

Acrobat は自己署名証明書を提供しますが、これにはクラウドベースの署名の ID のメリットがない場合があります。組織で Acrobat デジタル署名オプションを使用する場合は、そのオプションをプレミアム認証方法と組み合わせて、受信者の ID に対する信頼を強化することを検討するとよいでしょう。

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2025 年 2 月 13 日
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使用方法

PDF をダウンロードして Acrobat または Adobe Acrobat Reader で開きます。

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