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最終更新日 : 2022年4月12日

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管理者

Admin Console の概要
ユーザー管理
1. ユーザーの追加
2. 機能重視のユーザーの作成
  1. テクニカルアカウント – API ドリブン
  2. サービスアカウント – 手動
3. プロビジョニングエラーが発生しているユーザーの確認
4. 名前／メールアドレスの変更
5. ユーザーのグループメンバーシップの編集
6. グループインターフェイスを使用したユーザーのグループメンバーシップの編集
7. ユーザーの管理者役割への昇格
8. ユーザー ID タイプと SSO
9. ユーザー ID の切り替え
10. MS Azure を使用したユーザー認証
11. Google フェデレーションを使用したユーザー認証
12. 製品プロファイル
13. ログインエクスペリエンス
アカウント／グループ設定
1. 設定の概要
2. グローバル設定
  1. アカウントレベルと ID
  2. 新しい受信者エクスペリエンス
  3. 自己署名ワークフロー
  4. 一括送信
  5. Web フォーム
  6. カスタム送信ワークフロー
  7. Power Automate ワークフロー
  8. ライブラリ文書
  9. 契約書からフォームデータを収集する
  10. 文書の表示制限
  11. 署名済み契約書の PDF コピーの添付
  12. 電子メールへのリンクの追加
  13. 電子メールへの画像の添付
  14. メールに添付されるファイルの名前
  15. 文書への監査レポートの添付
  16. 複数の文書を 1 つに結合
  17. 個別文書をダウンロード
  18. 署名済み文書をアップロード
  19. アカウント内のユーザーの委任
  20. 外部受信者による委任の許可
  21. 署名の権限
  22. 送信の権限
  23. e シールを追加する権限
  24. デフォルトのタイムゾーンの設定
  25. デフォルトの日付形式の設定
  26. ユーザーの複数グループ所属（UMG）
    1. アップグレードして UMG を使用
  27. グループ管理者の権限
  28. 受信者を置き換え
  29. 監査レポート
    1. 概要
    2. トランザクション確認ページでの未承認アクセスの許可
    3. リマインダーの追加
    4. 表示イベントの追加
    5. 契約書ページ／添付ファイル数の追加
  30. トランザクションフッター
  31. 製品内メッセージとガイダンス
  32. PDF のアクセシビリティ
  33. 新しいオーサリング機能
  34. 医療機関のお客様
3. アカウント設定
  1. ロゴを追加
  2. 会社のホスト名／URL のカスタマイズ
  3. 会社名を追加
  4. 契約書完了後の URL リダイレクト
4. 署名の環境設定
  1. 正式に書式設定された署名
  2. 受信者による署名の許可
  3. 署名者による名前の変更
  4. 受信者が保存した署名を使用するのを許可
  5. カスタムの利用条件と消費者への情報開示
  6. フォームフィールド間の受信者の移動
  7. 契約書ワークフローをやり直し
  8. 署名を辞退
  9. 印鑑ワークフローを許可
  10. 署名者による役職または会社名の入力を必須とする
  11. 署名者が手書き署名を印刷および配置するのを許可
  12. 電子サイン時のメッセージの表示
  13. 署名の作成時にモバイルデバイスの使用を必須とする
  14. 署名者から IP アドレスを要求
  15. 参加スタンプから会社名と役職を除外
5. デジタル署名
  1. 概要
  2. ダウンロードして Acrobat で署名
  3. クラウド署名で署名
  4. ID プロバイダーのメタデータを含める
  5. 制限付きクラウド署名プロバイダー
6. e シール
7. デジタル ID
  1. デジタル ID ゲートウェイ
  2. ID チェックポリシー
8. レポート設定
  1. 新しいレポートエクスペリエンス
  2. 従来のレポート設定
9. セキュリティ設定
  1. シングルサインオン設定
  2. アカウント記憶設定
  3. ログインパスワードポリシー
  4. ログインパスワードの強さ
  5. Web セッション期間
  6. PDF 暗号化のタイプ
  7. API
  8. ユーザーおよびグループ情報へのアクセス
  9. 許可する IP 範囲
  10. アカウント共有
  11. アカウント共有権限
  12. 契約書の共有制御
  13. 署名者の ID 確認
  14. 契約書の署名パスワード
  15. 文書のパスワード強度
  16. 地理的な場所で署名者をブロック
  17. 電話認証
  18. ナレッジベース認証（KBA）
  19. ページの抽出を許可
  20. 文書リンクの有効期限
  21. Webhook／コールバック用のクライアント証明書のアップロード
  22. タイムスタンプ
10. 送信設定
  1. ログイン後に送信ページを表示
  2. 送信時に受信名を必須とする
  3. 既知のユーザーの名前値をロック
  4. 受信者の役割を許可
  5. 証人署名者を許可
  6. 受信者グループ
  7. CC 関係者
  8. 受信者の契約書のアクセス
  9. 必須フィールド
  10. 文書の添付
  11. フィールドのフラット化
  12. 契約書を変更
  13. 契約書名
  14. 言語
  15. プライベートメッセージ
  16. 許可されている署名タイプ
  17. リマインダー
  18. 署名済み文書のパスワード保護
  19. 契約書通知の送信方法
  20. 署名者 ID オプション
    1. 概要
    2. 署名パスワード
    3. 電子メールによるワンタイムパスワード
    4. Acrobat Sign 認証
    5. 電話認証
    6. クラウドベースのデジタル署名
    7. ナレッジベース認証
    8. Government ID
    9. 署名者の ID レポート
  21. コンテンツ保護
  22. Notarize トランザクションを有効にする
  23. 文書の有効期限
  24. プレビュー、署名の位置指定、フィールドの追加
  25. 署名順序
  26. Liquid Mode
  27. カスタムのワークフロー制御
  28. 電子サインページのアップロードオプション
  29. 署名後の確認 URL リダイレクト
11. メッセージテンプレート
12. バイオ医薬業界標準対応
  1. 概要
  2. ID 認証を強制
  3. 署名の理由
13. ワークフロー統合
14. 公証設定
15. 支払いの統合
16. 署名者へのメッセージ
17. SAML 設定
  1. SAML 設定
  2. Microsoft Active Directoryフェデレーションサービスのインストール
  3. Okta のインストール
  4. OneLogin のインストール
  5. Oracle ID フェデレーションのインストール
18. データガバナンス
19. タイムスタンプ設定
20. 外部アーカイブ
21. アカウントの言語
22. 電子メール設定
  1. 電子メールのヘッダー／フッター画像
  2. 個々のユーザーの電子メールフッターの許可
  3. 署名依頼電子メールのカスタマイズ
  4. 宛先と CC のフィールドのカスタマイズ
  5. リンクなし通知を有効にする
  6. 電子メールテンプレートのカスタマイズ
23. echosign.com から adobesign.com への移行
24. 受信者のオプションの設定
規制要件に関するガイダンス
1. アクセシビリティ
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR part 11 および EudraLex Annex 11
5. 医療機関のお客様
6. IVES サポート
7. 契約書の「Vault」への追加
8. EU／英国に関する考慮事項
契約書の一括ダウンロード
ドメインの要求
「不正を報告」リンク

契約書の送信、署名、および管理

受信者オプション
1. 電子メールリマインダーのキャンセル
2. 電子サインページのオプション
契約書の送信
文書へのフィールドの作成
1. アプリ内オーサリング環境
2. テキストタグを含むフォームの作成
3. Acrobat（AcroForm）を使用したフォームの作成
  1. AcroForm の作成
  2. アクセシブルな PDF の作成
4. フィールド
5. オーサリングに関するよくある質問
契約書に署名
契約書を管理
監査レポート
レポートとデータの書き出し
1. 概要
2. レポートへのアクセス権をユーザーに付与
3. レポートチャート
4. データの書き出し
5. レポート／書き出したデータの名前変更
6. レポート／書き出したデータの複製
7. レポート／書き出したデータのスケジュール
8. レポート／書き出したデータの削除
9. トランザクションの使用状況の確認

高度な契約書機能とワークフロー

Web フォーム
再利用可能なテンプレート（ライブラリテンプレート）
Web フォームおよびライブラリテンプレートの所有権の譲渡
Power Automate ワークフロー
1. Power Automate 統合の概要と含まれる使用権限
2. Power Automate 統合を有効にする
3. 管理ページのインコンテキストアクション
4. Power Automate の使用状況を追跡
5. 新しいフローの作成（例）
6. フローに使用するトリガー
7. Acrobat Sign 外部からのフローの読み込み
8. フローの管理
9. フローの編集
10. フローの共有
11. フローを無効または有効にする
12. フローの削除
13. 便利なテンプレート
  1. 管理者のみ
  2. 契約書のアーカイブ
    1. 完了した文書の SharePoint への保存
    2. 完了した文書の One Drive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した文書の DropBox への保存
    5. 完了した文書の Box への保存
  3. Web フォーム契約書のアーカイブ
    1. 完了した web フォーム文書の SharePoint ライブラリへの保存
    2. 完了した web フォーム文書の OneDrive for Business への保存
    3. 完了した文書の Google ドライブへの保存
    4. 完了した web フォーム文書の Box への保存
  4. 契約書データの抽出
    1. 署名済み文書からのフォームフィールドデータの抽出と Excel シートの更新
  5. 契約書通知
    1. 契約書の内容と署名済み契約書を含むカスタム電子メール通知の送信
    2. Teams チャネルで Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    3. Slack で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
    4. Webex で Adobe Acrobat Sign の通知を受信
  6. 契約書の生成
    1. Power App フォームと Word テンプレートから文書を生成して署名用に送信
    2. OneDrive の Word テンプレートから契約書を生成して署名を取得
    3. 選択した Excel 行の契約書を生成、レビューおよび署名用に送信
カスタム送信ワークフロー
ユーザーと契約書の共有
1. ユーザーの共有
2. 契約書の共有

他の製品との統合

Acrobat Sign 開発者

サポートとトラブルシューティング

インライン画像フィールドは、ビジネスまたはエンタープライズレベルで利用できます。

機能の説明

Adobe Acrobat Sign では、送信者が定義したプレースホルダーフィールドに画像ファイルをアップロードすることができます。この画像は他のフォームフィールドと同様に文書内にキャプチャされ、送信者が後で使用できる抽出可能ファイルとして保存されます。例えば次のようなケースで活用できます。

大学関係者の方が、テストやオリエンテーションの際の身元確認として学生の写真を要求する場合。
買い手と売り手の両方の画像を添付する必要がある不動産フォーム。
ID、社会保障カードなどの文書の画像が必要な採用手続き。

インライン画像フィールドは、ドラッグ＆ドロップオーサリング環境や、標準のテキストタグ、Acrobat で作成した PDF フォームなど、どのようなフォームにも追加できます。

注意：

インライン画像は、新しい送信機能環境でのみ利用できます。
従来の送信ページでインライン画像テキストタグを使用している文書をアップロードしようとすると、新しい送信ページにリダイレクトされます。
インライン画像を使用しているテンプレートは、従来のページのテンプレートリストからは利用できません。

使用方法

送信者は、オーサリング環境で配置したり、テキストタグを使用したり、Acrobat でフォームを作成する際にテキストフィールドの名前を編集したりすることで、インライン画像をテンプレートに追加できます。

画像フィールドは次のように、他のタイプのフィールドと同じように利用できます。

複数の画像フィールドを使用できます。
画像フィールドは、複製して複数の場所に配置できるので、フィールドポリネーションを利用できます。
画像フィールドは、事前入力を含め、フィールドを操作できるどの受信者の役割にも割り当てることができます。
画像フィールドはレポートに含められ、アップロードされた元の画像ファイルにリンクする URL を返します。

現時点では、インライン画像オブジェクトで利用できるのは .png、.jpg、.jpeg ファイルのみです。

ドラッグ＆ドロップオーサリングの使用

文書内に画像フィールドを配置する際は、フィールドのフットプリントを正確にコントロールできるので、オーサリング環境を利用するのが最適です。パスポート写真などの規制が厳しい画像の場合は特に有効です。

オーサリングでは、「データフィールド」セクションで画像オブジェクトを確認できます。

画像フィールドは画面左上に配置され、右下の角をドラッグすることで幅と高さを調節できます。

最終的な画像サイズは「画像」フィールドに表示されます。

テキストタグの構文

インライン画像のテキストタグは一般的ではありません。プレースホルダーの高さは、タグの作成に使用したフォントよりも大きな値に指定する必要があるためです（通常、フィールドの高さはこの方法で決まります）。

インライン画像を作成するための引数は :inlineimage(X) です。

この X は、フィールドの高さに追加する行数となります。

「行」の高さは、タグの作成に使用したフォントのサイズによって決まります。

例えば {{inlineImageEx_es_:signer1:inlineimage(4)}} の場合、フィールドの高さは 4 行となります。

下の例では、右側がテキストタグ、それに対応するフィールドが左側です。

タグはフィールド上部に配置され、行数はタグが記述されている行の下に追加されていきます。

これにより、フィールドのサイズを正確に調整することが若干難しくなるので、フィールドのサイズを正確に設定したい場合は、テンプレートを保存したり契約書を送信したりする前に、オーサリングでフィールドを調整することをお勧めします。

Acrobat でのフォームの作成

Acrobat でフォームを作成する際にインライン画像を追加する場合は、テキストタグ構文をテキストフィールドの「名前」プロパティに挿入する必要があります（両端にある括弧は削除）。

この混合的な手法には 2 つのメリットがあります。

フォームに配置するテキストフィールドのサイズと形が、Acrobat Sign で文書を生成する際に優先されます。このことは、追加する必要がある行数を推測しなくても、フィールドが割り当てられたスペースに適合するので便利です。
また、テキストタグに追加された引数も順守されます。そのため Showif／Hideif をはじめ、よく使用されるテキストタグの引数のほとんどを利用できます。

注意：

フィールドを配置する際は、引数によってフィールドのサイズや形状が変わることはありません。テキストタグ構文に行数を追加すると、行数は無視され、フィールドのサイズは明示的に配置したときのまま維持されます。

受信者がこのフィールドを操作する方法

受信者はドラッグ＆ドロップで画像をアップロードします。フィールドの境界線に合わせて自動的に拡大、縮小されるので、どのサイズの画像でも利用できます。

画像を挿入すると、フィールドの右上隅に大きな X が表示されます。この X をクリックすると、フィールドからその画像が削除されて元の状態に戻ります。

インライン画像フィールドには、.png、.jpg、.jpeg ファイルのみ利用できます。

それ以外のファイルを追加しようとするとエラーが表示されます。

ヒント

:label()

インライン画像フィールドでは、引数 :label() を使用すると受信者に対してより効果的に指示を伝えることができるので、非常に有効です。

:label() によって渡される値は、（フィールド名の代わりに）オーサリング中にフィールドに表示され、デフォルトの指示の末尾に追加されます。

次の引数を含むオーサリング環境の画像フィールドの例は以下のとおりです。

:label("Passport Photo")

署名中の受信者には以下のように表示されます。

なお、文字列の「クリック / ドラッグ＆ドロップして...をアップロード」は編集できません。

測定単位の変更

アプリケーションのデフォルトの測定単位はインチ（in）ですが、ユーザーが簡単にセンチメートルに変更できます。

この変更は、個々のユーザーのプロファイルページで実行できます。その場合は画面右上のユーザー名にカーソルを合わせ、「プロファイル」を選択してから「編集」をクリックし、編集モードでプロファイルを開きます。

単位を変更し、「保存」をクリックします。

管理者は、Acrobat Sign のサポートまでお問い合わせいただくことで、アカウントまたはグループレベルでデフォルト設定の変更を依頼できます。

注意：

変更した測定単位は、画像フィールドだけでなく、アプリケーション内に表示されるすべての単位に適用されます。

画像の抽出

インライン画像はレポート機能を使用してフォームから「抽出」できます。

送信者の場合

「管理」タブに移動し、必要な画像を含む契約書を確認してから、シングルクリックして選択します。
画面右端の「履歴」タブをクリックします。
「データを書き出し」リンクをクリックします。

CSV ファイルがブラウザーにダウンロードされます。

この CSV ファイルを開きます。ほとんどのケースでは Excel を使用しますが、CSV ファイルを表示できるものであればどのアプリケーションでも構いません。
画像フィールドのヘッダーを確認します。CSV のヘッダーにはフィールド名が使用されます。
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その URL をコピーしてブラウザーに貼り付けます。
画像ファイルがブラウザーにダウンロードされます。